Proyecto de Modernización de
Secretarías de Educación
Sistema de Información de RRHH
Marzo de de 2012
Macro procesos de Gestión
del Recurso Humano
La implementación del macroproceso
de gestión del recursos humanos y
el mantenimiento de las mejores
practicas administrativas permitirá a
la
Secretaría
de
Educación
fortalecer la capacidad de gestión
por resultados, tomar correctivos
oportunamente y mantener la
organización en los procesos para
lograr la satisfacción de los
docentes, directivos docentes y
administrativos y la identificación de
los funcionarios de la Secretaría
con las políticas y valores de la
Entidad.
Cuáles son los macro procesos
de Gestión del Recurso Humano
Administración de la planta
de personal
2. Selección e Inducción
3. Administración de la Nómina
4. Desarrollo de Personal
5. Administración de historias
laborales
6. Administración de carrera
7. Fondo Prestacional.
1.
Eslabón H SE vs. Marco
teórico RRHH
Sistema Humano vs Procesos
de RRHH
Macro procesos vs
Sistema de RRHH
MACROPROCESO ADMINISTRACION DE PLANTA
OBJETIVO DEL
MACROPROCESO:
1. TOMAR DECISIONES
de personal con base en el
sistema de información de
la PLANTA y el DUE.
2. ORGANIZAR la planta
de personal docente con
base en la matrícula y el
PEI de la I. E.
MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN
EL MACROPROCESO:
MODULO
DE
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL:
en este modulo se
consigna la información de la conformación de
la planta de personal permitiendo identificar la
ubicación exacta de los funcionarios, el control
de las vacantes y la validación de posibles
excedentes de planta. Adicionalmente maneja
la información del manual de funciones.
MODULO DE PLANTA Y PERSONAL: Este
modulo permite establecer la relación
contractual con el funcionario, guardando la
trazabilidad de las situaciones administrativas
y el histórico de la permanencia del funcionario
en el sector educativo.
Macro procesos vs
Sistema de RRHH
MACROPROCESO ADMINISTRACION DE NOMINA
OBJETIVO DEL
MACROPROCESO:
1. Realizar pagos exactos
de la nómina.
2. Reportar toda novedad
que pueda afectar el pago
exacto de la nómina.
MODULOS DE HUMANO
QUE
SOPORTAN EL MACROPROCESO:
MODULO DE COMPENSACION
Y
LABORALES:
El
Módulo
Compensación y Laborales maneja los
diferentes conceptos de devengo,
deducciones
de
la
Entidad
definiéndolos en términos de su
descripción, formulación, validación y
demás aspectos significativos para su
aplicación. Permite definir diferentes
tipos de pago aplicando en cada uno
de ellos la liquidación de conceptos
según las necesidades y la legislación
vigente.
Macro procesos vs
Sistema de RRHH
MACROPROCESO SELECCIÓN DE PERSONAL
MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN
EL MACROPROCESO:
OBJETIVO DEL
MACROPROCESO:
1. Aplicar el concurso de
docentes y administrativos.
2. Realizar el correspondiente
Nombramiento de personas.
3. Realizar el proceso de
Inducción del personal.
MODULO DE SELECCIÓN DE PERSONAL:
El módulo Selección de Personal, administra la
información relacionada con los procesos de
selección de los funcionarios, entre ellos las
pruebas a realizar, resultados, los datos
históricos de las convocatorias para los
diferentes cargos de la Institución, entre otras
funcionalidades.
MODULO DE BIENESTAR SOCIAL:
El
Módulo
Bienestar
Social,
soporta
la
información de procesos de inducción de
personal, formación académica de los
empleados y de sus familiares, actividades de
libre esparcimiento y desarrollo y programas
de prepensionados.
Macro procesos vs
Sistema de RRHH
MACROPROCESO DESARROLLO DE PERSONAL
OBJETIVO DEL
MACROPROCESO:
Apoyar el cumplimiento de las
acciones de mejoramiento,
capacitación y bienestar de los
funcionarios docentes y
administrativos de la I. E.
MODULOS DE HUMANO QUE
MACROPROCESO:
SOPORTAN
EL
MODULO DE BIENESTAR SOCIAL: El Módulo
Bienestar Social, soporta la información de procesos de
inducción de personal, formación académica de los
empleados y de sus familiares, actividades de libre
esparcimiento
y
desarrollo
y
programas
de
prepensionados.
MODULO DE SALUD OCUPACIONAL: Las empresas
deben encargarse de brindar a sus empleados un
ambiente de trabajo que les garantice el bienestar integral,
qué mejor aun, que la empresa realice llevando un control
de cada una de las actividades llevadas a cabo para este
fin.
MODULO DE SALUD Y SEGURIDAD: El módulo Salud y
Seguridad, administra la información relacionada con el
estado general de salud del empleado y las campañas
que organiza la empresa con referencia a estos temas,
incluye un seguimiento de las consultas médicas de un
funcionario.
Macro procesos vs
Sistema de RRHH
MACROPROCESO ADMINISTRACION DE
CARRERA
OBJETIVO DEL
MACROPROCESO:
Aplicar las políticas y de
ascensos y reubicación en el
escalafón nacional docente.
MODULOS DE HUMANO QUE SOPORTAN
EL MACROPROCESO:
MODULO DE GESTION DE EDUCADORES
(ESCALAFON DOCENTE): Administra toda la
información relacionada con la clasificación del
educador dentro del Escalafón Nacional
Docente (END), de acuerdo con su
preparación académica, experiencia docente y
méritos reconocidos.
MODULO
DE
EVALUACION
DEL
DESEMPEÑO: Corresponde a un proceso que
mide el rendimiento de los Funcionarios en una
entidad. Tanto los evaluados como los
evaluadores, esperan como resultado final de
este proceso acciones, ya sea correctivas o
compensatorias.
Macro procesos vs
Sistema de RRHH
MACROPROCESO ADMINISTRACION DE HISTORIAS
LABORALES
OBJETIVOS DEL
MACROPROCESO:
Garantizar
que
todo
acto
administrativo que ingrese a la
historia laboral haya sido registrado
en planta y en nómina.
MODULOS DE HUMANO QUE
SOPORTAN EL MACROPROCESO:
MODULO
DE
PLANTA
Y
PERSONAL: El Módulo Planta y
Personal,
administra
toda
la
información de hoja de vida del
personal, el manejo histórico y actual
de la relación contractual con la
entidad y las relaciones entre
empleador y empleado.
Macro procesos vs
Sistema de RRHH
MACROPROCESO SEGURIDAD SOCIAL Y
PRESTACIONES (FOMAG)
OBJETIVOS DEL
MACROPROCESO:
Controlar el cumplimiento y la
oportunidad de las acciones a
cargo de la SE en la afiliación
de los docentes al FOMAG, en
el trámite de
prestaciones
sociales y de seguridad social
MODULOS DE HUMANO QUE
MACROPROCESO:
SOPORTAN
EL
MODULO DE PLANTA Y PERSONAL: El Módulo
Planta y Personal, administra toda la información de
hoja de vida del personal, el manejo histórico y actual
de la relación contractual con la entidad y las
relaciones entre empleador y empleado.
MODULO DE COMPENSACION Y LABORALES: El
Módulo Compensación y Laborales maneja los
diferentes conceptos de devengo, deducciones de la
empresa
definiéndolos en términos de su
descripción,
formulación,
validación y demás
aspectos significativos para su aplicación. Permite
definir diferentes tipos de pago aplicando en cada
uno de ellos la liquidación de conceptos según las
necesidades y la legislación vigente.
Implementación del
SGRRHH 2012
 Secretarías con SIGRRHH: 90 que equivalen al
95.7% de las Secretarías certificadas del País.
 Total funcionarios administrados por SIGRRHH:
298.027 que equivalen al 86.7% de la población total de
funcionarios al servicio de la Educación.(Faltarían:
Medellín, Bogotá, Amazonas, Soledad) – universo a
administrar: 343.491 funcionarios
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