Jornada de presentación a las universidades del Programa
Verifica, en Madrid, a 18 de diciembre 2007
Diseño de la Herramienta Informática
Programa VERIFICA
Eduardo Coba
Coordinador General
Introducción
□ Esta presentación pretende, partiendo del proceso de evaluación para la
verificación, mostrar un ESQUEMA DE LA APLICACIÓN INFORMÁTICA,
que
está
siendo
Universidades
y
desarrollada
ANECA,
para
conjuntamente
que
las
entre
el
Consejo
UNIVERSIDADES
de
PUEDAN
CUMPLIMENTAR SU SOLICITUD DE VERIFICACIÓN, con el objetivo de
hacer más ágil la tramitación de las solicitudes y la comunicación entre las
tres instituciones.
Proceso de evaluación para la verificación
Universidad
ANECA
Consejo
Consejo
de de
Universidades
Universidades
Inicio
Elabora la Propuesta de
Informe y la envía a las
universidades
Elabora la propuesta
de Título
Recibe
Recibelalapropuesta
propuestade
deTítulo,
Título,
comprueba
que
se
ajusta
comprueba que se ajustaaalos
los
protocolos
establecidos
y
le
envía
protocolos establecidos y le envía
lalapropuesta
propuestaaaANECA
ANECA
Solicita la verificación del
plan de estudios al Consejo
de Universidades (CU)
¿Presenta alegaciones?
Análisis de las alegaciones
Sí
No
Elabora el Informe de
Evaluación y lo remite al CU
Recibe
RecibeelelInforme
Informede
deEvaluación
Evaluación
de
ANECA
y
envía
la
de ANECA y envía laresolución
resoluciónaa
las
lasuniversidades
universidades
Recibe resolución del CU
¿Presenta Reclamación?
No
Sí
Revisa las
reclamaciones y envía
un Informe con los
resultados al CU
Recibe
Recibelos
losrecursos
recursosde
delas
las
universidades
universidadesyyenvía
envíalas
las
reclamaciones
reclamacionesaceptadas
aceptadasaa
ANECA
ANECA
Resuelve
ResuelveelelInforme
Informede
delala
revisión
de
las
reclamaciones
revisión de las reclamaciones
Fin
Aplicación informática de Verifica: Punto de acceso
La aplicación informática contempla dos opciones para el registro en el sistema: 1)
utilizar un único login por universidad; 2) dar la posibilidad a las universidades de
utilizar un login por usuario, es decir, que varias personas dentro de la misma
universidad puedan tener autorización para introducir la información relativa a la
elaboración de la/s memoria/s para la verificación del/los título/s.
A partir de que se le haya facilitado un nombre de usuario y una contraseña, el
usuario podrá acceder tantas veces como lo precise a la aplicación informática
previa identificación con las claves facilitadas.
Asimismo, el usuario podrá conocer en todo momento el estado de tramitación en
el que se encuentra su/s Expediente/s.
Aplicación informática de Verifica: Punto de acceso
Aplicación informática de Verifica: Zona de registro
PROGRAMA VERIFICA
Presentación de la solicitud para la verificación de títulos
SOLICITANTE
Presentación de la solicitud para la verificación de títulos
REGISTRO
ADMINISTRATIVO
CONSEJO DE
UNIVERSIDADES
Envío del
impreso de
solicitud
SOLICITANTE
Presentación del impreso
de solicitud
ANECA
Envío de la
memoria a
ANECA para
su evaluación
Comprobación cumplimiento
requisitos solicitud. En caso
contrario envío a la
universidad para subsanación
Lectura del
código de
barras del
impreso de
solicitud
Cruce código
de barras del
impreso con
el del fichero
electrónico de
la solicitud
Recepción
completada
de la
solicitud
Presentación de la solicitud para la verificación de títulos
Una vez introducida toda la información que compone la memoria para la solicitud
de verificación en la aplicación informática, el solicitante dispondrá de una opción
de generación de la solicitud de verificación.
Esta opción generará dos productos identificados por un único código de solicitud:
a) Un fichero electrónico que se guarda en la aplicación (que también podrá
exportarse) y que está compuesto por toda la información que hasta en ese
momento se había introducido.
b) Un impreso de solicitud con el código de solicitud expresado en código de
barras, que deberá ser firmado por el representante legal de la universidad
solicitante y ser presentado en un registro administrativo de acuerdo con la
Ley 30/92 que regula el procedimiento administrativo común.
El cruce de ambos (la lectura con un lector óptico del código de barras del impreso),
es lo que consolida legalmente una solicitud de verificación de un título oficial, e
inicia el expediente administrativo.
Presentación de la solicitud para la verificación de títulos
La identificación con un único código de solicitud diferente para cada acción de
generación de solicitud, es lo que garantiza la identificación biunívoca entre el
fichero electrónico y el impreso de solicitud. Por ejemplo, la utilización de varias
acciones de generación de solicitud por un mismo solicitante para un mismo título,
generará parejas de fichero-impreso, pero la presentación en un registro
administrativo del impreso firmado (o del impreso presentado en la fecha y hora
más antigua de los varios posibles impresos presentados en registro) es lo que
permite identificar cual de todas es la memoria electrónica guardada con su mismo
código, y desechar las demás.
Aplicación informática de Verifica: Nueva solicitud (3 opciones)
Aplicación informática de Verifica: Nueva solicitud (3 opciones)
1- Introducción de datos de solicitud vía formularios
El usuario podrá introducir los datos de la solicitud de forma manual clasificando
estos a través de un conjunto de pestañas donde se refieren los distintos
ámbitos/apartados que deben formar parte de la solicitud de evaluación para la
verificación
2- Introducción de datos a partir de otro expediente
El usuario tendrá la posibilidad de comenzar una nueva solicitud copiando los datos
de otra solicitud introducida previamente por el mismo usuario.
3- Introducción de datos de solicitud vía importación XML
Otra de las herramientas disponibles será un módulo de importación y exportación
de la información que compone la memoria de solicitud, que permita el intercambio
de información entre esta aplicación y las que puedan estar implementadas en los
sistemas de información de las propias universidades. El usuario tendrá la
posibilidad de introducir los datos de la solicitud vía un fichero que contendrá la
información en una estructura de documento XML. Una vez hecha esta operación
podrá visualizar los datos vía Web y modificar los datos que considere oportunos.
Aplicación informática de Verifica: Solicitud (Bloques de información)
Aplicación informática de Verifica: Listados de solicitudes
Aplicación informática de Verifica: Comunicaciones entre
Universidad y Consejo de Universidades y ANECA
UNIVERSIDAD
SOLICITANTE
CONSEJO DE
UNIVERSIDADES
ANECA
Aplicación informática de Verifica: Consideraciones generales
1- Ayuda para la utilización de la herramienta informática
ANECA pondrá a disposición de las universidades la cuenta de correo electrónico
[email protected] con el fin de que éstas puedan consultar todas aquellas
cuestiones relativas al manejo y utilización de la herramienta informática.
Asimismo, ANECA ha confeccionado un documento de preguntas frecuentes donde
las universidades podrán consultar una serie de cuestiones que servirán para dar
respuesta a las principales dudas que les pudieran surgir.
2- Herramientas de ayuda en la aplicación para facilitar la cumplimentación
En los campos correspondientes a cada apartado de la memoria para la solicitud de
verificación de los títulos se podrá encontrar una OPCIÓN DE AYUDA que aporta
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA con el fin de facilitar la cumplimentación.
3- Importación y exportación de datos en la aplicación informática
Una de las herramientas disponibles en la aplicación será un MÓDULO DE
IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN de la información que compone la memoria de
solicitud, que permita el intercambio de información entre esta aplicación y las que
puedan estar implementadas en los sistemas de información de las propias
universidades.
Aplicación informática de Verifica: Consideraciones generales
4- Modificación de solicitudes
Podrán realizarse las MODIFICACIONES que se consideren oportunas EN UNA
MISMA SOLICITUD, incluso en el caso de que ésta ya se haya enviado, siempre y
cuando no se haya producido el cruce entre el código de barras del fichero
electrónico y el del impreso de solicitud enviado al Consejo de Universidades.
5- Estado de tramitación del expediente
La aplicación informática PERMITIRÁ CONOCER EN TODO MOMENTO el estado de
tramitación del /los expediente/s.
6- Notificaciones
Todas las notificaciones derivadas del desarrollo del proceso de evaluación de las
memorias para la verificación de los títulos se realizarán por una doble vía: 1) a
través de CORREO ELECTRÓNICO; 2)por CORREO POSTAL, con acuse de recibo.
7- Fecha de puesta en funcionamiento de la aplicación informática
La aplicación informática estará disponible para su utilización a MEDIADOS DE
ENERO.
Muchas gracias
por su atención
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