CONTROL DE PROYECTOS
Ing. Alex D. Choque Flores
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN II
CARRERA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA – UMSS
Cochabamba - Bolivia
01 CONCEPTO
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Control: Es la actividad de aseguramiento
de las operaciones, tareas y acciones hacia
los objetivos anteriormente establecidos.
El Control Administrativo, se centra en
los recursos humanos.
El control en ingeniería, se centra en lo
s objetos, los procesos, las operaciones, lo
s sistemas…
El Control es una función dinámica.
Por lo tanto, al establecer un sistema de
control de proyectos SCP éste debe s
er flexible.
2 CONTROL EN PROYECTOS
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A Diferencia de las tareas repetiti
vas, la secuencia de actividades
de un proyecto se realiza una
sola vez.
La planificación se efectúa con
un mayor nivel de incertidumbre,
lo que implica el diseño de uno o
varios parámetros flexibles de
control.
El control debe acompañar a la
etapa de ejecución.
02 CONTROL EN PROYECTOS
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Además, el control es una de
las funciones del Gerente de
proyectos.
Se deben controlar las tareas
de ejecución de modo que el
conjunto de acciones se
ajusten al tiempo, el costo y
la calidad especificada en la
planificación del proyecto.
03 TIPOS DE CONTROL
CONTROL DIRECCIONAL O CONTINUO
Se realiza antes de concluir el
proyecto y la actividad y se hace de
modo continuo.
Se requiere la instalación completa
de un Sistema de Control de
Proyectos en todos sus componentes.
Ejemplo: el conductor de un auto en
una vía irregular.
03 TIPOS DE CONTROL
CONTROL EVALUATIVO
(APROBADO/REPROBADO)
Se somete una o varias actividades al
control después de ser efectuadas.
Al realizar este control y detectar
fallas, se reencaminan para prevenir
o corregir el curso del proyecto.
Ejemplo: el control de la calidad por
etapas de una obra.
03 TIPOS DE CONTROL
CONTROL POST OPERACIONAL
(AUDITORÍA DEL PROYECTO)
Se realiza después de concluir el
proyecto, o fases del proyecto.
Sirve para corregir proyectos futuros.
Puede realizarse de manera interna o
externa (auditoría)
Ejemplo: el entrenador evalúa el
desempeño después de un partido.
04 EL PROCESO DE CONTROL
1 DEFINICIÓN DE
PARÁMETROS
2 MEDICIÓN DE LOS
RESULTADOS
3 EVALUACIÓN DE
DESVIACIONES
4 DEFINICIÓN DE LAS
DESVIACIONES
5 EJECUCIÓN DE LAS
CORRECCIONES
•Se recuperan las metas y objetivos desde la planificación.
•Éstos deben prever un margen y sus límites (superior e inferior)
•Un SCP debe tener medios para verificar el resultado de una actividad.
•Esta verificación puede ser cuantitativa ó cualitativa
•Comparación entre lo que se pretendía obtener contra lo que
efectivamente se obtuvo.
•Se debe determinar la magnitud de la diferencia.
•Tras verificar la desviación y evaluar su gravedad, se deben analizar las
soluciones y establecer las adecuadas.
•Las soluciones se instruyen y se ejecutan.
04 EL PROCESO DE CONTROL
CORRECCIÓN
DEL PLAN
•Objetivos,
metas.
•Parámetros
de control.
EJECUCIÓN DE LAS
CORRECCIONES
MEDICIÓN DE
RESULTADOS
PLAN
EVALUACIÓN
DE LOS
RESULTADOS
DEFINICIÓN DE
LAS
CORRECCIONES
05 RETRO ALIMENTACIÓN
Una información imprecisa en un
tiempo oportuno es igual a una
información precisa en un tiempo
inoportuno.
Para el éxito se debió prever las
formas de comunicación e
información en la planificación.
Y éstos canales deben ser
adecuados a la organización del
proyecto.
05 RETRO ALIMENTACIÓN
Agente 1
Instrucciones
Recursos
Agente 2
Resultados
Agente 3
Receptor
PARÁMETROS
DE CONTROL
Análisis y
ejecución
06 EL MECANISMO DE CONTROL
Para la implementación de un SCP
existen varias restricciones: de
personal, de instalaciones, de
tiempo, de costo, etc.
Los mecanismos de control implica el
uso de técnicas con metodologías:
•CONTROL FÍSICO
•CONTROL FINANCIERO
•EVALUACIÓN DE OBJETIVOS
•CONTROL INSTITUCIONAL
•EQUILIBRIO META/COSTO O
TIEMPO/COSTO
06 EL MECANISMO DE CONTROL
Los Sistemas de Control de Proyectos.
Los SCP deben diseñarse a partir de la magnitud del
proyecto, para que puedan diseñarse física y lógicamente
como sistemas ligeros o sistemas más grandes.
Control físico
Implica el uso de técnica de redes: PERT/CPM/ROY, étc.
Uso del cronograma de Gantt.
Uso de un software, aplicación ó sistemas de Control.
Control financiero
Implica el control
en las inversiones,
presupuestos,
pagos y otros.
Es importante tener
un seguimiento
detallado de las
finanzas del
proyecto.
Evaluación de objetivos
Se evalúan los
objetivos y las metas
según grado de
avance y
cumplimiento, a corto
plazo y largo plazo.
Se debe usar
Indicadores de
gestión: a nivel
financiero,
tecnológico y social.
Control Institucional
Auditorías al proyecto.
Su objetivo es formular medidas para una coordinación
eficiente y operativa entre los actores y lograr los objetivos y
metas del proyecto.
Son sus medidas: mejorar manuales, normas, procedimientos,
operaciones, códigos, otros.
Equilibrio Meta/Costo y Tiempo/Costo
Se deben diseñar indicadores para relacionar tiempos de
actividades y gastos efectuados.
Se puede utilizar un indicador como el Status Index:
Si = (DR/DP)*(P/GR)
DR = Duración real.
DP = Duración programada.
P = Presupuesto.
GR = Gasto real.
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