Reunión sobre Mística2
Juan Dolio. RD
Síntesis de la discusión 23.04.04
Conclusiones y desafíos
Estrategias e hitos
A partir de los objetivos enunciados durante la reunión anterior, se propuso
concretar aún más las tareas. Para ello, se utilizaron como insumos la definición
de objetivos de la sesión anterior y el análisis de costos y logros de Mística. El
principal propósito era trazar una ruta crítica de tareas por desarrollar a partir de
la reunión.

Qué
Cómo

Con qué

Cuándo

-
seleccionar tareas concretas
definir tareas previas
recursos necesarios para ello
identificar recursos disponibles o facilmente
accesibles (mínimo esfuerzo)
fechas
verificación
responsables
G1: Plan de acción para fortalecimiento
organizacional de Mística
Tareas previas
Instalación de grupo de
trabajo que conduzca el
proceso
Formular 1a versión de
Términos de Referencia
(TdeR) llamado a consultoría
para diseñar la organización
y descentralización de
Mística
Circular draft TdeR en CV
para recibir observaciones,
adiciones y correcciones
Publicar versión final TdeR
Recursos
Recurso humano
GT (3 a 5 personas)
Comité Seguimiento (n)
Participación por compromiso
miembros de Mística
Recursos financieros para
contratar consultoría
Fondos disponibles agenda
2005 M2
Fechas
28/04
05/05

06/05 a 01/10
15/05
G1: Plan de acción para fortalecimiento
organizacional de Mística 2
Tareas previas
Formular condiciones y
tiempos del concurso para
seleccionar consultoría
Validar propuestas
recibidas
Inicio consultoría
Evaluación del Comité de
seguimiento
Presentación informe
consultoría
Recursos
Reporte 1
Reporte 2
Reporte final
Fechas
01/09
20/10
30/11
G2: Plan de acción de comunicación
estratégica de Mística 2
Responsables: Patricia Peña, Raisa Urribarrí
TIEMPO: MAYO/NOVIEMBRE 2004>>>>hacia Mística2
ETAPA I: MAYO NOVIEMBRE Objetivo: Público Interno
ETAPA II: DICIEMBRE>>>M2 Objetivo: PÚBLICO INTERNO
EXTERNOS (EN ARTICULACIÓN CON LOS GRUPOS 3 Y 4)
+
PÚBLICOS
Nota (para no olvidar):
Con el G3 para la apropiación de metodologías que faciliten el aprendizaje a distancia
del GT que se aspira a conformar.
Con el G4 para el reconocimiento de necesidades de promoción y proyección de M2
G2: Plan de acción de comunicación
estratégica de Mística 2
TAREAS EN FUNCIÓN DE LA CONSTITUCIÓN DE UN GT DE COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA
RELEVAMIENTO DE INFORMACIÓN
1. COMUNICADORES DENTRO DE LA CV
a. Perfiles profesionales ( MARKETING, AV, PI, @) + voluntarios de CV para el tema
b. MEDIOS Y/O INSTITUCIONES EN LAS QUE SE DESEMPEÑA
c. PAÍSES
d. TEMÁTICAS QUE TRABAJAN
2. EXPERIENCIAS SIMILARES DE OTRAS CV DE LA REGIÓN
EJES ESTRATÉGICOS QUE TOCA LA PROPUESTA
 CREACION DE UN GRUPO DE TRABAJO (Propuesta del grupo que debatió el tema ORG de
cara a M2)
 RECOPILACION Y SISTEMATIZACION DE INFO
 CREACION DE CONOCIMIENTO (EN CONJUNTO CON EL G3)
ß articulación/servicio: g1+g2+g3+g4 a FUTURO M2
G2: Plan de acción de comunicación
estratégica de Mística 2
RECURSOS DISPONIBLES:

PLATAFORMA TECNOLOGICA/WEB MISTICA 2

INSUMOS DE INFORMACION (PAGINAS DE LOS MIEMBROS)

VOLUNTARIAS PARA INICIAR LA ETAPA QUE TERMINA EN NOVIEMBRE
(PATRICIA Y RAISA)
RESULTADOS ESPERADOS:

CREACION
ESTRATÉGICA

DEL
GRUPO
DE
TRABAJO
EN
COMUNICACIÓN
EXPERIENCIA SISTEMATIZADA “HASTA DONDE LLEGUE”

BASE DE DATOS DE LOS COMUNICADORES Y VOLUNTARIOS DE LA
CV PARA ESTA TAREA

INFO DE EXPERIENCIAS

EN HORIZONTE…QUE AÚN NO SE VISLUMBRA--UN PLAN DE CE
PARA LA CV MISTICA (DE CONSTITUIRSE EL GRUPO)
G2: Plan de acción de comunicación
estratégica de Mística 2
NOTA: LA PROPUESTA APUNTA –FUNDAMENTALMENTE– A LA CONSTITUCIÓN DEL GRUPO,
EN FUNCIÓN DE LO DISCUTIDO –Y CONSENSUADO- EN EL GRUPO QUE DISCUTIÓ EL
SUBTEMA ORGANIZACIÓN: GOBIERNO Y FUNCIONAMIENTO. A SABER:
“Tácitamente hubo consenso en relación con la propuesta de organización sobre la base de la
existencia de sub redes geográficas, temáticas o por actividades/proyectos, como las bosquejó
Rubén Ibáñez”. “Me pongo a pensar, mas a traducir lo de subredes, y son de alguna maneras
espacios ke se van especializando en determinadas áreas y al tiempo son funcionales al
resto del CV” Sebastián Lara”
Sobre ese punto, Rubén Ibáñez apuntó que estas redes “se constituirán en contextos
de colaboración…”
Esta propuesta/compromiso de trabajo en torno a CE, responde a una pregunta que dejó en el aire
la moderación:
¿Cómo favorecer la generación de un contexto de colaboración de donde surjan las
subredes y/o los proyectos?
Esperamos, con esta propuesta, poder aportar en esa dirección.
G2: Plan de acción de comunicación
estratégica de Mística 2
CRONOGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO MAYO-NOVIEMBRE

30 DIAS>PLAN DE TRABAJO FIN MAYO

CONSULTA A LA CV>15 DIAS 1/15 JUNIO

REVISION DE LAS EXPERIENCIAS>30 DIAS 30 JUNIO

SISTEMATIZACION DE LA INFO>15 DIAS JULIO

SISTEMATIZACION DE LA EXPERIENCIA>15 DIAS JULIO

15/09>>>CONSOLIDACION DEL GT>>>PROPUESTA DE PLAN DE CE

SI NO SE CONSOLIDA EL GT>PRESENTAR PROPUESTAS.
COMO SUEÑO A LARGO PLAZO SE APUNTA A LA CREACIÓN DE UN PROGRAMA DE
COMUNICACION ESTRATEGICA PARA COMUNIDADES VIRTUALES DE APRENDIZAJE EN
CONJUNTO CON EL G3.
G3: Plan de acción Mística 2 y creación
de capacidades en TICpD en la región
ACTIVIDAD
RECURSOS
Experiencia piloto
Capacitación para la transmisión de capacidades para el
desarrollo de habilidades y producción de conocimientos para
la moderación, animación
Puente post Juan Dolio
- Apoyo pedagógico
- Recursos financieros
- Fondos complementarios (organizaciones de
voluntarios, universidades, sistematización y
gestión de recursos organismos
internacionales, etc...)
- apoyo pedagógico
- pasantías
Plataforma tecnológica operativa
Colaboración -financiado por IDRC (Plan de
Contingencia para el 2005?)
Colaboración -financiado por IDRC (Plan de
Contingencia para el 2005?)
Colaboración -financiado por IDRC (Plan de
Contingencia para el 2005?)
Colaboración con miras a obtener financiamiento
internacional para reuniones presenciales de
consenso
Soporte técnico
Grupo conductor moderador y sistematizador
Formación del Proyecto "Centro Virtual de Aprendizaje "
- grupo de trabajo cerrado
- articulado con el proceso de transferencia de las
capacidades
FECHA
-
G4: Plan de acción para la formulación de
sostenibilidad financiera de Mística 2
Tareas previas










Conformar grupos de trabajo
Identificación del capital intangible de Mística como comunidad virtual (valor de marca y
sistema de reputación)
Los proyectos que se generen para fortalecer las actividades y sustentabilidad de la CV M2
deben estar vinculados a la historia de Mística
Decidir estratégicamente bajo cuáles premisas se ofrecen y orientan los proyectos (valores
éticos y metodologías de la CV)
Articulación con lo público (impacto comunitario y educativo) como “mercado meta”
Formulación de proyectos, evaluación de viabilidad
Lanzamiento a la CV de necesidades, a través de términos de referencia, búsqueda de
alianzas
Mística podría actuar como consorcio, o bajo la figura de holding (articulación con G1
Se utilizará el web como espacio de mercadeo electrónico (articulación con G2)
Uno de los principales valores de M hacia afuera es la creación de capacidades, o vocación
formativa, en el área de TICpD (articulación con G3)
G4: Plan de acción para la formulación
de
. sostenibilidad financiera de Mística 2
Diversificación de objetivos para la búsqueda de
recursos (GT requeridos)
•
•
•
•
Hacia adentro, garantizar operatividad-aportes de
costos básicos
Hacia afuera, venta de servicios, gestión de proyectos
con incidencia en las comunidades
Cooperación internacional
Asociación con gobiernos (locales y nacionales, en
ese orden de abordaje)
G4: Plan de acción para la formulación de
sostenibilidad financiera de Mística 2
Actividad
Fecha
Responsable / [email protected]
Conformación de GT
3-31/05
Holanda, Daniel, Alain
Elaboración de modelo
conceptual
1/06-16/07
Estudio de las particularidades de
cada uno de los ejes de
financiamiento de M2
Elaboración de TdeR
Socialización en la CV de PdeA,
Modelo y TdeR
19-30/07
G4: Plan de acción para la formulación de
sostenibilidad financiera de Mística 2
Actividad
Fecha
Construcción de consensos.
Sistematización
2-6/08
Aplicación piloto (puede incluir la
búsqueda de patrocinio y la
posibilidad de arrancar la
aplicación)
9/08-30/11
Aprendizajes de la experiencia
piloto
1-15/12
Responsable / [email protected]
Web. Área transversal




Diseño: primera version integrado a Xaraya ("cada" sección todavía no tiene el suficiente
tiempo de gestación como para definirle una forma, pero falta el diseño para cada página,
para lista de secciones y para otros modulos). Claudio y Benoit integrarán el diseño en
Xaraya
Xaraya.com: estamos con la version 0.9.9, en espera de la próxima versión, pero el
sistema se ve muy estable... todavia hay poca funcionalidades pero va a haber muchas, y
muy rapido a partir del momento que llegue la version 1.0
Mistica.net: xaraya esta instalado y funcional, hay un diseño puesto. Hace falta tradicir los
varios modulos (por el momento solamente el modulo de busqueda esta traducido) y el
"core". Con prioridades a los modulos roles (inscripcion), articles (gestion de documentos),
y varBB(foro). Integrar diseño nuevo es bastante rapido y facil. Integrar documentos nuevos
tambien. Las funciones de "multisitio" todavia estan un poco erráticas, así como las
versiones en distintos idiomas. Jochen y Benoit
Se estudia la opcion de abrir mistica.net al publico (y abandonar funredes.org/mistica2)
luego de un número de pruebas por hacerse
Web. Área transversal


Se iran integrando Funciones adicionales al sitio al momento que aparezca la necesidad de
ellas; xaraya es muy modular asi que podemos ir poco a poco con eso. Cada funcion nueva
puede estar integrada completamente aparte. Y para funcion nueva (que habria que
desarrollar) se podria solicitar ayuda exterior. Seria bien tener contacto con los tecnicos de
organizaciones hermanas a ver si podemos decentralizar unas cosas)
Estructura del sitio: No se han hecho observaciones a la propuesta de Benoit (ver informe
EquipoWeb, reunión de Noviembre 2003) La estructura es de tipo arbol como en cualquier
sitio. Lo que hace el sitio multidimensional es que cada documento puede estar en varias
secciones a la vez. Cuando se mira un documento (articulo) se ve las secciones donde
esta... Eso hace que el sitio sea muy interesante en su navegacion, pero significa tambien
que para cada documento hay que saber muy bien en que secciones se va a ubicar (o si
hay que cambiar/crear secciones...) por el momento el contenido de las varias secciones no
esta definido asi que entrar un documento nuevo es un poco dificil... Lo senti con mi primera
experiencia de entrar documento a la estructura... Se propone comenzar a migrar
contenidos y aplicaciones sobre esta estructura y hacer los cambios pertinentes. Benoit,
Jochen y Claudio. Se necesita un recurso adicional: webmaster
Tareas M2
Coordinación general: Luis Germán Rodríguez
Tareas
Fecha
Anclas y
[email protected]
Tareas previas
1. Organización y
descentralización
Mayodiciembre
2004
Ramsés, Javier
Generación de grupo de trabajo
Contratación de consultoría
2. Comunicación
estratégica
Mayodiciembre
2004
Raisa, Patricia, Javier
Creación de grupo de trabajo
Formulación de proyecto
3. Creación de
capacidades
Mayodiciembre
2004
MAPA, Rubén
Creación de grupo de trabajo
Formulación de proyecto
4. Sostenibilidad
financiera
Mayodiciembre
2004
Holanda, Daniel, Alain
Creación de grupo de trabajo
Discusión en lista
5. Transición Web
Mayodiciembre
2004
Benoit, Jochen, Claudio,
Dalberto, Holanda, LG,
MAPA, Javier?
Creación de grupo de trabajo
(crítico: webmaster y
[email protected])
Discusión en lista
Líneas de tiempo, metas de los 4 Planes
de Acción
Meta por mes /
GT ejecutor
G1
Organización
G2
Comunicación
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
Convocatoria a
conformar GT
Primera versión TdR
Socialización TdR y
versión final
Búsqueda de recursos
financieros
Concurso
Validación de
propuesta
Resultados del
concurso
Inicio del proyecto
Convocatoria a
conformar GT
Recopilación y
sistematización de info
Recopilación y
sistematización de info
Recopilación y
sistematización de info
Procesamiento
Procesamiento
Inicio Etapa I
G3
Capacidades
Convocatoria a
conformar GT
Presentación
propuestas: Centro
virtual de aprendizaje y
Sistema de moderación
y animación
PdeA. Cooperación
internacional y
académica
Inicio de los proyectos
G4
Sustentabilidad
Convocatoria a
conformar GT
Definición Modelo
conceptual, identidad
de marca, TdR
Socialización de
resultados y TdR
Construcción de
consenso
Inicio aplicación piloto
Hallar webmaster o
metodología de gestión
de contenidos
Pruebas en Xaraya
Apertura pública
mistica.net
Recepción de
observaciones a la
estructura propuesta
Inicio de la migración
de contenidos
Migración de
contenidos
Traducción de módulos
Migración de
contenidos
Traducción de módulos
G5
Web
Líneas de tiempo, metas de los 4 PdeA
Meta por mes /
GT ejecutor
SETIEMBRE OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
1er informe
2do informe
Informe final
Implementación
Si no se ha consolidado
el equipo de trabajo, las
voluntarias presentarán
una propuesta de
consultoría
Recopilación y
sistematización de info
Inicio Etapa II
Comunicaión hacia
público externo
Pde A
G3
Capacidades
Aplicación piloto
Aplicación piloto
Aplicación piloto
Lecciones
G4
Sustentabilidad
Aplicación piloto
Aplicación piloto
Aplicación piloto
Lecciones
Migración de contenidos
Traducción de módulos
Pruebas
Migración de contenidos
Traducción de módulos
Pruebas
Migración de contenidos
Traducción de módulos
www.mistica.net
G1
Organización
G2
Comunicación
G5
Web
Procesamiento
Tierra
Bajo el OJO se agruparon observaciones hechas por participantes, durante los tres días de
reunión, acerca de los temas y objetivos a ser tratados. A medida que se avanzaba en la
discusión, se retiraban tarjetas o se sumaban. Esta lista es la de asuntos pendientes
llamados a ser pensados o resueltos en corto plazo que permanecieron en el contenedor,
espacio llamado TIERRA.








Mecanismos de gestión de redes y subredes
Definir modelo pedagógico
Formalización de consorcios. Mecanismos intermedios
Valorar sistematizaciones y no reinventar la rueda
Lo diferente ahora vs. Lo de antes
Glosario consensuado de términos revisar en m2
Análisis de identidad de marca de mística
Recursos necesarios
Largo plazo
Esta lista es la de asuntos pendientes llamados a ser pensados o resueltos en
largo plazo que permanecieron en el contenedor al final de la reunión.











Definir y construir una plataforma de educación virtual
A plataforma em desenvolvimento aytende as necessidades de mistica 2?
-sub redes, gestao de conteúdos…
informacióndiferente de conocimiento
pasantes a distancia? Tiempo presencial es %
fines vs medios
UVM Universidad virtual mistica
Subjetivizar la objetividad y objetivizar la subjetividad
Separar el organismo del tema de gobierno de una organización
M2 problema de cambios e interaccion en entornos de aprendizaje
Subjetividad, postmodernidad, virtualidad, tics
En conclusión…



Se activa una dinámica de grupos de tareas orientadas a
cumplir los lineamientos (y mejorarlos) surgidos de las
discusiones de esta reunión. Sus principales [email protected] y
responsables son [email protected] participantes de esta reunión.
Se debe revisar más profundamente las sintesis de las
opiniones de la CV para verificar que se mantengan los
principios alli esbozados. [email protected] [email protected] apreciaron
que durante esta reunión se respetaron los consensos y temas
planteados en la CV
La dinámica hacia la reunión de diciembre debería partir de las
metas propuestas en este plan y la revisión de lo logrado para
ese momento, así como el planteamiento de lo que se hará
seguidamente (meses, días)
Sus servidoras y servidores
Alicia Richero Ramsés González Adrian Rosengardt Alain
Ambrosi Cristina Nogues Dalberto Adulis Deirdre Williams
Erick Iriarte Holanda Castro Javier Pinzón Miguel Angel
Pérez Patricia Peña Raisa Urribarrí Rubén Ibañez Luis
Germán Rodríguez Senaida Jansen Clara Báez Yoe
Santos Jochen Plumeyer Claudio Pizetti Daniel Pimienta
Margarita Jiménez
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Juan Dolio