ESQUEMA PARA LA
PRESENTACIÓN DEL INFORME
FINAL
Oficina de Servicio Comunitario
Licda. Betsy Rojas Martínez
Condiciones para la elaboración
del informe
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Formato PDF
Tipo de letra arial 11
Interlineado a un espacio
Antes de la Portada debe incluir la constancia de
recepción del servicio comunitario firmada y sellada por la
comunidad (Constancia)
Todas las evidencias y anexos deben estar escaneadas
Estructura General del Informe
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Portada (Identificación del proyecto)
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Descripción del Proyecto
Definición inicial
Causas y Consecuencias
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Fundamentación del Proyecto
Justificación, Objetivos (general y específicos)
Beneficiarios, Metas e Impacto
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Expectativa del Proyecto
Experiencias y Lecciones aprendidas
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Recomendaciones
Evidencias
minutas, fotos, asistencias…
Portada ( Carátula del C.D.)
Nombre del Proyecto
Nombre de la comunidad/Institución
Ubicación Geográfica de la Comunidad
(Estado, Municipio, Parroquia, Sector)
Fecha de inicio y culminación
(Día, Mes y Año)
Nombre del Consultor
Nombres y apellidos completo
C.I de los estudiante
Carreras
Fecha de Entrega (Mes y año)
Descripción General del Proyecto

Definición del Problema: Describa en forma explicita la
situación que genera el problema, de manera clara y precisa.

Causas: Explique en detalle las causas que generan la
situación socio económica de la comunidad y la naturaleza
que condujo a esa problemática.

Consecuencias: Detalle los efectos negativos que se
generan en la comunidad por el problema.
Fundamentación
Justificación
Elementos
que
orientaron,
la idea del
proyecto la
necesidad,
el tiempo, la
organización
y ejecución
del
proyecto

Objetivos: Defina en tiempo real lo que se espera
lograr a través de una serie de actividades.
Los objetivos deben cumplir el QUÉ, CÓMO Y PARA QUÉ.



Beneficiarios: Debe especificar de manera precisa
quienes y cuantas son las personas/comunidad que
se beneficiarán de forma directa e indirecta del
proyecto.
Metas: Establezca y delimite el alcance del proyecto
en término verificables. (indicadores de la planificación)
Impacto: Describa los beneficios que obtuvo la
comunidad atendida con el desarrollo del proyecto,
en términos reales ( comparar con los indicadores
establecidos en la planificación)
Expectativas (Individual)
Experiencias

Detalle
todas
las
experiencias,
habilidades, experticias
que desarrolló en el
transcurso
de
la
ejecución del proyecto
Lecciones Aprendidas

Esto corresponde a
todas las situaciones en
donde se desarrollaron
nuevas
formas
de
aprendizaje
que
enriquecieron
su
formación
tanto
profesional
como
personal.
Recomendaciones
Sugerencias, con respecto a la ejecución del
proyecto, forma de abordaje o cualquier otra
situación que sea provechosa para el
mantenimiento del proyecto o ejecución de otro.
Evidencias
Toda la documentación que sustente las actividades
del
proyecto
Tales como:
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

Planificación del Proyecto (Formato)
Minutas firmadas y sellada por la institución/comunidad,
con sus respectivos soportes. (Minuta)
Fotos
Hoja de asistencia comunitaria individual firmada por el
consultor comunitario. (Formato)
Ejemplo Carátula del C.D.
P
O
R
Programa de Formación Deportiva
Comunidad “Los Olivos”
Edo. Carabobo, Municipio Valencia, Parroquia San José, Sector
Los Olivos
02-Dic. 2011 – 30-Mayo 2012
T
A
D
A
Consultor. Betsy Rojas
Gil Castro, María Rosa C.I. 20.009.450 Mercadeo
Roa Arias, José Luis. C.I. 21.990.008 Logística
Valencia mayo 2012
Descripción del Proyecto
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Definición del Problema
La comunidad de los Olivos está ubicado al norte de. . .con una población de
alrededor de 3000 habitantes, actualmente existe un alto índice de desocupación;
buena parte de la gente vive de trabajo ocasionales, esto ha traído como
consecuencia una propensión a los juegos de azar . . . Por ello se ha considerado y
evaluado que mediante la actividad deportiva podemos enrumbar los momentos
ocio y generar alguna fuente de empleo……..
Causas:
Debido a
la situación de abandono de la comunidad por los entes
gubernamentales, lo cual ha generado múltiples problemas, bien sea por la decidía
de los organismos del Edo, para atacar y dar solución, aunado a esto esta la
desorganización de la comunidad en participar en la solución de sus
problemas…….
Consecuencias:
Entre las consecuencia podemos mencionar deserción escolar, consumo de drogas,
juego de azar, riñas y violencia……
Fundamentación

Justificación:
En vista de la problemática los habitantes de la comunidad cree que a través de un
programa deportivo podemos ayudar en mitigar del problema ante descrito……..

Objetivos
General
 Incorporar el mayor número posible de personas de la Comunidad Los Olivos a la
práctica deportiva, para disminuir el tiempo de ocio.
Específicos:
 Motivar a la comunidad a incorporarse a la práctica deportiva mediante una campaña
publicitaria.
 Buscar de recursos, a través de patrocinios de empresas, ayudas gubernamentales y/o
colaboración de la comunidad, para el financiamiento del proyecto.
 Reparar y pintar cancha deportiva del barrio, contando con la colaboración de la
comunidad.
 Contratar especialistas deportivos en diferentes áreas a fin de enseñar a los que así lo
requieran.
Justificación
Beneficiarios directos
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100 Participantes en el
programa deportivo
3 Entrenadores
12 Docentes
Consejo comunal de la
zona
Beneficiarios Indirectos
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238 Habitantes del sector
Comunidades cercana
Empresas deportivas
Metas
1.
2.
3.
4.
Reparar dos (02) canchas deportivas de la comunidad.
Incorporar al mayor número de familias a participar
en este proyecto.
Contratar a 9 especialista deportivos.
Incentivar las prácticas deportivas, como mecanismo
para minimizar los tiempos de ocio en los jóvenes de
la comunidad y evitar la delincuencia.
Impacto
Una vez concluido el proyecto se pudo
constatar que se redujo el índice de deserción
escolar de un 60% a 25%
Se incorporaron más de 100 personas al
programa deportivo.
Se contrataron 3 especialistas deportivos…..

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Esquema para la Presentación del Informe Final