MICROSOFT PROJECT
Deben ingresarse las actividades, sus duraciones y
vinculaciones
La duración de una actividad se puede establecer en
minutos, horas, días o semanas
Posee un calendario en el cual pueden definirse los
días y horas laborales de todo el proyecto
La vinculación entre tareas puede hacerse mediante el
ingreso de sus precedencias inmediatas, o a través de
la tabla de Gantt que construye Microsoft Project
Permite distintos tipos de vinculación entre
actividades (fin a comienzo, comienzo a comienzo, fin
a fin y comienzo a fin)
MICROSOFT PROJECT
Permite organizar la lista de actividades en una
estructura jerárquica
Permite asignar recursos y costos a las distintas
actividades
Permite mantener una línea de base, de gran utilidad
para el seguimiento del proyecto. Las fechas de
comienzo y fin de las tareas se actualizan
automáticamente a medida que se efectúa el
seguimiento. De esta manera se pueden comparar con
las fechas planificadas guardadas en la línea de base.
Grafica la red del proyecto
Permite imprimir una gran variedad de informes
CONSTRUCCIONES DE HORMIGÓN
ORGANIZADAS S.A. (CHO S.A.)
CHO S.A. Ensambla casas prefabricadas y las transporta al sitio donde se
asientan sobre los cimientos. Cada operación comprende las tareas que se
registran a continuación.
Actividades
Precede
ncia
1 Inspección del sitio, preparación de planos
2 Nivelación del terreno, construcción de cimientos
Dur.
Normal
3
1
4
Construcción de paneles, muros, pisos, techos y
ensambles
1
5
4 Trasporte al sitio y colocación sobre los cimientos
3
1
2y4
4
3
5
Unión de elementos prefabricados e instalaciones
finales
Microsoft Project y el proyecto de
CHO S.A.
Información del proyecto (cuadro de diálogo)
Utilice este cuadro de diálogo para introducir, revisar o cambiar
información inicial para un nuevo proyecto. Puede:
Elegir si el proyecto debe programarse desde la fecha de
comienzo o desde la fecha de fin.
Especificar la fecha de comienzo de un proyecto que se va a
programar desde dicha fecha o la fecha de fin de un proyecto
que se va a programar desde dicha fecha.
Especificar qué calendario base se utilizará como calendario
del proyecto.
Además, si programa desde la fecha de comienzo, todas las
tareas nuevas tendrán un tipo de delimitación predeterminado
Lo antes posible (LAP). Si programa desde la fecha de fin,
todas las tareas nuevas tendrán un tipo de delimitación
predeterminado Lo más tarde posible (LMTP).
Microsoft Project y el proyecto de
CHO S.A.
•
•
•
Modificación
del
calendario
laboral
(MENÚ
HERRAMIENTAS – Opción CAMBIAR CALENDARIO) En
este caso se han considerado laborables los días sábados y
domingos en los horarios predeterminados por Project (de 8
a.m a 2 p.m. y de 3 p.m. a 5 p.m.).
Estándar:
tiene una semana laboral y un horario laboral
estándar, de lunes a viernes y de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una
hora no laborable, de 12:00 p.m. a 1:00 p.m., para el almuerzo.
24 horas: tiene período no laborable. Todo el tiempo, de
domingo a sábado y de 12:00 a.m. a 12:00 p.m., se establece
como período laborable.
Turno de noche: se configura para un turno de trabajo
nocturno. Los períodos laborables comprenden de la noche del
lunes a la mañana del sábado, de 11:00 p.m. a 8:00 a.m., con
una hora no laborable de descanso, de 3:00 a.m. a 4:00 a.m.
Microsoft Project y el proyecto de
CHO S.A.
Búsqueda de fechas y holguras (MENÚ VER – Opción
PROGRAMACIÓN)
Límite de comienzo (campo de tareas): contiene la fecha límite en
la que una tarea puede comenzar sin retrasar el fin del proyecto. Esta
fecha está basada en la fecha límite de comienzo de la tarea, así
como en las fechas límite de comienzo y finalización de las tareas
predecesoras y sucesoras y de otras delimitaciones.
¿Cómo se calcula? Cuando crea una tarea por primera vez, su fecha
límite de comienzo es igual a la fecha de fin del proyecto menos la
duración de la tarea. A medida que vaya vinculando la tarea con las
predecesoras y las sucesoras y aplicando otras delimitaciones,
Microsoft Project calculará la fecha límite de comienzo como la
fecha límite en la que debe comenzar la tarea, si todas las
predecesoras y sucesoras también comienzan y finalizan en sus
respectivas fechas límite de comienzo y fin.
Microsoft Project y el proyecto de
CHO S.A.
Búsqueda de fechas y holguras (MENÚ VER – Opción
PROGRAMACIÓN)
Límite de finalización (campo de tareas): contiene la fecha límite
en la que una tarea puede finalizar sin retrasar el fin del proyecto.
Esta fecha está basada en la fecha límite de comienzo de la tarea, así
como en las fechas límite de comienzo y finalización de las tareas
predecesoras y sucesoras y de otras delimitaciones.
¿Cómo se calcula? Cuando crea una tarea por primera vez, su fecha
Límite de finalización es la misma que la fecha de fin del proyecto. A
medida que vaya vinculando la tarea con las predecesoras y las
sucesoras y aplicando otras delimitaciones, Microsoft Project
calculará la fecha límite de finalización como la fecha límite en la
que debe finalizar la tarea, si todas las predecesoras y sucesoras
también comienzan y finalizan en sus respectivas fechas de comienzo
y fin.
Microsoft Project y el proyecto de
CHO S.A.
Búsqueda de fechas y holguras (MENÚ VER – Opción
PROGRAMACIÓN)
Demora permisible (campo de tareas): contiene la cantidad de
tiempo que se puede retrasar una tarea sin retrasar ninguna tarea
sucesora. Si la tarea no tiene sucesoras, el margen de demora
permisible es la cantidad de tiempo que una tarea se puede demorar
sin que se retrase la fecha total de fin del proyecto.
¿Cómo se calcula? Si la tarea no tiene tareas sucesoras, la demora
permisible será igual que el margen de demora total. Microsoft
Project basa sus cálculos de demora permisible en las comparaciones
de las fechas contenidas en los campos Comienzo anticipado, Fin
anticipado, Límite de comienzo y Límite de finalización de la tarea,
que a su vez tienen en cuenta las fechas de cualquier tarea sucesora.
Microsoft Project y el proyecto de
CHO S.A.
Visualización de la red del proyecto (MENÚ VER – Opción
DIAGRAMA DE RED)
Muestra las tareas y las dependencias entre tareas en formato de red o de
flujo. Cada tarea se representa con un cuadro (también denominado
nodo) y la línea que une dos cuadros representa la dependencia entre
las dos tareas. De forma predeterminada, la vista Diagrama de red
muestra una línea diagonal sobre las tareas en curso y líneas
diagonales en cruz sobre las tareas completadas.
Puede aplicar cualquiera de los filtros de tareas al Diagrama de red para
mostrar únicamente las tareas que desee ver.
Para adecuar una vista Diagrama de red a sus necesidades, puede
personalizar su aspecto o crear nuevas versiones personalizadas.
Cuando se guarda el proyecto, la vista personalizada también se
guarda con el proyecto.
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CHO S.A.
Personalización del Diagrama de Gantt (MENÚ FORMATO –
Opción ASISTENTE PARA DIAGRAMA DE GANTT – Opción
DIAGRAMA DE GANTT PERSONALIZADO)
Permite dar el formato deseado a las barras del diagrama, por ejemplo,
visualizar la ruta crítica, mostrar fechas, etc.
Asignación de recursos Antes de asignar recursos a las tareas, se
puede crear una lista de recursos del proyecto. Dicha lista contendrá
el nombre del recurso (que puede ser una persona, un elemento del
equipamiento, etc) y la cantidad máxima de unidades disponibles.
Luego mediante el botón ASIGNACIÓN DE RECURSOS de la
barra de herramientas, se asignan los recursos a las actividades. La
opción GRÁFICO DE RECURSOS del MENÚ VER muestra la
carga del recurso a lo largo del proyecto.
Para el problema CHO S.A. Se han asignado a las actividades 1, 2, 3,
4 y 5; 2, 4, 4, 3 y 4 operarios respectivamente. La empresa puede
contratar hasta 6 operarios.
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CHO S.A.
Tipo (campo de recursos)
Tipo de dato Enumerado
Tipo de entrada Introducida
Descripción: El campo Tipo proporciona opciones para el tipo de recurso.
Las opciones son Trabajo y Material. Los recursos de trabajo están
formados por personas y equipamiento. Los recursos materiales son
suministros consumibles, como acero, hormigón o arena.
Usos: Añada el campo Tipo a una hoja de recursos cuando desee ver los
tipos de recursos. Este campo también se utiliza para ordenar, filtrar
o agrupar asignaciones por sus tipos de recursos. Las acciones de
ordenar, filtrar o agrupar de esta manera pueden ser muy útiles
cuando desee revisar todos los recursos materiales de forma
conjunta, para, por ejemplo, poder establecer sus correspondientes
etiquetas de unidad de medida
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CHO S.A.
Etiqueta de material (campo de recursos)
Tipo de dato Texto
Tipo de entrada Introducida
Descripción: El campo Etiqueta de material contiene la unidad de medida
que se introduce para un recurso material; por ejemplo, toneladas,
cajas o metros cúbicos. Esta etiqueta se utiliza conjuntamente con las
unidades de asignación de recursos materiales; por ejemplo, 8
toneladas o 22 cajas.
Usos: Añada el campo Etiqueta de material a una hoja de recursos cuando
desee especificar, cambiar o ver la unidad de medida para recursos
materiales. Este campo también se utiliza cuando se desea ordenar,
filtrar o agrupar recursos materiales por etiquetas.
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CHO S.A.
Iniciales (campo de recursos)
Tipo de dato Texto
Tipo de entrada Introducida
Descripción: El campo Iniciales muestra la abreviatura del nombre de un
recurso.
Usos: Agregue el campo Iniciales a una hoja de recursos cuando desee
mostrar, filtrar o modificar las iniciales del nombre de un recurso.
Grupo (campo de recursos)
Tipo de dato Texto
Tipo de entrada Introducida
Descripción: El campo Grupo contiene el nombre del grupo al que
pertenece el recurso.
Usos: Agregue el campo Grupo a una hoja de recursos cuando desee
mostrar, ordenar, modificar o filtrar los recursos por su grupo.
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CHO S.A.
Capacidad máxima (campo de recursos)
Tipo de dato Porcentaje o número
Tipo de entrada Calculada o introducida
¿Cómo se calcula? Si ha establecido las unidades de recurso
en la ficha General del cuadro de diálogo Información del
recurso, este valor se muestra en el campo Capacidad
máxima.
Descripción: El campo Capacidad máxima contiene el
porcentaje máximo o el número de unidades que
representan la capacidad máxima de que dispone un
recurso para realizar cualquier tarea durante el período de
tiempo actual. El valor predeterminado del campo
Capacidad máxima es 100 por cien.
Microsoft Project y el proyecto de
CHO S.A.
Tasa estándar (campo de recursos)
Tipo de dato Tasa de moneda
Tipo de entrada Introducida
Descripción: El campo Tasa estándar muestra la tasa de pago
por trabajo normal, no extra, realizado por un recurso.
Usos: Agregue el campo Tasa estándar a una hoja de recursos
para escribir directamente en la hoja las tasas de pago a los
recursos por trabajo normal. Siempre que un recurso
notifica trabajo real, el costo del trabajo se calcula
multiplicando el trabajo real por el valor del campo Tasa
estándar.
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Tasa de hora extra (campo de recursos)
Tipo de dato Tasa de moneda
Tipo de entrada Introducida
Descripción: El campo Tasa de horas extra muestra la tasa de
pago para el trabajo de horas extra realizado por un
recurso.
Usos: Agregue el campo Tasa de horas extra a una hoja de
recursos para escribir directamente en la hoja la tasa de
pago de un recurso por el trabajo de horas extra. Siempre
que el recurso notifica trabajo de horas extra real, el costo
de ese trabajo se calcula multiplicando el trabajo de horas
extra real por esta tasa de horas extra.
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Costo por uso (campo de recursos)
Tipo de dato Moneda
Tipo de entrada Introducida
Descripción: Para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), el
campo Costo por uso muestra el costo que se acumula cada vez que
se utiliza un recurso. Se suma cada vez que una unidad de un recurso
se asigna a una tarea. No varía según la cantidad de tiempo que se
utilice un recurso. Para un recurso material, el campo Costo por uso
muestra el costo que se acumula cada vez, independientemente del
número de unidades.
Usos: Agregue el campo Costo por uso a una hoja de recursos para
introducir un costo de un recurso de trabajo si éste cobra una tarifa
fija en vez de (o además de) una tarifa variable o una tarifa por horas.
En el caso de un recurso material, utilice este campo para indicar un
costo en el que se incurre una vez, independientemente del número
de unidades.
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Acumular (campo de recursos)
Tipo de entrada Enumerada
Tipo de entrada Introducida
Descripción: El campo Acumular ofrece opciones para cómo y cuándo se deben
cargar, o acumular, los costos estándar y de horas extra de un recurso al
costo total de una tarea. Las opciones son: Comienzo;
Fin; Prorrateo (el predeterminado)
Usos: Agregue el campo Acumulado a una hoja de recursos cuando desee ver,
filtrar o modificar cómo y cuándo se van a acumular los costos de un
recurso al costo de una tarea. Si selecciona la opción Comienzo, los costos
se imputan tan pronto comience la tarea, como indica la fecha escrita en el
campo Comienzo real. Si selecciona la opción Fin, los costos no se
imputarán hasta que el trabajo restante sea cero. Si selecciona la opción
Prorrateo, los costos se acumulan según esté programada la realización del
trabajo y vaya informándose de ésta, y se calculan multiplicando los costos
unitarios por el trabajo.
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Calendario base (campo de recursos)
Tipo de dato Enumerado
Tipo de entrada Introducida
Descripción: El campo Calendario base indica el calendario base de un
calendario de recursos. La siguiente lista enumera los tres
calendarios integrados, así como cualquier calendario base que haya
creado en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral. Los
calendarios integrados son: 24 horas; Turno de noche; Estándar (el
predeterminado)
Usos: Agregue el campo Calendario base a una hoja de recursos cuando
desee mostrar, filtrar o asignar el nombre del calendario base que se
está utilizando para determinar la disponibilidad general de los
recursos y la capacidad de trabajo.
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Código (campo de recursos)
Tipo de dato Texto
Tipo de entrada Introducida
Descripción: El campo Código contiene cualquier código,
abreviatura o número que desee escribir como parte de una
información de recurso.
Usos: Utilice el campo Código en una hoja de recursos
cuando desee mostrar, filtrar, ordenar o modificar
cualquier código especial que esté usando para identificar
la información del recurso.
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