CondoVive es transparencia, cobranza,
facturación y reportes para sus inmuebles
en un solo lugar. Es software en la nube
Resident
e
Para el residente es un
sitio web para revisar su
estado de cuenta,
reglamentos, áreas
comunes quejas y mejor
contacto con el
administrador.
Administrador
Para el administrador es
cobranza, facturación,
reportes, reservaciones y
avisos y mensajes para
todos sus desarrollos en
un solo lugar
Como inquilino tiene las siguientes
funcionalidades:
•Reservación de áreas comunes
•Reglamento del condominio
•Notificaciones de pagos y cargos por
email
•Ver los cargos de manera separada
•Imprimir fichas de pago con los bancos
afiliados
Colono
•Ver noticias, información general y
avisos de parte del administrador
•Sistema de finanzas transparentes
•Ver y responder al administrador sobre
el status de mi queja o sugerencias
Como administrador tiene las siguientes
funcionalidades :
•Su marca y logotipo en todo el programa (White Label)
•Facturación Electrónica
•Gestionar sus cuotas, recargos, pagos, ingresos, etc..
•Creación y edición de información general
•Notificaciones, anuncios generales, estados de cuenta y
mucho más por E-mail.
•Llevar un estado de cuenta e histórico por condómino
• Control de pagos y cargos
•Gestión de áreas comunes
Administrador
•Permitir que sus condóminos impriman sus fichas de pago
• Finanzas transparentes para registro de egresos e ingresos
•Creación de reportes detallados y gráficos
• Conciliar sus movimientos en banco y en caja chica
• Recibir y responder a sus quejas y sugerencias con
facilidad
•Panel de morosos automático
El administrador al iniciar sesión al panel de administración tiene
acceso a los diferentes secciones para la gestión. Condominio,
Administración, Finanzas, Reportes y Ayuda.
Mientras que el residente al iniciar sesión ve un resumen solamente de
su saldo y es recibido por el muro de anuncios donde se encuentran
todos los mensajes recientes creados por el administrador.
Los residentes por su parte ven un listado de campos que definió el administrador,
este es un lugar accesible para centralizar la información del condominio, ya sean
archivos adjuntados, minutas, reglamentos, fotografías, etc.
El administrador puede crear eventos, como reuniones o asambleas, notificando por
correo electrónico a los colonos para que se encuentren enterados de lo que sucede en
su condominio y lo agenden adecuadamente.
Desde la sección de áreas comunes el administrador administrara las áreas compartidas
por los colonos y ver las reservaciones realizadas por los usuarios que se encuentren al
corriente en sus pagos, automáticamente generándoles un cargo al aprobar la
reservación y notificándoles vía E-mail.
Mientras que el colono puede ver cuándo se encuentra reservado un espacio y solicitar
una reservación. Toda reservación tendrá que ser aprobada por el administrador.
Desde la sección de quejas y sugerencias el administrador cuenta con
una interfaz para recibir las quejas o comentarios de los colonos y
marcarlos como activos o resueltos.
Mientras que el colono desde quejas y sugerencias puede ver cual es el “Status” de su
queja o sugerencia, de igual manera podrá ver los comentarios de él y del administrador
únicamente.
El administrador puede ver un resumen del saldo de cada casa, su
Estado de Cuenta, analizar a detalle el Historial de pago de cada una,
así como información de los Ingresos que ha realizado.
El administrador puede ver el Estado de Cuenta actual del colono, con un
desglose entre los cargos y recargos que se le han generado. De igual manera el
administrador puede desde esta interfaz imprimir, enviar por correo o imprimir
ficha de pago.
El residente por su parte verá un resumen de sus Deudas Vigentes,
accesibles en todo momento.
El administrador captura los pagos parciales, completos o saldos a favor de cada
condómino, lo que le envía su recibo o factura por correo automáticamente.
El administrador puede generar con facilidad un balance general por un rango de fecha
o por mes, de esta manera facilitando su labor como administrador.
De igual manera el administrador puede visualizar de forma gráfica el balance general y
los reportes anuales contra presupuesto.
El administrador puede generar con facilidad un reporte de ingresos, egresos o de
morosos por un rango de fecha o por mes, de esta manera facilitando su labor como
administrador.
De igual manera generar gráficas con facilidad de un
reporte de ingresos, egresos o de morosos.
El administrador desde la sección de Configuración puede generar diferentes roles de
acceso al sistema para segmentar la información entre administradores, subadministradores, capturistas y mesa directiva con los persmisos que usted decida.
Nuestra plataforma le permite facilitar la convivencia y
colaboración de su desarrollo .
Pone a sus propiedades a la vanguardia, reduciendo
avisos por medio de papel y principalmente
incrementando la plusvalía de su condominio y
comunidad.
Todos los paquetes que ofrecemos incluyen todas las
funcionalidades e instalación y soporte en toda ocasión.
Plan Personal o más de 450 casas
Administradoras de condominios
Contáctenos para
más información
Lo que nosotros ofrecemos es un servicio,
más que un producto. Esto garantiza el
funcionamiento al 100% de la plataforma en todo
momento, soporte diario, asesoría y respaldos
automáticos de su sitio.
Nos encantaría compartirle aún más sobre lo que CondoVive
puede hacer por sus inmuebles. Agradecemos su atención y
estamos a sus órdenes.
[email protected]
Tel: +52 (33) 9627 8449
Descargar

Quienes somos, disforma, etc.