Conservation Coaches Network
Entrenamiento para Nuevos Coaches
Empezando
Antes de empezar
 Conformando el equipo
 Propósito claro
 Apoyo gerencial (patrocinador)
 Entrenador/Facilitador
 Coordinador del Taller
 Socios
 Documento rector
Conformando el equipo
 Identificar al líder del Proyecto
 Equipo con conocimiento variado y disponible en: ecología,
socioeconómico, historia, GIS, etc.
 Incluir algún miembro con “agilidad estatégica”
 Involucrar y comprometer a algunos “ejecutores” claves (ej.
socios, recaudadores de fondos, técnicos).
 Incluir algún miembro conocimiento de software (preferible)
 El conjunto de cualidades del equipo debe ser
> que “pobre”
Preparación del equipo: Preguntas que los Entrenadores deben hacer antes de empezar un proceso de Estándares Abiertos
¿Los ejecutores
saben lo que
quieren de un
proceso de
Estándares
Abiertos?
•
¿Cómo es que un proceso de Estándares Abiertos para un proyecto específico contribuye a obtener
resultados significativos en el área de conservación dentro de su agenda de trabajo?
•
Considerando previos ejercicios de planeación en la región, ¿cuál es el valor agregado de realizar un
proceso de Estándares Abiertos para el proyecto?
•
¿Cuáles son los productos y resultados esperados de este proceso de Estándares Abiertos?
•
¿Quién está interesado en el seguimiento y uso del plan de conservación?
NO
SÍ
¿Están las
capacidades mínimas
listas para empezar
con la fase de
planeación?
•
¿Hay un líder del proyecto que cuente con el tiempo suficiente y las habilidades necesarias?
•
¿Hay algún entrenador de Estándares Abiertos (a menos que el líder del proyecto ya cuente con experiencia en los
Estándares Abiertos) que apoye el proyecto?
•
¿El equipo que promueve el proceso de Estándares Abiertos (equipo central) cuenta con apoyo organizacional? (¿es
valioso el proceso para sus miembros, desde un punto de vista institucional?) ¿Los administradores senior apoyan el
proceso de los Estándares Abiertos?
•
¿Están disponibles los fondos mínimos para completar el proceso de Estándares Abiertos con los productos esperados y
dentro del tiempo esperado?
•
¿El equipo central está dispuesto a establecer acuerdos básicos de coordinación?; ¿Las funciones y responsabilidades
son claras?
NO
SÍ
Si tienes
alguna historia
que contar y
que pueda
ayudar a
explicar los
pasos a tomar
o cómo mejorar
las prácticas,
por favor
enviarlo a
[email protected]
 Mejores
Prácticas
• Capacidad
inicial de
evaluación
utilizando guía
de Estándares
Abiertos
• Documento
rector
Hasta que las capacidades básicas estén en su lugar, es mejor no seguir adelante. Determine los
próximos pasos con los líderes del proyecto para establecer las condiciones adecuadas antes de
iniciar el proceso de planeación.
SÍ
¿Están las condiciones
apropiadas para la
implementación
orientada a los
resultados una vez se
termine la fase de
planificación?
Hasta que los líderes locales del proyecto pueden expresar lo que quieren, es
mejor no seguir adelante. Explique qué es lo que puede y no puede hacer un
proceso de Estándares Abiertos, y haga las preguntas de sondeo nuevamente.
 Mejores Prácticas
• Reunión de alcance
•
¿Están los ejecutores dispuestos a canalizar los recursos y vincular los resultados de los Estándares Abiertos a
planes estratégicos y operacionales? ¿Habrá financiamiento disponible para empezar a abordar las prioridades?
•
¿Hay algún líder del proyecto que puede coordinar la implementación de las prioridades?
•
¿Se considerarán a los líderes responsables de los resultados intermedios específicos?
•
¿Estarán disponibles los recursos mínimos necesarios para medir la efectividad de la estrategia?
NO
PROBABLEMENTE
SÍ
 Mejores
Prácticas
• Documento
rector
Determine cómo se establecerán las condiciones esenciales para una implementación exitosa, una vez se finalice la fase de
planeación. Si hay probabilidad de que no se cuenten con las condiciones clave en el tiempo esperado, tal vez sería mejor
posponer la fase de planeación hasta que el escenario de implementación sea más claro.
Si el equipo promotor (especialmente los ejecutores) considera que las condiciones fundamentales serán establecidas para la
implementación exitosa dentro de un plazo razonable, incluir acuerdos en el documento rector sobre los aspectos específicos que
deben ser enfatizados por el equipo para aumentar el potencial de los resultados de conservación e incorporar el desarrollo de estas
condiciones en la fase de planeación.
Propósito claro
• Clara comprensión de las razones y objetivos por los cuales
el equipo necesita de un proceso de Estándares Abiertos.
• Comprensión compartida de cualquier supuesto que pueda
afectar al equipo
• Entendimiento claro de las expectativas
y necesidades del proceso
(ej. cronograma, tipo de producto final,
nivel del detalle)
Propósito claro
Algunos ejemplos:
– Equipo del proyecto de una ONG quiere desarrollar
estrategias de conservación y medidas para un área
prioritaria (Apalaches centrales)
– Varios socios quieren desarrollar una serie de estrategias
compartidas y entender quién hará qué (Plan de
Conservación de Chimphancé en Tanzania)
– Agencia pública quiere desarrollar un Plan de Manejo de un
área protegida (Parque Nacional Tikal)
– La comunidad quiere desarrollar un plan de desarrollo y uso
sostenible de recursos (Condado de Sullivan, New York)
Apoyo gerencial (patrocinador)
 Determina/acuerda el propósito general y objetivos específicos
 Asegura el compromiso del equipo del proyecto
 Asegura que se incluyan personas críticas para la
implementación del proyecto
 Acuerda procesos básicos (tiempo, número de talleres,
horario, viajes, etc.)
 Acuerda el presupuesto y financiamiento para el proceso de
planeación
 Provee personal de apoyo (ej. Coordinador del Taller) para
facilitar la administración y logística
 VALIDA el proceso completo y el compromiso de los equipos
del proyecto
Entrenador/Facilitador
Recomendación de Co-entrenador - “Apoyo entre
colegas”
Juntos usualmente tendrán...
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•
Experiencia en el diseño e implementación de estrategias de conservación
Conocimiento y comprensión del marco de Estándares Abiertos
Buen pensamiento crítico y habilidades de cuestionamiento
Comodidad ante la ambigüedad
Experiencia en adaptar el taller ante la diversidad de proyectos y socios
Experiencia como participante en talleres de “estilo Efroymson”
Buenas habilidades como facilitador
Conocimiento de herramientas (p.ej. Miradi)
Coordinador del taller
 Ayuda con la agenda del taller
 Asegura la disponibilidad de salas de reunión, alojamiento y
comidas
 Mantiene listas de contacto & e-mails de los participantes
 Envía anuncios, tareas, etc.
 Organiza los materiales y equipos
 Coordina arreglos de salida de campo y lugares
de hospedaje
Socios
• Los socios deben ver algún beneficio para ellos mismos al
comprometerse:
•
Los Estándares Abiertos pueden proporcionar…
– Transparencia en el proceso de planeación y generación
de resultados
– Toma decisiones basada en la mejor información disponible
– Decisiones en base a acuerdos entre socios
•
Claridad en el propósito compartido
NOTA. Si los socios desean resultados diferentes, la mejor manera es conocer
los objetivos de cada uno, construir una visión compartida y definir la forma para
enfrentar diferencias a lo largo del camino.
•
Considerar - ¿Debería formar parte del equipo central algún representante de
una organización socia?
Atención!: No es recomendable involucrarlo en “la primera cita”!
Documento rector
 Es una buena práctica
 Opta por lo simple y breve
 Temas a incluir siempre en un documento rector:
 Propósito: ¿Por qué estamos planeando?, ¿qué
esperamos hacer juntos?
 Nombre del patrocinador, líder del equipo y
miembros del equipo central
 Otros roles y responsabilidades
 Proceso general y cronograma tentativo
 Acuerdos de trabajo y comunicación
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