Asesoría de Padrinazgos
Internacionales
La Asesoría de Padrinazgos Internacionales de la
Oficina Nacional está en contacto y coordinación
permanente con la Oficina Principal de
Padrinazgos ubicada en Viena, Austria.
Cuando el niño/la niña ingresa a la Aldea, la encargada
de padrinazgos en dicha filial debe enviar a la ON, de
ser posible DE MANERA INMEDIATA, una notificación
de ingreso acompañada de una foto digital del niño/de la
niña, codificada de acuerdo a las especificaciones.
Desde la ON, dicha notificación se remite a Viena vía
SPS (Software de Padrinazgos con servidor en Austria).
ESTA ES LA UNICA MANERA DE ASEGURAR QUE
LOS NIÑOS TENGAN PADRINOS. Mientras más tarde
se reciba la notificación de ingreso, menos posibilidades
tendrá el niño de contar con padrinos.
El proceso es el mismo para las notificaciones de egreso.
Luego de establecer un código para cada
niño/niña, Viena asigna nuevos padrinos a los
niños(as) registrados.
Cada lunes, las asesoras de padrinos de la ON
descargan del sistema información sobre
nuevos padrinos, reemplazos, anulaciones de
padrinazgos y regalos en efectivo, que los
padrinos, actuales y antiguos, giran para sus
ahijados y que son agradecidos de manera
inmediata por las asesoras de la ON a través
del SPS. Los nuevos padrinazgos son
agradecidos de la misma manera.
Toda esa información es transmitida a cada filial para el
registro respectivo al final de cada mes, junto con la
correspondencia que llega a través de la casilla.
La correspondencia que llega a la casilla de SOS en
Lima es clasificada (por filial), registrada, fotocopiada,
traducida y enviada a las filiales al finalizar cada mes.
Las encargadas de padrinos en las filiales deberán
distribuir dicha correspondencia entre los niños y
asegurarse que cada uno de los envíos sea agradecido y
remitido a tiempo (un envío por mes) a la ON para su
registro, traducción y envío a los padrinos.
Una vez al mes, las cartas de respuesta (clasificadas
por envío) son remitidas a la ON para su traducción
(al inglés o al alemán). En la ON se registra y
fotocopia las cartas de agradecimiento antes de ser
enviadas a los padrinos.
Los padrinos, tanto individuales como de instalación,
reciben un informe sobre su ahijado en junio y uno sobre
las actividades de la aldea en diciembre, este último
acompañando la tarjeta de Navidad y una foto. Las
tarjetas de Navidad son elaboradas por los mismos niños,
respetando determinadas medidas y especificaciones con
respecto al material que se va a utilizar. Las tarjetas son
ensobradas y enviadas por la asesoría de padrinazgos. El
trabajo de recepción de tarjetas para su envío a los
padrinos se inicia dos meses antes de su envío.
Visitas de padrinos

Las asesoras de padrinazgos coordinan las visitas de
los padrinos a sus ahijados y, en caso necesario,
realizan el trabajo de acompañamiento e interpretación.
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Resumen trabajo de Padrinazgos