Procedimientos de la
División de Desarrollo Humano
CONTRATACIÓN DE
EMPLEADOS DE CONFIANZA
Responsable:
Lic. Adriana Vargas
[email protected]
ext. 7941
L.A. Oscar Cuevas
[email protected]
ext. 7942
TIPOS DE CONTRATACIÓN
 INGRESOS PROPIOS: ES AQUELLA QUE SE SUFRAGA
CON RECURSOS DE LA DEPENDENCIA QUE SOLICITA LA
CONTRATACION.
 PLAZAS NO PRESUPUESTADAS: ES AQUELLA QUE ES
AUTORIZADA POR RECTORIA.
 PLAZA PRESUPUESTADA: ES AQUELLA QUE TIENE
UNA DEFINITIVIDAD Y SE ENCUENTRA VACANTE.
PROCESO DE CONTRATACIÓN
a)Solicitud de contratación.
b)Hoja de requerimientos.
c)Si la dependencia propone
candidato.
d)Si la dependencia no propone
candidato.
PROCESO DE CONTRATACIÓN
SOLICITUD DE CONTRATACIÓN
 Dirigida al Rector.
 Justificación de la contratación.
 Si es por Ingresos Propios anexar cuentas
contables.
 Firmada por el titular de la Dependencia.
 Con copia a DDH y DCED (anexar hoja de
requerimiento y documentos).
Hoja de Requerimientos
Es el formato en el cual la Dependencia
describe los requerimientos del puesto de
la plaza vacante.
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN
 Cuando no existe candidato el DCED enviara candidatos
que cumplan con las especificaciones descritas en la hoja
de requerimientos, la Dependencia evaluara y
determinara quien será la persona que ocupara el puesto
vacante.
 Cuando existe candidato propuesto por parte de la
Dependencia, el Depto. De CED evaluara al aspirante y
dará a conocer los resultados a la Dependencia.
DOCUMENTOS
Acta de nacimiento
RFC
CURP
IFE
Comprobante de domicilio
Comprobante de estudios
Certificado médico
CV
CONTRATACIÓN
Una vez que se ha elegido al candidato la
DDH enviara al titular de la Dependencia el
oficio de contratación.
CONTRATACIÓN
RECONTRATACIÓN
Antes de terminar el periodo contratado, la
Dependencia enviara al DCED el formato
de Evaluación al Desempeño.
RECONTRATACIÓN
RECONTRATACIÓN
ADRIANA
OSCAR
AGENDA AMBIENTAL
VINCULACION
TAMAZUNCHALE
INST. DE GEOLOGIA
CENTRO DE IDIOMAS
I.I.Z.D.
FAC. DE CIENCIAS
CUATE
FCA
CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
CONTRALORIA
FAC. DE AGRONOMIA
DDH
FAC. DEL HABITAT
SEC. DE FINANZAS
CENTRO DE DOCUMENTACION HISTORICA
DUI
DEPTO. DE COMUNICACIÓN SOCIAL
FAC. DE ECONOMIA
DIR. DE IMAGEN Y PROMOCION INSTITUCIONAL
EFICIENCIA SERV. UNIVERSITARIOS
DEPTO. DE SEGURIDAD Y RESGUARDO
FAC. DE ENFERMERIA
FAC. DE CIENCIAS QUIMICAS
CIENCIAS DE LA INFORMACION
CIACyT
PREPARATORIA MATEHUALA
INFORMATICA
RECONTRATACIÓN
ADRIANA
OSCAR
FORTALECIMIENTO HUMANO
FAC. DE ESTOMATOLOGIA
IICO
CENTRO DE BIOCIENCIAS
INSTITUTO DE CIENCIAS EDUCATIVAS
DIFUSION CULTURAL
INSTITUTO DE FISICA
FAC. DE INGENIERIA
FAC. DE MEDICINA
COARA
ABOGADO GENERAL
FAC. DE DERECHO
FAC. DE PSICOLOGIA
RECTORIA
SEC. ACADEMICA
SEC. ADMINISTRATIVA
SEC. DE INVESTIGACION Y POSGRADO
SEC. DE PLANEACION
SEC. PARTICULAR
SERVICIOS ESCOLARES
RECONTRATACIÓN
ADRIANA
OSCAR
SERVICIOS ESTUDIANTILES
SISTEMA DE BIBLIOTECAS
ZONA HUASTECA
ZONA MEDIA
CENTRO DE LAS ARTES
PROTECCION CIVIL
CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES
FUP
7941 7942
EXTENSION
EXTENSION
CONTRATACION BECARIOS
Responsable:
Lic. Mercedes Araujo
[email protected]
ext. 7944
Oficio de Petición
Petición
» Dirigido: Rector
Arq. Manuel Fermín Villar Rubio
Ccp: División de Desarrollo Humano
Depto. Capacitación, Evaluación y Desarrollo






» Especificar:
Datos generales del becario
Si es renovación (Dirigida al Mtro. Juan José González Hernández) o
nuevo ingreso
Actividades a Realizar
Fecha de Inicio
Jornada laboral/horario
Para becarios de Ingresos Propios especificar cuentas contables de
donde se realizará el pago correspondiente
(Fondo, Función, Actividad, Cuenta Contable, Proyecto, Objetivo, Meta y Rubro)
» Firma de Autorización: Titular de la Dependencia.
Período
• La duración de contrato es por un periodo
máximo de 6 meses con reposición de periodos
vacacionales e interrupción de pago.
• Si el becario se presenta a laborar en vacaciones
se debe de solicitar en el oficio de petición,
justificando el motivo y especificar las actividades
a realizar para no interrumpir pago.
Documentación
Anexar a la copia del Depto. de Capacitación, Evaluación y Desarrollo:
– Becarios Nuevo Ingreso
•
•
•
•
Copia de acta de nacimiento
Copia de comprobante de domicilio
Copia del CURP
Constancia de estudios vigente original
– Becarios de renovación
•
Constancia de estudios vigente original
Fechas
La petición para alta y renovación de becarios debe ser enviada
mínimo una semana antes de la fecha de inicio del periodo de
inicio de actividades del becario con la información
correspondiente anexa.
NO SE PAGARÁN RETROACTIVOS MAYORES A 15 DÍAS A
PARTIR DE LA FECHA DE RECEPCIÓN DEL OFICIO.
Revisión de Información
• El DCED revisa petición y documentación anexa con la finalidad de
cotejar que sean los correspondientes para poder dar trámite a la
contratación.
• Revisa si la Dependencia cuenta con las horas disponibles para
ocupar por la persona propuesta.
• Para becarios por Ingresos propios se verifican si las cuentas
contables tienen fondos suficientes para pago del becario.
χ No: Se le informa a la Dependencia para corrección de cuentas
contables.
 SI: Se procede a la contratación y se le solicita a la dependencia
realice la orden de pago para que envíe al Depto. de Nomina
ccp al Depto. Capacitación, Evaluación y Desarrollo.
Elaboración de oficio de autorización.
La DDH realiza oficio de autorización dirigido al titular de la
Dependencia solicitante máximo tres días hábiles después de
haber recibido el oficio.
Procede:
χ
No: responde
por escrito al área solicitante el motivo de la no procedencia
del movimiento con el candidato propuesto.

Si: elabora oficio de autorización por el titular de la DDH y envía a las Dependencias
correspondientes, especificando lo siguiente:




Nombre del candidato.
Periodo de contratación.
Jornada laboral/Horario.
Clave de percepción (nivel B nuevo ingreso y nivel A becarios de reingreso).
Firma de contrato
El becario debe de presentarse lo antes posible a firmar su contrato
del periodo correspondiente al Depto. de Capacitación, Evaluación
y Desarrollo y traer los siguientes documentos.
– Solo Becarios Nuevo Ingreso (estudiantes UASLP)
•
•
Copia legible de credencial de estudiante Santander
Copia de la primera hoja de su contrato Santander
Para datos de transferencia de pago
Elaboración de hoja de actividades
La persona responsable de realizar la captura de hoja
de actividades una vez que confirme la generación de
RPE del becario debe hacer el envío correspondiente
de acuerdo a los datos de contratación mencionados
en el oficio enviado por la DDH.
La asignación de RPE se puede confirmar en el SIIA
modulo de Hoja de Actividades y en caso de no haber
recibido aun el oficio de contratación pueden solicitar
los datos en el DCED para agilizar el envío.
Baja de becarios
La Dependencia debe informar mediante oficio
la cancelación de contrato en caso de que el
becario ya no este interesado en seguir
prestando sus servicios para proceder al corte
de pago de nomina a partir de la fecha
mencionada, el oficio debe ser enviado a más
tardar el ultimo día que se presente el becario.
EN CASO DE NO AVISAR QUE EL BECARIO DEJÓ
DE ASISTIR, LA DEPENDENCIA SE HARÁ
RESPONSABLE DE LOS PAGOS INDEBIDOS.
CAPACITACIÓN
Responsable:
Lic. Sussan Ponce
[email protected]
8262300 ext. 7943
INDICADORES
CURSOS IMPARTIDOS
70
58
60
52
52
50
40
39
30
20
10
0
FEBRERO-DICIEMBRE FEBRERO-JULIO 2013 FEBRERO-DICIEMBRE
2012
2013
ENERO-JULIO 2014
INDICADORES
PERSONAL CAPACITADO
1400
1301
1200
1021
1000
908
907
FEBRERO-DICIEMBRE 2012
FEBRERO-JULIO 2013
800
600
400
200
0
FEBRERO-DICIEMBRE 2013
ENERO-JULIO 2014
INDICADORES
HORAS HOMBRE
30000
26550
25000
23448
20075
20000
15565
15000
10000
5000
0
FEBRERO-DICIEMBRE
2012
FEBRERO-JULIO 2013
FEBRERO-DICIEMBRE
2013
ENERO-JULIO 2014
Detección de Necesidades de Capacitación
(DNC)
Instrucciones: Anota la cantidad de personal que demanda cada curso.
proponer cursos que no estén contemplados en el listado.
NOTA: El formato NO representa una inscripción, las inscripciones se realizan al estar elaborado el calendario.
DESARROLLO PERSONAL
INGLÉS
IMPACTO E IMAGEN INSTITUCIONAL
COMPETENCIAS INFORMATIVAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
HÁBITOS ALIMENTICIOS
PROTECCIÓN CIVIL
FORMACIÓN DE UNIDAD INTERNA DE PROTECCIÓN CIVIL
PRIMEROS AUXILIOS
BÚSQUEDA Y RESCATE
RUTA DE EVACUACIÓN
Envío de
Formato DNC
MANEJO DE EXTINTORES
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
HABILIDADES TECNOLÓGICAS FUNDAMENTALES
DOCUMENTOS INTELIGENTES (WORD)
ANÁLISIS Y AUTOMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN (EXCEL)
COLABORACIÓN Y ORGANIZACIÓN ELECTRÓNICA (OUTLOOK)
VIVIENDO EN LÍNEA (INTERNET)
ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS (EXCEL 2)
PROCEDIMIENTOS UASLP
ARCHIVO GENERAL
DIVISIÓN DE DESARROLLO HUMANO
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
SECRETARÍA DE FINANZAS
HABILIDADES LABORALES
NEGOCIACIONES EFECTIVAS
CALIDAD EN LA REDACCIÓN SECRETARIAL
MANEJO DE JUNTAS
HABILIDADES DIRECTIVAS
GESTIÓN DEL TIEMPO
PROFESIONALISMO SECRETARIAL
MOBBING
ASERTIVIDAD
CARPINTERÍA
ALBAÑILERÍA (IMPERMEABILIZACIÓN, PASTAS, RECUBRIMIENTOS Y PINTURA)
CALIDAD EN EL SERVICIO
TRABAJO EN EQUIPO
INTELIGENCIA EMOCIONAL EN EL TRABAJO
RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
En caso de requerirlo
Análisis de Información
Recepción de DNC
Análisis de datos
Confirmación de Sedes, Fechas y Proveedores
Diseño del Calendario
Publicación de Calendario
Descarga el programa 2014 en:
http://a.uaslp.mx/2014programa
Inscripciones
Recepción de inscripciones
CORREOS
OFICIOS
TELEFONO
*CONFIRMACIÓN VÍA CORREO CON
ADMINISTRADOR DE DEPENDENCIA O JEFE
DIRECTO DEL TRABAJADOR.
CURSOS ESPECIALES
DIPLOMADOS (Actualización de Habilidades
Administrativas y Gestión Universitaria.)
INGLÉS (8 grupos este semestre)
INFORMÁTICA (Diagnóstico previo)
CURSOS DIRIGIDOS
(UAMZH,Unitienda,Psicología,etc.)
Respaldo de Información
http://evirtual.uaslp.mx/DDH/CED/Lists/Capacitacin/AO.aspx
STPS e IEEA
FORO INTERACTIVO
ADMINISTRACIÓN CENTRAL
EN COORDINACIÓN CON
SECRETARÍA ACADÉMICA.
FORO
http://evirtual.uaslp.mx/DDH/default.aspx
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