Mensaje del Sr. Director
Estimados Representantes Institucionales
Con la finalidad de contar con un sistema ágil, seguro y accesible para el
proceso de redistribución de los proyectos apoyados en el marco del PIFI 2010-2011;
ejercicio fiscal 2011, me permito comunicarles la dirección web del módulo de
captura para ajustar los costos y unidades de los rubros de gasto asociados a los
objetivos particulares, metas académicas y acciones específicas que se presentaron
en el documento del noveno proceso de actualización del Programa Integral de
Fortalecimiento Institucional (PIFI), y que fueron evaluados favorablemente por los
Comités de Evaluación, durante en el proceso de dictaminación correspondiente.
A lo largo de esta presentación se detallan una serie de criterios y lineamientos,
relacionadas con los puntos más importantes que se deben considerar en el presente
proceso de reprogramación; de tal manera que, trabajemos conjuntamente para
simplificar el tiempo que se invierte en este proceso, con el propósito de liberar los
recursos de los proyectos en el menor tiempo posible.
Reciban de antemano un cordial saludo y estaremos en estrecho contacto
para responder a todas sus preguntas relacionadas con esta actividad.
Atentamente
Mtro. Jorge Luis Guevara Reynaga
Director de Fortalecimiento Institucional
• Especificaciones técnicas
• Lineamientos (Reglas de Operación y Convenio )
• Criterios para la reprogramación de recursos del PIFI 2010-2011,
ejercicio fiscal 2011.
• Pantallas de captura
• Impresión de reportes
Requerimientos mínimos del sistema
•Conexión a Internet de banda ancha
•Windows Vista o superior
•Mac OS X 10.5 Leopard o superior
•Procesador Intel Pentium IV o superior
•Acrobat Reader 8.0 o superior
•Internet Explorer 8, Firex Fox 4, Safari 5.1 o Google Chrome*
* Para obtener un mejor rendimiento en la navegación se recomienda el uso de Google Chrome
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
A) Conforme a las Reglas de Operación 2011 y la guía para actualizar el
Programa Integral de Fortalecimiento Institucional 2010-2011, establecen
que los rubros de gasto para integrar el proceso de reprogramación son:
1.
Honorarios
2.
Servicios
3.
Materiales
4.
Infraestructura Académica (Bienes Muebles)
5.
Acervos
B) En el apartado 4.3.1, último párrafo de las Reglas de Operación 2011 del
programa, se enumeran los conceptos de gasto que no pueden ser
adquiridos con los recursos del Programa, los cuales son:
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
1. Apoyos de transporte, alimentación y hospedaje para realizar estudios de posgrado a PTC (deben
canalizarse al PROMEP).
2. Becas de estudios de posgrado para PTC (deben canalizarse al PROMEP).
3. Becas para estudiantes (los aspirantes a becarios deben canalizarse al PRONABES).
4. Compensaciones salariales.
5. Compra de muebles para oficinas administrativas.
6. Compra de obsequios.
7. Compra de vehículos (terrestres o acuáticos).
8. Contratación de bases de datos y revistas electrónicas. (Esto se canalizará a través del
CONSORCIO).
9. Estímulos económicos al personal académico y administrativo que labora en la IES.
10. Eventos culturales sin relación con la misión de los PE.
11. Gastos de operación tales como: el pago de servicios de la IES (agua, luz y teléfono), servicios de
internet, mantenimiento de vehículos, tractores y lanchas; y servicio de mensajería.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
12. Honorarios para personal de la propia IES.
13. Materiales de oficina, cafetería o combustibles (este requerimiento se debe atender con los
recursos del presupuesto ordinario de la IES).
14. Materiales para promoción.
15. Materiales para reproducción de cursos, talleres y/o diplomados, sólo se apoyará con un
máximo del 15% (quince por ciento) con respecto al costo total del evento.
16. Los rubros restringidos conforme a lo dispuesto en el PEF 2011.
17. Pago de personal de apoyo.
18. Plazas de personal académico (deberán canalizarse al Programa de Mejoramiento del
Profesorado, PROMEP) y administrativo que labora en la IES.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
19. Proyectos, objetivos, metas, acciones o conceptos que se dupliquen con los inherentes a apoyos
financieros otorgados o por otorgarse en el marco de fondos extraordinarios previstos en el PEF
2011, como son los concernientes a ampliar y diversificar la oferta educativa en Educación
Superior, o elevar la calidad de la Educación Superior, etc.; sin embargo, podrá justificarse la
complementariedad de esos recursos extraordinarios con los recursos a obtener del PROGRAMA.
20. Publicación de tesis para obtención de grado académico para PTC o viáticos para presentación
de exámenes (deben canalizarse al PROMEP).
21. Publicaciones no arbitradas.
22. Reconocimientos o estímulos a estudiantes.
23. Recursos para firma de Convenios.
24. Renta de espacios y mobiliario para la realización de eventos académicos.
25. Sobresueldos.
26. Sueldos.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
27. La SEP, por conducto de la Subsecretaría de Educación Superior, resolverá los casos no previstos
en las presentes Reglas de Operación.
Además, la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU), por conducto de la DFI,
con fundamento en las facultades que le otorga las Reglas de operación y el Convenio de
Colaboración y apoyo, determinará, previa revisión de la propuesta de reprogramación, que
bajo ninguna circunstancia se autoricen conceptos de gasto que se contrapongan con el fin y
propósito del PIFI.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
C) De acuerdo a la metodología para la elaboración del PIFI 2010-2011, en el
Proyecto Integral se establecieron Objetivos Particulares (OP) con metas
académicas (MA) y acciones específicas (AE).
D) Por lo anterior, la reprogramación de los montos aprobados se llevará a
cabo exclusivamente en los OP, MA y AE aprobados en la dictaminación
por parte del Comité de Evaluación.
E) El monto autorizado a la institución se distribuirá únicamente a nivel de
cada acción específica (AE), los cuales se encuentran precargados en el
módulo de captura para la reprogramación, conforme al resultado de la
evaluación.
F) Las Metas Compromiso se encuentran pre cargadas a cada uno de los
proyectos ProGES, ProDES o ProFOE, según sea el caso, y corresponden,
conforme al módulo de captura respectivo del PIFI 2010-2011, a las
programadas para el año 2012. Cabe aclarar que los valores programados
para el 2011 se están cumpliendo con los recursos del PIFI 2010.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
G) El ajuste en los valores absolutos de las Metas Compromiso que fueron
relacionadas en cada proyecto ProGES, ProDES o ProFOE, se deberá hacer
sólo cuando estas tengan relación con los OP, MA y AE que hayan sido
beneficiadas con recursos y proporcionalmente al monto asignado.
H) El ajuste del valor absoluto, respecto al original comprometido, se hará
tomando en cuenta el universo total del indicador y proyectar, de
acuerdo al estado actual que guarda, el compromiso (número absoluto)
que se adquirirá a partir de los recursos, acciones, metas y objetivos
apoyados en cada proyecto.
I) Los porcentajes de cada indicador será calculado por el propio sistema, por
lo tanto, en la pantalla de Metas Compromiso se deberá capturar los
totales de los siguientes universos: Profesores de Tiempo Completo (PTC),
Planta Académica (PTC, PMT, PA), Cuerpos Académicos (CAEF, CAEC y
CAC), Programas Educativos y matrícula asociada en dos niveles (PA, TSU,
Licenciatura y Posgrado
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
H) El ajuste de las Metas Compromiso únicamente se realizará en los siguientes
tipos de proyectos:
ProGES: Problemas de la gestión, perspectiva de género y estancias y
guarderías, según sea el caso de cada institución.
ProDES: Proyectos de las DES.
Las Metas Compromiso del proyecto Problemas Comunes de las DES se
tomará de los ajustes que se realicen a nivel de las DES.
I)
Se
recomienda
analizar
la
construcción
de
un
indicador
(Meta
Compromiso), antes de iniciar su captura en la pantalla respectiva,
considerando los siguientes puntos:
Nombre del indicador (Meta Compromiso): Conforme al catalogo de indicadores
del módulo de captura de Metas Compromiso, especificar el indicador a calcular.
Ámbito: Verificar el ámbito del indicador (ProGES o ProDES).
Línea base: Establecer el año y mes (fecha de corte) cuando se realiza el cálculo
del indicador.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
Estado del indicador: Verificar el número real (valor absoluto) que se tiene registrado
respecto del indicador, considerando la línea base.
Estado del universo del indicador: Verificar el número real (valor absoluto) que se
tiene registrado y que representa el total respecto del indicador que se está
midiendo, considerando la línea base.
Periodo de cumplimiento: Analizar los tiempos que puede tener avance el indicador
(mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual).
Ciclo o año de cumplimiento del indicador: En este caso para todos los indicadores
será 2012.
Meta anual, en valor de absoluto del indicador: Definir el valor absoluto, resultado
del análisis de los temas anteriores, que se buscará alcanzar en 2012.
Meta anual, en valor absoluto del universo: Definir el valor absoluto del universo
sobre el que se calcula el porcentaje del indicador para 2012.
Meta anual, en valor porcentual del indicador: Definir el valor porcentual, resultado
del análisis de los temas anteriores, que se buscará alcanzar en 2012.
Calendarización: Calendarizar en valores absolutos y relativos, conforme al periodo
de cumplimiento indicador, la meta anual 2012.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
En el siguiente cuadro se presenta un ejemplo de construcción de un
indicador:
Nombre del indicador
PTC con doctorado
Ámbito
ProDES
Línea base
Año
2011
Mes
Septiembre
Estado del indicador
Valor absoluto (numerador)
48
Estado universo del indicador
Valor absoluto (denominador)
123
Periodo de cumplimiento
Semestral
Ciclo o año de cumplimiento
2012
Meta anual del indicador
Valor absoluto (numerador)
51
Meta anual del universo
Valor absoluto (denominador)
126
Meta anual de indicador
Valor porcentual
Calendarización 2012
Meta Anual
51
40.48
Primer trimestre
0
0
Segundo trimestre
49
38.88
Tercer trimestre
0
0
Cuarto trimestre
51
40.48
40.48
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
Tal como se presenta en el ejemplo anterior, la calendarización trimestral de
la meta anual de la Meta Compromiso se debe capturar de manera
acumulada. Lo anterior aun cuando el cumplimiento es semestral.
En este proceso de reprogramación, el universo de cada indicador, además
de capturarlo, se podrá ajustar el valor conforme al avance logrado a
septiembre de 2012. Los valores registrados en el proceso de actualización
del PIFI 2010-2012 solo aparecen en la pantalla con el propósito de
comparar lo programado contra lo alcanzado a septiembre de 2012.
J) El ajuste de las metas académicas se realizará de forma proporcional al
monto asignado en cada una de ellas. El valor de una meta académica
no es igual al monto solicitado, por lo tanto, en los casos en donde el valor
es igual a recursos, se tiene que reformular el valor numérico en términos
académicos, no financieros. En este caso, el campo acepta valores
absolutos y relativos.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
K) La suma de los montos de cada acción no puede rebasar el monto
asignado a la misma. En caso de rebasar el monto asignado, el sistema no
permita continuar con la captura y no guardará el último registro.
L) Los rubros de gasto que serán distribuidos con los recursos otorgados,
deberán ser congruentes con el objetivo general del proyecto y
coadyuvar en el cumplimiento de las Metas Compromiso y metas
académicas de cada proyecto ProGES, ProDES o ProFOE.
M) Con base en lo anterior, en la descripción de los rubros de gasto
(Honorarios, Servicios, Materiales, Infraestructura Académica y Acervos) se
deberá detallar las características específicas de cada concepto (BMS),
en los términos que se definen a continuación:
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
Servicios
Cursos, talleres o seminarios que se llevarán a cabo en las instalaciones de la institución:

Especificar el nombre y costo de cada curso, taller o seminario y capturarlos en registros
individuales.

El campo de unidad debe especificar el número de cursos, talleres o seminarios. El número de
cursos, talleres o seminarios no debe estar incluido en la descripción del concepto de gasto.

Se verificará la consistencia del costo unitario de los cursos, talleres o seminarios con el número
o cantidad programada.

Se deberá especificar el número de personas que participarán y si éstos son académicos,
alumnos o administrativos.

Cuando la participación incluye académicos, alumnos y administrativos se deberá especificar,
en la descripción del concepto de gasto, el número de cada uno de ellos.

Registrar los costos por concepto de viáticos (hospedaje y alimentación) de los facilitadores,
cuando éstos no se incluyen en el costo de los cursos, talleres o seminarios.

Registrar los costos por concepto de transportación (aérea o terrestre) de los facilitadores,
cuando éstos no se incluyen en el costo de los cursos, talleres o seminarios.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
Servicios
Cursos, talleres o seminarios que se llevarán a cabo en las instalaciones de la institución:

Registrar a detalle por cada curso, taller o seminario, el costo de los materiales que se requieren
para su organización. Este registro se debe realizar por cada curso, taller o seminario y solo
autorizará hasta el 15% del costo total de cada curso, taller o seminario.

Cuando en una acción se programa más de un curso, entonces el 15% de materiales se debe
calcular por el costo de cada curso, no por el monto total de la acción.
Cursos, talleres o seminarios que se llevarán a cabo fuera de las instalaciones de la
institución:

Especificar el nombre de cada curso, taller o seminario, el lugar en donde se llevará a cabo, el
costo unitario de la inscripción y el número de participantes, y realizar su captura en registros
individuales. En el campo de unidad se debe especificar el número profesores, estudiantes o
administrativos participantes.

Además de capturar en el campo unidad la cantidad total de participantes, se deberá
especificar en la descripción del concepto de gasto, el número de profesores, estudiantes o
administrativos, siempre y cuando se trate del mismo curso y se realice en la misa fecha.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
Servicios
Cursos, talleres o seminarios que se llevarán a cabo fuera de las instalaciones de la
institución:

De acuerdo al costo unitario de inscripción registrado se verificará si coincide con la cantidad o
unidades. No se autorizará que las unidades se incluyan en la descripción del concepto de
gasto.

Registrar los gastos por concepto de viáticos (hospedaje y alimentación) de los participantes a
los cursos, talleres o seminarios. En la descripción de este tipo de concepto de gasto se debe
incluir el nombre del curso, taller o seminario.

Registrar los costos por concepto de transportación (aérea o terrestre) la institución cubre este
gasto. Este registro se debe realizar por cada curso, taller o seminario. En el campo de unidad se
debe especificar el número profesores, estudiantes o administrativos que se les apoyará en este
concepto.

Además, cuando la participación incluye académicos, alumnos y administrativos se deberá
especificar, en la descripción del concepto de gasto, el número de cada uno de ellos, siempre y
cuando se trate del mismo curso y se realice en la misa fecha.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
Servicios
Congresos, foros o simposios fuera de la institución:

Especificar el nombre y lugar en donde se llevara a cabo de cada congreso, foro o simposio y
éstos se deberán registrar de manera individual.

En el campo de unidad se debe especificar la cantidad que se espera realizar de cada uno de
éstos.

Conjuntamente con los dos puntos anteriores, se deberá registrar de manera individual la
participación de alumnos y académicos, el costo unitario de inscripción de cada participante,
así como el lugar en donde se llevará a cabo el congreso, foro o simposio. Se debe especificar
en la descripción si éstos son de carácter nacional o internacional y no deben capturarse en un
mismo registro.

De acuerdo al costo unitario registrado se verificará si coincide con la cantidad o unidades. No
se autorizará que las unidades se incluyan en la descripción del concepto de gasto.

Detallar en registros individuales el costo de los viáticos (hospedaje y alimentación) que se
destinarán para los participantes a los congresos, seminarios o simposios.

Registrar los costos por concepto de transportación (aérea o terrestre) de los participantes a los
congresos, foros o simposios. Este registro se debe realizar por cada congreso, foro o simposio.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
Servicios
Congresos, foros o simposios fuera de la institución:

En los dos puntos anteriores se debe separar lo correspondiente a profesores y alumnos.

Solo se autorizarán recursos para la asistencia a congresos, foros o simposios cuando los
beneficiados tendrán una participación académica en los eventos (presentación de artículos,
libros, capítulos de libros, moderación de mesa, concurso y presentación de carteles, entre
otros).

El PIFI no tiene como propósito propiciar el turismo académico, sino la formación efectiva de
profesores y alumnos en sus campos de estudio; por lo tanto, la asistencia a congresos, foros o
seminarios deberá estar avalada por algunos de los productos académicos referidos en el punto
anterior.
Congresos, foros o simposios en la institución:

Especificar el nombre de cada congreso, foro o simposio que la institución organizará y
registrarlos de manera individual.

En el campo de unidad se debe especificar
realizar de cada uno de éstos. Se deberá
especificar el número de personas que participarán y si éstos son académicos, alumnos o
administrativos.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
Servicios
Congresos, foros o simposios en la institución:

En el campo de unidad se debe especificar la cantidad que se espera realizar de cada uno de
éstos.

Cuando incluye la participación de académicos, alumnos y administrativos se deberá
especificar el número de cada unos de ellos.

Registrar los costos por concepto de viáticos (hospedaje y alimentación) de los conferencistas
de forma separada a los costos de los materiales que se requieren para la realización del
congreso, foro o simposio. Este registro se debe realizar por cada congreso, foro o simposio.

Registrar los costos por concepto de transportación (aérea o terrestre), únicamente cuando la
institución cubre este gasto, de los conferencistas. Este registro se debe realizar por cada
congreso, foro o simposio.

Registrar y detallar el tipo materiales que se requieren para su realización y solo autorizará hasta
el 15% del costo total de cada congreso, foro o simposio.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
Servicios
Movilidad académica

Registrar los costos por concepto de viáticos (hospedaje y alimentación) de las acciones de
movilidad nacional o internacional de manera individual.

Registrar los costos por concepto de transportación (aérea o terrestre) de las acciones de
movilidad nacional internacional de manera individual.

Cuando se trate del pago para estancias (estudiantil y profesores) se deberá capturar en
registros individuales el apoyo a profesores y estudiantes, así como lo nacional de lo
internacional. No se autorizarán cuando aparezcan de manera conjunta.

Se deberá especificar el número de profesores y estudiantes que participaran en las estancias, el
número se deberá capturar en el campo que se tiene para tal propósito y no en la descripción
del concepto de gasto.

De acuerdo a los costos unitarios registrados se verificará si coincide con la cantidad o
unidades. No se autorizará que las unidades se incluyan en la descripción del concepto de
gasto.

Las acciones de movilidad (estancias académicas) sólo se considerarán como tal, cuando se
realizan para proyectos de investigación conjunta con profesores de IES nacionales o
internacionales cuya duración, preferentemente, sea mayor a 30 días.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
Servicios
Movilidad académica

Las acciones de movilidad (estancias estudiantiles) sólo se considerarán como tal, cuando se
llevan a cabo para cursar semestre completos en IES nacionales o internacionales, con las
cuales se tenga convenios, previamente formalizados, para el reconocimiento de créditos.
Otros

Cuando se canalicen recursos para la realización de trabajos de campo, visitas a empresas,
trabajo social comunitario e implique otorgar apoyos para profesores y estudiantes, éstos se
deberán registrar o capturar de manera individual, es decir, se deberá crear un registro para
alumnos y otro para profesores aun cuando se trate del mismo evento. Además se debe separar
los costos de viáticos (hospedaje y alimentación) y transporte.
Materiales

Especificar la cantidad de materiales que se adquirirán.

Especificar el tipo o características de los mismos.

En ningún caso se aceptará el desglose como lotes.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2010.
Infraestructura Académica

Especificar el tipo y características de cada bien mueble o equipo (Especificar cuando se trate
de equipo compuesto con aditamentos periféricos que se incluyen en el costo del mismo).

Para las computadoras se deben especificar las características de cada PC, Laptop o servidor.

No se autoriza que en la acción original se haya solicitado equipo de cómputo de escritorio y se
modifique a lap tops.

No se debe agrupar la infraestructura académica como un único registro.
Acervos

Desglosar en registros individuales la adquisición de libros, volúmenes y revistas. Éste se deberá
hacer por área de conocimiento y/o por DES.

No se autorizar la adquisición de bases de datos y libros electrónicos. Todos las necesidades de
este tipo se atenderán a través del Consorcio Nacional de Recursos de Información Científica y
Tecnológica.
Además de los criterios anteriores, se deberá considerar nuevamente las
orientaciones que requieren recursos en los proyectos integrales, que aparece
en la guía PIFI 2010-2012 y que se presenta c continuación:
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
En caso de solicitar:
Especificar al menos:
Incluir en la justificación de los
recursos.
Profesores visitantes
Número, CA al que se integrarán,
línea de investigación y tiempo de
estancia.
Identificación de la necesidad, objetivo de
la visita, beneficiarios, resultados
esperados.
Asistencia a congresos o
similares
Número de asistentes o ponentes.
Relevancia del evento, relación con el
área, beneficios.
Cursos
Tema, profesor, número estimado de
asistentes, lugar.
Necesidad que atiende, beneficiarios.
Estancias
Lugar, periodo, asistentes, si es
nacional o internacional.
Necesidad que atiende, beneficiarios,
impacto académico.
Eventos académicos en la
IES
Tipo de evento, número estimado de
asistentes, lugar y fecha planeada.
Necesidades que atiende y el impacto
académico.
Movilidad de profesores y
estudiantes.
Institución, número de participantes,
si es nacional o internacional.
Necesidad que atiende, beneficiarios,
impacto académico.
Equipamiento de
laboratorios o talleres
Descripción general y cantidad del
equipo principal.
Necesidad que atiende, beneficiarios,
impacto académico.
Conectividad
Descripción general y cantidad del
equipo principal.
Necesidad que atiende, beneficiarios,
impacto académico.
Criterios para la reprogramación de recursos PIFI 2010-2011, ejercicio 2011.
N) El periodo para realizar el ejercicio de los recursos abarcará de noviembre
de 2011 a octubre de 2012. En este sentido, de acuerdo al recurso
asignado se podrá ajustar la programación de la aplicación de los
recursos.
O) Considerando el inciso anterior, se deberá programar el ejercicio del gasto
para que al 13 de julio de 2012, se haya ejercido y comprobado el 50% del
monto asignado en el PIFI 2012; por lo tanto, la calendarización del gasto
tendrá que atender este requisito.
En el caso de que la propuesta de reprogramación se
realice sin considerar los criterios anteriores, la dirección
general se reservará la autorización para realizar el
ejercicio de los recursos del PIFI.
Pantalla de acceso al sitio web para la reprogramación
Para ingresar al módulo de reprogramación de recursos PIFI, realice los siguientes pasos:
Abra su explorador web y en la
barra de direcciones introduzca la
siguiente dirección:
http://pifi.sep.gob.mx
En su pantalla se mostrará el sitio
web del PIFI.
Para ingresar al Sistema ePIFI 2.0 dar clic en el
siguiente link.
Pantalla de acceso al sitio web para la reprogramación
Para ingresar al módulo de reprogramación de recursos PIFI, realice los siguientes pasos:
Para ingresar al Sistema ePIFI 2.0 debe teclear su
usuario
y
contraseña
asignados.
Una vez introducido su
usuario y contraseña de clic
en el botón ingresar
Pantalla de acceso al módulo de reprogramación
Al terminar de cargar el
sistema, dar clic con en el
apartado de “Módulos” y
seleccionar
Reprogramación 2011.
Pantalla de acceso a los proyectos ProGES, ProDES y Metas Compromiso
En la siguiente pantalla encontrará el listado de proyectos y los montos asignados :
Para seleccionar un proyecto, se debe colocar el cursor sobre
el nombre de un proyecto y dar clic para ingresar a los
objetivos particulares, metas académicas y acciones
apoyadas.
Botones para regresar a la
pantalla anterior o para
salir de la aplicación en
línea.
Botón para ingresar a la
pantalla de captura de las
Metas Compromiso.
Muestra el nivel de avance de
reprogramación y calendarización de los
montos asignados. Estas columnas se
repiten en la siguiente pantalla.
Pantalla de Objetivos Particulares, Metas Académicas y Acciones del proyecto ProGES,
ProDES o ProFOE seleccionado
Al dar clic sobre el botón “Metas
Compromiso”, se ingresa a la pantalla en
donde se podrá realizar el ajuste de los
valores que se comprometerán con los
recursos asignados al proyecto. Este botón
aparece en este nivel cuando se ingresa con
los datos de una DES.
Muestra el valor numérico
original
comprometido
a
cumplir
por
cada
meta
académica y el campo en
donde se podrá ajustar el
alcance de la misma a partir de
los recursos asignados.
Al dar clic sobre el botón
“Recursos”, se ingresa a la
pantalla en donde se podrá
realizar el ajuste de las
unidades y costos unitarios de
los
conceptos
solicitados
originalmente.
Pantalla de ajuste de Metas Compromiso
Solo se deberán ajustar las Metas Compromiso que tengan objetivos particulares, metas
académicas y acciones apoyados, es decir, si el objetivo particular “Desarrollo de los cuerpos
académicos y el fortalecimiento de la planta académica” recibió apoyo con recursos, por
consecuencia se deben ajustar las Metas Compromiso de capacidad académica, según las metas
y acciones apoyadas, proporcionalmente al monto apoyado.
Se deberán activar las Metas Compromiso a través del combo que aparece en el lado derecho de
la pantalla, para que se pueda realizar el ajuste y calendarización respectivo.
El ajuste de las Metas Compromiso se deberá realizar considerando lo siguiente:
1. Capturar el universo de cada nivel de Metas Compromiso:
Total de Profesores de Tiempo Completo.
Total de Profesores (PTC, PMT, PA, entre otros).
Cuerpos Académicos: cuando el proyecto tiene impacto en los CA, por inercia se tendrá impacto en
los tres niveles de CA (CAEF, CAEC y CAC).
Total de Programas Educativos primero por nivel PA/TSU y Licenciatura y luego por nivel
posgrado (Especialidad, maestría y doctorado)
Total de matrícula evaluable de nivel PA/TSU y licenciatura
Total de matrícula de nivel posgrado (especialidad, maestría y doctorado.
Pantalla de ajuste de Metas Compromiso
2. Activar las Metas Compromiso de cada nivel que se pretende afectar con los recursos del
proyecto.
3. Capturar la meta anual que se pretende alcanzar en cada Meta compromiso. Únicamente se
capturará el valor absoluto, el porcentaje será calculado por el propio sistema a partir del universo
establecido en cada nivel de meta compromiso.
4. Capturar la calendarización trimestral de cada Meta Compromiso que haya sido activada y que
se haya capturado la meta anual. La calendarización debe ajustarse a la meta anual establecida y
en ningún caso podrá ser mayor o menor a ésta. Únicamente se capturará el valor absoluto, el
porcentaje será calculado por el propio sistema a partir del universo establecido en cada nivel de
meta compromiso.
5. Únicamente las Metas Compromiso de PTC con Especialidad, Maestría y Cuerpos Académicos
en Formación y en Consolidación podrán tener una calendarización que puede ir reduciéndose de
un trimestre a otro.
6. La calendarización trimestral debe reflejar el avance del indicador, por lo tanto, de un trimestre a
otro el valor debe siempre debe ser superior al anterior. El sistema no acepta que el valor de un
trimestre a otro sea igual o menor al anterior.
Pantalla de ajuste de Metas Compromiso
7. Los valores de un trimestres deben ser acumulativas, conforme a lo siguiente:
a. El total de PTC de una DES es de 100 y de éstos 50 cuentan con perfil PROMEP.
b. El proyecto tendrá impacto en el indicador de PTC con perfil PROMEP.
c. Con los recursos se podrá lograr durante el 2012, diez (10) PTC más con perfil
PROMEP.
d. Considerando que a esta fecha se tiene 50 PTC con perfil PROMEP y para el 2012
se trabajará para que diez PTC más logren este reconocimiento, entonces la meta anual
en este caso para el 2012, será tener 60 PTC con perfil PROMEP.
e. Una vez establecida la meta anual, hay que iniciar la calendarización trimestral de la
meta anual.
f. Suponiendo que en el primer trimestre no se tendrá ningún avance del indicador,
entonces cero (0) en este campo.
g. Suponiendo que en el segundo trimestre se puede lograr que 4 PTC alcanzan el Perfil
PROMEP, entonces este avance se debe reflejar en el campo correspondiente a este
trimestre sumando los 50 que ya tienen el Perfil más los 4 que se programa alcanzar.
Pantalla de ajuste de Metas Compromiso
7. Los valores de un trimestres deben ser acumulativas, conforme a lo siguiente:
h. Suponiendo que en el tercer trimestre es posible que 3 PTC logren el Perfil PROMEP,
entonces se deben sumar estos 3 PTC a los 54 que se calendarizaron en el segundo
trimestre, por lo tanto, el valor que se debe capturar en el campo del tercer trimestres es
de 57 PTC. En este caso, como ya se calendarizó 54 PTC en el segundo trimestres, el
sistema no acepta que el valor del tercer trimestre sea menor a 54 PTC.
i. De acuerdo a los supuestos, tenemos que en el cuarto trimestre se deben lograr los 3
PTC con Perfil PROMEP restantes para logara la meta anual 2012. Por lo tanto, en el
campo del cuarto trimestre se tiene que sumar a los 57 PTC calendarizados en el tercer
trimestre, los tres restantes, con lo cual se alcanzaría la meta anual. En este sentido, el
valor a capturar en el campo del cuatro trimestre debe ser 60 PTC con Perfil PROMEP.
8. Las Metas Compromiso relacionadas con Cuerpos Académicos y Programas Educativos,
además del valor numérico capturado se deberá describir el nombre de cada unos de ellos
conforme al valor numérico absoluto asociado.
Pantalla de ajuste de Metas Compromiso
8. En las Metas Compromiso de eficiencia terminal y titulación únicamente se podrá ajustar el valor
(M2) a lograr en cada una de éstas.
Elementos que contienen la pantalla
1.- Metas Compromiso relacionadas con el proyecto.
2.- Combo para seleccionar las Metas Compromiso que se afectarán con el proyecto.
3.- Campo para capturar los universos de cada nivel de Meta Compromiso.
4.- Valores absolutos y porcentuales originales de las Metas Compromiso capturadas para el 2012.
5.- Campo para capturar el valor anual de cada Meta Compromiso.
6.- Cuatro columnas y por cada columna un o dos campo por cada MC, según sea el caso, en el
que se podrá capturar la calendarización de la meta anual y el nombre de los Programa Educativos
(PE) y Cuerpos Académicos (CA).
7.- Nombre de los PE y CA que describen el valor numérico original de las MC relacionadas con PE
y CA.
8.- Cinco botones con un Check Box que permite ocultar y mostrar las columnas, junto con los
valores, de los cuatro trimestres en los que se calendarizará el cumplimiento de las metas
compromiso.
A continuación se muestra la pantalla y se explica el funcionamiento del mismo:
Pantalla de ajuste de Metas Compromiso
Botón para validar la captura
de las Metas Compromiso.
1.- Descripción de todas las
MC que originalmente fueron
asociadas a un proyecto en
particular.
2.- Combo para
seleccionar las Metas
Compromiso que se
afectarán con el
proyecto.
3.- Campo para
capturar el universo de
cada nivel de Meta
Compromiso.
4.- Detalle de los
valores y porcentajes
originales 2012 de las
Metas Compromiso.
5.- Campo para
capturar valor anual de
las Meta Compromiso
que se afectarán con el
proyecto.
Pantalla de ajuste de Metas Compromiso
6.- Columnas que
corresponden a los cuatro
trimestres en que se
puede capturar y
calendarizar el
cumplimiento de las MC.
7.- Campo de texto en donde
se deberá describir el nombre
de los PE o CA que represente
el valor numérico absoluto
ajustado por cada trimestre.
8.- Botones que contienen un check box que al seleccionarlos o deseleccionarlos muestra la columna del trimestre correspondiente.
Pantalla de detalle de los rubros
Recursos de la acción seleccionada solicitados originalmente, en donde se podrá modificar lo siguiente:
•Cantidad final
•Costo unitario final
•Tipo final (en caso de no ser el rubro de gasto correcto)
Campo de texto donde se podrá desglosar a detalle los
concepto que se hayan capturado en el proyecto original
de manera muy general (No se podrá incorporar rubros
de gasto que no hayan sido solicitados en el proyecto
original, que no hayan sido aprobados y que no tengan
relación con la acción respectiva)
Menú desplegable para verificar o
elegir el tipo de rubro de gasto. Ver
diapositiva 6
Campos numéricos para
capturar la cantidad final
y costo unitario final.
Dar clic en el botón
para ajustar la
calendarización del
gasto de cada
concepto de gasto.
Después de haber llenado los campos
correspondientes de clic en el botón para
Agregar un nuevo concepto de gasto.
Pantalla para la calendarización del gasto
En la presente pantalla se podrá programar el adecuado ejercicio de los recurso con mayor flexibilidad, a diferencia de lo que se
pudo realizar en el proceso de captura.
Al dar clic en el campo,
se desplegará un
calendario en el que se
podrá elegir la fecha en
que se ejercerá el
recurso.
Botón que permite
agregar el monto
calendarizado.
Campo numérico en el
que capturará el monto
que se ejercerá en la
fecha seleccionada.
Pantalla para la calendarización del gasto
En la presente pantalla se podrá programar el adecuado ejercicio de los recurso con mayor flexibilidad, a diferencia de lo que se
pudo realizar en el proceso de captura.
Al dar clic en el campo,
se desplegará un
calendario en el que se
podrá elegir la fecha en
que se ejercerá el
recurso.
Botón que permite
agregar o eliminar el
monto calendarizado.
Botón que permite
agregar el monto
calendarizado.
Campo numérico en el
que se capturará el
monto que se ejercerá de
acuerdo a la fecha
seleccionada.
Impresión de reportes
Link para generar la versión
impresa del proyecto. Este
puede ser preliminar o final,
según sea el caso.
Contáctenos
Para mayores informes, favor de comunicarse a los teléfonos de la SEP
Dirección de Fortalecimiento Institucional de la DGESU
Departamento de Integración
Correos electrónicos
Teléfono: 0155 36011000
[email protected]
Ext. 65616 / 65617
De lunes a viernes
De 08:00 a 15:00 hrs.
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