UNIVERSIDAD SANTA MARÍA
POSTGRADO DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y SU APLICACIÓN
HOJA DE CALCULO
FACILITADOR: OMAR BECERRA
PARTICIPANTES: RODOLFO LINCH
LILIANA PANTOJA
MARIA C. GOMEZ
JOSÉ C. MARRERO
HOJA DE CALCULO
RECUENTO HISTÓRICO
• HAN SIDO UTILIZADAS POR CONTADORES
DURANTE CIENTOS DE AÑOS.
• LAS HOJAS DE CALCULO COMPUTARIZADAS
SON DE ORIGEN MAS RECIENTE.
• 1978, DAN BICKLIN, EL PADRE DE LAS HOJAS
DE CALCULO.
RECUENTO HISTÓRICO
• QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO?
• PARA LOS CONTADORES: LARGA HOJA DE PAPEL CON
COLUMNAS Y FILAS, QUE CALCULA TRANSACCIONES PARA
POSTERIOR ANALISIS POR PERSONA DE NEGOCIOS
RECUENTO HISTÓRICO
• LA HOJA DE CALCULO ELECTRÓNICA:
• ORGANIZA LA INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y FILAS DEFINIDAS.
• EL PROGRAMA DE HOJA DE CALCULO PERMITE AL ESPECIALISTA
UNA VISIÓN AMPLIADA DE LA INFORMACIÓN.
• PERMITE: MANIPULAR DATOS NUMÉRICOS Y ALFANUMÉRICOS EN
FORMA DE TABLAS. CÁLCULOS COMPLEJOS
• CON FORMULAS FUNCIONES. DIBUJAR GRAFICAS
EVOLUCIÓN DE LOS PROGRAMAS
DE LA HOJA DE CALCULO
• 1961, PROF. RICHARD MATTESSICH. CREA LAS PLANILLAS DE
CALCULO COMPUTARIZADAS PARA CONTADORES.
• 1979, BLICKLIN Y FASNKSTON, CREARON EL VISICALC
(CALCULADORA VISIBLE).
• 1980 , CRECIMIENTO DEL MERCADO DE SOFTWARE DE
PLANILAS ELECTRONICAS Y RETRASO EN LA INTRODUCCION
DEL PC IBM CON CHIP INTEL.
EVOLUCIÓN DE LOS PROGRAMAS
DE LA HOJA DE CALCULO
• 1983
CONFLICTOS LEGALES SEPARABAN
SOFTWARE ARTS. MITCH
VISICALC Y
KAPOR DESARROLLA LOTUS,
CONVIRTIÉNDOSE EN LA NUEVA INDUSTRIA ESTÁNDAR DE
PLANILLAS .
• LOTUS 1-2-3 FACILITABA LA UTILIZACIÓN DE LA HOJA DE
CALCULO, MAS LA POSIBILIDAD DE REALIZAR GRÁFICOS Y
BASE DE DATOS
EVOLUCIÓN DE LOS PROGRAMAS
DE LA HOJA DE CALCULO
• 1987. MICROSOFT LANZA EL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
1987. EXCEL FUE UNO DE LOS PRODUCTOS DE APLICACIÓN.
• 1989. WINDOWS CON LA VERSIÓN 3.0. EXCEL SE MANTUVO
POR 3 AÑOS COMO EL ÚNICO PROGRAMA DE PLANILLAS DE
CALCULO
EVOLUCIÓN DE LOS PROGRAMAS
DE LA HOJA DE CALCULO
• A PARTIR DE 1992, APARECE COMPETENCIA.
LA SUITE OFIMÁTICA OPENOFFICE.ORG SE PRESENTA
COMO LA ÚNICA ALTERNATIVA EN EL SOFTWARE
ABIERTO LIBRE PARA COMPETIR CON MS-OFFICE.
CARACTERÍSTICAS
• LAS HOJAS DE CÁLCULO ESTÁN DISPUESTAS EN COLUMNAS (SENTIDO
VERTICAL) Y FILAS (SENTIDO HORIZONTAL),
• LA INTERSECCIÓN DE UNA FILA CON UNA COLUMNA SE DENOMINA
CELDA.
• LAS COLUMNAS SE IDENTIFICAN POR LETRAS, Y
LAS FILAS POR NÚMEROS,
LAS CELDAS POR LA LETRA Y EL NÚMERO DE LAS RESPECTIVAS COLUMNA
Y FILA QUE LA DEFINEN.
FUNCIONES
• PERMITE REALIZAR:
– CÁLCULOS USANDO FÓRMULAS O FUNCIONES
– CLASIFICACIÓN DE DATOS
– INTERPRETACIÓN DE DATOS
– ESTADÍSTICAS
FUNCIONES
CÁLCULOS USANDO FÓRMULAS O FUNCIONES


FÓRMULAS ARITMÉTICAS
FUNCIONES
◦ MATEMÁTICAS Y
TRIGONOMÉTRICAS
◦ ESTADÍSTICAS
◦ TEXTO
◦ FECHA Y HORA
◦ LÓGICAS
◦ BÚSQUEDA Y REFERENCIA
◦ FINANCIERAS
◦ BASE DE DATOS
◦ INFORMACIÓN
◦ INGENIERÍA
◦ CUBO
FUNCIONES
CLASIFICACIÓN DE DATOS
• MANEJO DE FILTROS
• ORDEN DE INFORMACIÓN
• FORMATOS CONDICIONALES
• VALIDACIÓN DE DATOS
FUNCIONES
INTERPRETACIÓN DE DATOS
GRÁFICOS
•
SENCILLOS
•
TENDENCIA
•
PUNTOS DE DISPERSIÓN
•
BURBUJAS
•
RADIAL
•
COTIZACIONES
Norte
Sur
Este
Semestre 1
Oeste
Semestre 2
FUNCIONES
ESTADÍSTICAS
• TENDENCIAS
Ganancias
• BÚSQUEDA DE
OBJETIVOS
• ESCENARIOS
Pérdidas
HOJAS DE CALCULO EN EL MERCADO
• MICROSOFT OFFICE EXCEL
• OPENOFFICE.ORG CALC
• LOTUS 123
• PARADOX
• SIMPHONY
ELEMENTOS BÁSICOS.
•
HOJA
– ES LA UNIDAD FUNDAMENTAL QUE DEFINE EL ÁREA DE TRABAJO.
– CONSTA DE 65.536 FILAS NUMERADAS EN EL MARGEN IZQUIERDO Y
256 COLUMNAS, QUE VAN DESDE LA LETRA A HASTA LA Z HASTA LA
COMBINACIÓN IV.
• LIBRO:
– ESTÁ COMPUESTO POR 16 HOJAS
– TRAE PREDETERMINADA LA CANTIDAD DE 3
HOJAS POR LIBRO, QUE SE PUEDEN
AUMENTAR SEGÚN LAS NECESIDADES
ELEMENTOS BÁSICOS.
LA SUITE OFIMÁTICA OPENOFFICE.ORG SE PRESENTA TAL VEZ COMO LA
ÚNICA ALTERNATIVA EN EL SOFTWARE ABIERTO LIBRE AL DÍA DE HOY CAPAZ
DE COMPETIR CON MS-OFFICE.
LOS RESULTADOS OBTENIDOS TRAS EL ANÁLISIS Y EL USO DEL
OPENOFFICE.ORG HAN SIDO MUY POSITIVOS, NO SÓLO SE PRESENTA UN
ENTORNO AMIGABLE, SINO UN SISTEMA FIABLE Y QUE RESPONDE CON
RAPIDEZ.
LA HERRAMIENTA DE HOJA DE CÁLCULO, PRESENTA:
UN GRADO DE COMPATIBILIDAD CON DOCUMENTOS DE
MS-EXCEL SORPRENDENTE, EN CUANTO A LAS FUNCIONES
TÍPICAS DE HOJA DE CÁLCULO (SUMAS, RESTAS, PRODUCTOS,
EXPRESIONES CONDICIONALES DEL TIPO IF-THEN-ELSE,
FUNCIONES ARITMÉTICAS...) LOS DOCUMENTOS DE PRUEBA
FUERON IMPORTADOS SIN NINGÚN PROBLEMA Y DE FORMA
TOTALMENTE AUTOMÁTICA.
Barra de herramientas
Barra de titulo
Barra de formulas
Barra de menú
Barra de formato
Barra de desplazamiento
Barra de estado
DESVENTAJAS
HAY POCA DOCUMENTACIÓN EN INGLES Y CASTELLANO,
PARA HACER LA PROGRAMACIÓN DE LOS MACRO, (ESTA SE HACE EN
FORMA INSTINTIVA Y SON POCO PRODUCTIVAS)
POCO CONOCIMIENTO DEL USO DE SUS HERRAMIENTAS
Y LA VERSATILIDAD DE LAS MISMAS.
EL USO EN EL MERCADO ES INCIPIENTE (SOLO EN ORGANIZACIONES
PUBLICAS Y ALGUNAS EDUCATIVAS)
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hoja de calculo