ESCUELA UNIVERSITARIA DE POST GRADO
Procedimientos para la recolección
de la información
2009 Dr. Manuel Montoya Ugarte
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INTRODUCCION
Este capitulo desarrolla los elementos a
incluir en los procedimientos: autorización;
capacitación;
recursos;
supervisión
y
coordinación; proceso; tiempo
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Procedimientos para la recolección de
la información
Procedimientos: lo definimos así:
• La descripción del proceso que se seguirá en la
recolección de datos y en las otras etapas de
la ejecución del estudio.
• La planificación detallada de lo que se hará en
la recolección de datos a fin de dar respuesta
al problema o hipótesis planteada.
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Elementos a incluir en los procedimientos
Procedimientos
Autorización
Capacitación
Recursos
Supervisión/
coordinación
Proceso
Tiempo
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Autorización
• Es importante prever qué permisos o autorizaciones
son necesarias previo a la recolección de datos. Este
requisito puede ser necesario a nivel de la institución
que patrocina la investigación, o en la que se llevará
a cabo. También puede ser necesario que las
personas que participarán en el estudio de su
consentimiento.
Tiempo
• un aspecto relevante en la planificación de un
estudio es la especificación del período global que
durará la investigación, en particular el referente a
ala recolección de datos.
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• La especificación del tiempo permite al investigador
evaluar si el tiempo previsto se cumple lo
programado o si se deben hacerse modificaciones,
así como también prever en qué momento
necesitará tener los recursos de apoyo para la
recolección, tabulación y análisis de datos, en caso
de que lo requiera.
• La elaboración de un calendario o cronograma de
actividades es especialmente importante cuando se
busca la aprobación de financiamiento para el
proyecto de investigación.
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Recursos
• Considerando que al revisar una propuesta de investigación es
necesario saber que recursos y facilidades se encuentran
disponibles para realizar el estudio, así como que recursos
humanos, económicos y físicos se requieren, esta sección de
los procedimientos deben se bien pensada, especialmente
cuando se está elaborando una propuesta para obtener apoyo
financiero.
• En relación con los recursos humanos es necesario especificar
el personal que se requiere en las diferentes fases, según la
delegación que se haga de las funciones, tales como: grupo
coordinador y/o asesor de la ejecución del estudio; personal
requerido para la recolección de datos, así como los
responsables de la codificación, tabulación, procedimiento y
análisis de estos.
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• Otros recursos que deben considerarse son los físicos
, materiales y suministros necesarios para la
recolección, tabulación y análisis de datos. A todo
esto se le denomina apoyo logístico. Respecto a las
instituciones, debe especificarse los organismos
públicos o privados y comunitarios cuya participación
está comprometida, indicando la naturaleza de dicha
participación.
• En relación a equipos y materiales deben
especificarse aquellos que sean necesarios para la
recolección de los datos, incluyendo algunos
adicionales como balanzas, grabadora, cámara
fotográfica, termómetros, etc.
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• El detalle de los recursos tiene implicaciones
presupuestarias que deben ser consideradas y
especificadas con precisión (salarios, compra de
materiales, papelería, equipos e instrumentos,
viáticos, reproducción y divulgación), especificando
la cantidad y costo de cada uno.
Proceso
• Dependiendo de la complejidad del estudio, la
recolección de datos engloba varias etapas que
conviene especificar, para los fines de validez y
confiabilidad de la investigación.
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• El detalle de este componente puede variar según las
características del estudio, incluyendo: la prueba de los
instrumentos, el orden de su aplicación, los métodos y
técnicas para medir las variables como por ejemplo: la
toma de peso, talla, agudeza visual o auditiva, la presión
arterial, el momento en que se aplicarán o medirán las
variables. Además, deben detallarse los equipos
necesarios, su modo de utilización, las condiciones bajo
las cuáles serán usados, los paso que se seguirán para el
uso, y la forma de calibración para asegurar medidas
consistentes. Todo esto tiene especial importancia si son
varias las personas que participarán en la recolección de
datos.
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• Es importante también describir el abordaje a los sujetos de la
investigación. Quién los identificará y como? Esto es
especialmente importante en las investigaciones cualitativas
donde no se trata de individuos por separado sino de grupos o
comunidades, por lo que hay que definir la forma de abordaje
prevista.
• En los estudios donde hay un intervención o sea en que se
aplicará la variable independiente. Es necesario explicar en qué
consiste la intervención. Hay que especificar cuándo, como y
por quién será aplicada, así como la preparación que se hará de
los sujetos que participarán.
• En algunos casos, dependiendo de la investigación, será
necesario detallar cómo se protegerán los derechos de las
personas que participan en el estudio. Siempre es necesario
incluir lo referente a la preparación de los sujetos, qué
información y orientación debe dárseles.
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Capacitación
• Se estima que a un para estudios de menor complejidad debe
analizarse determinadamente el proceso de selección y
capacitación de las personas que participarán en diferentes
aspectos de la recolección, especificando quién llevará a cabo
la preparación, en que período, temas que deben ser
abordados (propósito y objetivos del estudio, selección de la
muestra, instrumentos y procedimientos para la recolección
de datos, entre otros), y metodología de enseñanza, la cual
debe incluir actividades de campo. Una buena capacitación
debe incluir suficiente práctica de campo a fin de asegurar
que los participantes estén realmente listos para hacer una
recolección de datos adecuada y que estén en capacidad de
detectar dificultades y buscar la solución o ayuda eficaz y
oportuna.
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• En muchas investigaciones se aplicarán instrumentos a través
de la entrevista, es importante considerar la facilidad de
comunicación oral de las personas, así como la comprensión
de la terminología o dialectos locales. Es importante también
que los encuestados tengan capacidad para seguir las
instrucciones, así como para comprender y escribir en forma
legible y completa la información que se recaba.
• En las investigaciones que utilizan métodos de recolección
más cualitativos (como el informante clave, la entrevista a
profundidad, el grupo focal, el grupo nominal, entre otros), el
entrenamiento de las personas que efectuarán la recolección
de la información debe ser mayor. En general, es
recomendable utilizar personas que tengan dominio del
método, de la técnica y de la temática de la cual trata la
investigación.
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Supervisión y coordinación
•
Con el propósito de asegurar el cumplimiento del plan de
recolección de datos y para garantizar la validez y
confiabilidad del estudio, es conveniente determinar las
actividades que se realizarán para supervisar y coordinar el
proceso de recolección de datos tales como:
1. Organización y asignación del trabajo de campo.
2. Búsqueda y selección de sujetos de estudio.
3. Aclaración de dudas sobre el proceso de recolección de
datos.
4. Revisión de instrumentos ya listos, (que estén llenados en
forma completa, que no falten hojas a los formularios,
corrección de inconsistencias en la información, que la letra
sea legible).
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5.
6.
•
Ratificación de la información para control de validez y
confiabilidad. (en ocasiones, cuando hay personal de campo
encargado de la recolección de la información, es
conveniente que los supervisores vuelvan a recabar la
información en una pequeña submuestra, con el fin de
asegurarse de la calidad de la misma ).
Organización de la información recolectada. (es importante
clasificar y organizar los instrumentos según criterios
preestablecidos).
Es importante considerar con la debida atención la gestión
administrativa del proyecto, que incluye pago del personal,
pago de viáticos, compra de materiales y establecimiento
de contactos, entre otros.
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Posibles fuentes de error
•
Pueden ocurrir errores, aun con una planificación cuidadosa
de la recolección de la información. Es necesario pensar en
estos posibles errores a fin de prevenirlos a tomar medidas
oportunamente si se detectan. Los errores pueden estar
relacionados con el medio o ambiente en que se dad la
recolección
(frío,
calor,
falta
de
privacidad,
incomodidad);con la situación de los sujetos (hambre,
cansancio, miedo, hostilidad, poco deseo de participar); con
los aspectos referentes a la persona que recolecta la
información (genera antagonismo, no conoce el
procedimiento de recolección del datos, no percibe bien lo
que se está estudiando, no interpreta adecuadamente la
información, no registra bien la información, entre otros).
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