Metodología PMI
Juan Carlos Olivares Rojas
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http://antares.itmorelia.edu.mx/~jcolivar/
@jcolivares
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PMI
• Instituto de Gestión de Proyectos es un
organismo que permite realizar certificación en
el área de la administración de proyectos.
• PMI propone toda una metodología completa
para la administración de cualquier clase de
proyectos. Todo esto se encuentra reflejado en
el documento llamado PMBOK.
PMI
• Utilizando metodologías
PMI
• En la vida real…
PMI
• El desarrollo de un proyecto se compone de 5
grupos de procesos:
•
•
•
•
•
Inicio
Planificación
Control
Ejecución
Cierre
Grupos de Procesos
PMI
• Se compone de 9 áreas:
1.Integración del proyecto
2.Alcance del proyecto
3.Tiempos del proyecto
4.Costos del proyecto
PMI
5. Calidad
6. Recursos Humanos
7. Comunicaciones
8. Riesgos
9. Adquisiciones
PMI
• Los grupos de procesos y las áreas de
conocimiento son transversales; es decir, la
gestión
de
recursos
humanos
tiene
actividades y entregables dependiendo del
grupo de procesos al que haga referencia.
• Las
actividades
son
matriciales.
La
metodología indicar el que hacer, el como
hacerlo depende de cada organización.
PMI
• Habilidad interpersonales:
•
•
•
•
•
•
Comunicación efectiva
Influencia en la organización
Liderazgo
Motivación
Negociación y gestión de conflictos
Resolución de problemas
PMI
• Portafolio: es un conjunto de proyectos que se
agrupan para facilitar la gestión efectiva de los
mismos.
• Subproyectos: son partes o componentes de
un proyecto.
• PMO (Oficina de Gestión de Proyectos): es
una unidad de la organización para centralizar
y coordinar la dirección de proyectos.
PMI
• Entregables de Inicio:
– Acta de Constitución de Proyecto
– Enunciado de Alcance de Proyecto Preliminar
• Entregables Planeación:
– Plan de gestión del proyecto
• Entregables ejecución:
– Productos entregables
– Cambios solicitados
PMI
• Entregables ejecución:
–
–
–
–
–
Solicitud de cambios implementados
Acciones correctivas implementadas
Acciones preventivas implementadas
Reparaciones de defectos implementadas
Información sobre el rendimiento del trabajo
• Entregables Seguimiento y Control:
– Solicitud de cambios aprobados
– Solicitud de cambios rechazados
PMI
• Entregables Seguimiento y Control:
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–
–
–
–
–
–
–
Acciones correctivas aprobadas
Acciones preventivas rechazadas
Reparación de defectos aprobados
Plan de Gestión de Proyecto (actualizaciones)
Enunciado de alcance (actualización)
Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas
Informes de rendimiento
Proyecciones
Productos entregables aprobados
PMI
• Entregables Cierre:
– Cierre administrativo
– Cierre de contrato
• Cada uno de los entregables tiene sus
entradas y salidas. Por ejemplo:
• Acta de Constitución del Proyecto
• Entradas:
– Contrato
– Enunciado del trabajo del proyecto
PMI
• Acta de Constitución del Proyecto
• Entradas:
– Factores ambientales de la empresa
– Activos de los procesos de la organización
• Salidas:
– Acta de constitución del proyecto
• Para cada entregable de los grupos de
procesos se sugiere leer la guía de PMBOK.
PMI
• De manera adicional se cuenta con
herramientas y técnicas para realizar cada
proceso.
• Acta de Constitución del Proyecto
• Herramientas y técnicas:
–
–
–
–
Métodos de selección de proyectos
Metodología de dirección de proyectos
Sistema de Información de la gestión de proyectos
Juicio de Expertos
PMI
• Cada área de conocimiento cuenta con sus
propios procesos. Por ejemplo
4. Gestión de costos del proyecto
4.1 Estimación de costos
4.2 Preparación del presupuesto de costes
4.3 Control de costos
¿Preguntas?
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