Avances del Programa
PCC/NACO en México
“Seminario Regional MARC21 – México”
Sistema de Bibliotecas, UASLP
7 de Marzo, 2005
Lic. Julia Margarita Martínez Saldaña
Coord. Proyecto Chimenea NACO-MEXICO
PCC
Programa
 PCC es el Programa para Cooperación en Catalogación.
 Es un programa de cooperación internacional coordinado
por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos
(Library of Congress (LC)) conjuntamente con
participantes del PCC en el mundo.
 Es un proyecto de cooperación internacional cuyo
principal objetivo es expandir el acceso a registros
bibliotecarios, proveyendo una catalogación útil, rápida y
a un mínimo coste presupuestario, siguiendo reglas y
estándares comúnmente aceptadas por bibliotecas en
todo el mundo
 Es un indicador excelente de lo que es la cooperación en
catalogación.
Objetivos
 Aumentar




cooperativamente información bibliográfica y
autoritativa de una manera más rápida, catalogando más piezas
y produciendo catálogos que se puedan usar y compartir con
otros y haciendo una catalogación donde el costo está
controlado.
Desarrollar y mantener unos estándares aceptados por todos.
Promover la importancia de un acceso fácil y de coste
controlado de catalogación y expandir el número de
catalogadores usando las reglas aceptadas.
Aumentar y compartir el uso de registros bibliográficos
extranjeros.
Mantener un continuo diálogo sobre planeamiento y
operaciones entre los participantes de este programa y con ello
avanzar la misión del programa.
Beneficios
 Participar
en los programas de cooperación en
catalogación más grandes del mundo y ayudar a formar el
futuro de la práctica de catalogación.
 Participar en el desarrollo y la revisión de reglas
nacionales e internacionales de catalogación para ayudar
a la creación de un sistema más fiable y de coste
controlado.
 Reducir el coste de operaciones de catalogación
aumentando el número de registros que pueden ser
usados con poca o con ninguna corrección local.
 Reducir el número de registros de autoridades creados y
su mantenimiento que se tenga que hacer localmente
aumentando el número de registros que hayan sido
contribuidos por NACO y SACO.
Beneficios
 Actualizar





y mejorar los registros monográficos,
publicaciones seriadas y de autoridades, incluyendo los
creados por bibliotecas nacionales.
Recibir instrucción por personal capacitado de PCC.
Relacionarse con colegas de otras bibliotecas nacionales
e instituciones afines.
Recibir documentación e instrucción gratis de
participantes de NACO, BIBCO y CONSER.
Reducir el peso de las labores de catalogación a nivel
local a través de esfuerzos colectivos a nivel global.
Influir en los objetivos, políticas y reglas del Programa
participando en sus comités y grupos de trabajo.
Antecedentes
 El PCC nace oficialmente en febrero de 1995.
 Ha evolucionado y consolidado a través de 4
programas componentes básicos que integran la
Cooperación en Catalogación:




NACO: programa para el establecimiento
autoridades bibliográficas por nombre.
SACO: programa para el establecimiento
autoridades bibliográficas por encabezamientos
materia.
BIBCO: Programa de registros bibliográficos.
CONSER: Programa en línea de cooperación
publicaciones seriadas
de
de
de
de
PCC/NACO
Programa NACO
 A través de este programa, los participantes
contribuyen registros nuevos y actualizados
para nombres, títulos y series al registro
nacional de autoridades (NAF).
 La
participación
puede
ser
directa,
institucionalmente se une al programa.
 O a través de un grupo de bibliotecas con
intereses comunes que pueden organizar un
sub-grupo que contribuye registros a través
de un coordinador que asume la
responsabilidad por el esfuerzo común.
Programa NACO
 Propósito:
Los participantes acuerdan seguir un conjunto de
estándares y guías comunes para crear o cambiar registros
para poder mantener la integridad de un registro compartido
internacionalmente.
 Capacitación:
 Los participantes toman una semana de entrenamiento
especial de NACO, a elegir desde sus propias instituciones
o en la Biblioteca del Congreso. Durante el cursillo, se
discuten las directrices a seguir, siendo consciente de la
necesidad de simplificar los esfuerzos de catalogación y, al
mismo tiempo, crear un registro consistente y fiable. Este
registro ayudará a la comunidad bibliotecaria mundial a
trabajar más eficazmente, ayudándola a aprovechar sus
recursos al máximo.

Programa NACO
 Contribuciones al Registro de Autoridades de
Nombre:


Los participantes de NACO pueden contribuir,
a través de las redes de servicios
bibliográficas (OCLC o RLIN) nuevos registros
de nombres y hacer cambios a los registros ya
existentes dentro de unas líneas previamente
establecidas.
Además, los participantes pueden contribuir
registros de autoridades para series y títulos
uniformes.
 Participantes actuales:
 Abilene Christian University - Cornell University Library
 Delta State University - Kentucky State University
 Law Funnel Project/OCLC - Oxford University
 Pennsylvania State University - Tulane University
 U.S. Geological Survey Library - University of Kansas
 University of Maryland - University of Wyoming
 Vanderbilt University - Yale University

NACO Funnel Projects
 Proyectos Chimenea (23):
 Alaska Funnel - Arabic Funnel
 American Theological Library Association (ATLA) Funnel
 ART NACO Funnel - CALICO South Africa Funnel
 Connecticut Funnel – Dance Heritage Coalition
 Detroit Area Network (DALNET) Funnel
 GAELIC South Africa Funnel - Law Funnel/OCLC y /RLIN
 Minnesota Project - Mississippi Funnel – Mountain West
 NACO-AV (OLAC) Funnel - NACO Hebraica
 NACO-MEXICO – NACO-Music
 North Dakota Funnel – Ohio Funnel
 South Dakota Funnel – Vermont Funnel
 Virginia NACO Project
Proyectos Chimenea
(Funnel)
Ingreso al Proyecto
 Solicitud del código MARC institucional.
 Solicitud bajo el Proyecto ‘chimenea’ NACO-
MEXICO de participación como Red regional
cooperante.
 Envío de las solicitudes como Proyecto
NACO-MEXICO a través de la Coordinadora
del Programa a la Mtra. Ana Cristan, vía
correo electrónico, y por mensajería.
Ingreso al Proyecto
 Solicitud de asignación de cuentas de OCLC
en la modalidad NACO regional.
 Recibir el curso “Taller de creación de
registros de autoridad con RCA2r y Formato
MARC21”, de acuerdo a las fechas
disponibles de la Coordinadora o del Asesor
del proyecto.
 Participar en el “Curso de Capacitación
NACO”, de acuerdo al programa PCC, con el
instructor asignado por LC.
Participación en el Proyecto
 Compromiso
de participación anual con una
contribución de 100 registros institucionales de
nombre, bajo las pautas y lineamientos del Programa
NACO de LC.
 Aportación institucional a través del contacto
institucional para enviar a la Coordinadora del
Proyecto NACO-MEXICO.
 Revisión/validación de los registros para enviar a la
Coordinadora del PCC Mtra. Ana Cristan
 Período de prueba de 3 meses.
Participación en el Proyecto
 Evaluación de la participación independiente de las
instituciones que reúnan los requisitos para hacer
sus contribuciones de esta forma, en cuanto a
calidad y cantidad de registros aportados a través del
Proyecto NACO-MEXICO al NAF.
 Manejo de estadísticas de avance de las
instituciones participantes, a través de la
Coordinación del Proyecto NACO-MEXICO.
 Envío de sugerencias para cambiar registros
encontrados y/o pautas del Manual de capacitación
NACO.
PCC/NACO
México
PCC en América Latina y México
 El Programa de Cooperación en Catalogación ha
tenido acercamientos a través del Programa de
Autoridades de Nombres (NACO) en instituciones
como:



En México en El Colegio de México, en la modalidad
de participación directa institucional.
En América Latina de igual manera lo ha hecho con la
Universidad de San Andrés, de Buenos Aires,
Argentina.
En la modalidad de consorcio institucional o proyecto
chimenea en la Universidad de Sao Paulo, Brasil.
Catálogo Colectivo de Autoridades
 2002: Iniciativa del Sistema de Bibliotecas de la
UASLP para formalizar un Catálogo de Autoridades
propio.
 Cooperación: propuesta de Proyecto cooperativo de
un Catálogo Colectivo de Autoridades (CCA) ante la
Red de Sistemas Bibliotecarios de las Universidades
del Centro (RESBIUC).
 Capacitación: para formar al personal participante en
el Proyecto, con la asesoría experta del Mtro. Ageo
García.
 Comunicación: con la Mtra. Ana Cristan para formar
parte del Programa PCC.
Proyecto Chimenea NACO-MEXICO
 2003: se formaliza la entrada al Programa PCC con el Taller de
Certificación NACO para 12 instituciones de y fuera de México:
Universidades Autónomas:









San Luis Potosí, con 10 catalogadores
Coahuila, con 2 catalogadores
Aguascalientes, con 3 catalogadores
Michoacán, con 2 catalogadores
Guanajuato, con 1 catalogador
Durango, con 2 catalogadores
Querétaro, con 3 catalogadores
Zacatecas, con 2 catalogadores
Otras Instituciones:




El Colegio de San Luis, con 2 catalogadores
IESA de Venezuela, con 1 catalogador
Universidad de Costa Rica, con 1 catalogador
Biblioteca del Banco de la República en Colombia, con 1 catalogador
 Primer Proyecto Chimenea (Funnel) en América Latina!!!
Proyecto Chimenea NACO-MEXICO
 2003: se reforzó la contribución de los miembros del
proyecto con un curso taller avanzado de
Autoridades de Nombre Geográficos y Corporativos.
 2004: en el marco de la Feria Universitaria de
Recursos de Información, la UASLP nuevamente
ofrece un curso de Certificación NACO para nuevos
miembros, tanto de las instituciones ya participantes
como de nuevas entidades interesadas en participar.
 Integración: también se realizó en la Ciudad de
México un taller similar para nuevos miembros
exclusivamente de dicha ciudad, integrantes del
proyecto NACO-MEXICO.
Proyecto Chimenea NACO-MEXICO
 Durante el 2004 se sumaron al proyecto:
FLACSO sede México, con 3 catalogadores
 Universidad de Guadalajara, con 1 catalogador
 ITESM campus Monterrey, con 1 catalogador
 ITAM, con 6 catalogadores
 Universidad de la Ciudad de México, con 6
catalogadores
 Además de ingresar 13 catalogadores más de las
instituciones ya participantes.
 Lo que hace un total de 17 instituciones participantes y 60
catalogadores certificados dentro del Programa PCC.
 Nuevo Proyecto: 1er acercamiento para la integración del
Proyecto de Autoridades UNAM.

Mecánica
de Trabajo
NACO-MEXICO
 Similar al estilo propuesto por el PCC, la
UASLP ha establecido una mecánica de
trabajo para contribuir registros entre los
participantes, misma que puede ser
consultada, al igual que la documentación del
Proyecto Chimenea en la siguiente dirección:
http://cictd.uaslp.mx/autoridades
NACO-MEXICO
 La primera fuente de investigación será en este
orden:



Catálogo de Autoridades de OCLC (NAF)
Página de LC vínculo de autoridades
Base de datos del CCA.
 No se realizarán registros de autoridad de nombre si
no existe un respaldo bibliográfico para justificar el
registro y sus referencias.
 La fuente principal de información, de forma
invariable será la portada del material que se
cataloga (y después la obra en su conjunto).
NACO-MEXICO
 Para
registros de nombres geográficos se
investigarán en otras fuentes de información.
 Para la creación de los registros de autoridad de
nombre se seguirán las pautas determinadas en el
manual de capacitación NACO.
 Básicamente la aportación se hará en función de
registros de autoridad para nombres personales,
corporativos,
de
reuniones,
geográficos
y
actualmente de series.
 No se harán aportaciones de registros de autoridad
de títulos uniformes, excepto para las colecciones de
Leyes, Literatura y Religión que las instituciones
participantes tengan disponibles en sus acervos.
NACO-MEXICO
 La creación de registros se hará a través de OCLC, para
las instituciones que cuenten con esta herramienta, bajo
estos criterios:
 Los registros originales, de nueva creación, se
enviarán a LC para su revisión, para guardarse
posteriormente en el archivo de autoridades local de la
UASLP.
 Los registros que se enriquecen con una aportación de
etiqueta 670, donde se indicará de qué tipo de aporte
se trata, se enviarán igualmente a LC, por lo que se
debe ‘actualizar’ el registro.
 La información contenida en los archivos locales se
enviará con el archivo con terminación .AUT de la
carpeta OCLCAPPS del catalogador participante, para
su revisión.
NACO-MEXICO
 La creación de registros para quienes no tengan acceso a
CatME de OCLC, será a través de la plantilla electrónica
del Programa CCA, disponible en el sitio:
http://cictd.uaslp.mx/registro
 La contribución de estas instituciones se hará a través de
la UASLP, con el código MARC institucional de cada una
y la clave asignada por OCLC para tal efecto.
 Las dudas respecto a los registros enviados a la
Coordinación del Proyecto NACO-MEXICO se harán
llegar vía correo electrónico o por Messenger.
 La validación como primera revisión de los registros
enviados por los participantes la realizará la Coordinación
del Proyecto CCA.
NACO-MEXICO
 La validación y envío al archivo de autoridades en línea de
OCLC la realizará la Coordinación del Proyecto NACOMEXICO.
 La participación de cualquier institución a través de su
personal, estará condicionada a su contribución, ya que la
cuota mínima de aportación de registros de autoridad de
nombre es de 35 por participante por año, misma que está
sujeta a revisión por parte de la Coordinación general del
proyecto.
 La UASLP a través de la Coordinación general del proyecto
tiene la facultad de llamar la atención a sus miembros en
cuanto a su contribución, y de someter ante el asesor y el
contacto en LC la continuidad de participación de cualquiera
de ellos.
 Cada mes la Coordinación general del proyecto hará circular
los números de registros aportados por los participantes.
Logros del
Proyecto
Logros Proyecto NACO-MEXICO
 Aplicación sistemática de la normativa bibliográfica internacional





(Formato MARC21, RCA2r, ISBD).
Desarrollo de documentación accesible para los participantes;
traducción
y
publicación
de
manuales:
http://www.lcweb.loc.gov/catdir/pcc/naco/concisoautoridades.pdf
Desarrollo de Recursos Humanos de alto nivel (catalogadores
certificados como PCC/NACO), en continuo proceso de
capacitación.
Promoción de una nueva cultura de cooperación, que equivale
a corresponsabilidad en el proyecto.
Desarrollo de una plataforma tecnológica accesible para los
miembros cooperantes que no disponen de OCLC.
Consolidación de una base de datos de registros de autoridad
común.
Metas del
Proyecto
NACO-MEXICO
 Mantener
la aportación consistente de los
participantes.
 Cuidar la revisión de las aportaciones, a través
de los diferentes canales de validación.
 Retomar y mantener una comunicación eficaz y
eficiente con los miembros del proyecto,
especialmente con el grupo integrado en 2004.
 Promover la capacitación necesaria a través de
reuniones de trabajo, foros de discusión,
documentación, cursos y talleres para los
integrantes del proyecto.
PCC/NACO
 “La catalogación cooperativa beneficia a
toda la comunidad bibliotecaria, pues
permite incluso a las bibliotecas más
pequeñas y especializadas compartir sus
experiencias y conocimientos con todas
las demás”
Mtra. Ana Cristan, 2004
“Seminario Regional
MARC21 México”
Gracias por
participar !
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Avances del Programa PCC/NACO en México