Librerías
y
TeamStore
Valencia, 14 de septiembre de 2006
Librería
Archivo que es usado necesariamente para la
creación de un nuevo proyecto, que contiene
las normas y terminología aplicables, e
incluye aquellos elementos necesarios y
comunes a un tipo de proyecto.
Esencial
• Imprescindible para abrir un
proyecto
• Contiene elementos comunes al
tipo de auditoria
• Creación
Tipos de Políticas
De librería
De proyecto
Bloqueo
Propiedades
De equipo
Firmas
Finalización
Elementos
•
•
•
•
•
•
Terminología
Carpetas
Tick – Marks
Pasos de programa
Papeles de trabajo
Usuarios
TeamStore
Almacén
– Personal
• Armarios
– Incidencias
– Pasos de programa
– Plantillas de
papeles de trabajo
Gestión (I)
• Creación
– Desde la suite
– Desde TM
• Alimentación
– Introducción manual
(Copiar / pegar)
– Desde TM
Carga de elementos
Datos
Introducción Exportar
desde TM
Manual
Usuarios
Sí
No
Incidencias
Sí
Sí
Programa de trabajo
Sí
Sí
Papeles de Trabajo
Elaborado fuera de TM e
importado a TS
Gestión (II)
• Organización
– Armarios
– TeamStores diferentes
• Seguridad
– Restricciones
– Control Cambios
• Búsquedas
Librería vs TeamStore
• Imprescindible
• Contenido mínimo
• Homogeneizar
trabajos
• Agilizar inicio
• Archivo tml
•
•
•
•
Conveniente
Contenido amplio
Mejores prácticas
Compartir
conocimientos
• Base de datos Access
encriptada
Bloqueo
•
Prohibir cambios en estas políticas al
Impide efectuar cambios en las políticas del
administrador en los proyectos creados (bloqueo
proyecto,
incluso al administrador
de
proyectos)
Impide los
cambios
laspolíticas
políticasen
incluso
en las
• Prohibir
cambios
en en
estas
cualquier
librerías(bloqueo
creadas aglobal)
partir del nuevo proyecto
librería
• Obligar la reencriptación de proyectos creados con
una única clave de encriptación.
Políticas de equipo
•
Incluir los miembros del equipo en la librería para
que estén incluidos en cada proyecto.
•
No
permitelaañadir
más
Restringir
adición
deadministradores.
administrador enSi el
proyectoslo(sólo
aplicaque
si los
están
proyecto
crea se
alguien
nomiembros
es administrador
seleccionados)
le
da categoría de “Preparador / Revisor”.
Congelar propiedades de
políticas
Bloquear la entrada de terminología.
Bloquear todas las categorías.
Bloquear todas las propiedades avanzadas.
• Bloquear
todosenlos
perfilesy personalizados
de
Impide cambios
el nombre
tipo definidos en la
nombres
propios del Perfil del proyecto.
pestaña “Personalizar”
• Bloquear
la configuración
copia
Impide cambiar
la frecuencia yautomática
el número dede
copias
de de
los
seguridad
Backups, pero si permite cambiar el lugar de almacenamiento.
Restringir
ediciones
al del
perfil
a sólosalvo
gerente,
líder y
Impide cambiar
el código
proyecto,
al
administrador
administrador. Si se definen los roles de líder y gerente, el
resto del personal sólo puede consultar el perfil.
Políticas de firmas
•
En un elemento
“Preparado”
(), siestá
la persona
quepor
lo ha
Reiniciar
cuando
un elemento
editado
la
firmado persona
vuelve a modificarlo,
a “Enenprogreso”
misma
que ha sidocambia
la última
firmar (▼) .
Mantiene
historial decon
firmas
hasta lade
finalización
No
borrarelediciones
historial
firmas del trabajo.
Restringir la firma de revisión hasta que el
elemento haya sido terminado.
• Restringir a los miembros del equipo ser el último
preparador y revisor de un elemento.
• Restaurar
a revisado
preparado
el estado
de un elemento
Un elemento
y después
modificado,
pasa a
que
ha sido
editado
desde
“Editado
desde
revisión”
().la
Sirevisión
se firma como
“Preparado” cambia a .
Políticas de finalización
Restringir el proceso de finalización a solo
gerente, líder y administrador.
Forzar ALTO:
– Para incidencias no revisadas.
– Para programas no revisados.
– Para papeles de trabajo no revisados.
– Para procedimientos no revisados.
– Para procedimientos no revisados o preparados.
•
Forzar retención:
•
Restringir el envío a TeamCentral hasta la
finalización del proyecto.
– De las notas de seguimiento.
– Del histórico de ediciones.
Descargar

Librerias y teamstore