La Unión de Clubes
Presentado por
Tom Goodman, M.Ed.
El inicio….
La Idea
La Decisión
La Idea



Los presidentes de tres clubes
deciden reunirse para hablar del
tema de una unión entre clubes.
Estudiaron el tema y decidieron
contratar a un consultor para dar
mas claridad y dirección a sus
preguntas.
Al marcharse, individualmente, ellos
no estaban satisfechos con varias
situaciones en sus clubes.
La Idea



El consultor proporciono información
sobre el proceso de uniones de una
variedad de negocios.
Que son las razones por las que
empresas se unen con otras?
Simplemente dicho, por que uno
decide unirse con otra empresa?
Por Que Unir?



Grupos se unen para mejorar la
calidad de sus servicios y para
mejorar su organización.
Grupos se unen para eliminar la
competición entre ellos mismos.
Grupos se unen para ser mas
competitivos al medirse con otros
grupos (clubes).
Por Que Unir?


Grupos se unen para tener mas
poder político (en sus ligas y
asociaciones de estado.)
Grupos se unen para ser mas
GRANDES.
• Mas jugadores, mas talento y mas
paridad en cada nivel.
• Mas entrenadores, mas talento y
paridad entre los cuerpos técnicos en
cada nivel.
Por Que Unir?
Grupos se unen para compartir
recursos.
• Recursos Humanos
• Recursos Físicos
• Recursos Económicos
Por Que Unir?
• Recursos Humanos

Cuerpo Técnico…conocimientos técnicos.
• DT, Directivos, Entrenadores, Árbitros

Cuerpo Administrativo… conocimiento
administrativo.
• Jefe de Oficina, Programador, Contador,
Secretario
Por Que Unir?
• Recursos Físicos


Programas(Recreativos, Fuerzas
Básicas, Academia, etc.)
Instalaciones (Terrenos, campos,
oficinas, complejo de futbol sala, etc.)
Por Que Unir?
• Recursos Económicos

Tasas

Otras





Recaudación de fondos
Patrocinios
Donaciones
Subvenciones
Préstamos
Por Que Unir?

Consolidar recursos:
• Oficinas
• Empleados

Mantener recursos humanos:
• Jugadores
• Entrenadores
• Administradores
• Árbitros
Por que estos clubes?



Club A (2500 jugadores), Club B (2500
jugadores) & Club C (3500 jugadores)
quisieron unirse por todas las razones
correctas…
“Sigamos adelante en el proceso…”
Pudieron ponerse de acuerdo en una
visión común para el club?
SI!
La Visión


Desarrollar un club con servicio
completo con recursos superiores...
humanos, físicos y financieros.
Ofrecer una programación que
provee a los jugadores, cuerpo
técnico y administrativos la
oportunidad de alcanzar su potencial.
Por que estos clubes?

Pudieron ponerse de acuerdo en la
infra-estructura del club?
SI!
Infra-estructura Del Club
Junta Directiva
Director General
Director de Administracion
y Finanzas
Administracion
Director Tecnico
Director de Academia
De Mayores
Competicion y Desarrollo
para Mayores de 13 anos
Contabilidad, Registro, Planteles,
Programacion
Instalaciones y Equipajes
Director de Academia
Competicion y Desarrollo
de Sub 9 a Sub 12
Director de Fuerzas Basicas
Competicion y Desarrollo
De Sub 5 a Sub 8
Ventas y Promociones
Por que estos clubes?

Pudieron ponerse de acuerdo con los
Recursos Humanos?...
NO!

Recursos Humanos?


Junta?
Directivos?
Por que estos clubes?

Pudieron ponerse de acuerdo sobre los
Recursos Financieros?...
NO!

Recursos Financieros?


Como unir los activos?
Los salarios de los directivos?
Por que estos clubes?
Club C decide no formar parte de
esta unión entre clubes !
La Decisión


La Junta de Club A y Club B se reúnen y
se han puesto de acuerdo de que sus
clubes se unirán…se ponen de acuerdo en
la visión, infra-estructura y los recursos
humanos, físicos y financieros.
Como se le va a comunicar esta decisión a
los miembros de cada club?
La Comunicación

La idea y decisión tomada debe ser
comunicada a los miembros de cada
club…
Correos comun y correos electrónicos

Web Sitio de cada club

Reuniones y presentaciones

La Decisión Final

Los miembros de Club A y Club B votan a
favor de la unión entre clubes!
YAHOO!
Hacia adelante!
Ejecución
Organización
Programación
Ejecución

La Junta Directiva se forma…
• 5 miembros actuales de Club A
• 5 miembros actuales de Club B
• 1 miembro neutral sin afiliación a un club
actual.

La Junta toma forma…
• Miembros de la Junta son seleccionados para
dar la misma influencia y poder de los dos
clubes... en vez de pensar en la nueva entidad
como un Club NUEVO buscando trabajar
juntos.
Ejecución



La Junta contrata al consultor como
Gerente General en abril de 2006
para ejecutar la unión.
Las responsabilidades del Gerente
General están claramente escrito en
su contrato.
Las responsabilidades de la Junta no
están bien aclaradas…miembros de la
junta recurren a comportamientos
del pasado.
Definiendo el Club

Determinar el nombre del club

Determinar los colores del club

Determinar el nuevo logo del club
Definiendo el Club


Determinar, revisar y evaluar los patrocinios en
curso, equipajes e uniformes y los proveedores
de seguros.
Contratar a empresas de uniformes e
equipaje.
Operaciones

Revisar los registros financieros de
los dos clubes.
Determinar la mejor manera de
combinar los activos de los dos
clubes.
 Elaborar el presupuesto para el
nuevo club.

Organización




El Director General desarrolla una relación
profesional con los técnicos y el personal
administrativo.
El DG observa y evalúa los técnicos y el
personal administrativo actual.
El DG nombra un Director Técnico.
El DG nombra un Director de Finanzas y
Administración.
Personal



El DT nombra a Directores de
Programa.
Los Directores de Programa
contratan a miembros del cuerpo
técnico.
Director de Finanzas y
Administración contrata a los
administradores de programa y
oficina
Creando Relaciones

Desarrollar relaciones profesionales
con la ciudad y sus gerentes de
instalaciones.
• Ciudad A Departamento de Parques y
Recreación (campos de la ciudad y
colegios y un Complejo Deportivo.)
• Ciudad B Departamento de Parques y
Recreación (campos de la ciudad y
colegios y un Complejo Deportivo.)
Operaciones


Revisar los informes actuales, estructura
de reuniones y procedimientos; Organizar
un plan de reuniones en cual se
compartirá de manera consistente la
información necesaria entre la directiva y
los administradores.
Evaluar el programa técnico actual
además de los procedimientos
administrativos…
• Plan de Trabajo - Entrenadores/jugadores
• El Manual de Operación y Trabajo
Operaciones

Dar a conocer los miembros con vistas
personal y reuniones informativos
(establecer y mantener los medios de
comunicación.)
Operaciones

Evaluar a los campos y oficinas
actuales. Consolidar y centralizar las
instalaciones de la oficina...
• La oficina de Ciudad A
• Oficina en la primera planta.
• La oficina de Ciudad B
• Una oficina corporativa en un edificio de
oficinas.
La Comunicaciones


Desarrollar un plan de marketing
para comunicar con claridad los
cambios posibles en programación y
de personal a la membrecía del club.
Coordinar las pruebas y evaluaciones
de jugadores para formar los
primeros equipos para que estén
preparados para otoño del 2006.
Programación

Introducir y aplicar los siguientes
programas:
• Fuerzas Básicas (de 5-8 anos)
• Academia (de 9-12 anos)
• Academia y Reservas (de 13-18 anos)
Programación

Introducir y aplicar programas
especiales:
• Programa Samba (Sub 8 )
• Programa “Depredador” (Sub 9 y 10)
• Campamentos
• Programa de Educación para
entrenadores.
Programación


Reunir árbitros de ambos clubes para
determinar un programa coherente y
organizada para el nuevo club.
DT nombra un Director of Árbitros
Resultado


Otoño del 2006…Los jugadores
juegan con los colores y nombre del
Nuevo Club.
Otoño del 2006…El cuerpo técnico
entrenan usando los colores y
nombre del Nuevo Club.
Resultado


Otoño del 2006…los árbitros
empiezan su trabajo con el Nuevo
Club.
Otoño del 2006…los padres
observan.
Lo que se aprendió fue...
• La composición de la Junta Directiva…




Personas entusiastas
Comprometidos a la visión del club
Sin agendas personales
Habilidades y talentos de cortesía
Lo que se aprendió fue...

Clara, coherente y comunicación
frecuente con ...




La Junta
El personal
La miembros
Los lideres comunitarios y su personal
Lo que se aprendió fue..
• Administración…


Desarrollar y utilizar un manual de
operaciones.
Consolidar oficinas sin demora.
Lo que se aprendió fue...
• Recursos Humanos…



Evaluar las necesidades y asignar al
personal adecuada.
Evaluar las necesidades y asignar el
personal adecuada.
Asegurar que el personal es adecuado
para manejar el tamaño del Nuevo Club.
Conclusión

Hay muchos retos durante el proceso de una
unión entre clubes. El éxito sólo puede
lograrse a través de asegurar los recursos
adecuados...
Humanos
Físicos
Financieros
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La Union de Clubes - Massachusetts Youth Soccer