Aumento y Retención
de Socios
Presentación de Rubén Ríos
para los Clubes Rotarios
Agosto de 2007
Objetivo de Rotary:
El ideal de servicio
 Elevadas normas de ética en las
labores profesionales y de carácter
empresarial
 Aplicación ideal de servicio en la vida
personal, profesional y de comunidad
 Entendimiento y paz en el mundo

Tipos de afiliación
reconocidos por Rotary


Socio activo
Socio honorario
Aumento y retención de
socios
El aumento y retención de socios
es esencial para que Rotary
pueda responder a la creciente
demanda de ayuda humanitaria
y de servicios voluntarios a
través del mundo.
“ En última instancia, Rotary
existe con el propósito de
desarrollar a los socios y así
aumentar su capacidad de
servir ”
Paul Harris, 1922
Guía para aumento de
socios







Identificar
Informar
Invitar
Orientar
Iniciar
Instruir
Involucrar
Paso 1: Identificar
Identificar personas cualificadas
de la comunidad. Los prospectos
deben:
 Tener formación ética
 Estar comprometidos con el servicio
 Ser representativos de la diversidad
profesional de la comunidad
Paso 2: Informar
Informar a todos los prospectos y
visitantes no rotarios acerca del
objetivo y programas de RI, así
como las actividades del club
distribuyendo:
Hoja informativa del club
The Rotarian
Esto es Rotary
Paso 3: Invitar


Se debe invitar al prospecto a
asistir a las reuniones del club.
Esto se debe hacer acompañado
de otro socio para que el
prospecto tenga más de un
contacto con el club.
Se debe enfatizar las áreas de
posible envolvimiento en el club
y en RI basado en los intereses
personales del prospecto.
Propuesta para nuevos
socios
A los prospectos no se les debe
informar
que
han
sido
propuestos para la afiliación al
Club, mientras no se haya
aprobado la propuesta por parte
de la Junta Directiva.
Paso 4: Orientar
Antes de la iniciación, todos los
prospectos deben recibir una
orientación que incluya tres
componentes claves:



Beneficios
Responsabilidades membresía
Oportunidades de servicio
Tópicos de la orientación





Historia de RI
Historia del Distrito 7000
Historia del Club
Sistema de mentoría
Observaciones relativas a la
orientación
Paso 5: Iniciar


La ceremonia de iniciación deberá
convertirse en un acto especial que
infunda entusiasmo en el socio nuevo
donde se destaquen los beneficios y
responsabilidades de ser rotario.
Al socio nuevo se le proveerá entre
otros:
-alfiler solapa
-tarjeta identificación
-copia directorio del club
Paso 6: Instruir
Los nuevos socios tiene dos
alternativas para obtener la
educación rotaria:
Auto estudio
Educación continua por el club
Auto estudio por parte del
socio



Lecturas informativas tales como:
The ABC´s of Rotary
2002 Rotary Foundation Facts
The Rotarian
Exploración portal Internet Club
Exploración portal Internet Distrito:
www.distritorotario7000.org
Cont. auto estudio


Asistencia reuniones de comités
o Junta de Directores
Asistencia a seminarios y
reuniones distritales
Educación continuada




Comunicados frecuentes con
noticias e información rotaria
Programas enfocados en la
educación continua
Seminarios distritales y del club
Portal Internet de RI
Paso 7: Involucrar
Tan importante como la educación
para los socios es estimular su
participación activa :
 Integrándolos en actividades y
comités del Club
 Asignándole tareas como:
invocaciones, cápsula rotaria y notas
de compañerismo
 Estimular asistencia a la Asamblea y
Conferencia de Distrito
Meta:
Aumentar un número
mínimo de socios
netos
Estrategias



Exhortar a los socios del Club a
identificar como mínimo un
prospecto a socio durante este año
Hacer casa abierta (open house )
para posibles prospectos en unión a
sus cónyuges
Verificar lista oradores (as) del Club
para auscultar posibilidad de ser
posibles prospectos
Cont. estrategias


Invitar a varias reuniones a los
candidatos a socios (as) con sus
cónyuges. Las esposas de
candidatos a socios podrán
reunirse con las rotarianas.
Asignar un mentor (rotario
experimentado) a cada socio
nuevo que se inicie este año
Cont. estrategias


Hacer reuniones de socios nuevos
para que den sugerencias de cómo
hacer mas atractivo el Club tanto
para ellos como para el resto de la
matrícula
Incluír en el boletín Riotario y en el
web del Club nombres y datos
breves de los nuevos socios
Cont. estrategias


Convocar reunión con socios que
pagan sus cuotas pero no asisten
al Club, para motivarlos a que
asistan
Hacer una encuesta de
satisfacción entre los socios
Rotarios y Rotarianas
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nuestra meta de aumento y
retención de socios de nuestro
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