CUADRO COMPARATIVO
MÉTODO PORMENORIZADO
MÉTODO PERMANENTE O PERPETUO
Características
El Método Analítico o Pormenorizado en un
Procedimiento o sistema utilizado por los negocios
o entidades mercantiles, que comercializan
productos ya elaborados para registrar sus
operaciones relacionadas con la compra-venta de
mercadería.
El sistema es adecuado para aplicarlo en los negocios
que en alguna medida tengan las siguientes
características:
a) Que su actividad habitual y/o principal sea la
compra venta de productos ya elaborados.
b) Que los productos que comercializa sean de un
precio relativamente bajo.
c) Que compre y venda grandes cantidades de los
productos que comercializa.
Son un ejemplo de este tipo de negocios:
Supermercados, tiendas, almacenes que venden
diversidad de productos.
Características
Es un procedimiento o sistema utilizado por los
negocios o entidades mercantiles, que comercializan
productos ya elaborados para registrar sus
operaciones relacionadas con la compra-venta de
mercaderías. El sistema es adecuado para aplicarlo a
los negocios que en alguna medida tengan las
siguientes características:
a) Que los artículos que comercializan tengan
relativamente poco movimiento
b) Que el costo de los artículos que comercializan
sea relativamente alto.
c) Que los artículos que comercializan se puedan
y/o se deban someter a un control estricto, ya
que los robos o extravíos podrían ocasionar
problemas financieros al negocio.
De acuerdo a lo anterior, los negocios a los
cuales es adecuado aplicarlo al sistema son:
Venta de electrodomésticos, repuestos
electrónicos, automotrices, joyería etc.
METODO PORMENORIZADO
CUENTAS TIPICAS
1-Inventario: Sub cuenta mercadería
2-Compras: Sub cuenta Compras locales e
Importaciones.
3-Gastos sobre compras: A los Gastos también se
les calcula el IVA Crédito Fiscal.
4-Devoluciones sobre compras:
5-Rebajas sobre compras:
Cada vez que se de una Rebaja s/compra esta se
abona, juntamente con el ajuste al IVA crédito
fiscal.
6-Descuentos sobre compras:
7-Ventas: Sub cuenta Ventas al contado y ventas
al crédito:
8-Devoluciones sobre Ventas:
9-Rebajas sobre ventas:
Esta se carga juntamente con el ajuste del IVA
Debito fiscal.
10-Descuentos sobre Ventas:
METODO PERMANTE O PERPETUO
CUENTAS TIPICAS
1-Inventarios:Representa en cualquier momento la existencia de
mercadería que se tenga disponible para la venta, se maneja única y
exclusivamente a precio de costo. Se carga por el valor del inventario inicial
al principio de la vida del negocio o del periodo contable. Durante el
periodo contable se carga por las compras que se hagan al crédito o al
contado, por los gastos que ocasionan la mercadería comprada tales como
fletes, acarreos, seguros, etc., y la mercadería que regresan los clientes por
ventas que se les hayan hecho al crédito o al contado. Se abona por la
mercadería que se le devuelve a los abastecedores de las compras que se
les hayan hecho al crédito o al contado, por rebajas y descuentos que
conceden los abastecedores y por las ventas al crédito y al contado
2-Costo de Ventas o Costo de lo Vendido: Representa el costo de lo
vendido, al crédito o al contado, durante un período contable. Se maneja
única y exclusivamente a precio de Costo. Se carga durante el período por
las ventas que se hagan al crédito o al contado a precio de costo y se abona
por la mercadería que devuelven los clientes por ventas que se les hayan
hecho al crédito o al contado a precio de costo.
3-Ventas:
Representa las ventas netas que se hayan hecho durante un período
contable. Se maneja única y exclusivamente a precio de venta. Se carga por
la mercadería que devuelven los clientes por ventas hechas al crédito o al
contado a precio de venta, por las rebajas y descuentos que se conceden a
los clientes, se abona por las ventas hechas al crédito o al contado.
METODO PERMANENTE O PERPETUO
•INVENTARIOS Representa en cualquier momento la existencia de mercadería que se tenga
disponible para la venta, se maneja única y exclusivamente a precio de costo. Se carga por el
valor del inventario inicial al principio de la vida del negocio o del periodo contable. Durante el
periodo contable se carga por las compras que se hagan al crédito o al contado, por los gastos
que ocasiona la mercadería comprada tales como fletes, acarreos, seguros y otros, y la
mercadería que regresan los clientes por ventas que se hayan hecho al crédito o al contado. Se
abona por la mercadería que se le devuelve a los abastecedores, de las compras que se les
hayan hecho al crédito o al contado, por rebajas o descuentos que nos conceden los
abastecedores y por las ventas al crédito y al contado.
•COSTO DE VENTAS O COSTO DE LO VENDIDO: Representa el costo de lo vendido, al
crédito o al contado, durante un periodo contable. Se maneja única y exclusivamente a precio
de costo. Se carga durante el periodo por las ventas que se hagan al crédito o al contado a
precio de costo y se abona por la mercadería que devuelven los clientes por ventas que se les
hayan hecho al crédito o al contado a precio de costo.
•VENTAS: Representa las ventas netas que se hayan hecho durante un período contable, se
maneja única y exclusivamente a precio de venta. Se carga por la mercadería que devuelven
los clientes por ventas hechas al crédito o al contado a precio de venta, por rebajas y
descuentos que se conceden a los clientes, se abona por las ventas hechas al crédito o al
contado.
Ejercicios
•Enero 6 Compra de mercadería por $60,000
al contado, cancelando con cheque 001 B.A.
más IVA
Método pormenorizado
Fecha concepto Parcial debe haber
6/01/12
Compra
$ 60,000
Locales
$ 60,000
IVA Crédito Fiscal
$ 7,800
Efectivo y Equivalentes
$ 67,800
Banco
$ 67,800
V/ Compra de mercadería al contado Cheque N° 001
Método Perpetuo
Enero 6 Compra de mercadería por $60,000 al
contado, cancelando con cheque 001 B.A. más
IVA
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
6/01/12
Inventarios
Mercaderías
$ 60,000
IVA Crédito Fiscal
Efectivo y Equivalentes
Banco
$ 67,800
$ 60,000
$ 7,800
V/ Compra de mercadería al contado Cheque N° 001
$ 67,800
Enero 8 Compra de mercadería por $ 30,000
extendiendo letra al 12% a 120 días plazo
Método Pormenorizado
Fecha Concepto
Parcial
08/01/12 Compra
Locales
Iva Crédito Fiscal
Crédito Fiscal compra
Cuentas y Doc. Por
Doc. Por pagar
Debe
Haber
$ 30,000
$ 30,000
3,900
$ 3,900
pagar
$ 33,900
V/ Compra al crédito con documento.
$ 33,900
Enero 8 Compra de mercadería por $ 30,000
extendiendo letra al 12% a 120 días plazo
Fecha Concepto
Parcial
08/01/12 Inventarios
Mercadería
$ 30,000
Iva Crédito Fiscal
Crédito Fiscal compra $ 3,900
Cuentas y Doc. Por pagar
Doc. Por pagar
$ 33,900
V/ Compra al crédito con documento.
Debe
Haber
$ 30,000
3,900
$ 33,900
Formas de hacer el Cierre por el Sistema Perpetuo
Primera Forma: Bajo ésta se procede así:
•Abra la cuenta pérdidas y ganancias y cárguela por la suma de los valores que
tengan como saldo las cuentas de resultado deudoras y abone estas últimas
por su saldo para dejarlas cerradas. (sin tomar en cuenta el Inventario)
•Cargue las cuentas de Resultados acreedoras por el valor que tengan como
saldo para dejarlas a cero y abone la suma de los cargos a la cuenta Pérdidas y
Ganancias.
•Establezca el saldo de la cuenta pérdida y ganancias si el saldo es deudor, se
tiene una pérdida que deberá ser cargada a pérdida por aplicar o déficit y
abonar pérdidas y ganancia. Por el contrario, se es acreedor se tiene ganancia,
se carga pérdida y ganancias y se abona utilidad por aplicar.
Segunda Forma: Se debe elaborar la hoja de trabajo del Contador y se hace la
siguiente partida: Cargue todas las cuentas de resultado acreedoras y abone
las deudoras; si los cargos son mayores que los abonos la diferencia es
ganancia que deberá ser abonada a utilidad por aplicar o superávit ganado;
caso contrario existe pérdida que deberá cargarse a pérdida por aplicar o
déficit.
Bajo cualquier forma que se haga el cierre asegúrese que ninguna cuenta de
resultado quede con saldo.
Ejercicio Nº 1: El negocio Tienda Martita realizo las siguientes operaciones:
Inicio de operaciones el 2 de enero de 2012 con $ 150,000 en efectivo
•Enero 3 se compra mobiliario y equipo por $ 80,000 pagando la mitad en efectivo y el resto mediante letra al 12% a
120 días plazo.
•Enero 6 Compra de mercadería por $ 60,000 al contado
•Enero 8 Compra de mercadería por $ 30,000 extendiendo letra al 12% a 120 días plazo
•Enero 9 compra de mercadería por $ 20,000 al contado
•Enero 10 Las compras anteriores originaron gastos por $ 2,000 que se pagan en efectivo con cheque
•Enero 15 Venta de mercadería por $ 50,000 al contado, cuyo costo es del 30%
•8-Enero 17 Venta de mercadería por $ 30,000 al contado con un costo de 25%
•Enero 19 Venta de mercadería por $ 40,000 mediante letras de cambio al 15% a 90 días plazo. Cuyo costo es del
30%
•Enero 20 Las ventas anteriores originaron pago de fletes por $ 1,000 pagados en efectivo.
•Enero 21 Devuelven mercadería de la operación No.8 equivalente al 50%
•Enero 22 Se vende mercadería por $ 50,000 con un costo del 30%. La venta fue al contado.
•Enero 23 Los proveedores conceden rebajas por $ 600 cantidad que entregan en efectivo
•Enero 24 A los clientes se les concede rebajas por $ 900 cantidad que entregan en efectivo
•Enero 30 Los gastos de venta ascienden a $ 11,000 y loa de administración a $ 8,350.oo ambos pagados en efectivo
y fueron ocasionados por pago de sueldos y comisiones.
Se pide:
•Partidas de diario y Mayorización
•Balance de comprobación de saldos al 31 de enero de 2012
•realiza los ajustes siguientes: Liquidación del IVA, Provisionar los intereses del documento por cobrar y el documento
por pagar al 31 de enero/2012
Calcula la depreciación mensual del mobiliario y la reserva para cuentas incobrables del 5% sobre el saldo de las
cuentas y doc., por cobrar.
Hacer el cierre mensual.