DIVULGACIÓN Y PRENSA
FIJACIÓN DE COMPROMISOS
PERÍODO ANUAL
Fijación de compromisos período anual
ACCIÓN
Fijación de compromisos
TÉRMINO
Del 1º al 15 de Febrero de cada año.
Inconformidad
con
la Dentro de los 5 días siguientes a la Fijación.
fijación de compromisos.
Dentro de los 15 días calendario siguientes a
Resolver reclamación por la presentación de la reclamación.
inconformidad.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
El señor Meritocrático Carrera desempeña el cargo de Profesional
Universitario Código 219 Grado 01, de la Oficina Jurídica de la
entidad Gestión Pública, y su Jefe inmediato Seguimiento Seguro,
responsable de la Evaluación establece como fecha para fijar
compromisos el 8 de febrero de 2013.
Fijación de compromisos período anual
•
•
•
•
•
Misión y visión institucional
Metas institucionales
Planes estratégicos
Funciones del empleo
Propósito principal del empleo
En esta fase se establecen dos tipos de compromisos:
a) Laborales o funcionales que son los resultados,
productos o servicios que deberá entregar el evaluado
en fechas establecidas, en el marco del propósito
principal del empleo, que contribuyen a la consecución
de las metas institucionales, de gestión o de la
dependencia y que deberán ser realizables, medibles,
cuantificables y verificables durante el período de
evaluación respectivo.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
Evaluador y evaluado se reúnen y realizan la construcción conjunta de los
compromisos teniendo en cuenta los siguientes insumos:
Fijación de compromisos período anual
Para la construcción de los compromisos laborales, se debe tener en
cuenta la siguiente estructura:
VERBO
OBJETO
CONDICIÓN
RESULTADO
Es indispensable tener en cuenta que el compromiso elaborado responda a
las siguientes preguntas:
* En cuanto al VERBO:
¿Cuál es la actividad concreta que deberá
desarrollar el evaluado para la entrega del
producto, servicio o resultado sobre el cual
va a ser valorado su desempeño?
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COMPROMISO
Fijación de compromisos período anual
* Respecto del OBJETO:
¿Qué entregable en concreto permitirá
identificar el cumplimiento del compromiso
fijado?
¿La gestión para el logro del compromiso
depende del evaluado?
¿Es consecuente con el nivel de
responsabilidad y competencia del evaluado
dentro de la organización?
¿Se enmarca en las funciones propias del
empleo que desarrolla el evaluado?
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Deberá permitir identificar qué producto, servicio o resultado deberá
entregar el evaluado para cumplir con el compromiso establecido y
deberá además responder a los siguientes cuestionamientos:
Fijación de compromisos período anual
* Frente a las CONDICIONES DE RESULTADO:
¿Cuándo se deberán efectuar las entregas parciales y
finales correspondientes al desarrollo y avance del
compromiso fijado?
¿Cómo se deberá adelantar el compromiso?
¿Con qué insumos, herramientas y condiciones que
viabilicen la realización de las actividades
conducentes al cumplimiento de cada compromiso
deberá contar el evaluado?
¿Cuáles serán los parámetros de referencia, normas,
procedimientos, instructivos que deberá tener en
cuenta el evaluado para la realización del
compromiso?
DIVULGACIÓN Y PRENSA
Estas deben hacer referencia a los factores de calidad, oportunidad o
requisitos que deben reunir los compromisos en pro de los resultados
esperados y deben permitir dar respuesta como mínimo a los siguientes
interrogantes:
Fijación de compromisos período anual
De lo anterior es importante aclarar que dichas conductas no
tendrán peso porcentual dentro de la calificación hasta tanto no
sean estandarizadas por el Gobierno Nacional.
El proceso de evaluación del desempeño requiere una
construcción conjunta y por lo tanto genera una responsabilidad
compartida, por lo que el evaluado debe ser propositivo frente a
los compromisos que se establezcan
En lo referente a la administración y custodia de los
instrumentos diligenciados durante la fijación de
compromisos, corresponde al evaluador como superior
jerárquico, quien a su vez deberá entregar copia de los
compromisos establecidos al evaluado para garantizar el
seguimiento y transparencia del proceso.
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b) Comportamentales hacen referencia a las conductas que cada
servidor articuladas al desarrollo de sus labores. En la actualidad
son valorados de manera cualitativa a través del plan de
mejoramiento individual, identificando fortalezas y aspectos a
mejorar en el comportamiento permanente del evaluado.
Fijación de compromisos período anual
INSUMOS
Los insumos con los que cuenta el señor Meritocrático Carrera y su jefe
inmediato Seguimiento Seguro, incluyen:
1. Realizar los trámites de gestión contractual de
conformidad con las etapas precontractual, contractual
y postcontractual y los requerimientos legales.
2. Ejercer la defensa judicial de la entidad dentro de los
términos legales teniendo en cuenta el tipo de acción
judicial.
3. Asesorar a la entidad en los temas de tipo legal que
sean necesarios en cumplimiento de la misión
institucional.
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Plan de Acción:
Manual de Funciones:
Fijación de compromisos período anual
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
Ejecutar y aplicar conocimientos profesionales en las actividades legales que
ejerce la Oficina Asesora Jurídica.
1. Efectuar la verificación de los documentos precontractuales y contractuales
de los procesos a cargo de la dependencia, de acuerdo con los protocolos y
cronogramas definidos por la Dirección.
2. Proyectar actos administrativos, conceptos jurídicos, convenios, derechos de
petición, informes, respuesta a consultas y documentos, de conformidad con
la normatividad vigente.
3. Proyectar los documentos necesarios para adelantar la defensa judicial de la
entidad en los temas de su competencia.
4. Recopilar las normas que se generen en los temas de importancia para la
entidad.
5. Actualizar los aplicativos de la entidad en los cuales obren los contratos de
prestación de servicios.
6. Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza del cargo.
Para las competencias comportamentales, el referente es el Decreto 2539
de 2005.
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FUNCIONES ESENCIALES DEL EMPLEO
Fijación de compromisos período anual
EJEMPLO DE FIJACIÓN DE COMPROMISOS LABORALES O FUNCIONALES
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
INFORMACIÓN GENERAL Y ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES
CÓDIGO: EDL - FT - 07
FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL
Versión: 4,0
GESTION PUBLICA MUNICIPAL
ENTIDAD
DIA
1
PERÍODO DE EVALUACIÓN
MES
Feb
AÑO
2013
X
EVALUACIÓN INICIAL
INTERVINIENTES
al
DIA
31
MES
Jul
AÑO
2014
MES
Feb
AÑO
2013
EVALUACIÓN POR AJUSTES
IDENTIFICACIÓN
EVALUADO
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
Seguimiento Seguro
Nombre Completo
Meritocrático Carrera
Documento de Identidad
2.350.465
3.564.896
Nivel Jerárquico y
Denominacion del Empleo
Profesional Universitario 219-01
Jefe Oficina Asesora Jurídica
Oficina Asesora Jurídica - Contratación
Oficina Asesora Jurídica
Dependencia o Área
Funcional
DIA
8
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso
de constituir Comisión Evaluadora)
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIÓN
Ejecutar y aplicar conocimientos profesionales en las actividades legales que ejerce la Oficina Asesora Jurídica.
COMPROMISOS LABORALES
Metas de la Dependencia a las cuales
contribuye el empleo
Realizar los estudios previos necesarios para los
trámites contractuales de prestación de servicios
profesionales, de conformidad con las normas sobre
contratación y el Manual de contratación.
1
2
3
4
Realizar los trámites de gestión
contractual de conformidad con las
etapas precontractual, contractual y
postcontractual y los requerimientos
legales.
Porcentaje de
Cumplimiento
Pactado
(Entre 1% y 100%)
Revisión de la solicitud de necesidad del
servicio que sustente el estudio previo,
Propuestas de estudios previos, estudios
realizados, listas de chequeo de los
documentos requeridos para soportar los
estudios,
40%
6
CANTIDAD DE COMPROMISOS LABORALES
PACTADOS
3
FIRMA DEL EVALUADO
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
TOTAL
0%
35%
0%
0%
25%
0%
TOTAL
RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL
(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
II
% de
Avance
durante el
Semestre
0%
Lista de chequeo de los documentos,
seguimiento en la entrega oportuna de los
mismos.
Comunicación de designación del
interventor del contrato.
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE
NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
I
% de Avance
durante el
Semestre
0%
Realizar los contratos de prestación de servicios
Revisión del cumplimiento de los requisitos
profesionales, de conformidad con las normas sobre
del contratista, Documentos anexos al
contratación y el Manual de contratación.
contrato, contrato terminado realizando la
trazabilidad del mismo hasta la versión final
Revisar los documentos del contrato legalizados por
parte del contratista de conformidad con el manual de
contratación de la entidad, con el fin de tramitar la
designación del interventor del contrato.
5
Evidencias o Soportes
Compromisos Laborales Pactados con sus
Condiciones de Resultado
100%
0%
NOMBRE DEL TESTIGO
FIRMA DEL TESTIGO
Renuencia del Evaluado para
firmar el formulario
DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL
0%
0%
FECHA
(dd/mm/aa)
MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
Número de Radicado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)
HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÌODO ANUAL U ORDINARIA
La fijación debe acompañarse de un cronograma para
verificar la oportunidad en la entrega.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
Se debe tener en
cuenta que este es un
ejemplo para el nivel
profesional,
sin
embargo
pueden
establecerse
compromisos para la
misma meta para los
niveles
técnico
y
asistencial.
Fijación de compromisos período anual
EJEMPLO DE FIJACIÓN DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES:
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO: EDL - FT - 07
FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
PROCESO:
EVALUACIÓN DEL
Versión: 4,0
ENTIDAD
SEGUIMIENTO
I SEMESTRE
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
TIPO DE
COMPETENCIA
CONDUCTA ASOCIADA
COMPETENCIA
comunes a
Orientación a
los
servidores resultados
públicos
Fortalezas
Aspectos a Corregir
II SEMESTRE
Fortalezas
Aspectos a
Corregir
ACCIONES DE
MEJORAMIENTO
PROPUESTAS
Cumple con oportunidad en función de
estándares, objetivos y metas establecidas por
la entidad, las funciones que le son asignadas.
Realiza todas las acciones necesarias para
alcanzar los objetivos propuestos enfrentando
los obstáculos que se presentan.
por nivel
jerárquico
Experticia
profesional
Analiza de un modo sistemático y racional los
aspectos del trabajo, basándose en la
información relevante.
Asimila nueva
correctamente.
por nivel
jerárquico
información
y
la
aplica
Aprendizaje
Continuo
FIRMA DEL EVALUADO
FIRMA DEL JEFE
INMEDIATO
FIRMA DEL FUNCIONARIO
DE LIBRE
Renuencia del Evaluado
para firmar el formulario
NOMBRE DEL TESTIGO
HOJA 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PERÍODO ANUAL U ORDINARIO-
FIRMA DEL TESTIGO
Estos deben tener
relación directa con
los
compromisos
funcionales.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES
Fijación de compromisos período anual
TIPS A TENER EN CUENTA EN LA FIJACIÓN DE COMPROMISOS
• El número de compromisos debe ser
proporcionado y razonable a fin de no desbordar la
capacidad de gestión del evaluado, ni ser inferiores
a sus condiciones, habilidades y desempeño
• En la fijación de los compromisos se debe asignar un
porcentaje de acuerdo con las prioridades del área
de desempeño, impacto, complejidad del proceso y
de los resultados esperados; se deben jerarquizar y
determinar su peso en múltiplos de cinco (5) y su
sumatoria deberá ser igual al100 %.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
• Los compromisos fijados no eximen al evaluado del
cumplimiento de las funciones propias de su empleo y
deben ser acordes a su nivel ocupacional.
Fijación de compromisos período anual
• Las evidencias propuestas deberán ser descriptivas de
las actividades a desarrollar por el evaluado a lo largo de
todo el período y permitir documentar los avances de su
gestión en cumplimiento de los compromisos fijados.
• Como respaldo al establecimiento de los
compromisos
se
pueden
incluir
cronogramas en los que se identifiquen
las fases, etapas, tiempos de entrega de
los productos o servicios previamente
establecidos.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
TIPS A TENER EN CUENTA EN LA FIJACIÓN DE COMPROMISOS
Fijación de compromisos período anual
SITUACIONES VARIAS:
FRENTE
A
LA
FIJACIÓN
DE
En el caso en que el servidor se encuentre inconforme con
los compromisos fijados, tiene derecho a interponer
reclamación por escrito dentro de los cinco (5) días
siguientes a la fijación ante la comisión de personal de la
entidad, quien en única instancia deberá proceder a
resolverla dentro de los quince (15) días calendario
siguientes a la recepción de la misma.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
1. INCONFORMIDAD
COMPROMISOS.
Fijación de compromisos período anual
2. NO FIJACIÓN DE COMPROMISOS.
Para este escenario se pueden presentar las siguientes situaciones:
Cuando no se establecen los compromisos, el evaluado debe solicitar
que se adelante el proceso de Fijación de los mismos, en caso de NO
SOLICITAR, obtendrá el mínimo satisfactorio para el respectivo período
y tanto el evaluador como el evaluado, serán sujetos de las acciones
disciplinarias a que haya lugar.
Cuando el evaluado SOLICITA que se adelante la Fijación, pero es el
evaluador quien se niega a realizarla, el evaluado tiene la opción de
superar el porcentaje mínimo satisfactorio, siempre y cuando reúna las
evidencias que demuestren los resultados de su gestión en el marco de
sus funciones dentro del período correspondiente. En ésta situación el
evaluador será el sujeto disciplinable.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
a) Renuncia a fijar compromisos
Fijación de compromisos período anual
b) Ausencia de fijación de compromisos
c) Fijación de compromisos en segundo semestre
Cuando no se fijen compromisos en los términos
señalados durante el primer semestre, la evaluación
parcial semestral corresponderá a un porcentaje de
avance del 33%, equivalente al mínimo satisfactorio por
el respectivo período, caso en el cual deberá adelantarse
un plan de mejoramiento para el segundo semestre y
realizarse la fijación de compromisos para lo que reste
del período de evaluación.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
Cuando ni el evaluador ni el evaluado se presenten a la
fijación de compromisos en los plazos establecidos, la
calificación corresponderá al mínimo satisfactorio y
tanto el evaluador como el evaluado, serán sujetos de
investigación disciplinaria.
Fijación de compromisos período anual
Esta deberá formalizarse por parte de la administración,
desde el inicio del período de evaluación, a fin de que
tanto el jefe inmediato como el servidor público de libre
nombramiento y remoción asuman de manera unificada
el rol de evaluador y junto con el evaluado construyan los
compromisos laborales y comportamentales que servirán
de base para la evaluación.
DIVULGACIÓN Y PRENSA
3. EN CASO DE REQUERIRSE LA CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN
EVALUADORA
Fijación de compromisos período anual










Actualizar
Administrar
Adquirir
Capacitar
Certificar
Clasificar
Conceptuar
Desarrollar
Diagnosticar
Digitalizar










Diseñar
Distribuir
Ejecutar
Elaborar
Entregar
Evaluar
Hacer
Identificar
Implementar
Inventariar










Investigar
Organizar
Presentar
Presupuestar
Programar
Proyectar
Publicar
Registrar
Sistematizar
Verificar
DIVULGACIÓN Y PRENSA
ALGUNOS VERBOS SUGERIDOS
Fijación de compromisos período anual
Preguntas Claves…
¿Se conoce el propósito principal del empleo?
El verbo seleccionado, ¿Es pertinente según el nivel ocupacional y los
productos, servicios o resultados esperados?
Al definir el o los compromisos, ¿Se identifican los resultados, productos o
servicios concretos que deberá entregar el evaluado en el marco de la
evaluación del desempeño?
¿Son claras las condiciones de calidad que se han establecido en el o los
compromisos definidos, incluyen metas a alcanzar, en términos
cuantitativos, descriptivos de las fases o etapas del proceso, las fechas o
cantidad esperada?
DIVULGACIÓN Y PRENSA
¿Se conocen las metas de la entidad o la dependencia, estas son actuales,
realizables por los evaluados, pertinentes para el empleo?
Evaluación de Primer Semestre
Elaborado por:
Edna Patricia Ortega C.
Liliana Cárdenas Ruíz
Diagramado por:
Natally Molina
Corrección Estilo:
Claudia Rincon C.
Revisado por:
Claudia Lucía Ortíz
Edith Urrea Aldana
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