CONTENIDO
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I.
Presentación
II. Objetivos de la visita “In-Situ”
III. Tiempo estimado de la visita
IV. Materiales de apoyo
V. Desarrollo de la visita
VI. Agenda de trabajo
VII. Encuesta de Opinión
VIII. Envío de la encuesta de opinión
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I. PRESENTACIÓN
Con base en las opiniones de los evaluadores, de las propias IES y en
los resultados favorables de las visitas de seguimiento efectuadas en
los años 2009 y 2011, la Dirección General de Educación Superior
Universitaria (DGESU), lleva a cabo la visita de seguimiento “InSitu” a las instituciones que fueron beneficiadas con recursos del
PIFI, como resultado de su dictamen favorable en el proceso de
evaluación 2012-2013.
Para llevar a cabo esta actividad, se ha elaborado la presente Guía
que servirá de apoyo durante la visita y que, en caso de ser necesario,
ayudará a resolver las diferentes situaciones que se presenten durante
su desarrollo.
II. OBJETIVOS
• Conocer con mayor detalle y precisión a la institución que han
dictaminado, para que les permita contar con mejores elementos
para evaluaciones futuras.
• Profundizar el conocimiento del PIFI de la institución, así como
su impacto para mejorar sus funciones académicas y
administrativas.
• Establecer un dialogo entre la institución visitadas con los pares
académicos, que le permita aclarar sus dudas con respecto al
dictamen de evaluación del PIFI 2012-2013.
• Contar con los resultados de la visita de seguimiento para que la
institución tenga realimentación.
III. TIEMPO ESTIMADO PARA
LA VISITA
De acuerdo con la dimensión y complejidad de la institución, se ha
establecido de uno, dos o tres días para la visita de seguimiento,
programados de la siguiente manera:
 Para tres días, de miércoles a viernes
 Para dos días, de jueves a viernes
 Para un día, viernes
En caso de ser necesario y previo acuerdo con los evaluadores, se
podrá considerar medio día del sábado para concluir los trabajos.
IV. MATERIALES DE APOYO
La institución deberá subir los materiales de apoyo, previo a la
realización de la visita, a más tardar el 12 de abril del 2013, para que
puedan ser consultados por los evaluadores, en la siguiente dirección:
http://pifi.sep.gob.mx/Intranet2
Para ello, consultar el documento: Anexo 1 “Instructivo para subir los
materiales a la página del PIFI”. Para su consulta, favor de dar doble
clic en la imagen que aparece a continuación:
IV. MATERIALES DE APOYO
Los materiales que proporcionará la institución son:
1) Organigrama
2) Evidencia de la atención a las áreas débiles señaladas en el PIFI 2012-2013 y
en su caso, las recomendaciones emitidas por los evaluadores.
3) Evidencia de los principales resultados de los apoyos del PIFI, tales como:
programa de cooperación académica e internacionalización, vinculación con el
entorno, producción científica, bibliografía, estudios de seguimiento de
egresados, empleadores, tutorías, estudios de trayectoria escolar y su uso,
programa de formación, actualización y capacitación de personal académico,
(documento, su cobertura e impacto en el aprovechamiento del estudiante),
operación del SIIA, procesos de gestión estratégicos certificados (finanzas,
recursos humanos, control escolar, bibliotecas), atención y formación integral
del estudiante, acciones de equidad de género (incluye Estancias Infantiles o
Guarderías), entre otros.
IV. MATERIALES DE APOYO
Los materiales que proporcionará la institución son:
4) Evidencia de las principales innovaciones educativas implementadas tales
como: flexibilidad curricular, incorporación de asignaturas transversales en los
planes de estudio (valores, medio ambiente, etc.), incorporación de nuevas
tecnologías de información en el proceso de enseñanza aprendizaje, inclusión
del servicio social a los planes de estudio con valor curricular, dominio de una
segunda lengua como parte del currículo, la inclusión de la práctica profesional
con valor curricular, centrado en competencias, los enfoques centrados en el
estudiante o en el aprendizaje, entre otras.
5) Reglamento de admisión, promoción y permanencia del personal académico.
6) Evolución de los indicadores del periodo 2003 a marzo de 2013 y su
proyección a 2015 sobre reprobación, deserción, eficiencia terminal, titulación,
empleo y demás indicadores del Anexo XIII de la Guía del PIFI 2012-2013.
IV. MATERIALES DE APOYO
Los materiales que proporcionará la institución son:
7) Evidencia de los estudios sobre clima organizacional y medidas que se han
tomado para su mejoramiento.
8) Reporte sobre el avance de la aplicación de los recursos del PIFI 2012.
Estos materiales, además de subirse a la página del PIFI, deberán ser entregado en
impreso, durante la reunión inicial de la visita de seguimiento “In-Situ”.
VI. DESARROLLO DE LA VISITA
Para lograr los objetivos de la visita, se deben considerar las
siguientes actividades y recomendaciones:
A. Previas a la visita:
1) El responsable institucional de coordinar la visita deberá acordar con los pares
académicos la agenda de trabajo, previo a su realización; para ello, la DGESU
le proporcionará el nombre y correo electrónico de los evaluadores.
2) Enviar la agenda definitiva a la atención del M. A. N. Julieta Nishisawa
Calatayud, Directora de Fortalecimiento Institucional, con copia a la Mtra.
Rocío Chávez Mayo, Subdirectora de Fomento Institucional a los correos
[email protected] y [email protected], mínimo 15 días hábiles
antes de la visita, toda vez que de ello dependerá la compra del boleto de
avión, en su caso.
VI. DESARROLLO DE LA VISITA
3) La agenda de trabajo deberá considerar la visita “In-Situ” de las DES, por lo
que deberá estimarse el tiempo de traslado.
4) El responsable institucional de coordinar la visita deberá asegurarse de la
disponibilidad de los espacios para las reuniones de trabajo y convocar al
personal que participará en estas reuniones.
VI. DESARROLLO DE LA VISITA
B. Durante la visita:
1) Plática inicial (reunión plenaria) con las autoridades universitarias, directivos
de las DES (todas o algunas) y el equipo de planeación, para establecer la
mecánica de trabajo. Al final de la reunión la institución entregará a los
evaluadores, de manera impresa, los materiales de apoyo que se subieron a la
página del PIFI. A lo largo de la visita, los evaluadores podrán solicitar
información complementaria que consideren pertinente.
2) Reunión con el cuerpo directivo central responsable de la elaboración del PIFI
y ProGES. En esta reunión se dialogará sobre los logros, rezagos y cualquier
otro aspecto relevante. Los evaluadores aplicarán el instrumento auxiliándose
de las preguntas previamente elaboradas y de otras que resulten de la misma
reunión.
VI. DESARROLLO DE LA VISITA
3) Visitas a las áreas que han recibido los mayores apoyos del PIFI. Se deberán
visitar el mayor número de DES, dando prioridad, en su caso, a las que no
fueron atendidas en las visitas realizadas en 2009 y 2011. El personal de las
DES presentará sus logros y los evaluadores podrán hacer cuestionamientos
que les permitan verificarlo. En estas visitas se deberá programar asistir a los
laboratorios, bibliotecas, centros de cómputo, etc., que hayan sido equipados
con apoyos del PIFI, por lo que se sugiere que este equipo esté debidamente
identificado.
4) Contar con un espacio para que los evaluadores puedan, al final de cada día de
trabajo, discutir lo hasta entonces visto. Apoyarlos con equipo de cómputo y
material de oficina.
5) Reunión final con el equipo de planeación para discutir aspectos relacionados
con la gestión. Cierre de la visita.
VII. AGENDA DE TRABAJO
La agenda de trabajo deberá elaborarse por los evaluadores
conjuntamente con el responsable institucional de coordinar la visita
de seguimiento. Para su elaboración deberá tomarse en cuenta:






Días programados para la visita.
Número de evaluadores participantes.
DES que conforman la institución.
Distancia entre DES.
Aspectos a evaluar de acuerdo con el instrumento.
Las jornadas de trabajo que serán de las 9:00 hrs. a las 19:00 hrs. Con recesos y
tiempo para comer.
Aspectos que la agenda deberá contener, entre otros:
 Reunión inicial con el Cuerpo Directivo Central.
VII. AGENDA DE TRABAJO




Reunión con el personal de área de planeación, responsable del PIFI y el ProGES.
Reunión con el personal de las DES.
Reunión exclusiva de los evaluadores para revisar lo hasta entonces visto.
Reunión con el personal del área de planeación para últimos detalles relacionados con la
gestión
 Reunión exclusiva de los evaluadores para cierre.
El siguiente ejemplo de Agenda de Trabajo tiene como objetivo mostrar, de forma
general, los espacios a visitar, los tiempos estimados, el personal que participa, así
como los aspectos que deben revisarse en cada caso.
El ejemplo se basó en una institución con seis DES, dos días para la realización de
la visita y distancias relativamente cercanas entre una DES y otra.
Dependiendo de la dimensión de la institución y los días programados para la
visita, la agenda deberá ajustarse, por eso la importancia de consensarla entre los
evaluadores y el responsable institucional de coordinar la visita.
VII. AGENDA DE TRABAJO
PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Visita de seguimiento “In-Situ" 2013
Universidad Autónoma de
Agenda de Trabajo del 23 al 24 de mayo de 2013
Fecha: 22 de mayo de 2013
Hora
Actividad
Responsable
Llegada de los evaluadores
Presentación del Responsable Institucional del PIFI y
Coordinador de la visita de Seguimiento
Nombre y cargo
Observaciones
Reservación en el Hotel (indicar nombre)
Acordar la hora para recoger a los evaluadores
y trasladarlos a la institución y quién pasará
por ellos
Fecha: 23 de mayo de 2013
Hora
8:30-9:00 hrs.
9:00-9:30 hrs.
Actividad
Traslado de los evaluadores a la institución
Reunión plenaria para dar inicio a la visita de seguimiento
Responsable
Observaciones
Nombre y cargo
Preside Sr. Rector o en su representación una
autoridad universitaria . Lo acompaña el
equipo de trabajo más cercano. Por ejemplo
Secretario Académico, Secretario
Administrativo, Directores y Coordinadores
Generales de primer nivel. Es una reunión
ejecutiva. Se presentan los objetivos de la
visita y la agenda de trabajo. Al final de la
reunión, la institución entregará del material
complementario (mismo que se subió a la
página del PIFI)
VII. AGENDA DE TRABAJO
Fecha: 23 de mayo de 2013
Hora
Actividad
Responsable
9:30- 11:00 hrs.
Reunión con el equipo responsable de formular el PIFI y
el ProGES
Nombre y cargo
11:00-11:15 hrs.
Traslado a la primera DES
Nombre y cargo
11:15- 13:15 hrs. Reunión con el equipo responsable del ProDES 1
Nombre y cargo
Observaciones
Presentación de la situación actual de la
institución y principales logros, muestra de las
evidencias , 20 minutos.
Preguntas por parte de los evaluadores,
participación del equipo y aplicación del
instrumento, en lo correspondiente, 60
minutos.
Cierre de la reunión, 10 minutos
Se sugiere sea la que se encuentre en el
mismo campus que la Rectoría o el campus
más cercano. Dependiendo de la distancia se
ajustará el tiempo de traslado.
Participan: Profesores, estudiantes y personal
directivo.
Presentación de la situación actual de la DES
y principales logros, muestra de las evidencias
por parte del personal directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y estudiantes
Preguntas por parte de los evaluadores, y
aplicación del instrumento, en lo
correspondiente, 70 minutos
En su caso, visita a los laboratorios ,
bibliotecas, centro de cómputo, entre otros,
equipados con recursos del PIFI. Evidencia de
que el equipo fue adquirido con estos
recursos, 30 minutos
VII. AGENDA DE TRABAJO
Fecha: 23 de mayo de 2013
Hora
Actividad
Responsable
13:15-13:30 hrs.
Traslado a la segunda DES
Nombre y cargo
13:30-15:30 hrs.
Reunión con el equipo responsable del ProDES 2
Nombre y cargo
15:30-17:00 hrs.
COMIDA y traslado a la tercera DES
Observaciones
Se sugiere sea la que se encuentre en el
mismo campus que la Rectoría o el campus
más cercano. Dependiendo de la distancia se
ajustará el tiempo de traslado.
Participan: Profesores, estudiantes y personal
directivo.
Presentación de la situación actual de la DES
y principales logros, muestra de las evidencias
por parte del personal directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y estudiantes
Preguntas por parte de los evaluadores, y
aplicación del instrumento, en lo
correspondiente, 70 minutos
En su caso, visita a los laboratorios ,
bibliotecas, centro de cómputo, entre otros,
equipados con recursos del PIFI. Evidencia de
que el equipo fue adquirido con estos
recursos, 30 minutos.
VII. AGENDA DE TRABAJO
Fecha: 23 de mayo de 2013
Hora
Actividad
Responsable
17:00-19:00 hrs.
Reunión con el equipo responsable del ProDES 3
19:00-20:00 hrs.
Reunión exclusiva de los evaluadores
20:00-20:30 hrs
Nombre y cargo
Observaciones
Participan: Profesores, estudiantes y personal
directivo.
Presentación de la situación actual de la DES
y principales logros, muestra de las evidencias
por parte del personal directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y estudiantes
Preguntas por parte de los evaluadores, y
aplicación del instrumento, en lo
correspondiente, 70 minutos
En su caso, visita a los laboratorios ,
bibliotecas, centro de cómputo, entre otros,
equipados con recursos del PIFI. Evidencia de
que el equipo fue adquirido con estos
recursos, 30 minutos
Discusión de lo revisado hasta el momento .
Completar el llenado del instrumento.
Traslado de los evaluadores al hotel u otro lugar para la cena
VII. AGENDA DE TRABAJO
Fecha: 24 de mayo de 2013
Hora
8:30-9:00 hrs.
Actividad
Traslado de los evaluadores a la cuarta DES
Responsable
Observaciones
Nombre y cargo
9:00-11:00 hrs.
Reunión con el equipo responsable del ProDES 4
Nombre y cargo
Participan: Profesores, estudiantes y personal
directivo.
Presentación de la situación actual de la DES
y principales logros, muestra de las evidencias
por parte del personal directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y estudiantes
Preguntas por parte de los evaluadores, y
aplicación del instrumento, en lo
correspondiente, 70 minutos
En su caso, visita a los laboratorios ,
bibliotecas, centro de cómputo, entre otros,
equipados con recursos del PIFI. Evidencia de
que el equipo fue adquirido con estos recursos,
30 minutos
11:00-11:30 hrs.
Traslado de los evaluadores a la quinta DES
Nombre y cargo
Dependiendo de la distancia, se ajustará el
tiempo de traslado
VII. AGENDA DE TRABAJO
Fecha: 24 de mayo de 2013
Hora
11:30-13:30 hrs.
13:30-15:00 hrs.
Actividad
Reunión con el equipo responsable del ProDES 5
Responsable
Nombre y cargo
COMIDA y traslado a la sexta DES
Observaciones
Participan: Profesores, estudiantes y personal
directivo.
Presentación de la situación actual de la DES
y principales logros, muestra de las evidencias
por parte del personal directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y estudiantes
Preguntas por parte de los evaluadores, y
aplicación del instrumento, en lo
correspondiente, 70 minutos
En su caso, visita a los laboratorios ,
bibliotecas, centro de cómputo, entre otros,
equipados con recursos del PIFI. Evidencia de
que el equipo fue adquirido con estos recursos,
30 minutos
VII. AGENDA DE TRABAJO
Fecha: 24 de mayo de 2013
Hora
15:00-17:00 hrs.
17:00-18:00 hrs.
Actividad
Reunión con el equipo responsable del ProDES 6
Reunión con el equipo de planeación
Reunión exclusiva de los evaluadores para cierre de la
18:00 -20:00 hrs.
visita de seguimiento
Responsable
Nombre y cargo
Nombre y cargo
Observaciones
Participan: Profesores, estudiantes y personal
directivo.
Presentación de la situación actual de la DES
y principales logros, muestra de las evidencias
por parte del personal directivo, 20 minutos.
Participación de los profesores y estudiantes
Preguntas por parte de los evaluadores, y
aplicación del instrumento, en lo
correspondiente, 70 minutos
En su caso, visita a los laboratorios ,
bibliotecas, centro de cómputo, entre otros,
equipados con recursos del PIFI. Evidencia de
que el equipo fue adquirido con estos recursos,
30 minutos
Afinar últimos detalles del instrumento
Completar el instrumento. Contestar la
encuesta de opinión
VII. ENCUESTA DE OPINIÓN
La institución deberá llenar la Encuesta de Opinión 2013.
Objetivo:
Conocer la opinión de los responsables de la elaboración del PIFI sobre: la visita de
seguimiento “In-Situ”, impactos del Programa, sus procesos y aspectos de carácter
cualitativo, entre otros.
Contenido:
La Encuesta está dividida en dos parte:
La primera que recogerá la opinión de la visita de seguimiento “In-Situ”.
La segunda en la que se anotarán los comentarios respecto a:
VII. ENCUESTA DE OPINIÓN


La Guía del PIFI 2012-2013
Los procesos de:
 Recepción del PIFI en la DGESU.
 Evaluación.
 Réplica.
 Reprogramación.
 Realimentación.
 Seguimiento académico.
 Seguimiento Financiero.
 Visitas de seguimiento académico (Visitas “In-Situ”).
 Transferencia de recursos.
 Asesoría(s).
 Otros
La encuesta se enviará al Responsable Institucional del PIFI, cinco días hábiles
previos a la visita de seguimiento y deberá ser contestada por el personal
Directivo responsable de la elaboración del PIFI.
VIII. ENVÍO DEL RESULTADO
DE LA VISITA
Este documento deberá ser enviado, debidamente rubricado en todas sus hojas y
firmado al final por el Rector(a) y Responsable Institucional del PIFI, a más tardar
el tercer día hábil de haber concluido la visita, a la atención de la M. A. N. Julieta
Nishisawa Calatayud, Directora de Fortalecimiento Institucional al domicilio:
Av. José Antonio Torres No. 661 primer piso, Colonia Asturias, Del.
Cuauhtémoc, C.P. 06850, México, D. F.
En caso de dificultarse el envío por correo postal, se podrán escanear y enviarse por
correo electrónico a la Mtra. Julieta con copia a la Lic. Sergio Conde, Subdirector
de Desarrollo y Operación, a los correos [email protected] y
[email protected], a más tardar el tercer día hábil de haberse concluido la visita,
en tanto se reciben los originales.
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guía institucional para la visita in-situ