Consorcios para el acceso a
información electrónica:
Mitos y Realidades
II Reunión de Coordinación General de la
Biblioteca Virtual en Salud
La Habana, Abril 23 y 24, 2001
OSCAR SAAVEDRA FERNANDEZ
¿ En el torbellino de la Era de La Información hacia
dónde nos dirigimos los autores, las editoriales, los
agentes, los bibliotecólogos y los lectores ?
y...
Podremos llegar todos juntos?
Lo que es posible lograr en las bibliotecas, siempre ha sido
restringido por limitaciones mecánicas, técnicas… y financieras
Los bibliotecólogos siempre han imaginado y deseado
contar con más recursos de los que cuentan
Los bibliotecólogos siempre han luchado por
innovaciones y cambios para resolver problemas y
ofrecer nuevas alternativas a los usuarios para un mejor
acceso a la información
En el pasado, a pesar de estas limitaciones, hubo logros
importantes en la administración de publicaciones
periódicas tales como:
- Préstamo Inter-bibliotecario
- Adquisición Cooperativa
- Catalogación Cooperativa
- Consolidación y Entrega Inmediata
…que demostraron resultados benéficos para todos
Con la llegada de INTERNET:
Las publicaciones (conocidas como “Full Text” o “Content”) :

Están disponibles en dos formatos: impreso y electrónico
Son accesibles a través de la red desde cualquier computadora y
en cualquier lugar del mundo


Se prestan para una búsqueda más eficiente y completa

Teóricamente son transferibles a otros con mayor facilidad
Repentinamente, los distribuidores,
agentes y editoriales ya no son invisibles,
pues:
Este paso al futuro se aplica tanto a la distribución como al
acceso

El contenido ya no es almacenado en la biblioteca y su acceso
está ligado al sitio Web del editor o del proveedor

La reglamentación en cuanto al uso compartido de los artículos
se torna muy incierta

Por tanto….

El trabajo del bibliotecólogo,aunque excitante, se
torna más complicado y difícil

El trabajo de la editorial se duplica e implica mayor
riesgo y temor

El trabajo del distribuidor/agente, aunque más
excitante, se torna más complicado, difícil…y
peligroso
La evolución de la administración de
publicaciones periódicas confronta hoy día
cambios enormes …
a una velocidad vertiginosa!!!
Actualmente y aún más en el futuro,las
bibliotecas adquirirán información de
manera cada vez más colectivamente y
dependiendo de: ...

Otras bibliotecas

Intermediarios

Editores

Autores

Herramientas bibliográficas
UN CONSORCIO ES POR TANTO:
La sociedad formada por un grupo de
organizaciones para lograr beneficios que
no es posible obtener individualmente.
Este es el tema más discutido actualmente
en el ámbito de las bibliotecas
Sin embargo, no es algo nuevo
Los consorcios han existido en alguna
forma por décadas
Objetivos básicos de los Consorcios:
 Obtener ahorros mediante la compra consolidada
Ofrecer acceso inmediato a más información de la contenida
en la colección local

Ofrecer acceso a través de un sólo punto de acceso (portal)
que sea fácil de usar

Veamos cada uno en detalle...
Obtener ahorros mediante la compra consolidada

De bases de datos electrónicas en texto completo
 Paquetes multidisciplinarios por cuyo contenido
se ha negociado anticipadamente con los editores
 Negociaciones relativamente simples
 Precios más bajos comparados con la compra
individual
Obtener ahorros mediante la compra consolidada:

De revistas electrónicas (suscripciones)
Negociaciones separadas de la compra de revistas
impresas
 Negociaciones individuales en las editoriales
 Acceso solamente a los títulos suscritos en formato
impreso
 El consorcio puede negociar acceso a todo el material
publicado por la editorial
 No existe normalización (standards) de políticas y
procedimientos

En el futuro se simplificarán las negociaciones de
adquisición colectiva de acceso a revistas
electrónicas con el desarrollo y establecimiento de
mecanismos y estándares de cooperación entre los
editores y sus intermediarios…
de la misma forma en que históricamente
ocurrió en la adquisición cooperativa de
publicaciones impresas
Ofrecer acceso inmediato a más información de
la contenida en la colección local

De bases de datos y revistas electrónicas
Acceso inmediato a todo el contenido (vía
Internet)
 Simplificación de los procedimientos de
autentificación

Ofrecer acceso a través de un sólo punto de
acceso (portal) que sea fácil de usar
La meta fundamental…tener acceso a todo…
cuando usted quiera…al instante.
Cómo?…..
AGREGACION
EBSCOhost
INTEGRACIÓN
EBSCO Online
ENLACES (LINKS)
 del EBSCOhost al EBSCO Online
o a múltiples bases de datos
referenciales
El Proceso de Integración
Integrated Information
Electronic
journals
system
identifies titles
in local print
collection
EBSCOhost
EBSCO Online
EBSCOhost
“SOFT-LINKING”
 de bases de datos con licencia / referenciales en el EBSCOhost al
EBSCO Online (60)
 de otros proveedores de bases de datos al EBSCO Online
Todas las bases de datos de SilverPlatter a través de “Silverlinker”
 del Web of Science al EBSCO Online
 “CrossRef” (10 primero /ahora 33)
 Proyecto SFX (Ex-Libris / Aleph)
Barreras y Limitaciones

Almacenamiento físico versus almacenamiento electrónico

Disponibilidad versus accesibilidad

Distribución desigual de la tecnología

Dependencia de la calidad de la red institucional

Dependencia de la calidad del ISP local

Dependencia de la calidad del Internet (hops)
Copia Permitida (“Fair use”) versus Licencias

La producción intelectual está protegida por los Derechos de Autor
El uso del impreso por la biblioteca esta basado en el “Fair use”
(Uso Justo)

El acceso a la información electrónica se basa en
licencias con las editoriales (Ley de contratos, no ley de
Derechos de Autor)

La industria editorial ha argumentado con éxito que la información digital no
debe ser tratada como la impresa y así comenzó la revisión para adaptar la ley
de contratos y proteger las obras (trabajos) digitales.
Las editoriales tratan el acceso al contenido electrónico en forma diferente al
impreso y cuentan con una variedad de modelos de precio

“ No cabe duda de que los Derechos de Autor están amenazados
por la tecnología de redes ya que, las computadoras esencialmente
copian la información y las redes esencialmente la distribuyen. No
cabe duda de que al ser publicada, la información adquiere valor
esencial - en forma de inversión, control de calidad, mercadeo y
precio”
Peter Lyman
Como resultado, las editoriales están negociando el acceso al
formato electrónico en forma diferente al impreso

Disponibildad versus Accesibilidad

Lo impreso es propiedad, se posee
Lo electrónico se accede; y los derechos
dependen de su licencia

Sólo Electrónico versus Impreso + Electrónico


Actualmente:
Acceso Electrónico gratis con la compra del
impreso
En el Futuro:
Sólo acceso electrónico o
electrónico + impreso = cargo adicional
Cómo las editoriales están fijando los precios de las
Revistas Electrónicas :
R-electrónica unida a
la compra del impreso
78%
22%
R-electrónica disponible sin
la compra del impreso
Cómo las editoriales están fijando los precios de las
Revistas Electrónicas :
R-electrónica gratis con
la compra del impreso
R-electrónica con el
impreso a un precio
mayor que el impreso
54%
24%
22%
R-electrónica disponible sin la
compra del impreso
Cómo las editoriales están fijando los precios de las
Revistas Electrónicas :
R-electrónica gratis
con la compra del
impreso
R-electrónica con el
impreso a un precio may
que el impreso
54%
24%
8%
R-electrónica a un precio
mayor que el impreso
14%
R-electrónica a un
precio menor o igual
al impreso
Establecimiento de Precios versus Negociación

Establecimiento unilateral de precios para el impreso
Establecimiento unilateral de precios para lo electrónico (en desarrollo)
(licencias para un sólo lugar)


Precios para Consorcio = Negociaciones
 Editorial por Editorial
 Toma mucho tiempo
 Diseñado por las editoriales para mantener o aumentar sus
ganancias
Establecimiento de Precios versus Negociación
Al principio los editores no tenían conciencia de la pérdida de ventas y
rentabilidad


Aceptan la introducción del servicio “Pay per View”
Comienzan las restricciones para limitar la simultaneidad de uso mediante
el control estricto de licencias y rangos de dirección I.P.

Muchos editores mantienen el control para validar el acceso y la
disponibilidad del texto completo, lo que genera frustación al usuario final

La evolución de la administración de la
informacion electrónica confronta hoy día
cambios constantes …
“ Algún día pensaremos en este período como el Renacimiento,
una de las épocas en que la tecnología y la imaginación se
encontraron para redefinir la forma en que la cultura crea y
representa el conocimiento”
Peter Lyman
Gracias por su atención….
[email protected]
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