Direccionamiento
Estratégico y Tácticas
Etapa 11
Abril de 2007
Direccionamiento Estratégico y tácticas
¿Qué se pretende?.
1.
Explicar la importancia del
plan y sus metas
Dar a conocer y explicar su
importancia para el
desarrollo futuro de la
Empresa
2.
Crear confianza en el plan
y sus metas
Hacer partícipe al talento
humano de la construcción
del plan y sus metas.
3.
Consolidar compromiso
emocional con el plan y sus
metas
Iniciar el impacto de la
cultura organizacional de la
Empresa.
Direccionamiento Estratégico y tácticas
“La estrategia es fácil, lo difícil son las
tácticas.
Convertir las estrategias en realidad, en
resultados y en un negocio productivo y
competitivo, es posible si todo el talento
humano enfoca cada acción, cada
actividad y cada pensamiento productivo
hacia el desarrollo y cumplimiento del plan
estratégico.
Direccionamiento Estratégico y tácticas
“La estrategia es fácil, lo difícil son las
tácticas.
Convertir las estrategias en realidad, en
resultados y en un negocio productivo y
competitivo, es posible si la gestión del día
a día organizacional, la convertimos
en tácticas que hagan posible el logro
de resultados y metas definidas en el
plan estratégico.
Direccionamiento Estratégico y tácticas
“La estrategia es fácil, lo difícil son las
tácticas.
Táctica: “Arte que enseña a poner en orden
las cosas. Arte de disponer, mover o
emplear las tropas sobre el campo de
batalla. Sistema que se emplea hábilmente
para conseguir un fin.”. Diccionario
Dinámica del lazo:
Objetivo:
Estrategia:
Tácticas:
Trabajo en equipo:
Liderazgo:
Direccionamiento Estratégico y tácticas
Las buenas ideas, los buenos propósitos y los buenos
planes abundan, pero:
La ejecución de los planes y proyectos.
La buena gerencia. El liderazgo.
La excelente participación.
Las ganas y la motivación.
La lealtad.
La fe en la empresa.
La Calidad:
La Amabilidad:
La Integridad:
El Respeto:
El Compromiso:
La Orientación al cliente:
En resumen, la gente buena, feliz y de desempeño
superior no abunda.
Direccionamiento Estratégico y tácticas
La planeación táctica define con claridad qué desea o
qué pretende lograr la empresa, cómo y cuándo se
realizará esto y quién será el responsable.
Es el medio a través del cual se implanta o desarrolla la
porción del plan que le corresponde a usted.
Plan táctico: Es un documento que identifica los
resultados específicos que se requieren lograr dentro de
un tiempo establecido (un año). Incluye las acciones y
los recursos necesarios para el logro de los resultados.
Elementos del plan:
Áreas de resultado. Actividades esenciales (aspectos
críticos), Objetivos, Plan de acción, indicadores críticos,
revisión del plan y recursos requeridos.
Direccionamiento Estratégico y tácticas
La planeación y el talento humano de la
empresa:
Trabajar como equipo es la base fundamental para que
la empresa desarrolle, haga realidad y convierta en
resultados medibles el plan estratégico (táctico).
Que el talento humano se sienta propietario del plan y
de sus resultados.
Que el talento humano piense, actúe y se comporte
como propietario de la empresa.
Direccionamiento Estratégico y tácticas
APLICACIÓN PRÁCTICA.
ELABORAR EL PLAN ANUAL DE GESTIÓN,
QUE CONTIENE LOS ELEMENTOS DE UN PLAN
TÁCTICO. Utilizar formato de la Contraloría ajustado.
Todas las actividades esenciales del Plan de Direccionamiento Estratégico,
que sean medibles deben quedar incluidas en el Plan anual de gestión.
No puede quedar nada por fuera.
El plan de acción debe ser construido con la participación de todos los equipos
de trabajo de los diferentes procesos o Áreas de responsabilidad.
El plan de acción es dinámico, requiere su revisión y ajustes permanentes.
Direccionamiento Estratégico y tácticas
PLAN ANUAL DE GESTIÓN
La Contraloría General de la República, para efectos del control fiscal y el
seguimiento a la gestión pública a definido dos formatos: Formato 4 y formato 4 A.
Se han mejorado éstos formatos, dando origen a un formato institucional que será
diligenciado con todas las áreas de responsabilidad, con base en el Plan
Estratégico Institucional.
Además, se tendrán en cuenta los formatos de la Contraloría a efectos de presentar
los informes de rendición de cuentas. F4 y F4A.
Lo que significa que se diligenciarán tres formatos.
Tomando como base los escenarios futuros, los factores críticos de éxito
(FCE/FCN), los objetivos estratégicos, las estrategias corporativas, la cadena de
valor, las actividades esenciales de los procesos, el despliegue de objetivos
estratégicos, las acciones inductoras o políticas, los proyectos y el cuadro de
mando integral, se diligencian los formatos siguientes:
Formato institucional
Plan anual de gestión
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
"La Guarda de la fe pública"
PLAN ANUAL DE GESTIÓN 2007
MACROPROCESO:
ÁREA DE RESPONSABILIDAD:
ESTRATEGIAS BÁSICAS: (Las que le apuntan directamente al Proceso o Área de responsabilidad)
NÚMERO
ACTIVIDAD
PROCESO/
PROYECTO
ACTIVIDAD
ÁREAS
ESENCIAL/ Objetivo RESPONSABLES
RESPONSABLE(Nombre)
TIEMPO
PROGRAMADO
META
Estratégico
INICIAL
2007
Operativo
Firma Directivo responsable
FINAL
RECURSOS
Ppto/07
Otros
INDICADOR
AVANCE
AGO/07
AVANCE
SEP/07
AVANCE
OCT/07
AVANCE
NOV/07
AVANCE
DIC/07
OBSERVACIONES
FORMATO 4
Contraloría General de la República
FORMATO No 4
PLANES DE ACCIÓN U OPERATIVOS
INFORME PRESENTADO A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
ENTIDAD:
REPRESENTANTE LEGAL:
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
NOMBRE PLAN DE ACCIÓN:
OFICINA ASESORA DE PLANEACION
PERIODO INFORMADO
LIDA BEATRIZ SALAZAR MORENO
AÑO
NUMERO
AREAS INVOLUCRADAS
2007
ACTIVIDADES
RECURSOS
RESPONSABLES
TIEMPO
PROGRAMADO
INICIAL
FINAL
INDICADORES CLAVES DE RENDIMIENTO
NUMERADOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ALBERTO HIGUITA GOEZ
JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
LIDA BEATRIZ SALAZAR MORENO
SUPERINTENDENTE DE NOTARIADO Y REGISTRO
DENOMINADOR
FORMATO 4A
Contraloría General de la República
FORMATO No 4 - A
EJECUCIÓN PLANES DE ACCIÓN U OPERATIVOS
INFORME PRESENTADO A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
ENTIDAD:
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
REPRESENTANTE LEGAL:
LIDA BEATRIZ SALAZAR MORENO
NOMBRE PLAN DE ACCIÓN:
PERIODO INFORMADO
SEMESTRE
AÑO 2004
ENERO A JUNIO
AÑO
JULIO A DICIEMBRE
AÑO
AVANCE
NUMERO
AREAS INVOLUCRADAS
ACTIVIDADES
SEGUIMIENTO
PORCENTAJE DE
AVANCE EN
TIEMPO
PORCENTAJE DE
AVANCE DE LA
ACTIVIDAD
ACCIONES CORRECTIVAS
Descargar

(táctico).