Retrospectiva prearmada
La gran Gómez Mazza
Esta retrospectiva busca puntos comunes de mejora y generar ideas sobre estos puntos.
Check-In
Tal para cual
Flor de loto
Juego de planificación
Agradecimientos
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Organizar taller
José, Héctor
Resumir libro
Martin
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Reflexión
Decisión
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Reflexión
Decisión
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Check-In
Ayudar a las personas a enfocarse en la retrospectiva, entendiendo y compartiendo su
estado emocional, en 5 minutos.
Pasos:
1. Explicar el check-in.
•
Hablarán todos en turno, de a 1 por vez.
•
Cada persona expresará su estado emocional usando solamente 4 emociones
(contento, enojado, triste, asustado), o combinación de estas. Si no quiere
expresar su estado emocional, puede pasar.
•
En ningún momento nadie preguntará, indagará, cuestionará o comentará el
check-in de otra persona.
2. Empieza cualquier persona cuenta su estado emocional o dice “paso”.
3. La persona dice “Estoy presente”. Este es el compromiso de estar presente
intelectualmente para la retrospectiva.
4. El resto del equipo responde “Bienvenido”.
5. Se pasa a la siguiente persona.
Leer más: “Software for your head”, página 19
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ECVP
Enfocar a las personas en la retrospectiva, comprendiendo su predisposición y actitud a la misma.
Pasos:
1. Explicar que haremos una encuesnta para descubrir cómo quiere participar cada persona.
2. Describir las posibles 4 actitudes:
•
Explorador: quieren descubrir nuevas ideas y reflexiones. Quieren aprender todo lo
posible sobre la iteración.
•
Comprador: observará toda la información disponible, y quedará satisfecho si
encuentra una idea útil.
•
Vacacionista: no le interesa la retrospectiva, pero están contentos de haber podido
salir de sus tareas habituales. Puede que presten algo de atención, pero en su mayor
parte están contentos de haberse salido de la oficina.
•
Prisionero: siente que está obligado a asistir, y preferiría estar haciendo otra cosa.
3. Pedirle a cada persona que escriba su actitud en un papelito, en forma privada.
4. Mezclarlos y leerlos, contabilizando los resultados. Romper y tirar los papelitos después,
son anónimos.
5. Debatir sobre cómo afecatarán esos resultados a la retrospectiva.
E
C
V
P
Leer más: “Agile Retrospectives”, página 46
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Radar de equipo
Ayudar al equipo a medir cómo les está yendo respecto a varios aspectos, como
prácticas de desarrollo, valores del equipo, u otros procesos.
Pasos:
1. Presentar la actividad, describiendo los aspectos qu se van a evaluar en una
escala del 0-10. Cero signifca “nada”, y diez significa “lo más posible”.
2. Dibujar los ejes del radar en un pizarrón. Pedirle a cada miembro del equipo
que se acerque y ubique un punto de color sobre cada uno de los ejes, que
reflejen su opinión sobre ese aspecto.
3. Hacer un pequeño debate sobre cómo afectan esos aspectos al trabajo del
equipo.
4. Guardar el radar terminado. Repetir la actividad dos o tres iteraciones más
adelante, y comparar.
Leer más: “Agile Retrospectives”, página 71
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Tal para cual
Ayudar a que los miembros del equipo recuerden sus experiencias durante la iteración, y escuchen
que otros puedan haberlas percivido de manera diferente, en 30-40 minutos.
Pasos:
1. Pedirle a cada miembro del equipo que escriba al menos 9 tarjetas para jugar: 3 o más tarjetas
con cosas para “dejar de hacer”, 3 o más con cosas para seguir haciendo, y 3 o más con cosas
para empezar a hacer.
2. Ubicar una pila de tarjetas de “cualidad” en la mesa. Estas tarjetas tienen las siguientes
cualidades: Divertido, A tiempo, Claro, Útil, Posible, Integrado, Educativo, Talento, Simple,
Copado, Rápido, Colaborativo, Impresionate, Confiable, Peligroso, Frustrante, Temeroso, y
otras.
3. Elegir un “juez” del equipo. El juez da vuelta una tarjeta de cualidad y la ubica en la mesa. Cada
persona elige de su mano la carta que mejor se adecue a esa calidad, y la ubica boca abajo. La
última carta en ubicarse vuelve a la mano.
4. El juez lee las cartas y determina cuál es la que se relaciona mejor con la cualidad. Esa persona
es ganadora de la tarjeta de cualidad.
5. El rol de juez pasa a la siguiente persona. La persona con mayor cantidad de tarjetas de
cualidad gana.
Leer más: “Agile Retrospectives”, página 74
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¿Trabajo o alegría?
Compartir las aficiones, tareas tediosas y lo que gusta o disgusta del trabajo del equipo. Esto permite
descubrir maneras de hacer del trabajo más divertido, en pos de fortalecer la motivación, innovación
y creatividad de las personas, en 30-40 minutos.
Pasos:
1. Dibujar dos ejes perpendiculares. El eje “x” representa a la derecha el ambiente laboral, a la
izquierda lo extra laboral. El eje “y” representa el nivel de alegría siendo arriba el estado de
alegría y abajo el de enojo/tristeza.
2. Con esto quedan definidos 4 cuadrantes:
•
Alegría: Actividades del trabajo que la gente disfruta.
•
Obligación: Actividades del trabajo que la gente no disfruta.
•
Hobbies: Actividades extra laborales que la gente disfruta.
•
Tareas: Actividades extra laborales que la gente no disfruta.
3. Invitar a los miembros del equipo a escribir en el dibujo sus actividades diarias ubicadas en
estos cuadrantes.
4. Una opción al finalizar, es proponerle al equipo que genere ideas para mover:
•
Las tareas a Hobbies
•
Los Hobbies a Alegrías
•
Las Obligaciones a Alegría
Leer más: http://tastycupcakes.org/2012/03/job-or-joy/
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Estrella de mar
La retrospectiva estrella de mar permite monitorear las alternativas por más tiempo y
poner el foco en las alternativas dudosas representando su evolución en las distintas
instancias de la estrella
Pasos:
1. Dibujar en el pizarrón una estrella de mar con 5 partes iguales o categorías :
• Comenzar o hacer +: Proponer nuevas ideas.
• Seguir haciendo: actividades, tecnologías, herramientas o metodologías que
se desean seguir haciendo.
• Mas de: Incrementar una actividad deseada.
• Menos de: Sacar el foco de una actividad (replantearla, reemplazarla o
reemplazarla).
• Dejar de hacer: Actividades que no resultan productivas.
2. Se le entregaran post it a los participantes para que escriban distintas actividades y
las ubiquen en cualquiera de los cuadrantes dibujados.
3. Se podrá hacer hincapié en el/los cuadrantes mas relevantes (mayor cantidad de
actividades, actividad mas repetida, etc.)
Menos de
Leer más: http://tastycupcakes.org/2012/03/job-or-joy/
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Flor de loto
Generar un grupo de temas y un grupo de ideas reducido sobre cada tema.
Esta actividad puede usarse para la etapa de Recolección (generación de
aspectos) y para la Reflexión (generación de ideas).
Pasos:
1. Ubicar en el medio de la mesa un papel con el objetivo central.
2. Pedirle al grupo que genere aspectos factibles de debate sobre ese
tema. Escribir cada aspecto en un papelito.
3. Elegir una cantidad fija de aspectos (por ejemplo, 5 aspectos) de todos
los creados, tirar el resto.
4. Por cada aspecto, el grupo tiene que generar una cantidad fija de ideas
(por ejemplo, 5 ideas por aspecto). Escribir cada idea en 1 papel y
ubicarla alrededor del aspecto.
5. La actividad termina cuando se completan todas las ideas para cada
aspecto. No se puede superar la cantidad de ideas por aspecto.
6. Seguir hacia la etapa de Decisión.
Leer más: http://bit.ly/Kg7uu4
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Lluvia de ideas
Generar muchas ideas y filtrarlas contra algún criterio definido, en 40-60 minutos.
Pasos:
1. Describir las reglas de una lluvia de ideas: buscar cantidad, ofrecer todas las ideas, no
censurarse, ser creativos, construir sobre otras ideas, no juzgar ni evaluar.
2. Escribir las ideas en papelitos, 1 idea por papel. Esta etapa tiene un tiempo asignado y
límite, alcanzado ese tiempo termina este paso.
•
Método 1: libre para todos. Cualquiera puede escribir ideas.
•
Método 2: round-robin. Usar 1 lapicera, sólo el que tiene la lapicera puede hablar y
escribir. Pasar la lapicera hacia la derecha.
•
Método 3: generar ideas durante 5-7 minutos de forma individual, luego usar el
método 1 ó 2.
3. Pedirle al equipo que genere criterios de filtro. Buscar que queden alrededor de 4 criterios.
4. Aplicar los filtros a cada una de las ideas. Solamente quedan las ideas que pasen todos los
filtros.
5. Debatir sobre las ideas filtradas, buscando compromiso por las ideas elegidas.
6. Seguir hacia la etapa de Decisión.
Leer más: “Agile Retrospectives”, página 78
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Juego de Planificación
Desarrollar planes detallados para experimentos o propuestas.
Pasos:
1. Presentar la actividad diciendo que vamos a generar todas las tareas necesarias
para que la propuesta tenga éxito.
2. Presentar el proceso:
•
Trabajar en parejas o individualmente para generar todas las tareas.
•
Formar pares de parejas para comparar las tareas, eliminar duplicados y
unificar.
•
Ordenar las tareas.
3. Formar parejas (o no, si hay menos de 8 personas). Cada grupo escribe 1 tarea por
papelito, dejando la mitad del papel en blanco.
4. Formar pares de parejas (o pares si el paso anterior se hizo individualmente). Volver
a comparar las tareas, consolidar según sea neceario.
5. Pedirle al grupo que ponga todas las tareas en una pared o una mesa. Buscar
duplicados, agregar o quitar lo que falte.
6. Ordenar las tareas.
7. Pedirle al grupo que se adjudique tareas para hacer, escribiendo su nombre en la
tarea.
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José, Héctor
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Martin
Leer más: “Agile Retrospectives”, página 104
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Cierre
Objetivos SMART
Convertir ideas en prioridades y planes de acción. Desarrollar acciones específicos y medibles.
Pasos:
1. Explicar la importancia de los objetivos SMART y sus características:
•
Específico
•
Medible
•
Realizable
•
Relevante
•
Acotado en el tiempo
2. Ofrecer un ejemplo de un objetivo SMART: “Nuestro objetivo es hacer programación de a pares al
menos 5 horas por día, empezando el próximo lunes. Vamos a rotar a diario. Crearemos una tabla
con la agenda de los pares, y la revisaremos en la próxima iteración”.
3. Formar grupos sobre los items que el equipo priorizó durante la Reflexión. Pedirle a cada grupo
que cree objetivos SMART para la iniciativa, e identifique 1-5 acciones para lograr el objetivo.
4. Pedirle a cada grupo que compartan el objetivo y el plan. Confirmar con el resto de los grupos
que los objetivos son SMART. Invitar a los grupos a que ofrezcan formas de mejorarlos.
S
M
A
R
T
Leer más: “Agile Retrospectives”, página 108
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Recolección
Reflexión
Decisión
Cierre
+/delta
Hacer una retrospectiva de la retrospectiva, identificando fortalezas y mejoras, en
5-15 minutos.
+
delta
Pasos:
1. Dibujar una “T” en un pizarrón, una columna es “+” y la otra “delta”.
2. Pedirle al equipo que diga en voz alta las fortalezas y cambios que podrían
hacerse a la retrospectiva que cierra. Escribirlo en las columnas. Terminar la
actividad cuando se cumple el tiempo límite, o cuando no surjan más ideas.
3. Agradecer al equipo por el feedback. Comparar la lista con feedbacks de
retrospectivas anteriores, buscando patrones.
Leer más: “Agile Retrospectives”, página 116
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Decisión
Cierre
Agradecimientos
Permitir que los miembros del equipo reconozcan a sus compañeros y se agradecan entre
si. Signifca terminar la retrospectiva de manera positiva.
Pasos:
1. Presentar la actividad explicando que queremos cerrar la retrospectiva reconociendo
y agradeciendo a quienes contribuyeron durante este sesión y durante la
iteración/proyecto.
2. Mostrar el formato de agradecimiento con un miembro del equipo. Aunque sea una
demostración, elegir a una persona y hablar sinceramente.
Decir el nombre de la persona y agregar: “Te agradezco por…..”. Explicar allí con algo
sobre la persona, o algo que la persona hizo. Está bueno agregar cuál es el impacto
que positivo que nos ocasionó.
3. Sentarse y esperar a que surjan agredecimientos. A veces las personas necesitan
tiempo para pensar sus agradecimientos.
Leer más: “Agile Retrospectives”, página 119
Preparación
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Reflexión
Decisión
Cierre
ROTI
Una evaluación de la retrospectiva en menos de 10 minutos, donde cada participante
deja un puntuaje numérico en relación al “retorno del tiempo invertido” (ROTI).
Pasos:
1. Dibujar una línea con 5 divisiones.
•
0: pérdida de tiempo.
•
1
•
2: lo recibido en la retrospectiva equivale al tiempo que duró.
•
3
•
4: lo recibido es mucho más valioso que el tiempo invertido.
2. Cada miembro ubica un punto evaluando el ROTI de la retrospectiva.
3. Quienes votaron 0-1:
¿qué les falto?
¿qué hubieran querido obtener?
4. Quienes votaron 3-4:
•
¿qué fue lo mejor?
•
¿qué seguir haicendo?
•
¿qué cambiarían?
5. Agradecer al equipo por el feedback. Comparar la lista con feedbacks de
retrospectivas anteriores, buscando patrones.
4
3
2
1
0
Leer más: “Agile Retrospectives”, página 116
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