Trabajo final sistemas de
información en las
organizaciones
Asesoría en SI para
organizaciones desde un
enfoque comunicativo
Qué debemos hacer ?
1. Elegir una empresa que nos llame la atención o a la que tengamos
acceso, (con esto podemos lograr un mejor levantamiento de
información)
2. Puede ser pequeña, mediana o grande, de cualquier sector del
interés del equipo
3. Cada equipo tendrá 30 minutos para su exposición. (concisa,
creativa)
4. Se seleccionará al azar uno o dos miembro del equipo para que
haga la exposición. (depende de la metodología que propongan para
la exposición podrían participar todos)
5. La nota se divide en 2. Un 60% es el entregable de una presentación
de no más de 20 diapositivas y el 40% es la exposición (que puede
ser la presentación de las diapositivas o alguna metodología diferente
que ustedes escogan donde deben convencer al público de por qué
su asesoría es la mejor)
6. No hay notas iguales para los equipos.
1. LA ORGANIZACIÓN (2 slides)
1. Descripción corta de la empresa (historia,
sector, tipo de empresa, tamaño)
2. Descripción sobre el tipo de organización
(organigrama, contexto general de su
estructura)
Esto servirá para evaluar si la propuesta de
asesoría es coherente con el tipo de
organización que analizaron.
2. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA
EMPRESA CON RESPECTO A SUS SI
PARA ESTO RESPONDERSE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS
QUE TIENEN QUE VER CON LO QUE HEMOS VISTO Y
VEREMOS EN LAS CLASES. OJO. NO TODAS APLICAN PARA
TODAS LAS ORGANIZACIONES
1. Hay algún tipo de sistema de información?
2. Si no los tienen cuál es la razón (organizacionales,
económicas, desconocimiento)
3. Si los tienen de qué tipo son?
4. Son para el trabajo con qué tipo de públicos ? internos,
externos (clientes, proveedores, análisis del contexto)
5. Se enfocan en procesos o en funciones ?
6. A través de qué tipo de indicadores se miden estos sistemas ?
2. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA
EMPRESA CON RESPECTO A SI
PREGUNTAS
7. Cómo aparecen los sistemas en los diferentes niveles
de la organización?
8. Son para el soporte a las actividades operativas o para
la toma de decisiones?
9. Qué tipo de TIC´s utiliza la empresa?
10. Qué tipo de bases de datos tiene y cómo las usa y
administra?
11. Tiene herramientas de trabajo colaborativo? cuáles?
Para qué se usan?
12. Hay un departamento de business intelligence o
cómo se maneja este tema en la organización ?
2. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL DE LA
EMPRESA CON RESPECTO A SI
PREGUNTAS
13. Aparece la organización en alguna red social o
encontramos algún tipo de referencia sobre la misma en
internet? Hay alguien que monitorea esto? Cómo lo
hace?
14. Desarrollan actualmente algún programa de CRM o
fidelización?
15. Promueven el trabajo en red ? La empresa hace parte de
alguna red?
16. La empresa tiene intranet y extranet? Con qué
características?
2. SITUACION ACTUAL DE LA EMMPRESA
CON RESPECTO A LOS SI (5 slides)
1. Análisis de la empresa a la luz las 3
dimensiones de los SI y con base en cómo
están de manera transversal en los diferentes
niveles de la organización. (hacer este mapeo
gráficamente)
2. DOFA Estratégico (análisis de debilidades,
oportunidades, amenazas, fortalezas, de la
empresa con respecto a los SI)
3. Ventaja competitiva actual (si la tiene con
respecto a los SI)
3. MAPEO DE NECESIDADES (1 slide)
A partir del cuadro de valoración de los SI en la
organización plantear las 3 necesidades (la
idea es que a patir de análisis anterior elijan si
es una, dos o tres necesidades en las cuales
van a enfocar la asesoría) más importantes de
la empresa para ser apoyadas con la
implementación o mejoramiento de SI
OJO recuerden que aquí estamos analizando la
empresa desde sus sistemas de información,
4. ASESORIA (7 slides)
1. Definir un objetivo (SMART) con el que se
mejore, se plantee una nueva ventaja
competitiva, o se identifique una para la
organización a partir del esquema de SI que se
propondrá para la misma.
2. Definir 3 objetivos específicos que soporten la
asesoría que ustedes le darán a esa
organización
3. A la luz del análisis anterior, plantear una
propuesta estratégica para SI desde las 3
dimensiones de los para los próximos 3 años.
(o el tiempo que ustedes consideren pertinente
de acuerdo al análisis que hicieron de la
empresa)
4. ASESORIA (7 slides)
4. Argumentar por qué esta propuesta apoya la
ventaja competitiva
5. Argumentar las ventajas que esto le traerá a la
organización.
6. Plantear el rol del comunicador dentro esta
nueva propuesta
5. RECOMENDACIONES
(enfocadas en cómo monitorear a futuro
estos sistemas teniendo en cuenta el
entorno cambiante en el que estamos)
(1 slide)
5. CONCLUSIONES
(unas generales sobre el trabajo y otras
sobre la utilidad del mismo para ustedes
como personas y comunicadores)
(1 slide)
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