Diplomado
Implementación de Oficinas de Proyectos
PMO ToolKit
Capacitación IT Reps
PMO ToolKit
Descripción
El Diplomado de PMO le ayudará a entender las mejores
prácticas de PM, aplicándolas a casos reales de la
administración de proyectos, desde un enfoque integral, a
partir de la gestión de programas y portafolios, haciéndolos
más oportunos, económicos y fáciles a través de:
PMO ToolKit
Descripción
• Proveer la habilidad y la estructura de una guía para la
implementación de una PMO.
• Contar con procesos y estrategias con mayor apego a la realidad
de las organizaciones de los asistentes.
• Generar capacidades para que de manera independiente
implementen su PMO de una manera ágil y práctica.
• Incorporar talleres de manera sistemática, permite aplicar en el
entorno organizacional los conceptos planteados y discutidos.
• Generar conocimiento y a la vez se irán generando de manera
paulatina los procesos que soportaran a una PMO.
• Proveer el conocimiento necesario para presentar el examen
exitosamente y obtener la certificación como PMP. Proporciona el
valor adicional de la obtención de 40 PDUs.
PMO ToolKit
Objetivos
de aprendizaje
• Definir y describir terminología común de
administración de proyectos, para ser utilizados paso a
paso, haciendo más rápidos y utilizando menos recursos
los proyectos. Evitar obstáculos y errores durante la
administración integral de proyectos a través de
portafolios, aplicando estándares internacionales en
situaciones reales.
PMO ToolKit
Objetivos
de aprendizaje
• Proveer de la comprensión sobre:
– El papel de la administración de proyectos en la dirección
estratégica de la organización, analizando la interrelación
existente entre las dimensiones estratégicas, tácticas y
operativas de las iniciativas de valor abordadas como proyectos.
– Los procesos del ciclo de vida de los proyectos.
– La manera en la que influye el contexto, características y
circunstancias en la ejecución de los proyectos; estructura,
misión, valores y cultura de la organización.
– El papel protagónico de la oficina de proyectos (PMO), su
grado de madurez en la gestión integral de proyectos como
ventaja competitiva y la manera en la que influye sobre la
capacidad y madurez organizacional.
– El análisis sobre la naturaleza integradora de la PMO; el
carácter y estrategia requeridos para el manejo del cambio
organizacional.
PMO ToolKit
Objetivos
de aprendizaje
• Integrar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
en una organización sin caer en la burocracia y otras
tentaciones, llevándolos a un proceso de gestión de
Proyectos disciplinado y flexible por toda de la empresa.
• Evaluar la necesidad de una PMO en su organización,
cómo diseñar el tipo de PMO que será más adecuada
para su organización y establecer el camino a la
madurez y competencia de la Administración de
Proyectos Organizacional.
• Definir el rol de la PMO dentro del proceso global de
administración de proyectos, detallando su perfil como
área de servicio.
PMO ToolKit
Objetivos
de aprendizaje
• Resolver los problemas típicos de implementación de
una PMO que incluyen: niveles múltiples de Oficinas de
Gestión de Proyectos, autonomía, sistemas de gobierno,
el rol metodológico de la PMO, el patrocinio, el enfoque
que debe darse a la PMO (negociadora, evaluadora,
auditora, facilitadora, normativa, gestora o conciliadora).
PMO ToolKit
Temario
Módulo I: Principios, punto de partida.
• Tema 1: Introducción.
• Tema 2: Generalidades.
• Tema 3: Modelos del PMI. PMBOK, Program & Portfolio Manager.
• Tema 4: Modelos del PMI. OPM3,
Módulo II: Modelos relacionados.
• Tema 5: Generación de valor a través de VALIT & COBIT.
• Tema 6: Enfoque Organizacional del CMMI.
• Tema 7: Prince2. RUP y su enfoque iterativo.
Tema 8: PMO.
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Temario
Módulo III: Preparación como PMP.
• Tema 9 y 10:
Framework, áreas de proceso.
• Tema 11 y 12: Procesos de las áreas de conocimiento de
Desempeño.
Tema 13 y 14: Procesos de las área de conocimiento de
Soporte.
Tema 15 y 16: Taller: “Simulación del examen de PMP
• Tema 117:
Taller: “Plataforma arquitectónica de
Procesos”.
Módulo IV: Servicios de la PMO- Prácticas de Gestión de
Proyectos.
• Tema 18: Métodos.
• Tema 19: Herramientas.
• Tema 20: Estándares y Métricas.
• Tema 21: Conocimiento e Información.
• Tema 22: Taller: “Metodología ADHOC”
PMO ToolKit
Temario
Módulo V: Servicios de la PMO- Infrastructura para la Gestión de
Proyectos.
• Tema 23: Sistema de gobierno.
• Tema 24: Aseguramiento.
• Tema 25: Estructura y organización.
• Tema 26: Equipamiento de soporte a la gestión.
• Tema 27: Taller: “Perfil de la PMO”.
Tema 28: Taller: “Especificaciones para la automatización”
Demo del “RPM” y del “EPM”
Módulo VI: Servicios de la PMO- Integración del Capital Humano.
• Tema 29: Gestión de Recursos Humanos.
• Tema 30: Entrenamiento.
• Tema 31: Carrera de avance.
• Tema 32: Desarrollo de equipos.
• Tema 33: Taller: “Creando Equipos efectivos e integrados”.
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Temario
Módulo VII: Servicios de la PMO- Soporte en la Gestión de
Proyectos.
• Tema 34: Mentoría.
• Tema 35: Facilidades para la Planeación.
• Tema 36: Auditoria.
• Tema 37: Aprendizaje Organizacional.
• Tema 38: Taller: “Potenciando los servicios de la PMO”
Módulo VIII: Servicios de la PMO- Alineación.
• Tema 39: Gestión de Portafolios.
• Tema 40: Gestión integral de clientes.
• Tema 41: Gestión integral de Proveedores.
• Tema 42: Gestión del desempeño del negocio.
• Tema 43: Taller: “Haciendo operativas las estrategias”
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Temario
Módulo IX: Puesta en marcha.
• Tema 44: Gestión del Cambio.
• Tema 45: Road Map para la implementación de Procesos PM.
• Tema 46: Road Map para la implementación de Procesos
PMO.
• Tema 47: Road Map para la Automatización de Procesos
PM-PMO.
• Tema 48: Taller: “Desarrollando mi programa de mejora con
una PMO”
Módulo X: Recapitulación.
• Tema 49: Dinámica Integral.
• Tema 50: Dinámica Integral.
• Tema 51: Conclusiones y cierre.
PMO ToolKit
Entregables
•Carpeta con el material de las sesiones teóricas y prácticas
•CD con el kit de artefactos utilizados y desarrollados en los talleres,
incluyendo:
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Diagramas y descripción de procesos
Roles y su descripción
Plantillas involucradas en las áreas de procesos
Guías de actividades y métodos
Diploma en Implementación de OP*
Diploma de acreditación del curso de preparación como PMP^
Rita Mulcahy's PMP® Exam Prep book
PM FASTrack® exam simulation software
Hot Topics Flashcards
*Para poder recibir el Diploma es necesario que el participante cumpla con el
80% de asistencia y haber aprobado satisfactoriamente las evaluaciones.
^Para poder recibir el Diploma es necesario que el participante cumpla con el
100% de asistencia del módulo III.
PMO ToolKit
Dirigido a
El diplomado está diseñado para los profesionales que
gestionan proyectos, personal de la PMO, directores de
proyectos y otros que deseen saber qué es una PMO y
cómo construirla.
PMO ToolKit
Prerrequisitos
Para lograr un avance acelerado del temario, se requiere
que los asistentes tengan experiencia en la gestión de
proyectos.
PMO ToolKit
Puntos a resaltar:
 Entregables:
• Procesos, plantillas, guías para ser adecuados a la situación de su organización
• Diploma del diplomado, diploma del curso de PM5D
 Incluye Sesiones de Consultoría a través de talleres
 Temario muy completo:
• Conceptos de Admón de Proyectos
• Modelos de Referencia PMBok y su relación con otros modelos (CMMI, Prince 2,
Cobit, Val IT, BSC)
• Preparación para examen como PMP. 40 PDus
• Servicios e Infraestructura para implementar una PMO
• Gestión del Cambio
• Automatización de una PMO a través de dos herramientas líderes en el mercado
• Servicios de Alineación Estratégica
• Framework de implementación de una PMO
 La implementación de una PMO puede ser en áreas de negocio o de TI
 Instructores que siendo consultores tienen mucha experiencia en la implementación de
PMOs y en la capacitación.
¿Dudas?
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¿Cansado de los bomberazos?