LA PARTIDA DOBLE
Presentado por el Profesor
Ernesto Molina
Partida Doble
El sistema de partida doble es el método o sistema de
registro de las operaciones más usado en la contabilidad.
Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor".
Lo anterior significa que, considerando la totalidad de los
elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento
disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si
se produce una entrada en un elemento es porque hay una
salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo del lado
del DEBE en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que
hacer un abono del lado del HABER en otra (u otras).
Principios de la Partida Doble
• No hay cambio sin valor
• No hay cargo sin abono y viceversa
• En todo asiento contable el monto de los
cargos debe ser igual al de los abonos.
• El que recibe se le acumula saldo deudor y al
que entrega saldo acreedor.
• Todas las cuentas primero entran y luego salen
con el mismo nombre con el que entraron.
Reglas de la Partida Doble
• Las cuentas de ACTIVO entran cuando la empresa adquiere bienes y
derechos, anotando su valor del lado del DEBE.
• Las cuentas de ACTIVO salen cuando se venden, enajenan,
destruyen o se deprecian los bienes que están en propiedad de la
empresa, anotando el valor de la salida del lado del HABER.
LAS CUENTAS DE ACTIVO
PRIMERO
ENTRAN
DESPUÉS SALEN
Reglas de la Partida Doble
• Las cuentas de PÉRDIDA entran cuando la empresa adquiere
servicios, anotando su valor del lado del DEBE.
• Las cuentas de PÉRDIDA raramente salen; y si lo hacen, éstas
quedan registradas del lado del HABER, con el mismo nombre con
que entraron.
LAS CUENTAS DE PÉRDIDA
PRIMERO
ENTRAN
DESPUÉS SALEN
Reglas de la Partida Doble
• Las cuentas de PASIVO entran cuando la empresa adquiere
Obligaciones, anotando su valor del lado del HABER.
• Las cuentas de PASIVO salen cuando la empresa paga las
obligaciones previamente adquiridas, anotando las salidas del lado
del DEBE.
LAS CUENTAS DE PASIVO
PRIMERO
ENTRAN
DESPUÉS SALEN
Reglas de la Partida Doble
• La venta de mercaderías y servicios representan GANANCIA para la
empresa, y se registran como entrada del lado del HABER.
• Las cuentas de GANANCIA raramente salen; y si lo hacen, éstas
quedan registradas del lado del DEBE, con el mismo nombre con
que entraron.
LAS CUENTAS DE GANANCIA
PRIMERO
ENTRAN
DESPUÉS SALEN
EJEMPLOS
Si la empresa comprara una moto para poder repartir
mercadería, en Q8,000.00 y si por el total se gira un cheque del
Banco Innovador, S.A. (A propósito no incluiremos el IVA).
Entra
VEHÍCULOS
Sale
BANCOS
Por todo lo anterior, la partida quedaría de la manera siguiente:
Pda. 1
3 de Julio 2011
VEHICULOS
Q.8,000.00
a BANCOS
Q.8,000.00
Con cheque No. 1234 del
Banco Innovador, S.A. se
paga factura No. 789 de
Moto Tiendas, S.A. por la
Q.8,000.00 Q.8,000.00
compra de una moto.
EJEMPLOS
Si la empresa recibe Q600.00 en efectivo por la venta de un
escritorio que estaba en uso del negocio (A propósito no
incluimos el IVA).
Entra
CAJA
Sale
MOBILIARIO
Por todo lo anterior, la partida quedaría de la manera siguiente:
Pda. 2
4 de Julio 2011
CAJA
a MOBILIARIO
Se recibe Q600.00 en
efectivo por la venta de
un escritorio usado,
emitiendo factura No.
456.
Q.600.00
Q.600.00
Q.600.00
Q.600.00
EJEMPLOS
Si la empresa recibe factura No.741 de Turbo Net, por servicio de
Internet correspondiente al mes actual, con valor de Q400.00,
pagando el total con dinero en efectivo.
Entra
SERVICIOS
VARIOS
Sale
CAJA
Por todo lo anterior, la partida quedaría de la manera siguiente:
Pda. 3
5 de Julio 2011
SERVICIOS VARIOS
a CAJA
Se paga en efectivo la
factura No. 741 de la
empresa Telgua, por
servicio de Internet
Q.400.00
Q.400.00
Q.400.00
Q.400.00
EJEMPLOS
Si la empresa recibe factura No. 369 de la empresa Telefónica,
por servicio de telefonía celular del mes anterior, por una
cantidad de Q1,000.00, la cual queda pendiente de pago.
FACTURA No. 369
SERVICIO DE
TELEFONÍA CELULAR
DEL MES DE JUNIO
POR
Q.1,000.00
Entra
SERVICIOS
VARIOS
Entra
CUENTAS POR
PAGAR
Por todo lo anterior, la partida quedaría de la manera siguiente:
5 de Julio 2011
Pda. 4
SERVICIOS VARIOS
a
Q.1,000.00
CUENTAS POR PAGAR
Q.1,000.00
Pendiente de pagar fact.
No.369 de Telefónica,
por servicio de telefonía
celular
Q.1,000.00 Q.1,000.00
EJEMPLOS
Se emite cheque No. 1235, para pagarle a Telefónica la factura
No.369 de Telefónica que previamente había sido registrada,
pero que había quedado pendiente de pago.
Sale
CUENTAS
POR PAGAR
Sale
BANCOS
Por todo lo anterior, la partida quedaría de la manera siguiente:
Pda. 5
6 de Julio 2011
CUENTAS POR PAGAR
Q.1,000.00
a BANCOS
Q.1,000.00
Se emite cheque No.
1235 para pagar factura
No.369 de telefónica
registrada en partida No.
Q.1,000.00 Q.1,000.00
4.
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La Partida Doble I Parte - Editorial J. Ernesto Molina