X REUNIÓN DE USUARIOS DE
ALEPH
Tlaquepaque, Jalisco 2-3 de mayo de 2006.
EL CONTROL DE AUTORIDAD DE
NOMBRE Y MATERIA EN LIBRUNAM
Aleph version 500.16:02
Presentan:
Esperanza Molina Mercado
Ricardo Saavedra Saldívar
Blanca Estela Sánchez Luna
Alejandra Martínez Romero
UNAM. Dirección General de Bibliotecas.
Subdirección Técnica
Resumen
La presentación trata sobre aspectos
prácticos del proceso de control de
autoridades
en
Aleph
500.16:02
realizado
por
el
personal
del
Departamento de Procesos Técnicos de
la Dirección General de Bibliotecas de
la UNAM y sus repercusiones en la
optimización del proceso de análisis
bibliográfico.
Catálogos de autoridad en la
DGB : antecedentes
•
•
•
1978 Los catálogos de autoridad de
nombre y de materia tienen su
antecedente desde esta fecha en
catálogos impresos y en tarjetas.
1989 a 1991 se conforma en Dbase el
catálogo de autoridad de nombre.
1992 se conforma también en Dbase el
catálogo de autoridad de materia.
Antecedentes
•
•
1997 de la base de datos en dBASE se
migran a Aleph 300 77,836 registros de
nombre y materia.
En la migración a versión 300 de Aleph
esta información pasa al módulo de
índices en donde se permite crear
referencias y corregir de manera global
pero sin utilizar el formato MARC.
Antecedentes
•
2004 Se migra de Aleph 300 a la versión
500.14, esta información se deposita en la
base MX010 (índices) y se diseña el catálogo
de autoridad (base de datos MX011), el cual
contendrá tanto los registros de autoridad de
materia como de nombres (iniciando con
registros de encabezamientos de materia de
manera manual y con base a la información
de la base MX010 y formato MARC para
autoridades)
Antecedentes
2005 se migra toda la información a la versión
500.16:02 de Aleph.
La información se divide en tres bases de datos:
•
•
•
MX001 Catálogo bibliográfico LIBRUNAM
MX010 Base de traducciones (índices)
MX011 Catálogo de autoridad.
Antecedentes
•
•
•
LIBRUNAM contiene 911,965 registros bibliográficos
(hasta el 19 de abril de 2006).
Base de traducciones MX010: Contiene los índices
de las referencias inglés-español de los
encabezamientos de materia y la información de los
registros de nombre con sus referecias de véase.
Catálogo de autoridad contiene los registros de
autoridad de materia y de nombre (2,382).
Antecedentes
•
Cabe aclarar que la base de
traducciones MX010 es la que contiene
toda la información que se ha venido
trabajando desde 1978; en esta base
de datos se rescató lo que durante años
los catalogadores han investigado para
determinar cuáles asientos y cuáles
temas serían los autorizados y cuáles
los cancelados.
Antecedentes
En una segunda etapa se inicia
formalmente el catálogo de autoridad
de nombre en la base MX011 con base
a la información contenida en la base
de datos MX010.
Control de autoridad
Objetivo general
•
Desarrollar el catálogo de autoridad de
nombres y materias de LIBRUNAM en el
Departamento de Procesos Técnicos con las
normas y lineamientos que permitan manejar,
recuperar y transferir la información a nivel
nacional e internacional.
Control de autoridad de nombres :
objetivos
• Elaborar registros de autoridad de nombre de
manera retrospectiva tomando los asientos de
los registros bibliográficos ya existentes en
LIBRUNAM.
• Elaborar registros de autoridad de nombre
de manera corriente de los nuevos registros
bibliográficos que ingresan a LIBRUNAM.
• Colaborar en el Programa (NACO), con
registros de autoridad de nombre nuevos
que no se encuentren en ninguna base de
autoridades.
Metodología
•
Por necesidades específicas, se han
establecido metodologías diferentes
para trabajar los catálogos de autoridad
de nombres y de materia.
Metodología para autoridad de nombre
Para crear registros de autoridad de nombre se trabaja de
dos maneras:
•
Retrospectivamente los autores que ya se encuentran en
LIBRUNAM y que pueden o no tener información en la
base de datos MX010.
•
De manera corriente con los autores que que ingresan
por primera vez a LIBRUNAM y que no tienen registro en
la base MX010.
Incidencias
1443
1068
1032
1026
986
785
763
671
637
636
606
524
476
475
463
449
438
436
418
409
408
388
381
380
380
372
368
362
362
361
352
351
346
Nombres
Marx, Karl,
Shakespeare, William,
Aristóteles
Platón
Kant, Immanuel,
Freud, Sigmund,
Cervantes Saavedra, Miguel de,
Nietzsche, Friedrich Wilhelm,
Hegel, Georg Wilhelm Friedrich,
Lenin, Vladimir Ilich,
Ciceron, Marco Tulio
Borges, Jorge Luis,
Heidegger, Martin,
Engels, Friedrich,
Descartes, Rene,
Piaget, Jean,
Picasso, Pablo,
Reyes, Alfonso,
Wittgenstein, Ludwig
Goethe, Johann Wolfgang von,
Homero
Marti, Jose,
García Lorca, Federico,
Paz, Octavio,
Ortega y Gasset, Jose,
Bolivar, Simon,
Darwin, Charles,
Unamuno, Miguel de,
Vega Carpio, Lope Felix de,
Sartre, Jean Paul, 1905-1980
Pérez Galdós, Benito,
Tomas,
Rousseau, Jean Jacques,
Incidencias
344
328
318
305
301
290
289
289
282
281
279
278
266
266
266
262
260
259
255
252
250
249
248
244
244
244
244
243
241
239
238
237
237
Nombres
Russell, Bertrand,
Dickens, Charles,
Foucault, Michel,
Dante Alighieri,
Colón, Cristóbal,
Juana Ines de la Cruz,
Goya y Lucientes, Francisco Jose de,
Einstein, Albert,
Kafka, Franz,
Chomsky, Noam,
García Márquez, Gabriel,
Neruda, Pablo,
Asimov, Isaac,
Leibniz, Gottfried Wilhelm,
Dario, Ruben,
Hume, David,
Virgilio
Fuentes, Carlos,
Husserl, Edmund,
Maquiavelo, Nicolás,
Weber, Max,
Seneca, Lucio Anneo,
Agustin,
Juarez, Benito,
Asensio Cerver, Francisco
Tolstoi, Lev Nikolaevich,
Trotskii, Lev,
Cortes, Hernan,
Jung, Carl Gustav,
Cortazar, Julio,
Wagner, Richard,
Beethoven, Ludwig van,
Calderon de la Barca, Pedro, 1600-1681
Incidencias
233
231
231
230
229
226
226
222
220
215
214
211
207
205
204
203
202
202
201
200
200
199
199
198
197
196
193
192
191
190
188
188
187
184
Nombres
Rivera, Diego,
Lacan, Jacques,
Leon Portilla, Miguel,
Locke, John,
Castro, Fidel,
Gramsci, Antonio,
Dostoyevsky, Fyodor,
Jesucristo
Joyce, James,
Spinoza, Benedictus de,
Quevedo, Francisco de,1580-1645
Habermas, Jürgen,
Galilei, Galileo,
Wilde, Oscar,
Benedetti, Mario,
Valle-Inclan y Montenegro, Ramon Maria del,
Balzac, Honorato de,
James, Henry,
Hesse, Hermann,
Diaz, Porfirio,
Mozart, Wolfgang Amadeus,
Keynes, John Maynard,
Vasconcelos Calderon, Jose,
Ovidio Nason, Publio,
Schopenhauer, Arthur,
Mann, Thomas,
Euripides
Plutarco
Le Corbusier,
Zweig, Stefan,
Durkheim, Emile,
Hobbes, Thomas,
Rulfo, Juan,
Napoleón
M
as
0
de
90
0
99
79
69
59
0
9
9
9
9
9
9
9
9
1,
00
a
a
a
a
49
39
29
19
1
De
70
0
0
a
a
a
a
17
De
60
50
0
0
0
0
10
De
De
40
30
20
10
100
De
De
De
De
Autores
1000
194
50
Autores
9
4
4
2
1
1
Autores
800000
700000
600000
500000
400000
Autores
300000
200000
100000
0
Autores
Mas de
100
282
Entre 90 y Entre 80 y Entre 70 y Entre 60 y Entre 50 y Entre 40 y Entre 30 y Entre 20 y Entre 10 y
Entre 1 y 9
99
89
79
69
59
49
39
29
19
51
62
95
135
194
390
689
1,777
8,085
675,838
Metodología para autoridad de nombre
•
Durante la investigación para la creación de un
registro de autoridad de nombre se obtiene
información de la base maestra de LC
Authorities, la cual puede ser transferida y
modificada de acuerdo a los lineamientos de
nuestro catálogo.
• Si no se encuentra información se determina la
forma del nombre con base en las Reglas de
Catalogación Angloamericanas (segunda
edición, rev. 2003) y éstos registros también se
envían a NACO.
Metodología para autoridad de nombre. Búsquedas
1. Se busca el nombre en LIBRUNAM
para determinar si está en la base de
autoridades MX011.
Si no se encuentra, se busca en LC
authorities.
2. Los resultados se visualizan en formato
MARC
Metodología para autoridad de nombre.Resultados de la búsqueda en
formato MARC
Metodología para autoridad de nombre. Guardar archivo en
Aleph500.16:02
3. Se guarda el registro en block de notas
en formato de transferencia.
4. Se guarda el block de notas en unidad
<C> en Aleph500.16:02 con extensión
.dat en la carpeta <ConvertIn>
Metodología para autoridad de nombre. Importación a
Aleph500.16:02
5. Conectarse a la base
traducciones (MX010) de
LIBRUNAM.
•
Seleccionar Importar registros.
• Archivo de entrada.
• Seleccionar el programa de conversión 2709
• OCLC conversion
• Convertir
• Editar
Metodología para autoridad de nombre. Importación a
Aleph500.16:02
Metodología para autoridad de nombre. Modificación del registro
en Aleph500.16:02
6. Se modifican las siguientes etiquetas:
• Etiqueta 008
• Etiqueta 040
• Etiqueta 670
7. Se guarda en forma local.
Metodología para autoridad de nombre. Guardar en
Aleph500.16:02
Metodología para autoridad de nombre. Apariencia en opac de
Aleph500.16
Metodología para autoridad de nombre. Apariencia en catalogación
Autoridades MX011
Metodología para autoridad de nombre. Apariencia en
catalogación Autoridades MX011 continuación
Metodología para autoridad de nombre.
Registro nuevo
1. Investigación sobre el autor.
Buscar en LIBRUNAM otras obras del autor, así como en obras de
consulta para elegir la forma del nombre y elaborar el registro de
autoridad del nombre.
2. Herramientas de consulta.
Además de realizar la investigación mencionada en el punto anterior,
tomar en cuenta que para crear un registro de autoridad de nombre
se deben utilizar las siguientes herramientas:
a. Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª. ed., actualización de
2003, capítulos 22 al 26.
b. Formato MARC 21 de autoridades.
c. Library of Congress Rule Interpretations (LCRIs) Capítulos 22-26.
Metodología para autoridad de nombre.
Registro nuevo
3. Abrir plantilla .
4. Crear el nuevo registro.
5. Guardar en unidad local.
Plantilla para creación de registros de autoridad de
nombres originales.
Control de autoridad de materia :
Antecedentes
Adhesión al ya conocido Proyecto Cooperativo de
Control de Autoridades de Materia, de
cobertura nacional y que es resultado de la
cooperación entre cuatro bibliotecas :
• Colegio de México,
• ITESM
• Universidad Iberoamericana
• UNAM. Dirección General de Bibliotecas.
Control de autoridad de materia:
Objetivos
•
Elaborar registros de autoridad de materia tomando los
encabezamientos de materia de los registros bibliográficos ya
existentes en LIBRUNAM.
•
Elaborar registros de autoridad de materia de los nuevos
encabezamientos de materia que ingresan a LIBRUNAM.
•
Colaborar en el Programa Cooperativo de control de autoridad de
materia (PCCAM) con registros de autoridad de materia nuevos
que no se encuentren en ninguna base de autoridades.
Metodología para autoridad de
materia
1. Elegir el encabezamiento de materia al que
se le va a elaborar un registro de autoridad
de materia.
Esta elección puede estar basada en algún
listado preexistente de temas de uso
frecuente o bien puede estar basada en los
temas nuevos que se generan a partir de la
catalogación de monografías.
Metodología para autoridad de materia.
Materia seleccionada
Metodología para autoridad de materia.
Base MX010
Metodología para autoridad de
materia
2. Buscar en LIBRUNAM base MX011 de
autoridades que el encabezamiento candidato
a registro de autoridad no exista.
3. Localizar el encabezamiento en la lista de
autoridades de materia en Validator para
verificar que existe en inglés como tal y por lo
tanto puede ser elaborado un registro de
autoridad en español.
Metodología para autoridad de materia.
Vista de Validator
Metodología para autoridad de
materia
4. Buscar en bases Maestra e Intermedia de autoridades
de materia, el encabezamiento que será trabajado con
la finalidad de verificar que no existe todavía un registro
de autoridad en español.
Base maestra:
http://codex3.colmex.mx/ALEPH/a/start/ecm12
Base intermedia:
http://codex3.colmex.mx/ALEPH/a/start/sob12
La búsqueda se realiza mediante 3 filtros:
a) por $ 010 – número de control
b) por $150 – Término autorizado
c) por término propuesto en español
Metodología para autoridad de materia.
Base maestra – Tema en inglés
Metodología para autoridad de materia.
Una vez que ya se ha verificado que no
existe un registro de autoridad en
español, se procede a realizar el trabajo
intelectual de búsqueda en fuentes para
establecer la traducción exacta o el
equivalente en español del
encabezamiento de materia candidato a
registro de autoridad.
Metodología para autoridad de materia.
Las fuentes básicas establecidas para
sustentar una etiqueta 670 son las siguientes
y en el siguiente orden de preferencia:
• LEMB, 1998
• Bilindex
• Escamilla
• Otras fuentes (diccionarios científicos y de
términos técnicos, especializados impresos o
en línea).
Metodología para autoridad de materia.
•
•
Consulta a especialistas
Consulta en web.
6. Una vez terminada la investigación se
regresa a Validator para grabar el
registro de autoridad y guardar en un
archivo con terminación dat.
Metodología para autoridad de materia.
Grabado de registros en un archivo
Metodología para autoridad de materia.
Grabado de registros en un archivo
Metodología para autoridad de materia.
Grabado de registros en un archivo
Metodología para autoridad de materia.
8. Desde el disco duro de < c> se
elige la carpeta de <validator>,
se busca el nombre del archivo y
se procede a abrirlo.
9. Una vez localizado el archivo
se da la opción editar, como se
muestra en las siguientes
pantallas:
Metodología para autoridad de materia.
Metodología para autoridad de materia
Metodología para autoridad de materia.
Una vez abierto el archivo, se desplegará la
plantilla de catalogación y se podrá iniciar el
trabajo de elaboración del registro de
autoridad de materia de acuerdo a los
lineamientos propuestos en el Proyecto
Cooperativo.
11. Una vez concluido el registro de autoridad
este se envía a la base maestra para que sea
parte de la base cooperativa de registros de
autoridad de materia.
Metodología para autoridad de materia.
Registro de autoridad terminado
Conclusiones
Con respecto a la versión 500.16:02:
• Es un ambiente muy amigable y accesible
para el usuario.
• Flexibilidad en la introducción de la
información cuando se cataloga.
• Tiene ayudas de MARC21 aunque se
requiere que éstas se mantengan
actualizadas por parte de Sistemas Lógicos.
Conclusiones
•
•
•
La plantilla de catalogación muestra las
etiquetas completas con campos,
códigos de subcampo e indicadores; lo
cual evita errores en la codificación.
Salva automáticamente los registros.
Tiene un historial de cada registro
bibliográfico.
Conclusiones
•
Facilita la inserción de autotextos.
• La interacción entre la base bibliográfica y la
de autoridades (nombre y materia) permite la
validación de los asientos principales y
secundarios así como de los
encabezamientos de materia.
• El trabajo de control de autoridad para
nombres y materia agiliza las actividades al
permitir importar registros tanto de la base
maestra LC Authorities como de Validator.
Conclusiones
•
Se puede trabajar sin conexión o de manera
local, lo que permite tener un control exacto
de lo que se ingresa a la base de
autoridades; esto mantiene un alto nivel de
uniformidad y calidad de los registros de
autoridad de nombre y materia.
• Y como consecuencia de lo antes
mencionado, la garantía en la calidad de los
registros bibliográficos de Librunam.
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
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el control de autoridad de materia y autor en librunam