Seguimiento a los Conceptos de
Proyectos (Pre-PIF) en el Sistema de
Manejo de Información de Proyectos
(PMIS)
Taller de Circunscripción Ampliado del FMAM
2 al 4 de mayo de 2011
Panamá City, Panamá
Antecedentes
• Esta herramienta de seguimiento “pre-PIF” fue creada en
respuesta a las observaciones del Consejo y a las
preocupaciones expresadas por varios países sobre la falta de
información relacionada con el estado de algunos conceptos de
proyectos que habían desarrollado y discutido con las Agencias
• Para facilitar el seguimiento de progreso de esos conceptos, la
Secretaría ha diseñado una página web para permitir a los PFOs
registrar conceptos de proyectos, de manera que su estatus
pueda ser monitoreado en el PMIS del FMAM
CICLO DE PROYECTOS
OPTIONAL STEP
OFPs submit project
concept to Agencies
through PMIS
STEP 4
GEF EO review
and Evaluation of
Completed projects
STEP 1
Secretariat Review
for PIF Clearance
for WPI
Agencies’
Project
Concept
Development
Secretariat Review
For PPG approval,
if requested
Agencies’
Project
Closing &
Evaluation
Secretariat Review
for projects under
implementation
STEP 2
Council review
And Approval
for Work Program
Agencies’
Project
Preparation
Full-sized Projects
Council review
And Comments*
Agencies’
Project
Approval,
Implementation,
Supervision
STAP Advisory
for Cleared PIF
Agencies’
Project
Appraisal
STEP 3
Secretariat
Review for
CEO Endorsement
*Only if requested by Council at Work Plan Approval
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
PFO
Agencias
FMAM
Registrar el
concepto
PMIS Interfaces
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS - PANTALLA de la LISTA DE CONCEPTOS DE PROJECTOS para un PFO
La primera pantalla para un PFO después de la entrada es Concepts - CONCEPTOS. Aquí,
PFOs puede entrar, modificar o imprimir los conceptos de proyectos y monitorear aquellos
que han enviado a las Agencias.
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – LA PANTALLA PARA REGISTRAR LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
La seccion Project Concepts – CONCEPTOS DE PROYECTOS contiene la informacion principal
tal como queda registrada por los PFOs.
PFOs tienen la opción de añadir personas adicionales de contacto - administrador
o miembro del equipo técnico - a quienes se copian en los correos electrónicos
generados a través de PMIS
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
PFO
Agencias
FMAM
Registrar el
concepto
Guardar/
Editar el
Concepto
.
Después de guardar el concepto inicial, el sistema crea un
Concept ID. Una vez que se ha creado el Concept ID se puede
adjuntar documentos.
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
PFO
Agencias
FMAM
Registrar
Enters el
concepto
Concept
Submit
Save/Edit Guardar/
Concept
Concept Editar
el
to
Agency
Concepto
Enviar los
Conceptos a la
Agencia
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – PANTALLA PARA REGISTRAR CONCEPTOS DE PROYECTOS
Una vez que se ha creado el concepto de proyecto, habrán campos adicionales
disponibles para editar y los PFOs pueden enviar el concepto de proyecto a las agencias
o dejar el concepto
Una vez que la Agencia ha aceptado el Concepto de Proyecto el PFO ya no puede retirar el
concepto!
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – PANTALLA PARA REGISTRAR CONCEPTOS DE PROYECTOS
La sección “Action Dates“ muestra la secuencia de los cambios en el estado del Concepto
de Proyecto, según las acciones ejecutadas por parte del PFO o de la Agencia.
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – COPIA IMPRESA DE LOS CONCEPTOS DE PROJECTOS
Ambos --los PFOs y las Agencias-- pueden imprimir un concepto de proyecto, directamente
en su Pantalla de lista de Conceptos de Proyectos con un clic en el icono correspondiente:
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
RESUMEN DEL CONCEPTO DE PROYECTO PARA EL PFO
Este resumen puede ser filtrado por Agencia o por Estatus del concepto de proyecto:
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
PFO
Registrar
el
concepto
Guardar/
Editar el
Concepto
Enviar los
Conceptos a
la Agencia
Notificacion
por email
Agencias
GEFSEC
Concepto aparece
en PMIS en el
listado de cosas
por hacer de la
Agencia
Copiado/
Notificado
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
RESUMEN DEL CONCEPTO DE PROYECTO PARA LA AGENCIA
La primera pantalla para el usuario de la Agencia despues de entrar al PMIS
es la de „Conceptos“. Aqui se puede imprimir, aceptar, o rechazar los conceptos
recibidos.
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – PANTALLA DE ENTRADA DE CONCEPTO DE PROYECTOS
La seccion Conceptos de Proyectos contiene la informacion clave que inserto el
PFO.
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
PFO
Registrar
el
concepto
Salvar/Edit
ar el
Concepto
Enviar los
Conceptos a
la Agencia
Notificacion
por email
Agencias
GEFSEC
Acepta el Concepto
a ser desarrollado
con PFO
Concepto aparece
en PMIS en el
Rechaza el Concepto
listado de cosas
(PFO)
por hacer de la
Agencia
Copiado/
Notificado
Email automatico a la
Agencia (20 dias / 30
dias)
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – PANTALLA DE ENTRADA DE CONCEPTO DE PROYECTOS
Agencias tienen 30 dias para aceptar o rechazar el concepto de Proyecto.
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
PMIS – PANTALLA DE ENTRADA DE CONCEPTO DE PROYECTOS
Agencias pueden rechazar el Concepto despues de haberlo aceptado
Flujo de Trabajo para los conceptos de proyectos
RESUMEN DEL CONCEPTO DE PROYECTO PARA EL PFO
El reporte resumen para la Agency se puede filtrar por pais o por estatus del concepto:
PMIS FLUJO DE TRABAJO DE LOS CONCEPTOS DE PROYECTOS
PFO
Registrar
el
concepto
Salvar/Edit
ar el
Concepto
Enviar los
Conceptos a
la Agencia
Notificacion
por email
Agencias
GEFSEC
Desarrolla
Concepto
con la
Agencia
Acepta el Concepto
a ser desarrollado
con PFO
Envia el
PIF al
GEF
Email automatico a la
Agencia (20 dias / 30
dias)
Recibe
el PIF
Concepto aparece
en PMIS en el
Rechaza el Concepto
listado de cosas
(PFO)
por hacer de la
Agencia
Copiado/
Notificado
Preguntas?
Descargar

Slide 1