FACTURA ELECTRONICA
Transparencia, Simplificación y Control
Antecedentes
Iniciativas
Esquemas
Demostración
Beneficios
Requisitos
Conclusiones
Preguntas
Noviembre 2008
Antecedentes
Programa de Transparencia y Rendición de Cuentas
Encuesta de percepción
a acreedores de PEMEX
Objetivo
• Identificar áreas de oportunidad
para mejorar el proceso de pago
en PEMEX
Excesiva Regulación
Incertidumbre en la fecha de pago
Requisitos diferentes por centro de
trabajo
Desplazamiento frecuente a
instalaciones de Pemex
Necesidad de dar seguimiento a
trámites
Iniciativas
Implementar una Bóveda de documentos electrónicos que
permita el intercambio de información entre Petróleos Mexicanos
y sus Proveedores para optimizar los procesos de:
–Orden de Surtimiento y/o Servicios
–Entrega de Facturas
Instrumentar un proceso de control presupuestal que permita
garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones de
pago.
Esquema
SOCIOS COMERCIALES
-Recibe Notificación
- Firma de aceptación
- Entrega
Bien o Servicio
- Recibe notificación
- Recibe notificación
(Addenda)
- Genera Factura
- Recibe acuse
Consulta
Estatus
Bóveda de Documentos Electrónicos (WEB)
Orden de Surtimiento
o Servicios
Recepción de Bien
o Servicio
Autorización interna
(Copade)
Genera Addenda
Factura
Relación
de Pago
PETROLEOS MEXICANOS
Firma Electrónica del Acreedor
Firma Electrónica del Funcionario de PEMEX
Sello de Factura Electrónica
Usuario de
Pedido Electrónico
Usuario de
Factura Electrónica
Su factura fue recibida Satisfactoriamente
Beneficios
Pedido
Electrónica
Documental
Conocimiento Inmediato
Acceso desde la comodidad de su oficina
Sin presencia física
Conocimiento diferido
Desplazamiento a ofnas de PEMEX
Horarios de ventanilla y Filas de atención
Factura
Electrónica
SIMPLIFICACION
Horarios
Documentos extras
Copias
Desplazamiento
Gestores
tiempos de espera
AHORROS
Costos documentales
Gestores
Viáticos
Seguimiento
Logística
Documental
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
Requisitos
Pedido Electrónico
Certificado Electrónico de PEMEX
Cuenta de usuario de la Bóveda (Portal Financiero)
Factura Electrónica
Cuenta de usuario de la Bóveda (Portal Financiero)
Tramite ante el SAT (Sello Digital y Series-Folios Electrónicos)
Conclusiones
Mejorar la relación comercial de Petróleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios con sus Proveedores, Contratistas y
Prestadores de Servicios a través de :
La simplificación, Homologación, Transparencia y Control de sus
procesos mediante la aplicación de Tecnología de vanguardia.
Proporcionar certeza en el cumplimiento de los pagos para
mejorar la planeación financiera de las empresas.
Fortalecer las acciones del Gobierno Federal en materia de
Transparencia y Rendición de Cuentas.
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