Preparación del equipo: Preguntas que los Entrenadores deben hacer antes de empezar un proceso de Estándares Abiertos
¿Los ejecutores
saben lo que
quieren de un
proceso de
Estándares
Abiertos?
•
¿Cómo es que un proceso de Estándares Abiertos para un proyecto específico contribuye a obtener
resultados significativos en el área de conservación dentro de su agenda de trabajo?
•
Considerando previos ejercicios de planeación en la región, ¿cuál es el valor agregado de realizar un
proceso de Estándares Abiertos para el proyecto?
•
¿Cuáles son los productos y resultados esperados de este proceso de Estándares Abiertos?
•
¿Quién está interesado en el seguimiento y uso del plan de conservación?
NO
SÍ
¿Están las
capacidades mínimas
listas para empezar
con la fase de
planeación?
•
¿Hay un líder del proyecto que cuente con el tiempo suficiente y las habilidades necesarias?
•
¿Hay algún entrenador de Estándares Abiertos (a menos que el líder del proyecto ya cuente con experiencia en los
Estándares Abiertos) que apoye el proyecto?
•
¿El equipo que promueve el proceso de Estándares Abiertos (equipo central) cuenta con apoyo organizacional? (¿es
valioso el proceso para sus miembros, desde un punto de vista institucional?) ¿Los administradores senior apoyan el
proceso de los Estándares Abiertos?
•
¿Están disponibles los fondos mínimos para completar el proceso de Estándares Abiertos con los productos esperados y
dentro del tiempo esperado?
•
¿El equipo central está dispuesto a establecer acuerdos básicos de coordinación?; ¿Las funciones y responsabilidades
son claras?
NO
SÍ
Si tienes
alguna historia
que contar y
que pueda
ayudar a
explicar los
pasos a tomar
o cómo mejorar
las prácticas,
por favor
enviarlo a
[email protected]
 Mejores
Prácticas
• Capacidad
inicial de
evaluación
utilizando guía
de Estándares
Abiertos
• Documento
rector
Hasta que las capacidades básicas estén en su lugar, es mejor no seguir adelante. Determine los
próximos pasos con los líderes del proyecto para establecer las condiciones adecuadas antes de
iniciar el proceso de planeación.
SÍ
¿Están las condiciones
apropiadas para la
implementación
orientada a los
resultados una vez se
termine la fase de
planificación?
Hasta que los líderes locales del proyecto pueden expresar lo que quieren, es
mejor no seguir adelante. Explique qué es lo que puede y no puede hacer un
proceso de Estándares Abiertos, y haga las preguntas de sondeo nuevamente.
 Mejores Prácticas
• Reunión de alcance
•
¿Están los ejecutores dispuestos a canalizar los recursos y vincular los resultados de los Estándares Abiertos a
planes estratégicos y operacionales? ¿Habrá financiamiento disponible para empezar a abordar las prioridades?
•
¿Hay algún líder del proyecto que puede coordinar la implementación de las prioridades?
•
¿Se considerarán a los líderes responsables de los resultados intermedios específicos?
•
¿Estarán disponibles los recursos mínimos necesarios para medir la efectividad de la estrategia?
NO
PROBABLEMENTE
SÍ
 Mejores
Prácticas
• Documento
rector
Determine cómo se establecerán las condiciones esenciales para una implementación exitosa, una vez se finalice la fase de
planeación. Si hay probabilidad de que no se cuenten con las condiciones clave en el tiempo esperado, tal vez sería mejor
posponer la fase de planeación hasta que el escenario de implementación sea más claro.
Si el equipo promotor (especialmente los ejecutores) considera que las condiciones fundamentales serán establecidas para la
implementación exitosa dentro de un plazo razonable, incluir acuerdos en el documento rector sobre los aspectos específicos que
deben ser enfatizados por el equipo para aumentar el potencial de los resultados de conservación e incorporar el desarrollo de estas
condiciones en la fase de planeación.