LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Prof. CPC. Jorge Del Castillo Pretell
• Conjunto de registros especiales donde se
registran las operaciones que realiza una
empresa, en forma cronológica y
ordenada.
• En el sistema mecanizado, es un conjunto
de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego según importancia son o
no legalizados
IMPORTANCIA
• Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
• Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
• Nos da garantía a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
• Nos otorgan información en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
• Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
• Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.
LEGALIZACION Y
FOLIACION
• Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal , deberán estar legalizados por un Notario o un
Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo
deberán estar selladas y foliadas cada una de las
paginas.
• Folio:
• Numeración correlativa de cada una de las paginas de
los libros de contabilidad.
• Existiendo 2 clases de folio:
• Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.
• Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.
EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.
EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS
• Para facilitar la comprensión de los libros de contabilidad y su
aplicación se ha diseñado un ciclo contable de los libros, con
fines puramente didácticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en él.
• Diseño Nº 2
• En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros
de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante
también debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo,
los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a
realizarse.
OBLIGACIÓN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
• Nuestra normatividad tributaria señala la obligación
de
llevar
contabilidad
completa
o
solo
determinados libros y registros en función de la
naturaleza de las actividades económicas de los
contribuyentes o en razón de su personería natural
o jurídica.
Clases de Libros
• La clasificación de los libros se realiza por
dos aspectos: Técnico y Legal.
– ASPECTO TÉCNICO
• Libros Principales
• Libros Auxiliares
– ASPECTO LEGAL
• Libros Obligatorios:
• Libros Voluntarios
• ASPECTO TÉCNICO
– Libros Principales:
•
•
•
•
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
– Libros Auxiliares
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar
Libro de Planillas
Libro Registro de Importación y Exportación.
• ASPECTO LEGAL
– Libros Obligatorios:
•
•
•
•
•
•
•
•
Libro de Inventario y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro de Planillas
Libro de Actas
– Libros Voluntarios
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos.
L
C
L
A
S
I
I
OBLIGATORIOS
B
R
O
ASPECTO
LEGAL
VOLUNTARIOS
Caja Chica, Bancos
Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacén
Letras x Cobrar, etc.
PRINCIPALES
Inventarios y Balances
Diario
Caja
Mayor
S
F
I
C
A
C
I
O
N
C
O
N
T
A
B
L
E
S
Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, Sueldos y Jornales
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras
ASPECTO
TECNICO
AUXILIARES
Compras, Ventas, Caja
Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos,
Proveedores, Almacén,
Cuentas Corrientes,
Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar
IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
• Dejan constancia de operaciones comerciales
• Cumplen las leyes aplicables.
• Registran ganancias o pérdidas resultantes de
operaciones.
• Muestran en todo momento, Estados Financieros
de la empresa.
Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes cláusulas:
•
No alterar el orden cronológico de las operaciones.
•
No dejar renglones en blanco. De hacerlo,
inutilizarlos.
•
No hacer raspaduras o enmiendas.
•
No arrancar los folios u hojas de los libros.
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