ADMINISTRACION DE
EFECTIVO
Administración de Efectivo
EFECTIVO: Dinero al contado al que se pueden reducir todos
los activos líquidos.
La administración del efectivo es de principal importancia en
cualquier negocio, porque es el medio para obtener mercancías
y servicios.
Como es el activo más liquido de la empresa suministra a esta
los medios de pago de las cuentas a medida que vencen y sirve
como colchón de fondos para cubrir erogaciones imprevistas y
reducir
el
riesgo
de
una
crisis
liquidez.
Las responsabilidades de Tesorería caen dentro de las áreas
de decisión mas comúnmente asociadas a la administración
financiera: inversión (elaboración de presupuestos de capital,
administración de pensiones), financiamiento (relaciones
bancarias comerciales y bancarias de inversión, relaciones de
inversionistas, desembolso de dividendos) y administración de
activos (administración de efectivo y de crédito)
Lo que busca el administrador financiero y el
objetivo del presupuesto de flujo de caja se
exponen a continuación:
ADMINISTRACIÓN DE EFECTIVO Y DE
VALORES NEGOCIABLES
La administración del efectivo y de los valores negociables es una de las áreas
mas importantes de la administración del capital de trabajo. Como ambos son
los activos mas líquidos de la empresa, pueden constituir a la larga la capacidad
de pagar las cuentas en el momento de su vencimiento. En forma colateral,
estos activos líquidos pueden funcionar también como una reserva de fondos
para cubrir los desembolsos inesperados, reduciendo así el riesgo de una crisis
de solvencia. Dado que los otros activos circulantes (cuentas por cobrar e
inventarios) se convertirán finalmente en efectivo mediante la cobranza y las
ventas, el dinero efectivo es el común denominador al que pueden reducirse
todos
los
activos
líquidos.
Los valores negociables son instrumentos de inversión a corto plazo que la
empresa utiliza para obtener rendimientos sobre fondos temporalmente
ociosos. Cuando una empresa experimenta una acumulación excesiva de
efectivo, utilizara una parte de el como un instrumento generador de
intereses. Ciertos sistemas de obtención de intereses altamente líquidos
permiten a la empresa percibir utilidades sobre el efectivo ocioso, sin que por ello
sacrifiquen
parte
de
su
liquidez.
ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DEL
EFECTIVO
1.- Cubrir las cuentas por pagar lo mas tarde posible sin dañar la
posición crediticia de la empresa, pero aprovechando cualesquiera
descuentos en efectivo que resulten favorables.
2.- Utilizar el inventario lo mas rápido posible, a fin de evitar existencias
que podrían resultar en el cierre de la línea de producción o en una
perdida de ventas.
3.- Cobrar las cuentas pendientes lo mas rápido posible, sin perder
ventas futuras debido a procedimientos de cobranza demasiado
apremiantes. Pueden emplearse los descuentos por pronto pago,
de ser económicamente justificables para alcanzar este objetivo.
Las implicaciones globales de estas estrategias pueden ponerse de
manifiesto observando los ciclos de caja y la rotación del efectivo.
Cuáles son los principios básicos de
la administración del efectivo?
PRIMER PRINCIPIO:"Siempre que sea posible se
deben incrementar las entradas de efectivo"
Ejemplo:
- Incrementar el volumen de ventas.
- Incrementar el precio de ventas.
- Mejorar la mezcla de ventas ( impulsando las de mayor margen de
contribución)
- Eliminar descuentos.
SEGUNDO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se
deben acelerar las entradas de efectivo"
Ejemplo:
- Incrementar las ventas al contado
- Pedir anticipos a clientes
- Reducir plazos de crédito.
TERCER PRINCIPIO:"Siempre que sea posible se
deben disminuir las salidas de dinero"
Ejemplo:
- Negociar mejores condiciones (reducción de precios ) con los
proveedores)
- Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la
empresa.
- Hacer bien las cosas desde la primera vez ( Disminuir los costos
de no Tener Calidad)
CUATRO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben
demorar las salidas de dinero"
Ejemplo:
- Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles.
- Adquirir los inventarios y otros activos en el momento más próximo
a cuando se van a necesitar
MOTIVOS PARA MANTENER
EFECTIVO
• Motivo de transacciones: Hacer frente a pagos que surgen en el
curso normal del negocio tales como compras, sueldos, impuestos,
y
dividendos.
• Motivo especulativo: Tomar ventaja de oportunidades temporales,
tales como una súbita baja en el precio de una materia prima.
• Motivo de precaución: Mantener un colchón de seguridad a un
amortiguador para hacer frente a necesidades de efectivo no
esperadas. Entre mas predecibles sean los flujos de entrada y
salida de efectivo para una empresa, menos efectivo necesita
mantener para las necesidades de precaución. Tener listo un poder
de préstamo para hacer frente a gastos de efectivo de emergencia
también reduce la necesidad de este tipo de saldo de efectivo.
Administración internacional del
efectivo
Los conceptos se pueden aplicar igualmente en el escenario internacional. Una
diferencia básica es el hecho de que una compañía transnacional maneja
diferentes divisas en sus operaciones internacionales. Por tanto, el riesgo del
tipo de cambio en el extranjero representa un reto para tal compañía.
Como respuesta a las fluctuaciones en el tipo de cambio, los flujos
internacionales de efectivo pueden recibir alguna protección mediante ajustes
adecuados en los activos y pasivos. Una transnacional dispone de dos
caminos.
El primero se encuentra en las relaciones operacionales que una subsidiaria
mantiene con otras empresas, es decir terceras partes. El segundo camino a
la relación operacional que una subsidiaria sostiene con una oficina matriz
(y/o subsidiarias).
Al tratar los riesgos de cambio, una subsidiaria puede confiar
en las cuentas. Específicamente, las exposiciones
indeseables a los cambios pueden ser corregidas hasta el
grado en que la subsidiaria pueda seguir los pasos siguientes:
1.- En países propensos a la sobre valuación, las cuentas por cobrar
son hechas efectivas lo más pronto posible, en tanto que
el pago de cuentas por pagar es retrasado lo más posible.
2.- En países propensos a la devaluación, las cuentas por cobrar son
hechas efectivas lo más tarde posible mientras que las cuentas por
pagar
se
pagan
inmediatamente.
Desde un punto de vista global y en lo que se refiere a las cuentas
consolidadas, el manejo de tales cuentas por parte de una
subsidiaria pueden significar resultados opuestos para otra (o para
la matriz).
Flotante
• Cando extendemos un cheque, pasa cierto tiempo antes de que los
fondos se saquen de la cuenta de cheques. Este retardo se debe al
tiempo que el cheque pasa en el correo, el tiempo que se necesita
para procesar el cheque y el tiempo que el banco tarda en restar su
monto del saldo de la cuenta. Durante ese retardo la compañía se
beneficia por un flotante.
• El flotante es la diferencia entre el saldo disponible en el banco y el
saldo en libros de la compañía.
Clases de flotante
• Flotante de desembolso. Cuando extendemos un cheque,
nuestro saldo en libros se reduce en el monto del cheque, pero
nuestro saldo disponible o cobrado en el banco no se reduce sino
hasta que el cheque por fin se aplica.
• Flotante de cobro. El flotante puede ser positivo o negativo. Si
se recibe un cheque y se deposita en el banco. En tanto los fondos
no se acrediten a la cuenta, el saldo en libros será más alto que el
saldo real.
ADMINISTRACION INTERNACIONAL DE
LOS SALDOS DE EFECTIVO
•
Los saldos de efectivo, incluyendo los valores negociables, se
mantienen en parte como anticipación de los desembolsos de
efectivos diarios y en parte como protección contra las variaciones
inesperadas de los flujos de efectivo presupuestados.
•
Estos dos motivos se suelen denominar motivo de transacción y
motivo de precaución. también se puede tener el efectivo para fines
especulativos.
Técnica para la Administración
Global del Efectivo
• Depósitos Centralizados
Las Empresas prefieren mantener los saldos en efectivo en un
depósito centralizado. Dado que las tasas de interés en dichos
depósitos normalmente se incrementan con el tamaño del depósito,
al centralizar el efectivo la empresa puede ganar intereses más
altos de los que ganaría si cada subsidiaria administra sus propios
saldos en efectivo.
• Red Multilateral
Esta red le permite a una empresa multinacional reducir los costos
transaccionales que surgen cuando se realizan muchas
transacciones entre sus subsidiarias.
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