Expresión Gráfica de la
Estructura Organizativa
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Objetivo Terminal:
Finalizado el estudio del Tema
Expresión gráfica de la Estructura Organizativa,
el estudiante estará en capacidad de:
Aplicar la técnica para el diseño de
organigramas
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Objetivos Específicos:
Definir los organigramas
Identificar el objetivo de los organigramas
Conocer las ventajas y limitaciones del uso de los
organigramas
Identificar los criterios utilizados para la clasificación
de los organigramas
¿A quién va dirigido?
Estudiantes del VII semestre de las Carreras de
Administración Comercial y Contaduría Pública
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Introducción
Las ORGANIZACIONES, como entes complejos, requieren un
ordenamiento jerárquico que especifique el rol que cada uno de los
integrantes debe ejecutar en la misma. Por ello, en parte, la
funcionalidad de ésta, recae en el adecuado diseño del
organigrama, que refleje las diversas partes que la componen
Los ORGANIGRAMAS, como herramienta para la representación
gráfica de la Estructura Organizativa, constituye el medio visual por
excelencia para mostrar tanto a usuarios internos como externos,
cómo está conformada la organización, así como la división del
trabajo, niveles jerárquicos y sus principales relaciones de
subordinación
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
ORGANIGRAMAS. Definición
“Expresión gráfica de elementos funcionales, estructurales o
de cargos de una organización cualquiera” Morales Bueno
“Gráfica que muestra la estructura interna de la organización
formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y
las principales funciones que se desarrollan en ella” Gómez Ceja
“Representación gráfica de la estructura orgánica de una
institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en
las que se muestran las relaciones que guardan entre sí los
órganos que la componen” Gómez Ceja
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
+
-
Organigramas
Ofrece una imagen
general de la
organización
Muestra sólo algunos
elementos de la
estructura
Constituye una
herramienta de
capacitación/inducción
para el personal
Son estáticos, mientras
que la organización es
dinámica
Útil en presentaciones
directivas
Requiere de un mínimo
de conocimiento técnico
para su interpretación
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
+
-
Organigramas
Constituye una fuente
oficial de consulta
Sirve de instrumento
valioso para el análisis
de la organización
Permite al personal
ubicarse dentro de la
organización
Indica qué relaciones se
supone que existen en la
organización, mas no las
que realmente hay
No refleja la organización
informal
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Clasificación de los Organigramas
General
Detallado
Estructural
De Funciones
De Cargos
Vertical
Horizontal
Lineal
Circular
Semi-circular
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Regresar al llamado
General
Asamblea de
Accionistas
Presidencia
Gerencia
General
Gerencia de
Compras
Gerencia de
Producción
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Gerencia de
Ventas
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Asamblea de
Accionistas
Detallado
Regresar al llamado
Presidencia
Gerencia
General
Gerencia de
Compras
Gerencia de
Producción
Fábrica
Almacén
Materiales Oficina
Almacén
Materia Prima
Gerencia de
Ventas
Mercadeo
Almacén Prod.
Terminado
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Regresar al llamado
Despacho
del Alcalde
Estructural
Planificación
Relaciones
Públicas
Dirección
General
Administración
Contabilid.
Dirección de
Hacienda
Dpto.
Facturación
Dpto.
Tesorería
Dirección de
Ingeniería
Dpto.
Proyectos
Servicios
Generales
Dirección de
Serv. Públicos
Dpto. de
Agua
Dirección de
Catastro
Dpto.
Técnico
Sección
Archivo
Nivel Desconcentrado
Cementerio
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Regresar al llamado
Dirección de Catastro
•Planificar y controlar el
levantamiento catastral
De Funciones
•Coordinar los avalúos de
inmuebles
•Determinar la viabilidad técnica
de la creación de parroquias
Departamento Técnico
• Realizar cálculos sobre
avalúos de inmuebles
• Verificar la legalidad de los
títulos de propiedad de los
inmuebles
Sección de Archivo
• Llevar un control de las fichas
catastrales
• Prestar el servicio de
información catastral a la
comunidad
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Regresar al llamado
Dirección de Catastro
1 Director de Catastro
De Cargos
1 Secretaria II
2 Inspector de Levantamiento
Parcelario
Departamento Técnico
1 Jefe del Departamento Técnico
1 Secretaria I
2 Topógrafo
1 Dibujante
Sección de Archivo
1 Encargado del Archivo
1 Archivista Catastral
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Regresar al llamado
A
Vertical
B
C
D
E
H
F
I
G
J
K
L
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Regresar al llamado
E
Horizontal
B
H
I
A
D
F
J
C
K
G
L
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Asamblea de
Accionistas
Regresar al llamado
Presidencia
Lineal
Gerencia
General
Gerencia de
Compras
Gerencia de
Producción
Fábrica
Almacén
Materiales Oficina
Almacén
Materia Prima
Gerencia de
Ventas
Mercadeo
Almacén Prod.
Terminado
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Regresar al llamado
Circular
Sección de
Servicios
Gerencia
Comercial
Gerencia
General
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Regresar al llamado
Semi-circular
Gerencia
General
Gerencia de
Administración
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UNIDADES ORGANICAS. Situaciones
Creación
Eliminación
Transformación
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Creación
Cuando se está creando una
organización y se requiere definir las UO, a
través de las cuales se llevarán a cabo las
funciones establecidas
Cuando una organización en marcha, para
implementar sus estrategias, incorpora
nuevas actividades. Estas UO pueden ser
absolutas o relativas
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Expresión Gráfica de la Estructura Organizativa
Eliminación
Cuando un conjunto de funciones agrupadas
en una UO no contribuye al funcionamiento de la organización
ABSOLUTA: la UO es disuelta y eliminada
totalmente (obsolescencia, duplicidad, etc.)
POR FUSION: la UO se reagrupa con otra
que realice funciones similares y que
complemente su campo de acción
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Transformación
Cuando se modifica una UO:
AMPLIACION: cuando se agregan funciones
compatibles con su objetivo
REDUCCION: cuando se disminuyen
funciones por su traslado a otras UO, o por
su eliminación
DEPENDENCIA: cuando varía la relación de
dependencia de la UO, y esta pasa de una
posición vertical a otra
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FRANKLIN Enrique Benjamín. Sistemas Administrativos: Análisis y
Diseño. Mac Graw Hill
FRANKLIN Enrique Benjamín. Organización de Empresas: Análisis,
Diseño y Estructura. Mac Graw Hill
GOMEZ CEJA, Guillermo. Sistemas Administrativos: Análisis y
Diseño. Editorial Mac Graw Hill.
HALL Richard. Organización: Estructura, Procesos y Resultados. Editorial
Prentice Hall
KENDALL & KENDALL. Editorial Prentice Hall
MARCANO Angel Vicente. El Organigrama y la Organización. Fondo
Editorial Tropykos
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