Materias Básicas del Administrador
Tercera promoción
Boletín Informativo No. 03 - 17 de abril de 2009
En esta tercera edición del boletín dedicada al MBS 2
Planeamiento y Operaciones, entrevistamos al docente
Luis Guillermo Posada Córdoba
quien destacó
algunos conceptos clave sobre la materia.
¿Cómo se puede definir planeamiento y operaciones
como Materia Básica del Administrador?
Hay que partir del principio de que el conocimiento
organizacional
requiere
una
metodología,
direccionamiento y operación. El MBS 2 hace que las
personas, sin importar su disciplina se junten en equipos
de trabajo, organicen la información y a través de
procesos matriciales saquen conclusiones concretas
acerca del tiempo y el costo de las operaciones.
¿Cuáles son conocimientos indispensables que tiene
que tener un gerente sobre el proceso de
planeamiento y operación?
Es probable que un gerente no tenga conocimiento
metodológico sobre cómo manejar la información, lo que
no puede hacer es no tener información sobre su negocio,
sobre su organización, y cuando hablamos de gerente
nos referimos también a su equipo de trabajo, es decir,
personas que están en relación directa con él.
Todo el trabajo de planeamiento y operación se tiene que
hacer en equipo, no es una herramienta a hombre solo,
es una herramienta en la cual interactúan todos los
conocimientos que tiene cada uno de los miembros del
equipo, de cada parte específica del negocio. Ese es el
elemento que el gerente tiene que aprender a manejar,
cómo lograr metas con su conocimiento y el de su equipo,
con carácter efectivo, es decir lograr que esa organización
sea competitiva y se pueda mantener en el tiempo y en el
medio.
¿Quién tiene la responsabilidad de la planificación?
La planificación es responsabilidad de todos y cada uno
de los componentes del equipo de trabajo primario y hacia
abajo, en cada nivel, no sólo del gerente.
Lista de verificación
 Definir







objetivos claros, concretos y medibles para
corto, mediano y largo plazo.
Desarrollar las estrategias necesarias para lograr los
objetivos propuestos.
Elaborar un plan operativo de desarrollo.
Elaborar planes tácticos para cada una de sus
dependencias.
Desarrollar estableciendo prioridades, los programas
operativos para cumplir con los planes tácticos.
Desarrollar sistemas de presupuestación a cada
nivel de la organización.
Definir con claridad políticas de manejo de cada uno
de sus recursos
Desarrollar un plan de mejoramiento para su propio
desarrollo.
Para mayor información sobre el Diploma MBS,
consulte la página web: www.antioquia.gov.co
www.escuelagobierno.org
Este es un espacio para nuestros alumnos, para conocer los
avances, el aporte y las inquietudes generadas en el curso del
Diploma.
En esta ocasión, hablamos con las Honorables
Concejalas del Municipio de la Ceja: María Ilbed Santa Santa y
Johana Alexandra Osorio Castaño, acerca de los aportes
profesionales y personales que reciben en el curso del Diploma:
Concejala María Ilbed Santa Santa
Para nosotros ha sido una excelente oportunidad la que se nos ha
brindado en cursar este Diploma en Materias Básicas del
Administrador; como concejales de un municipio somos los
encargados de dirigir, de planear y de ejecutar proyectos de
acuerdo; todas estas materias que estamos viendo son esenciales
para los fines que nosotros cumplimos en nuestra comunidad
porque gerenciamos una institución llamada Concejo Municipal,
institución muy importante porque se encarga además de
fomentar la participación ciudadana y ejercer un control político y
un acompañamiento a la administración municipal.
En ese sentido el Diploma nos está dando herramientas de
dirección, de planificación y de administración que nos van a ser
muy útiles para poder satisfacer necesidades de una comunidad
con mayor eficiencia y efectividad.
Concejala Johana Alexandra Osorio C.
Nosotros en el sector público somos administradores de los
recursos de un municipio, estamos allí planificando, ejecutando,
entonces creo traer este modelo a nuestra Corporación es
fundamental porque nos hace partícipes de un proceso en el que
ejercemos un liderazgo para planear en representación de
muchas personas.
Como persona he aprendido cosas maravillosas que uno en su
ejercicio profesional, a veces, no alcanza a vislumbrar, tiene una
connotación importante a nivel personal porque te enseña a ser
mejor persona, a ser un líder que toma en cuenta su grupo de
trabajo, que los hace partícipes de un proceso, que comparte los
triunfos y las alegrías; y a nivel profesional también ha sido muy
enriquecedor contar con profesores de la talla que tenemos que
además del liderazgo y de su amplia hoja de vida, son excelentes
seres humanos, son personas maravillosas de las cuales uno
aprende.
Para aplicar este modelo administrativo en la Corporación,
tenemos el talento humano, los recursos, la planificación, estamos
trabajando con una comunidad que debe ser el factor más
importante hacia el cual debemos dirigir todo lo que estamos
aprendiendo en este Diploma.
También recibimos mensajes de felicitaciones y agradecimiento
de nuestros alumnos:
Albeiro de Jesús Torres Giraldo, Director de Turismo del
Municipio de La Ceja: “Valga felicitar a los exponentes que
hemos tenido por el gran dominio de los temas. En verdad
esfuerzos de esta categoría son los que nuestros municipios y
especialmente nuestros gobernantes necesitan. Se abren nuevas
expectativas gracias a los conocimientos adquiridos, por lo que no
tengo sino palabras de felicitación por tan valiosos aportes
brindados, los que sin duda redundarán en beneficio de un mejor
desempeño académico, laboral y profesional”.
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