FACTURA ELECTRONICA
Transparencia, Simplificación y Control
Antecedente
Objetivo
Esquema
Beneficios
Preguntas Frecuentes
Pemex Refinación - Dirección Corporativa de Finanzas
Antecedente:
Programa de Transparencia y Combate a la Corrupción
Encuesta de percepción
a acreedores de PEMEX
Objetivo
• Identificar áreas de oportunidad
para mejorar el proceso de pago
en PEMEX
• La
encuesta
reveló
la
inconformidad en cuanto a la
excesiva regulación (requisitos,
documentación, horarios)
Resultados
• También reveló la necesidad de
asegurar un trato equitativo en
el proceso de pago (aplicación,
atención, tiempo)
• El despacho externo que realizó
la encuesta reportó:
• Iniciativas de PEMEX:
Aceptación
Regulación:
37%
Honestidad:
97%
Equidad:
20%
– Facturación y Firma
Electrónica
– Acceso
directo
a
la
información relacionada con
la gestión del pago
Objetivo:
Implantar en PEMEX y Organismos Subsidiarios, un proceso
estándar para la recepción y gestión de Facturas Electrónicas
que permita vincular a nuestros socios comerciales con las
áreas operativas y financieras de la Institución en una solución
integral
Principales Funcionalidades:
1
Bóveda Electrónica para la Administración, Gestión y Almacenamiento de Documentos Electrónicos
2
Notificaciones Electrónicas para la interacción entre los Acreedores y Usuarios Internos
3
Firmas Electrónicas Avanzadas (FEA) para cada persona involucrada en el proceso
4
Bitácora Electrónica de Seguimiento para el cumplimiento de los tiempos de gestión
5
Interoperabilidad Electrónica con sistemas internos y externos
6
Explotación Electrónica de información vía el portal de Internet de PEMEX
Visión:
Proceso Integral Electrónico
Áreas Operativas
Áreas Financieras
Proyecto de Bitácora y Estimación Electrónica
Proyecto de Factura y Firma Electrónica
Contrato
Bitácora y
Generadores
de Obra
Estimación
Recepción
de Obras
Recepción
de Factura
Registro
Validación
Contable y
Programación
Documentos Electrónicos y Firmas Electrónicas
Depósito
Bancario
Visión Integral Recepción
Contratistas
Orden
Interna
Generador
SAT
Estimación
Factura
Banca
CABYS
Instrucción
de Pago
Lista
de Pagos
Testigos
de Pago
Bóveda de Documentos Electrónicos
Contrato
de Obra
Generador /
Estimación
Registro
de Recepción
de Obra
Registro
Contable Programas
CXP
de Pago
CXC
CABYS
Proceso de Negocio
Compensación
de
CXP y CXC
Póliza de
Caja
Firma del Tercero
Firma del Funcionario
Depósito
Bancario
Esquema operativo :
Solicita Certificación
y Enrolamiento
Consulta
Situación de
sus Facturas
Gestión de
Facturas
Esquema operativo : Certificación y acceso al portal de PEMEX
Certificación
ACREEDOR
Solicitan certificado y folios electrónicos.
Certifica y asigna folios electrónicos .
Acceso al portal
Dirección Corporativa
de Finanzas
Esquema operativo : Gestión de Facturas Electrónicas
Factura
Electrónica
Validación
Fiscal
Terceros
Explotación
Pre-Factura
Autorización
Electrónica
Bóveda
Solicita
Firma
Validación
Entrada de
y Autorización
Materiales,
Obras, Servicios
Carga
Automática
Generación
CXP y CXC
Programación
de Pagos
Realización
del Pago
Banca
Electrónica
Esquema operativo : Seguimiento y Explotación
Situación General
Promedio Días de Pago
Rechazo de Facturas
50%
30
20
20%
40
10
80%
10%
50
5%
Monto
1400000
1200000
1000000
800000
600000
400000
200000
0
´1
2
5
12
15
17
Días de Pago
23
26
29
31
Principales beneficios para nuestros socios comerciales
Trámite en Papel
Gestión Electrónica
SIMPLIFICACIÓN:
Horarios
Documentos extras
Copias
Desplazamiento
Revisiones manuales
Tiempo de espera
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
AHORROS:
Costos documentales
Gestores
Viáticos
Seguimiento
Logística
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
NO
NO
NO
Principales beneficios para nuestros socios comerciales
EFICIENCIA
 Proceso integral electrónico facilitando y controlando el envío, gestión,
notificación, explotación y pago de facturas
 Interacción electrónica con las empresas de Factoraje simplificando el
trámite de financiamiento
TRANSPARENCIA
 Más equidad al disponer de un proceso estándar en la Institución
 Menos contacto personalizado al disponer de acceso directo a la
información relacionada con la gestión del pago
Situación Actual del Proyecto de Factura Electrónica
Enero – Mayo, 07
Terminación
de la
Solución Informática
Implantación:
• Capacitación
• Actualización Normativa
• Gestión del Cambio
Julio de 2007
Inicio
Descargar

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