Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Competencias laborales de los recién graduados
OBSERVATORIO LABORAL PARA LA EDUCACION
Viceministerio de Educación Superior
Ministerio de Educación Nacional
Bogotá D.C., 07 de febrero de 2008
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Contenido
1. Sistema de información
a. Estructura de operación de información - Observatorio
b. Avances en el seguimiento de la oferta
2. Pertinencia de la educación desde una perspectiva de demanda
a.
b.
c.
d.
Marco conceptual
Experiencias internacionales
Antecedentes instrumento de encuesta
Proyección a corto y mediano plazo
3. Encuesta piloto
Ministerio de Educación Nacional
Observatorio Laboral
para la Educación
República de Colombia
Estructura de operación de información
INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN
SUPERIOR
Registraduría Nacional,
MPS, Minhacienda
Sector Productivo
– Empleadores –
Información complementaria sobre
demanda
Información Básica de Oferta
+
Encuesta
Graduado
Bodega de Datos
www.graduadoscolombia.edu.co
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
PRODUCTOS
PRODUCTOS DE
INFORMACION

Base de datos de graduados desde 2001

Perfil de graduados

Integración de Base de Datos (condiciones
laborales de los graduados)

Inventario de Profesionales a partir de 1960

Herramienta de Seguimiento a Graduados

Tendencias de la demanda del mercado laboral por
los profesionales
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
AVANCES EN OFERTA
1. Consolidación de registros administrativos
-
Perfiles académicos de graduados 2001 – 2007:
885.434 registros
2. Nueva integración de bases de datos
-
Nuevo cruce con Registraduría, Ministerio de la Protección Social
y Ministerio de Hacienda: marzo 31 de 2008
3. 24.959 graduados completaron el formulario de seguimiento a
graduados a través de la página Web del Observatorio
4. Nuevo diseño de encuesta de seguimiento a graduados
-
Aplicación de prueba piloto: 20 de febrero – 10 de marzo de 2008
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Contenido
1. Sistema de información
a. Estructura de operación de información - Observatorio
b. Avances en el seguimiento de la oferta
2. Pertinencia de la educación desde una perspectiva de demanda
a.
b.
c.
d.
Marco conceptual
Experiencias internacionales
Antecedentes instrumento de encuesta
Proyección a corto y mediano plazo
3. Encuesta piloto
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
MARCO CONCEPTUAL: DEMANDA

Formular espacios de diálogo entre la oferta y la demanda de
graduados de la educación superior.

Diseñar una herramienta para dar señales sobre las competencias
laborales generales de los recién graduados de educación superior
determinando las brechas que identifican los empleadores.

Ofrecer a las Instituciones de Educación Superior herramientas para
el seguimiento a la pertinencia desde una perspectiva de demanda
Ministerio de Educación Nacional
Experiencias internacionales
República de Colombia
IRLANDA
ENTIDADES DE
FOMENTO A LA
PERTINENCIA
-
Department of Education and Science
Expert Group on Future Skills Needs
Forfás - temas de competitividad, innovación y tecnología
Higher Education Authority (HEA)
Skills and Labour Market Research Unit (SLMRU)
ESTRATEGIAS:
-
-
Definir sectores de clase mundial para el país.
Definir apuestas productivas a nivel regional.
Identificar las tendencias y factores de cambio en cada sector y
evaluar los requerimientos de competencias a futuro.
Plantear recomendaciones sobre las acciones que se deben tomar
para asegurar que el sector esté equipado con el nivel correcto de
competencias y destrezas para garantizar un éxito continuo.
Hacer estudios y análisis sobre las competencias requeridas a nivel
regional.
Instrumentos: encuestas y entrevistas a empleadores.
Ministerio de Educación Nacional
Experiencias internacionales
República de Colombia
CANADÁ
ESTUDIOS DE
PERTINENCIA
POR EL LADO DE
LA DEMANDA
-
OBJETIVO: evaluar la satisfacción de los empleadores
con los recién graduados del sistema educativo
canadiense (por provincia) en las áreas de competencias
académicas y técnicas, así como conocer su nivel de
satisfacción con la respuesta general del sistema a las
necesidades de capital humano del sector productivo.
ESTRATEGIAS:
Provincia
de Alberta
Provincia
de Toronto
Provincia
de Ontario
Cada provincia tiene su propio mecanismo de
recolección de información sobre la demanda
de graduados. No existe un sistema de
información que consolide esta información.
-
Encuesta de Satisfacción a Empleadores
(definida por cada provincia)
Encuesta Nacional a Graduados (Nacional)
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Otras Experiencias
INGLATERRA
- Learning and Skills Council: Organización financiada
con recursos públicos.
 Sistema que ofrece a los recién graduados y empleadores el conocimiento y
las competencias pertinentes para lograr el éxito económico y social del país.
Encuesta Nacional de Competencias para Empleadores:
 Consolida información detallada sobre la incidencia, nivel y naturaleza de los
problemas de competencias que encuentran los empleadores, con relación a
capacitación y brechas en su fuerza laboral.
 También explora las actividades y costos de los empleadores en materia de
capacitación para el trabajo.
AUSTRALIA
- Graduate Careers Australia : Organización conformada por el sector
de educación superior, gobierno y
empresas del sector privado.
 Articulación entre oferta y demanda de recién graduados.
Encuesta de Competencias para Empleadores:
 Objetivo: identificar las 10 competencias y atributos más requeridos por los
empleadores de los recién graduados.
 Se solicitaba ordenar por prioridad las 24 competencias/atributos más
requeridos en los últimos años.
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
ANTECEDENTES
 Socialización de metodología:
–
–
28 de junio de 2007
5 de octubre de 2007
 Reuniones con expertos nacionales
 Revisión de experiencias internacionales:
–
Australia, Inglaterra, Canadá, España, Italia
 Revisión de las definiciones de competencias generales
del proyecto Tuning, y los desarrollos en el tema por
parte del ICFES y el MEN (Dirección de Calidad y la
Subdirección de Estándares y Evaluación)
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
PROYECCIÓN
-
Publicar resultados del piloto en página Web.
-
Aplicar encuesta en todos los departamentos.
-
Ofrecer señales sobre las falencias de las
competencias laborales generales de los
recién graduados de educación superior.
CORTO PLAZO
MEDIANO PLAZO
Participar en procesos de articulación con las
Comisiones Regionales de Competitividad
para definir las competencias laborales
específicas que se van a requerir para lograr
el desarrollo de las apuestas productivas.
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Contenido
1. Sistema de información
2. Pertinencia de la educación desde una perspectiva de demanda
a.
b.
c.
d.
Marco conceptual
Experiencias internacionales
Antecedentes instrumento de encuesta
Proyección a corto y mediano plazo
3. Encuesta piloto
a.
b.
c.
d.
e.
Instrumento de recolección
Muestra
Resultados
Conclusiones
Recomendaciones
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
3. Encuesta piloto
Percepción de los empleadores sobre competencias laborales
generales: importancia y logro de sus empleados recién
graduados (técnicos o tecnólogos y universitarios)
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Instrumento de recolección
El instrumento de recolección diseñado está conformado por dos conjuntos
de preguntas:
 Califique de 1 a 4 (siendo 4 el mayor), la importancia y el logro de
sus empleados recién graduados, respecto a las siguientes 20
competencias (siguiente diapositiva).
 Ordene las siguientes 5 competencias de sus empleados recién
graduados (siendo 1 el más sobresaliente):
–
Liderazgo
–
Trabajo en equipo
–
Comunicación y relaciones interpersonales
–
Negociación y mediación
–
Iniciativa
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Numeración
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Competencias
Planificar y utilizar el tiempo de manera efectiva
Comunicarse por escrito
Comunicarse oralmente
Hablar y escribir un idioma extranjero
Utilizar herramientas informáticas básicas
Utilizar herramientas informáticas especializadas
Asumir responsabilidades y tomar decisiones
Trabajar en equipo hacia una meta común
Trabajar en forma independiente
Formación en valores y principios éticos
Identificar, plantear y resolver problemas
Disposición para aprender y mantenerse actualizado
Manejar información procedente de áreas y fuentes diversas
Creativo e innovador
Formular y gestionar proyectos
Abstracción, análisis y síntesis
Adaptarse a los cambios
Habilidad para improvisar
Trabajar bajo presión
Presentar y sustentar informes e ideas
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Muestra
• Base de datos de 19,270 empresas (PyMES y grandes) registradas en
Cámara de Comercio en Bogotá.
• Encuesta telefónica con 7,561 marcaciones aleatorias que permitieron
contactar 6,663 empresas (94%).
• Las empresas objeto de la encuesta fueron aquellas que declararon
haber contratado en los últimos dos años profesionales técnicos o
tecnológicos y/o universitarios recién graduados (máximo dos años de
experiencia).
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Muestra
En total 881 empresas respondieron al cuestionario de identificación y
407 cumplieron con el filtro de demanda de recién graduados (elegibles).
REGISTROS ORIGINALES POR BASE
Encuesta Completa
No contestan
Numero ocupado
Mensaje Alterno / Volver a llamar
No Aplica
No ayuda/No da Informacion
Buzon o grabacion
No lo conocen
Linea Fax
Línea fija no asignada
Dato Repetido
Corto Comunicacion
Línea en reparación
TOTAL DATO DE COMPROBACION
REGISTROS VERIFICADOS CON CONTACTO
6.663
407
1.902
1.617
1.122
474
426
363
211
76
25
16
12
12
6.663
4.204
100%
6,11%
28,55%
24,27%
16,84%
7,11%
6,39%
5,45%
3,17%
1,14%
0,38%
0,24%
0,18%
0,18%
94%
63,09%
Proporción
elegible para
expandir
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Muestra
El universo elegible de empresas
(PYMES y grandes) en Bogotá está
conformado por 7,915 empresas (41%
del total) al cual se hace inferencia a
partir de la muestra expandida.
TAMAÑO
COMERCIO
INDUSTRIA
SERVICIOS
GRANDE
71%
63%
43%
MEDIANA
PEQUEÑA
50%
71%
53%
29%
38%
43%
La distribución final, sector y tamaño, del universo elegible es la siguiente:
Comercio
30%
Servicios
Industria
14%
55%
Grande
Mediana
15%
Comercio
Industria
Pequeña
Servicios
69%
17%
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Resultados
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Seis competencias más valoradas
por empresarios (calificadas con 4)
79%
80%
77%
69%
70%
65%
64%
64%
62%
62%
61%
57%
60%
54%
49%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Formación en
Capacidad para
Capacidad para
valores y
trabajar en equipo adaptarse a los
principios éticos hacia una meta
cambios
común
técnicos y tecnólogos
Disposición para
aprender y
mantenerse
actualizado
Capacidad para
utilizar
herramientas
informáticas
básicas
Capacidad para
comunicar
pensamientos,
ideas e
información por
escrito
universitarios
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
% de empresas que consideran que su
personal tiene la competencia evaluada
70%
Seis logros más importantes
61%
60%
56%
49%
46%
50%
41%
37%
40%
45%
39%
40%
39%
38%
32%
30%
20%
10%
0%
Formación en
valores y
principios éticos
Capacidad para
utilizar
herramientas
informáticas
básicas
técnicos y tecnólogos
Capacidad para
Disposición para
trabajar en equipo
aprender y
hacia una meta
mantenerse
común
actualizado
Capacidad para
adaptarse a los
cambios
Capacidad para
trabajar bajo
presión
universitarios
Puntaje promedio por competencia: Técnicos y tecnólogos
Logro
Brecha
Competencia
Ministerio
de
Educación
Nacional
Importancia
(%)
Formación en valores y principios éticos
República
de
Colombia
3,75
3,50
7%
Capacidad para trabajar en equipo hacia una meta común
3,60
3,26
9%
Capacidad para asumir responsabilidades y tomar
3,54
3,08
13%
decisiones
Disposición para aprender y mantenerse actualizado
3,54
3,25
8%
Capacidad para utilizar herramientas informáticas
3,54
3,17
10%
básicas
3,53
3,12
12%
3,53
3,17
10%
3,50
3,48
3,13
3,14
10%
10%
3,48
3,17
9%
Capacidad para presentar y sustentar informes e ideas
3,45
2,97
14%
Habilidad para improvisar
Capacidad para trabajar en forma independiente
Capacidad creativa e innovadora
Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e
información por escrito
Capacidad para manejar información procedente de áreas
y fuentes diversas
Capacidad abstracción, análisis y síntesis
Capacidad para formular y gestionar proyectos
Capacidad para utilizar herramientas informáticas
especializadas
3,43
3,41
3,41
2,95
2,96
3,06
14%
13%
10%
3,39
3,10
9%
3,39
3,00
12%
3,39
3,36
2,97
2,90
12%
14%
3,18
2,78
13%
Capacidad para hablar y escribir un idioma extranjero
2,44
1,94
20%
Capacidad para identificar, plantear y resolver problemas
Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e
información oralmente de tal forma que los demás
entiendan
Capacidad para adaptarse a los cambios
Capacidad para trabajar bajo presión
Capacidad para planificar y utilizar el tiempo de manera
efectiva
Puntaje promedio por competencia: Universitarios
Brecha
Capacidad
Formación en valores y principios éticos
Importancia
Logro Nacional
Ministerio
de Educación
(%)
3,74
República
3,54de Colombia
5%
Capacidad para trabajar en equipo hacia una meta común
3,65
3,32
9%
Disposición para aprender y mantenerse actualizado
Capacidad para adaptarse a los cambios
Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e
información por escrito
Capacidad para comunicar pensamientos, ideas e
información oralmente de tal forma que los demás
entiendan
3,61
3,59
3,30
3,24
9%
10%
3,53
3,21
9%
3,51
3,27
7%
Capacidad para identificar, plantear y resolver problemas
3,51
3,08
12%
Capacidad para trabajar en forma independiente
Capacidad para utilizar herramientas informáticas
básicas
Capacidad para asumir responsabilidades y tomar
decisiones
Capacidad para manejar información procedente de áreas
y fuentes diversas
Capacidad para planificar y utilizar el tiempo de manera
efectiva
3,51
3,20
9%
3,49
3,34
4%
3,48
3,05
13%
3,46
3,14
9%
3,44
3,13
9%
Capacidad para presentar y sustentar informes e ideas
3,44
3,10
10%
Capacidad para trabajar bajo presión
Capacidad creativa e innovadora
Capacidad abstracción, análisis y síntesis
Habilidad para improvisar
Capacidad para formular y gestionar proyectos
Capacidad para utilizar herramientas informáticas
especializadas
3,43
3,42
3,41
3,37
3,35
3,12
3,08
3,11
3,08
3,04
9%
10%
9%
8%
9%
3,18
2,99
6%
Capacidad para hablar y escribir un idioma extranjero
2,54
2,21
13%
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Ordene las siguientes 5 competencias de sus empleados recién
graduados (siendo 1 el más sobresaliente):

Liderazgo

Trabajo en equipo

Comunicación y relaciones interpersonales

Negociación y mediación

Iniciativa
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Proporción de empresas que asignaron el primer lugar a las
competencias evaluadas de sus empleados (parte dos del
35%
formulario)
31%
30%
27%
26%
25%
22%
18% 18%
20%
17%
16%
14%
12%
15%
10%
5%
0%
Trabajo en equipo
Iniciativa
Negociación y
mediación
Técnicos y tecnólogos
Liderazgo
universitarios
Comunicación y
relaciones
interpersonales
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Proporción de empresas que asignaron el menor lugar a las
capacidades evaluadas de sus empleados (parte dos del formulario)
45%
40%
40%
35%
29%
30%
27%
26%
25%
18%
20%
17%
19%
12%
15%
10%
6%
6%
5%
0%
Iniciativa
Negociación y
mediación
liderazgo
Técnicos y técnologos
Trabajo en
equipo
Universitarios
Comunicación y
relaciones
interpersonales
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Brecha entre importancia y logro por sector para aquellas que
contratan técnicos y tecnólogos (diferencia en puntaje)
0,9
0,8
0,7
0,6
0,5
0,4
0,3
0,2
Brecha promedio
0,1
Comercio
0,48
Industria
0,57
Servicios
0,28
0
12
1
10
8
19
17
2
COMERCIO
5
18
4
15
INDUSTRIA
13
14
11
6
SERVICIO
16
20
9
7
3
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Brecha entre importancia y logro según sector para aquellas que
contratan universitarios
0,7
0,6
0,5
0,4
0,3
0,2
Brecha promedio
0,1
0
6
10
1
5
13
19
3
16
COMERCIO
11
8
2
4
INDUSTRIA
9
18
14
7
SERVICIO
Comercio
0,23
Industria
0,45
Servicios
0,30
12
17
15
20
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Brecha entre importancia y logro por tamaño de empresa para
aquellas que contratan técnicos y tecnólogos
0,60
0,50
0,40
0,30
0,20
Brecha promedio
0,10
-
19
10
8
18
5
12
13
1
17
GRANDE
2
11
MEDIANA
14
3
6
PEQUEÑA
20
16
Grande
0,41
Mediana
0,34
Pequeña
0,39
7
15
9
4
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Brecha entre importancia y logro de tenencia por tamaño de
empresa para aquellas que contratan universitarios
0,6
0,5
0,4
0,3
0,2
Brecha promedio
0,1
Grande
0,25
Mediana
0,29
Pequeña
0,32
0
6
19
10
3
14
9
18
13
12
GRANDE
17
16
MEDIANA
5
8
11
PEQUEÑA
2
1
15
4
20
7
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Conclusiones
 La competencia valorada como más importante es la formación en valores y
principios éticos, le sigue la competencia para trabajar en equipo.
 El mayor logro es en formación de valores y principios éticos, seguida por la
competencia para utilizar herramientas informáticas básicas.
 La calificación del logro es menor que la calificación de la importancia que
las empresas asignan a las capacidades generando brechas:
– Es mayor la brecha en técnicos y tecnólogos que en universitarios.
– Hablar y escribir en idioma extranjero es donde existe mayor brecha.
 Al ordenar las competencias de sus empleados, el primer lugar es
asignado a trabajo en equipo y el último lugar a iniciativa, siendo más
importante para universitarios.
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
– Por sector:
 La brecha en el sector industrial es la mayor para técnicos y
tecnólogos y para universitarios.
 La menor brecha se presenta en servicios para técnicos y
tecnólogos.
 La mayor brecha se registra para técnicos y tecnólogos en
industria en la capacidad para hablar y escribir idioma extranjero,
seguida por la capacidad para formular y gestionar proyectos.
• Por tamaño de empresa:
 La brecha en las empresas grandes es mayor para técnicos y
tecnólogos.
 La brecha en las empresas pequeñas es mayor para universitarios.
 La mayor brecha se registra en empresas grandes para técnicos y
tecnólogos en hablar y escribir idioma extranjero, seguida por la
capacidad para formular y gestionar proyectos.
Ministerio de Educación Nacional
República de Colombia
Recomendaciones
Los resultados presentados sólo se refieren a percepciones de
competencias laborales generales de los empleadores de recién graduados
en Bogotá.
Se propone realizar ejercicios similares a nivel regional a partir de las bases
de empresas de sus respectivas Cámaras de Comercio.
Lecciones aprendidas:
 Utilizar call centers. La experiencia mostró una buena eficiencia (94
contactos por cada 100 marcaciones) y efectividad (2.3 encuestas
por hora, con un costo por minuto de $400 – llamada local y $600 –
llamada nacional).
 Duración promedio de encuesta de 10 minutos. No debe superar 15
minutos.
 Baja proporción de rechazos frente al total de contactos (6.4%)
 Contactar informante idóneo con filtro previo (comunicación de
motivación).
 Considerar casos que requieren cita previa con informante idóneo.
Descargar

Diapositiva 1