CAJA CHICA
MATERIA: CONTABILIDAD
INTERMEDIA
LIC. GEOVANA RUEDA
CONCEPTO
SE DENOMINA CAJA CHICA O CAJA MENOR por
que existe movimiento de dinero pero en poca escala.
Y fondo fijo porque se asigna una determinada
cantidad de dinero que en lo posible no aumentara o
disminuirá, salvo disposiciones administrativas y/o
anomalías en el manejo de fondos
OBJETIVOS
Desconcentrar movimientos de fondos de
los utilizados en caja general.
 Coberturar directamente pagos de mínima
cuantía para evitar trámites burocráticos
por cifras menores.

CARACTERÍSTICAS
 Autonomía
de gestión
 Dar celeridad al pago de gastos menores
 Efectuar pagos directos en efectivo
NATURALEZA DE LA CUENTA
 Titulo
 Concepto
 Movimiento
de la cuenta
 Saldo que debe presentar
 Exposición en estados financieros
IMPLANTACIÓN DEL
FONDO FIJO
Adecuado sistema de control interno destinado al rubro de las
disponibilidades se establecen que todos los pagos se efectúa
mediante la emisión de cheques, pero ciertos gastos por
montos menores no requieren ser coberturados por tal
documento, pero si el total de gastos por lo cual se implanta
el sistema de caja chica.
TRATAMIENTO CONTABLE
1ro de diciembre de 1997 almacenes “La Estrella” decide asignar fondos
por bolivianos 5000 destinados a coberturas gastos menores, para tal
efecto emite el cheque Nº 876 del Banco La Paz SA a la orden de Linda
Laura
CÓDIGO
1001002
10011003
DETALLE
Caja chica
Linda Laura
Banco La Paz S.A.
Para registra la asignación de
fondos mediante cheque Nº
876 destinado a coberturar
gastos menores.
DEBE
HABER
5.000
5.000
5.000
5.000
ARQUEO DE FONDOS
Es el procedimiento contable realizado periódicamente para evidenciar la
adecuada utilización de recursos y efectuar la reopción de estos:
DOCUMENTACIÓN
EISTENTE
EN CAJA
Corte de
documentación
Selección de
documentación
Revisión de la
Documentación
Existente.
RECUENTO DEL
EFECTIVO
REPOCISIÓN DE
FONDOS
Selección de
Billetes y monedas
Selección de
billetes
Selección de
monedas
METODOLOGÍA DEL
ARQUEO
Gracias por su atención!!!!!!!
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