PROPUESTA DE REVISORÍA FISCAL
COMPAÑÍA EJEMPLO S.A.
POR EL AÑO TERMINADO A
31 DE DICIEMBRE DE 2010
NOMBRE DE LA FIRMA DE AUDITORÍA
Logo de la firma de
auditoría
Ingrese por vista /
patrón de
diapositivas
CONTENIDO
3
Objetivo y Alcance
5
Metodología
7
Herramientas
9
Equipo
11
Experiencia
12
Resultados
13
Honorarios
14
Otras consideraciones
15
CONTENIDO
Remisoria
2
Logo de la firma de
auditoría
Ingrese por vista /
patrón de
diapositivas
xx de febrero de 2010
CONFIDENCIAL
REMISORIA
Doctor
xxxxxx
Gerente Administrativo y Financiero
xxxxxx S.A.
Transversal xx No xx - xx
Bogotá D. C.
Apreciado doctor Romero:
Atendiendo su amable invitación, nos place presentar a los órganos directivos de
XXXXXX S.A. nuestra propuesta .de servicios relacionados con la Revisoría Fiscal por el
año que terminará el 31 de diciembre de 2010.
El desarrollo de las funciones de Revisoría Fiscal está encaminado a cumplir con lo
dispuesto en el Artículo 207 del Código de Comercio, los estatutos de la Compañía y las
normas legales vigentes que contemplan, entre otros aspectos, auditorías de
cumplimiento, control interno y financiera.
3
Esta oferta es confidencial e incluye los aspectos relacionados en las páginas 3 a 17; por
tanto, debe ser aceptada o rechazada en su totalidad. En adición, si llegaré a surgir
modificaciones posteriores, éstas serán dadas a conocer a las partes por escrito e
igualmente implica que debe existir la evidencia de su aprobación.
Atentamente;
XXXXXXXX
Socio
Firma de Auditoría
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REMISORIA
Les agradecemos confirmar por escrito su aceptación de los términos de esta propuesta.
OBJETIVO Y ALCANCE
El ejercicio de la Revisoría Fiscal en Colombia está enmarcado por lo contemplado en el
Artículo 207 del Código de Comercio, el cual indica que el Revisor Fiscal debe cumplir
con las siguientes funciones:
Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la
sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la
asamblea general y de la junta directiva;
2.
Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea o Junta de Socios, a la Junta
Directiva o al Gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios;
3.
Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia
de las compañías, y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados;
4.
Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de
las reuniones de la Asamblea, de la Junta de Socios y de la Junta Directiva, y
porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los
comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales
fines;
5
Y ALCANCE
1.
OBJETIVO
Nuestro objetivo , es la prestación del servicio de revisoría fiscal a NOMBRE DE LA
COMPAÑÍA , de acuerdo con las normas legales, en especial las consagradas en el
Artículo 207 del Código de Comercio y los estatutos de la compañía, por el año que
terminará en 31 de diciembre de 2010.
6.
Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales;
7.
Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente;
8.
Convocar a la Asamblea o a la Junta de Socios a reuniones extraordinarias cuando
lo juzgue necesario, y
9.
Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que,
siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.
6
Y ALCANCE
Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los
que ella tenga en custodia a cualquier otro título;
OBJETIVO
5.
METODOLOGÍA
Nuestra metodología, está alineada con los requerimientos legales, y enfocada a
identificar riesgos de negocio, fraude y procesos y a evaluar el diseño y la efectividad de
los controles clave que mitigan esos riesgos, lo que nos permite:
METODOLOGÍA
 Supervisar el modelo del negocio
 Supervisar el sistema de control interno
 Supervisar el proceso de presentación de reportes del negocio
 Supervisar el cumplimiento de leyes y normas aplicables
Nuestra metodología contempla 4 fases, así:
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Planeación de la Auditoría: En esta fase obtenemos un entendimiento
de las fuerzas internas y externas que pueden constituirse en riesgos
del negocio y fraude y que tienen impacto significativo sobre los estados
financieros, los controles de alto nivel (controles de la gerencia) y la
determinación de las transacciones significativas
Procedimientos Sustantivos: En la fase III realizamos pruebas
sustantivas para obtener evidencia suficiente y apropiada acerca de la
razonabilidad de los estados financieros de la Compañía (integridad,
existencia, exactitud, valuación, propiedad, presentación y revelación)
Terminación de la Auditoría y Emisión de Informes: Conclusión
acerca de la razonabilidad de los estados financieros y formación de la
opinión como Revisores Fiscales.
El equipo de Revisoría Fiscal asignado coordinará con ustedes un cronograma detallado de
las actividades que se realizarán de acuerdo con las fases de nuestra metodología.
METODOLOGÍA
Evaluación de los Procesos: En la fase II enfocamos nuestro trabajo a
conocer los procesos clave y de apoyo determinados en la fase de
Evaluación de losplaneación, identificar riesgos de los procesos y los controles que los
Procesos
mitigan y verificar a través de pruebas selectivas la eficiencia y
efectividad de los controles que mitiguen los riesgos asociados a la
información contable.
(Aplica para suscriptores de auditool)
HERRAMIENTAS
Miembros de la Red de Conocimientos de Auditoría y Control Interno Auditool
Hacemos parte de la Red de Conocimientos Auditool, que cuenta con una base de
conocimientos de buenas prácticas en auditoría y control interno.
HERRAMIENTAS
Esta herramienta le permite a nuestro equipo de profesionales desarrollar trabajos
basados en las mejores prácticas de auditoría y control interno a nivel mundial.
9
(Si te interesa conocer como puedes
ofrecer esta herramienta a tus clientes,
escríbenos a
[email protected])
Transferencia de conocimiento de buenas prácticas a nuestros clientes mediante la Red
Conocimientos Auditool
Teniendo en cuenta lo anterior, pensamos que la mejor estrategia para el fortalecimiento del
control interno en nuestros clientes es fomentar una cultura de autocontrol que permita
proporcionar un grado de seguridad "razonable" para la consecución de sus objetivos, dentro de
las siguientes categorías:
 Operacionales: utilización eficaz y eficiente de los recursos de una organización. (Por ej.
Rendimiento, Rentabilidad, Salvaguarda de activos, etc.)
 Información financiera: preparación y publicación de estados financieros fiables.
 Cumplimiento: todo lo referente al cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
Por lo anterior, nuestro servicio de Revisoría Fiscal incluye herramientas que facilitan la
creación de una cultura de autocontrol en las compañías, mediante el acceso a la Red de
conocimientos Auditool, que le permite a nuestros clientes tener acceso a
conocimientos de buenas prácticas de control interno, para que sean implementados en
la organización.
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HERRAMIENTAS
El conocimiento de buenas prácticas de control interno, convertido en acciones efectivas en las
organizaciones, permite la creación y protección de valor.
EQUIPO
Espacio para la foto
Nombre Apellido
Socio del Proyecto
15 años de Experiencia
Contador Público de la Universidad Santo Tomás y Especialista en Revisoría
Fiscal de la Universidad del Rosario, con más de 11 años de experiencia en
consultoría de negocios y auditoría financiera, adquirida en XXXXX, XXXX y
XXXXX
EQUIPO
Espacio para la foto
Nombre Apellido
Gerente del Proyecto
15 años de Experiencia
Contador Público de la Universidad Santo Tomás y Especialista en Revisoría
Fiscal de la Universidad del Rosario, con más de 11 años de experiencia en
consultoría de negocios y auditoría financiera, adquirida en XXXXX, XXXX y
XXXXX
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EXPERIENCIA
Algunos de nuestros clientes:
EN CASO DE INCLUIR LOGOS DE NUESTROS CLIENTES ES RECOMENDABLE SOLICITAR
AUTORIZACIÓN ESCRITA.
EXPERIENCIA
SI TENEMOS EXPERIENCIA EN EL SECTOR ES RECOMENDABLE DARLE PRIORIDAD.
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RESULTADOS
Como resultado del ejercicio de la Revisoría Fiscal por el año que terminará el 31 de
diciembre de 2010, emitiremos los siguientes informes:
Cartas de Recomendaciones: Durante el desarrollo del trabajo de Revisoría Fiscal
comunicaremos nuestras recomendaciones para mejorar los procedimientos
administrativos, contabilidad, control interno, informáticos y fiscales
2.
Dictamen del Revisor Fiscal: De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 208 y
209 del Código de Comercio emitiremos nuestro dictamen como revisores fiscales
de la Sociedad, sobre los estados financieros de Cliente S.A., por el año terminado
el 3l de diciembre, preparados en pesos colombianos y de acuerdo con principios
de contabilidad generalmente aceptados en Colombia
3.
Revisión y firma de los requerimientos de las entidades de vigilancia y control,
declaraciones tributarias, información de medios magnéticos, información para la
Superintendencia de Sociedades y las certificaciones requeridas por las entidades
de vigilancia y control . El alcance de este trabajo es limitado y no sustituye las
revisiones que debe realizar la administración de la Compañía .
13
RESULTADOS
1.
HONORARIOS
Nuestros honorarios se basan en el tiempo estimado a incurrir por parte del Equipo de
Revisoría Fiscal asignado a las tarifas estándares de facturación, las cuales toman en
consideración el grado de experiencia del personal asignado al trabajo. Esta estimación
de tiempo se basa en la ejecución de nuestra metodología.
En cumplimiento de la legislación, la Asamblea General de Accionistas debe dejar
constancia dentro de la respectiva acta el nombramiento del Revisor Fiscal, así como los
honorarios acordados. En adición, dejará constancia que Nombre de la Firma de
Auditoría., designará los contadores que la representarán como Revisor Fiscal Principal y
Suplente.
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HONORARIOS
El valor de nuestros honorarios por los servicios antes descritos será de $ xxx.xxx.xxx
más el correspondiente IVA y los gastos menores en que incurramos por su cuenta tales
como correo, teléfonos, transporte, fotocopias, emisión de informes y asistencia
secretarial serán facturados por separado en el momento en que ocurran. Este estimado
se basa en una total cooperación por parte de los funcionarios de la Sociedad. Dichos
honorarios serán facturados en ……cuotas de $………..cada una entre el mes de ........
de ...... y el mes de …………..de …….. .Igualmente, deben ser cancelados por parte de
la Compañía dentro de los 30 días siguientes a la emisión de la factura.
OTRAS CONSIDERACIONES
La administración de la Compañía es responsable de la preparación y la adecuada
presentación de los estados financieros de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye:
diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación y
presentación de los estados financieros que estén libres de errores de importancia
relativa, ya sea debidas a fraude o error; seleccionando y aplicando políticas
contables apropiadas, y haciendo estimaciones contables que sean razonables en
las circunstancias
2.
La administración de la compañía es responsable de la preparación y presentación
oportuna y de acuerdo con la ley de sus declaraciones tributarias, cambiarias y de
toda la información presentada a las autoridades reguladoras
3.
La responsabilidad de la administración de la Compañía no se no reemplaza ni
disminuye por el ejercicio del servicio de la Revisoría Fiscal
4.
Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros con
base en nuestra auditoría
5.
Una auditoría comprende, entre otras cosas, el examen con base en pruebas
selectivas de las evidencias que soportan los montos y las correspondientes
revelaciones en los estados financieros. Por lo anterior, nuestra auditoría no puede
asegurar la identificación de cada una de las deficiencias, omisiones o
irregularidades ocurridas durante el periodo auditado
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OTRAS CONSIDERACIONES
1.
OTRAS CONSIDERACIONES
Una opinión sin salvedad no constituye afirmación alguna en el sentido que no
existan desviaciones significativas; únicamente, implica que los estados financieros
están exentos de errores o irregularidades significativas
7.
Nuestro trabajo será desarrollado de acuerdo con las normas de auditoría
generalmente aceptadas y demás normas propias de la profesión contable
aplicables, con total libertad, autonomía administrativa y técnica
8.
Los papeles de trabajo que preparemos en relación con nuestra revisoría fiscal son
de propiedad exclusiva del revisor fiscal y constituyen información confidencial y
reservada que será retenida por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y
procedimientos
9.
Para el logro de nuestros objetivos, la administración de la Compañía nos
suministrará toda la información que sea requerida por nosotros y dispondrá del
personal y tiempo necesario para atender a nuestros funcionarios durante el
desarrollo de nuestro trabajo.
10. El revisor fiscal no se obliga a realizar labores distintas de las previstas
expresamente en las normas legales, en los estatutos de NOMBRE DE LA
COMPAÑÍA AUDITADA y en esta propuesta
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OTRAS CONSIDERACIONES
6.
OTRAS CONSIDERACIONES
12. En el caso que las operaciones de la Compañía sean incrementadas
sustancialmente en relación con el año inmediatamente anterior, o que no recibamos
la cooperación esperada para el desarrollo eficiente de nuestro trabajo,
analizaremos con ustedes su efecto en los honorarios aquí estimados para efectuar
los ajustes a que haya lugar de común acuerdo.
13. Nuestro servicio comenzará a partir del mes siguiente al nombramiento por parte de
la Asamblea General de Accionistas y terminará con la emisión del dictamen sobre
los estados financieros al 31 de diciembre de 2010. Igualmente, nuestra actuación
como Revisor Fiscal se hará desde el nombramiento oficial y hasta la remoción ante
la Cámara de Comercio; en el evento que la remoción se produzca después del
período cubierto por esta propuesta, facturaremos honorarios mensuales basados
en la alícuota de los honorarios de ésta propuesta incrementados por el IPC del año
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OTRAS CONSIDERACIONES
11. Al final de nuestra auditoría, la administración de la compañía nos suministrará una
carta en la que nos manifieste, entre otras, que los estados financieros incluyen
todas las operaciones realizadas por la Compañía y las contingencia que de éstos
se derive
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