UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR
Departamento de Deportes
INTERSUJ 2013
• Presentación de Autoridades:
Un grupo de colaboradores de la Universidad Rafael Landívar, estará velando por
garantizar que toda la delegación conviva, comparta y participe en condiciones
agradables durante el viaje. Los integrantes son los siguientes:
1.
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7.
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17.
18.
Bach. Marvin Mauricio Coronado
TUD Jorge Eduardo Carrillo
Lic. Jaime Arturo Carrera
Lic. Juan Pablo Argueta
Dr. Byron Martínez Pérez
Dra. Alicia Orellana
Licda. Verónica Monterroso
Sr. José Ernesto Coxaj
Sr. Cesar Emilio Ubieto
Srita. María José Vielman
Prof. Werner Argueta
Prof. Héctor Manrique Flores
Sr. Alvaro Posadas
Prof. Javier Madariaga
Arq. Jorge Antonio Contenti
Prof. Edgar Callejas Mejía
Prof. Julio Aníbal Recinos
Prof. Julio Fernando Salazar
Jefe de Misión
Jefe de Entrenadores / Resultados
Coordinador de Disciplina
Disciplina
Medico
Medico
Fisioterapista
Fisioterapista
Fotografía y Redes Sociales
Fotografía y Video
Entrenador de Atletismo
Entrenador de Baloncesto
Entrenador de Cheerleaders
Entrenador de Futbol
Entrenador de Taekwondo
Entrenador de Voleibol de Sala
Entrenador de Voleibol de Playa
Entrenador de Tenis de Mesa
BOLETOS AEREOS
La delegación estará viajando en 4 grupos desde Guatemala hasta el Distrito Federal
en México, posteriormente se continuará el viaje vía terrestre. Los vuelos son los
siguientes:
•
•
•
•
Grupo No. 1
Copa Airlines
Vía Panamá
Salida:
19 de octubre
05:17am
13:11 (llegada a México)
Regreso:
26 de octubre
06:54am
13:03 (llegada a Guatemala)
Grupo No. 2
Copa Airlines
Salida:
19 de octubre
14:00pm
22:50 (llegada a México)
Regreso:
26 de octubre
14:09pm
20:21 (llegada a Guatemala)
Grupo No. 3
Copa Airlines
Salida:
20 de octubre
05:17am
13:11 (llegada a México)
Regreso:
26 de octubre
14:30pm
22:25 (llegada a Guatemala)
Grupo No. 4
Copa Airlines
Salida:
20 de octubre
07:08am
15:26 (llegada a México)
Regreso:
26 de octubre
10:15pm
17:08 (llegada a Guatemala)
Vía Panamá
Vía Panamá
Vía Panamá
•En Guatemala es necesario que todos se presenten 3 horas antes en el aeropuerto.
•En el regreso de México llegaremos directamente al aeropuerto.
•En la pagina web en www.url.edu.gt/deportes están las distribuciones.
TRAMITE DE VISAS
• En la pagina web en www.url.edu.gt/deportes estarán las distribuciones para lo cual se
han hecho 5 grupos.
• Deberán de presentarse obligatoriamente con su pasaporte a las 7:30am en la
dirección: 2ª. Av. 7-57 Zona 10, frente a la Iglesia de Ciudad Vieja
• Uno de los delegados estará al frente del grupo y una vez ingresen ya no estará
esperando a ninguna persona para el trámite. Aquel que no llegue en el horario será
responsable de hacer el trámite por su cuenta y riesgo.
• Es necesario que lleven consigo lo siguiente:
1.
Pasaporte con un mínimo de 6 meses de vigencia en la fecha del viaje.
2.
Formulario debidamente lleno. (deberán de completar y entregar con Alma Rivas 1 día
antes de la cita prevista)
3.
Fotocopia únicamente de la primera página.
4.
Fotocopia de visas anteriores si las tuviera.
5.
Copia de la carta de responsabilidad de gastos de la URL.
6.
Fotografía tamaño cédula a color y con fondo blanco
7.
Fotocopia del carnet de la URL
8.
Constancia de asignación de cursos durante el II Ciclo
• Deberán de pasar con Alma Rivas a recoger el material indicado en los puntos 2, 3, 5 y
6.
UNIFORMES
A todos los miembros de la delegación se les estará entregando sus juegos de
uniformes para participar en el evento del INTERSUJ. Sin embargo es importante que
tomen en cuenta las siguientes observaciones
• En la pagina web en www.url.edu.gt/deportes estará el archivo que contiene
información relevante relacionada al viaje, incluyendo el de los uniformes.
• Los uniformes se entregarán en el salón Gonzaga ubicado frente a &Café. Estos
se entregarán a todos únicamente el día viernes 11 de octubre de 10:00 a 18:00
hrs. No se entregará uniforme a quien no demuestre el carnet personal de la
Universidad Rafael Landívar y no haya pagado el 100% del viaje.
• Las piezas de uniformes que entregaremos son las siguientes:
a. Pants completo (pantalón y chumpa)
b. Pantaloneta o Pescador
c.
5 Playeras
d. 1 Maleta
• La distribución de los uniformes será de la siguiente manera:
a. Lunes, miércoles y viernes: Pants y playera
b. Martes y jueves: Jeans y playera
c.
NOTA: En lugar del Jean, podrán utilizar la pantaloneta entregada
• No podrán utilizar uniformes de ediciones anteriores de la URL
• No podrán hacer ningún intercambio de uniformes hasta finalizada la clausura.
ALIMENTACIÓN
A su llegada a Torreón a través de Marvin Coronado, se les estará entregando los
tickets de comida para cada uno de los tiempos que se consumirán en la Ibero.
• El día que se entregan los uniformes, recibirán un
documento que incluye el cuadro de información
de alimentos que aparece acá abajo.
• El desayuno se consumirá en un área designada
por el Hotel Condado Plaza en horario de 05:30 a
08:30.
• El almuerzo se consumirá en la Universidad
Iberoamericana contra ticket en horario de 12:00 a
15:30hrs.
No se entregarán alimentos en otro
horario.
• Todos los tickets están numerados para control.
Tiempo de
Comida
Desayuno
Almuerzo
Cena
Fecha (Octubre)
19
20
21
22
23
24
25
Depende
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
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INFORMACIÓN RELEVANTE
• El martes 15 de octubre se celebrará el acto de Juramentación en el Auditórium por lo
que deberán de presentarse a las 12:15hrs. con el uniforme completo. La participación
en esta actividad es de carácter “obligatorio”
• Es obligatoria la asistencia al acto de Inauguración, Clausura y de Cheerleaders con el
uniforme completo.
• Todos los deportes tendrán designaciones para apoyar a otros compañeros de equipo.
Es indispensable manejar la unidad y “verdaderamente apoyarnos – animarnos”.
• El pronóstico del clima tentativo es entre los 20° y 28° de 08:00 a 17:00 hrs con una
humedad entre los 80° y 45° en el mismo horario. Es importante una buena hidratación
en los encuentros y durante el día.
• Se recomienda cambiar los dólares en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de
México.
• Todos estarán hospedados en el Hotel Condado Plaza en habitación cuádruples.
Todos los gastos adicionales se cargarán a quienes estén en la habitación en caso de
algún consumo, aunque se ha solicitado que todo esté anulado.
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