Matriz del Marco Lógico de los Proyectos
Las bases
Competencias ad hoc
Sistemas de Información
Metodología de Investigación
Plataforma
Diagnóstico
Programas
Proyectos
Misión-Visión
Objetivos
Estrategias
Metas
OOII
Ejercicio
¿Por qué fallan los planes?
¿Por qué fallan los
planes?
Planificación carente de precisión, con
objetivos múltiples sin estar claramente
relacionados con las actividades.
Alcance de la responsabilidad de la dirección
no está claramente definida.
No hay una imagen clara de cómo luciría el
proyecto si tuviese éxito.
Los evaluadores no tienen una base objetiva
para comparar lo que se planeó con lo que
sucedió en la realidad.
• Por guerra.
• Ventaja competitiva: Porter.
Comercialización
• MKT: Matriz Ansoff.
• Líneas de productos: BCG.
• Tecnología: Tipos 1, 2, 3, 4.
• Empoderamiento.
Organizacional
• Trabajo en equipo.
• Liderazgo – Motivación.
Estrategias
Militar
• Por cultura.
PMI, ITIL, CMMI
MMLP
Tácticas
Diagrama de Gantt, PERT, CPM
Esta matriz (4x4) tiene una lógica horizontal y
una lógica vertical para el entendimiento,
implementación y evaluación de la
herramienta.
Estructura MMLP
El marco lógico de los proyectos, MLP, se
desarrolla mediante siete grandes
procedimientos – técnicas que se reúnen en la
Matriz del MLP.
Fin.
Propósito.
Componentes
Actividades
Indicadores
Medios de
verificación
Supuestos
Matriz
Objetivos y
Actividades
Lógica horizontal
Las columnas suministran la siguiente
información (LH):
– Un resumen narrativo de los objetivos y las
actividades.
– Indicadores: resultados específicos a
alcanzar.
– Medios de Verificación.
– Supuestos: factores externos que implican
riesgos.
Fin.
Propósito.
Componentes
Actividades
Indicadores
Medios de
verificación
Supuestos
Matriz
Objetivos y
Actividades
Lógica vertical
Las filas de la matriz (LV) presentan
información acerca de los elementos
anteriores en cuatro momentos de la vida del
proyecto:
– Fin al cual el proyecto contribuye de
manera significativa luego de que el
proyecto ha estado en funcionamiento.
– Propósito logrado cuando el proyecto ha
sido ejecutado.
– Componentes/Resultados completados en
el transcurso de la ejecución del proyecto.
– Actividades requeridas para producir los
Componentes/Resultados.
Fin.
Propósito.
Componentes
Actividades
Indicadores
Medios de
verificación
Supuestos
Matriz
Objetivos y
Actividades
Matriz del Marco Lógico de los Proyectos
El procedimiento
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ID del problema.
Análisis de involucrados.
Árbol de problemas.
Árbol de objetivos.
ID de alternativas.
Selección de alternativa.
Estructura analítica del proyecto.
Establecer indicadores.
Establecer medios de verificación.
Establecer los supuestos.
Pasos generales
1.
1. ID propósito.
Árbol de problemas.
Árbol de objetivos.
2. ID fines.
3. ID componentes.
ID de alternativas.
Selección de
alternativa.
4. ID actividades.
Estructura analítica del
proyecto.
Establecer indicadores.
Establecer medios de
verificación.
Establecer supuestos.
5. Establecer indicadores.
6. Establecer medios de
verificación.
7. Establecer supuestos.
Pasos particulares
ID del problema.
Análisis de
involucrados.
Matriz del Marco Lógico de los Proyectos
(1/7) Identificación del propósito
Existen diversas formas de identificar
problemas, siendo el método más usado la
"lluvia de ideas", que permite arribar a un
registro de situación de los principales
problemas que aquejan a la “población
objetivo” de la entidad ejecutora.
ID del problema
Generalmente los problemas son evidentes
por ser manifestaciones que afectan al logro
de la misión y objetivos.
Denotan inconveniencia, insatisfacción o un
hecho negativo.
Una vez hecho el listado es recomendable
expresarlo en un diagrama como el que se
representa en un esquema y una tabla de
valores.
Análisis de
involucrados
Conocer qué actor se movilizará con relación
al proyecto.
Se obtiene un listado de actores a partir del
conocimiento del grupo de trabajo o utilizando
un “análisis de relaciones” de acuerdo con el
diseño del proyecto.
Matriz del Marco Lógico de los Proyectos
(2, 3/7) Identificación de fines y componentes
El punto de partida para solucionar un
problema es analizarlo correctamente, con la
ayuda del instrumento metodológico
denominado “árbol de problemas”.
El análisis causa – efecto mediante esta
técnica consiste en representar gráficamente
su relación.
Árbol de problemas
Una vez que ha sido determinado el problema
fundamental, se analizan sus causas y sus
efectos.
Árbol de problemas
Esto da lugar a la conversión del árbol de
problemas en un “árbol de objetivos”.
Causas – Medios, Efectos – Fines.
Árbol de objetivos
El propósito de este paso es utilizar el árbol
de problemas para identificar las posibles
soluciones al problema, las cuales podrían ser
expresadas como manifestaciones contrarias
del mismo.
Árbol de objetivos
Matriz del Marco Lógico de los Proyectos
(4/7) Identificación de actividades
El “análisis de alternativas” consiste en la
comparación de tales alternativas en función
de su localización, tecnología, costos, riesgos,
y otros factores relevantes.
ID de alternativas.
Las alternativas son las diferentes formas de
solucionar un problema; o lo que es igual,
distintos medios para alcanzar un objetivo.
Selección de
alternativas.
Se busca la alternativa o estrategia idónea
para alcanzar el objetivo.
Conviene determinar objetivos DENTRO de la
intervención y de los objetivos que quedarán
FUERA de la intervención.
– ID de las distintas estrategias posibles para
alcanzar los objetivos.
– Criterios precisos que permitan elegir las
estrategias.
– La selección de la estrategia aplicable a la
intervención.
Matriz del Marco Lógico de los Proyectos
(5/7) Identificación de indicadores
Aunque hay varios indicadores potenciales de
resultados esperados, el marco lógico debe
especificar la cantidad mínima necesaria para
concluir que el Propósito se ha logrado.
Deben obtenerse a costo razonable,
preferiblemente de las fuentes de datos
existentes.
Indicadores Fin –
Propósito
Los indicadores …
Operacionalizan objetivos y actividades.
Especifican los resultados esperados en tres
dimensiones: cantidad, calidad y tiempo.
La descripción debe especificar cantidad,
calidad y tiempo.
Indicadores de
componentes
Los indicadores de los Componentes son
descripciones breves de los estudios,
capacitación y obras físicas que suministra el
proyecto.
El presupuesto se presenta por el conjunto de
actividades que generan un Componente.
Indicadores de
actividades
El presupuesto del proyecto aparece como el
indicador de Actividad en la fila
correspondiente.
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(6/7) Identificación de medios de verificación
Medios de
verificación
El MLP indica dónde el ejecutor o el evaluador
pueden obtener información acerca de los
indicadores.
Se identifican fuentes de información o se
hacen previsiones para recoger información.
No toda la información tiene que ser
estadística.
Matriz del Marco Lógico de los Proyectos
(7/7) Identificación de supuestos
El MLP requiere que se identifiquen los
riesgos en cada etapa: Actividad,
Componente, Propósito y Fin.
El riesgo se expresa como un supuesto que
tiene que ser cumplido para avanzar al nivel
siguiente en la jerarquía de objetivos.
Supuestos
Cada proyecto comprende riesgos:
ambientales, financieros, institucionales,
sociales, políticos, climatológicos u otros
factores que pueden hacer que el mismo
fracase.
Supuestos
Si llevamos a cabo las Actividades indicadas y
ciertos supuestos se cumplen, entonces
produciremos los componentes indicados.
Si producimos los Componentes indicados y
otros supuestos se cumplen, entonces
lograremos el Propósito del proyecto.
Si logramos el Propósito del proyecto, y
todavía se siguen demostrando los supuestos
ulteriores, entonces contribuiremos al logro
del Fin.
Supuestos
Los riesgos se definen más allá del control
directo de la gerencia del proyecto.
El equipo interroga qué podría ir mal a cada
nivel.
El objetivo no es el de consignar cada
eventualidad que pueda concebirse, sino el
identificar posibilidades con un grado
razonable de probabilidad.
MIR
Matriz del Marco Lógico de los Proyectos
Conclusiones
Aportaciones
Terminología uniforme que facilita la comunicación
y reduce ambigüedades;
Formato para llegar a acuerdos precisos acerca de
los objetivos, metas y riesgos del proyecto.
Temario analítico común que pueden utilizar el
prestatario, los consultores y el equipo de proyecto
para elaborar tanto el proyecto como el informe de
proyecto.
Suministra información para organizar y preparar
en forma lógica el plan de ejecución del proyecto.
Estructura para expresar, en un solo cuadro, la
Información más importante sobre un proyecto.
Matriz del Marco Lógico de los Proyectos
AMDG
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Las Ciencias de la Complejidad