Gestionando
el
conocimiento
Trabajar
en Red
“El tonto aprende de su
propia experiencia;
el sabio de la experiencia
de los demás.”
Democrito
Siglo V – IV A.C.
Gestión de Conocimiento
“La Gestión del Conocimiento es la sombrilla
bajo la cual esta el conjunto de acciones que
se toman para que el conocimiento generado
por un individuo o una institución alcance el
mayor numero de personas que de este
conocimiento se pueden beneficiar.”
Estrategia de GCC de RUTA
Tipos de redes

Redes sociales


Comunidades de interés


Relaciones individuales informales
Desarrolladas alrededor de un tema especifico
Redes Formales


Nace desde una necesidad especifica de los
miembros
Comparten un objetivo común y desarrollan
actividades conjuntamente
Características de la RED
Contribuye a la coordinación




Relación entre sus miembros no es
jerárquica
Membresía: participar manteniendo la
autonomía. Miembros son al mismo tiempo
proveedores y usuarios
Descentralización fuerte
Organismos vivientes
Beneficios de la RED









Acceso a información y conocimiento
Aprender de los demás
Mejor comprensión de las necesidades
Fortalecimiento de capacidades
Desarrollo de sinergias y alianzas
Aumentar las redes personales
Probar nuevas ideas
División del trabajo según fortalezas
Evaluación comparativa con otra organizaciones
CUIDADO!!
Los beneficios se obtienen solamente
si la red es manejada en manera
efectiva y los miembros participan
Como constituir
una RED
Primer paso
Estudio de factibilidad
1.
2.
3.
4.
5.
Formar un equipo inicial que desarrolla y maneja
la iniciativa
Evaluar las necesidades de los actores
involucrados
Encontrar un nicho especifico para que no se
repitan esfuerzos
Obtener respaldo desde los actores claves y los
tomadores de decisiones
Asegurar recursos suficientes para el arranque
Segundo paso
Establecer la red
1.
2.
3.
4.
Construir sobre el entusiasmo inicial
Organizar un taller con miembros y
financiadores potenciales
Promover el objetivo de la red
Iniciar con algunas acciones concretas
Segundo paso
Entrar en operación
Acordar los mecanismos de gobierno de la red
1.
•
•
•
•
Organizar los miembros
Comité directivo
Secretaría
Monitoreo, seguimiento y evaluacion
Establecer reglas y reglamentos
2.
•
•
•
Registrar la red legalmente o no?
Acordar y subscribir las líneas guías de la red
Establecer normas para el copyright
Segundo paso
Entrar en operación
Promover la red
1.
•
•
•
Acordar un logo
Establecer un sitio web / portal
Involucrar un numero mínimo de miembros
Implementar las herramientas de comunicación
5.
•
•
•
•
•
•
Sitio web / Portal
Boletines
Listas de distribución
Forum electrónicos
Base de datos y de contactos
Biblioteca electrónica
Tercer paso
Involucrar los tomadores de decisiones
Para aumentar la incidencia de la red en las
políticas y programas de desarrollo
•
•
Beneficios para ellos: acceso a información
confiable y a experiencias, aumentar la red
personal y establecer alianzas
Precondiciones: Buena gerencia, transparencia y
confiabilidad
Cuarto paso
Gobernabilidad de la RED


Acordar visión, misión, objetivos
Elegir estructura de funcionamiento
Cuarto paso

Comité Directivo


Comisión de asesoria técnica


Personas de alto perfil y buena reputación
Secretaria de coordinación


Expertos en el tema
Miembros honorarios


Representantes de los miembros mas importantes de
las subredes regionales
Punto focal, actúa como facilitador
Miembros

Responsable de las actividades
Quinto paso
Asegurar participación
Acuerdo formal de membresía
Criterio para escoger los miembros







Reputación
Contribución
Capacidad (tiempo y recursos) para participar
Involucramiento a largo plazo
Rotar las responsabilidades
Otros pasos

Asegurar recursos


Establecer alianzas estratégicas





Pueden ser financieros o en especie
Puede aumentar la visibilidad
Mejorar la reputación
Agregar servicios o información
Monitoreo y evaluación
Comunicación
Muchas Gracias!
Patrizia Cocca
Especialista en Gestión del Conocimiento y
Comunicación, RUTA
[email protected]
Tel. +506-255-4011
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