Memorias
Módulo I: Conceptos Básicos Contables
Facilitador: Carlos Andrés Moreno Penagos
CARLOS ANDRES MORENO PENAGOS
CONTADOR PUBLICO
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
ESPECIALISTA EN POLITICA Y LEGISLACION
TRIBUTARIA
Según el Código de Comercio:
Se entenderá por empresa toda actividad económica
organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes o para la
prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a
través de uno o más establecimientos de comercio.
EMPRESA:
UNIDAD ECONÓMICO-SOCIAL ,
INTEGRADA POR ELEMENTOS
HUMANOS, MATERIALES Y
TÉCNICOS EN EL QUE A TRAVÉS DE
LA ADMINISTRACIÓN DE SUS
RECURSOS, DE CAPITAL Y DE
TRABAJO, SE
PRODUCEN BIENES O SERVICIOS TEN
DIENTES A LA SATISFACCIÓN DE LAS
NECESIDADES DE UNA COMUNIDAD
SOCIEDAD:
La sociedad es un contrato entre dos
o más personas que se juntan para
hacer un negocio.
Art 98. C. Cio.
Por el contrato de sociedad dos o
más personas se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en
otros bienes apreciables en dinero,
con el fin de repartirse entre sí las
utilidades obtenidas en la empresa o
actividad social.
La sociedad, una vez constituida
legalmente, forma una persona
jurídica distinta de los socios
individualmente considerados.
Las tres sociedades mas usadas en
Colombia son:
S.A.
Sociedad Anónima
LTDA
Sociedad de responsabilidad
Limitada
S.A.S.
Sociedad por Acciones Simplificada
Sociedad
Anónima:
•
•
•
•
Accionistas (Acciones)
Se conforman de 5 hasta un
numero indefinido
Responden hasta el monto de
sus aportes
Sociedades Abiertas



•
Formación del capital



•
Transan en bolsa
Mas de 500 Accionistas
Se inscriben en el Registro
Nacional de Valores.
Autorizado
Suscrito
Pagado
Requiere Revisor Fiscal
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
•
•
•
Socios (Cuotas o aportes)
Se conforman entre 2 socios hasta un máximo de 25
Responden hasta el monto de sus aportes

•
•
Exceptuando su responsabilidad solidaria en materia laboral y fiscal
El capital debe pagarse en su totalidad al momento de constitución
Revisor Fiscal: Es Voluntario, pero si tiene Activos Brutos a 31 de diciembre del año anterior iguales o
superiores a 5.000 s.m.m.l.v. y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 s.m.m.l.v., será
obligatorio tenerlo.
Sociedad en Comandita.
•
•


Simple
Por acciones
Gestores
Comanditarios
COMERCIANTE
•
•
Persona natural o Jurídica
Son comerciantes las personas que profesionalmente se
ocupan en alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles
•
•
•
Actividades Mercantiles
Actividades No Mercantiles
Obligaciones de los comerciantes
o
o
o
Registro Mercantil
Llevar Contabilidad
o Impuestos
Llevar Libros de Contabilidad
Contabilidad
Disciplina, ciencia o técnica que
permite
• Clasificar
• Registrar
• Resumir
La información financiera para la
toma de decisiones
MARCO NORMATIVO
DE LA CONTABILIDAD
• Por la ley 43 de
1990
• Decreto 2649 de
1993
• Código de
comercio.
QUE ES LLEVAR
CONTABILIDAD
Es llevar un seguimiento
detallado de todas las
operaciones económicas
del ente, fundamentado en
los principios de
contabilidad, con el fin de
tomar decisiones que nos
lleven a un mejoramiento.
•
Ingresos (Ventas)
•
Egresos
•
•
•
•
Gastos
Costos
Compras
Ajustes
FACTURA
La factura es un
documento con valor
probatorio y que
constituye un titulo valor,
que el vendedor entrega
al comprador y que
acredita que ha realizado
una compra por el valor y
productos relacionados
en la misma
REQUISITOS DE LA FACTURA
Art 617 :E.T.
a. Estar denominada expresamente
como factura de venta.
b. Apellidos y nombre o razón
y NIT del vendedor o de quien presta
el servicio.
c. Apellidos y nombre o razón social y
NIT del adquirente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación
del IVA pagado.
d. Llevar un número que corresponda
a un sistema de numeración
consecutiva de facturas de venta.
e. Fecha de su expedición.
f. Descripción específica o genérica
de los artículos vendidos o servicios
prestados.
g. Valor total de la operación.
h. El nombre o razón social y el NIT
del impresor de la factura.
i. Indicar la calidad de retenedor del
impuesto sobre las ventas.
DOCUMENTO
EQUIVALENTE
El documento equivalente a
la factura más común o más
utilizado, es el que debe
expedirse cuando se le compra
a una persona que no está
obligada a expedir factura, y
principalmente, cuando
el régimen común adquiere
bienes y servicios a
responsables del régimen
simplificado.
DOCUMENTO EQUIVALENTE
El adquirente, responsable del régimen
común que adquiera bienes o servicios de
personas naturales no comerciantes o
inscritas en elrégimen simplificado,
expedirá a su proveedor un documento
equivalente a la factura con el lleno de los
siguientes requisitos:
a) Apellidos, nombre o razón social
y NIT del adquirente de los bienes o
servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona
natural beneficiaria del pago o abono;
c) Número que corresponda a un sistema
de numeración consecutiva;
d) Fecha de la operación;
e) Concepto;
f) Valor de la operación;
g) Discriminación del impuesto asumido por
el adquirente en la operación;
Si el documento equivalente a la factura es
expedido por el vendedor o proveedor, no
es obligatorio que incluya el nombre del
adquiriente. Así lo dispone el artículo 4 del
decreto 522 de 2003:
COMPROBANTE DE
CONTABILIDAD
Documento de origen
interno y externo en el
cual se resumen las
operaciones financieras,
económicas y sociales del
ente público y sirve de
fuente para registrar los
movimientos en el libro
correspondiente
COMPROBANTE DE
INGRESO
El comprobante de
ingreso es una constancia
de que un valor ingresó a
la empresa, de manera
general, cuando se recibe
el dinero en efectivo, el
cheque o el voucher de
alguna tarjeta de crédito,
estos valores deben estar
junto con el comprobante
de ingreso respectivo, en
el día de la recaudación
COMPROBANTE DE
EGRESO
Es un soporte de contabilidad que respalda
el pago de una determinada cantidad de
dinero por medio de un cheque.
Generalmente, en la empresa se elabora por
duplicado, el original para anexar al
comprobante diario de contabilidad y la copia
para el archivo consecutivo. Para mayor
control en el comprobante de pago queda
copia del cheque, ya que el titulo valor se
entrega al beneficiario. Los soportes
contables deben asentarse en forma
ordenada y resumida, expresando
claramente las transacciones que
diariamente se realizan en una empresa.
Otras Regulaciones en
Materia Contable
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Definición
Ente económico
Continuidad
Unidad de medida
Esencia sobre la forma
Realización
Asociación
Revelación plena
Importancia relativa
Descargar

CONCEPTOS BASICOS.