ADMINISTRACIÓN Y GESTION DE
ORGANIZACIONES Y EVENTOS
DEPORTIVOS
LCDO. JAIME-ALBIZU LAMBOY-RILEY
Centro de Investigación y Educación Deportiva (CINED)
6 de octubre de 2012
Lima, Perú
S
GUÍA DE DISCUSIÓN
I.
NATURALEZA
PARTICULAR
DE
ADMINISTRACIÓN DEL DEPORTE
II.
RECONOCIMIENTO DEL ENTORNO
LA
GESTIÓN
Y
III. ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN DEPORTIVA
IV. ÁREAS DE IMPORTANCA EN LA GESTIÓN DEPORTIVA
V.
MODELOS DE TOMAS DE DECISIONES Y SOLUCIÓN DE
PROBLEMAS
VI. ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO
VII. PREGUNTAS
NATURALEZA DE LA GESTIÓN Y
LA ADMINISTRACIÓN DEPORTIVA
S Si bien muchas veces las palabras gestión y administración se usan como
sinónimos, la realidad es que su origen es distinto
S Administración : autoridades públicas
S Gestión : entidades privadas
S El
deporte, con el tiempo ha ido reclamando mayor grado de
especialización o conocimiento de parte de sus líderes en asuntos de su
gestión
S El deporte presenta unas características particulares, pero tiene unas
necesidades de gerencia comunes a toda otra empresa e institución
S NO PODEMOS PERPETUAR LA IDEA DE QUE LA GESTIÓN
DEPORTIVA ES INFORMAL Y SIN ESTRUCTURA.
RECONOCIMIENTO DEL
ENTORNO
S Quiénes son mis constituyentes o “stakeholders”
S Un constituyente es aqué que es miembro de la organización y tiene
legitimación en la toma de decisiones
S Un “stakeholder”es cualquiera que tenga participación o interés en la
organización. Puede ser un interés no material
S Factores Políticos
S La actitud de los políticos hacia el deporte, grado de intervención, estabilidad
política, relaciones entre el movimiento deportivo y el gobierno
S Factores Socioculturales
S Características demográficas, cambios en modos de vida, preferencias de
deportes, distribución de la población, distribución geográfica del entorno
RECONOCIMIENTO DEL
ENTORNO
S Factores Económicos
S Acceso a subvenciones, nivel de desempleo, inflación,
competencia con otras organizaciones deportivas, política
del Estado, procedimiento de acceso a fondos
S Factores Legales
S Normas
de juego o competición, normas de
comportamiento, relaciones jurídicas de los miembros con
la organización, análisis de legislaciones que sean aplicables
ESTRUCTURA DE UNA
ORGANIZACIÓN DEPORTIVA
S La estructura de una OD va a variar en función del entorno en el
cual funcione y el alcance de sus propósitos.
S Hay dos tipos de estructuras a evaluar: la externa de la institución y
la interna de gestión.
S Los organigramas (representación gráfica de la estructura de una
OD) es un ejercicio obligado para poder visualizar la forma y
manera en que operará la OD.
S No hay reglas absolutas en cuanto a estructuras, pero si modelos de
probada eficacia y experiencias documentadas.
MODELO CLÁSICO
MODELO DE
RECONOCIMIENTO
FI
CON
CIO
OTROS
COJO
MODELO JERÁRQUICO
ASAMBLEA GENERAL
COMITÉ EJECUTIVO
JUNTA DE GOBIERNO
COMISIONES
SECRETARIO
GENERAL
CONTABILIDAD
RECURSOS HUMANOS
TECNOLOGÍA Y
COMUNICACIÓN
MARKETING
PRENSA
INTERNET
RELACIONES
PÚBLICAS
ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS
CAMPEONATOS
NACIONALES
AREA TÉCNICA
INTERNACIONALES
ÁREAS DE IMPORTANCIA
S Gestión Estratégica
S Misión, visión, control, evaluación, planes de acción, diagnósticos
S Recursos Humanos
S Profesionales, voluntarios, personal
S Gestión Económica
S Contabilidad, presupuesto, planificación económica, patrocinios
S Tecnología y Comunicación
S Prensa, relaciones públicas, publicidad, marketing
ORGANIZACIÓN DE
EVENTO DEPORTIVO
S FASE DE DISEÑO
S Crear el concepto, el diseño y la organización del evento desde la idea
original hasta la presentación de candidatura para ser sede.
S Decidir si se organiza el evento deportivo o no y establecer los
objetivos:
S
Motivar a los mejores deportistas; Elevar el nivel del deporte; Fomentar la
promoción del deporte
S Evaluación de los riesgos
S Presupuestos preliminares tanto de ingresos como de gastos
S Asegurar el apoyo de las entidades relevantes
S La organización deportiva correspondientes, las entidades estatales
concernidas
S Estructura jurídica y organizacional del evento
ORGANIZACIÓN DE
EVENTO DEPORTIVO
S FASE DE DESARROLLO
S Planificar las tareas a realizar
S
S
S
S
Descripción detallada de las tareas más relevantes y describir las funciones de cada parte
Realizar los ajustes necesarios a los presupuestos de gastos e ingresos
Ensayos de prueba de ejecución y de competición
Reuniones periódicas de seguimiento
S FASE DE APLICACIÓN O IMPLEMENTACIÓN
S Gestión del evento durante las fases de competiciones
S Anticipar posibles conflictos o problemas
S Ejecutarse conforme al plan establecido en el diseño y modificado durtante la fase de
desarrollo
S Identificación del mando de toma de decisiones, el cual debe ser claro
S Atribuciones particulares de cada uno de los líderes de área
S Reuniones diarias al comienzo y finalizar cada día de competición (en función de la
necesidad)
ORGANIZACIÓN DE
EVENTO DEPORTIVO
S FASE DE DISOLUCIÓN
S Finalización del evento tras la competición
S Análisis del grado de eficacia de la operación
S Evaluar los resultados del evento y determinar lecciones
aprendidas
S Confección de informe del evento, incluyendo aspectos
económicos y operacionales
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