Oficina nacional de
padrinazgos
Servicios y responsabilidades
El padrinazgo internacional es
importante porque:
• Los fondos provenientes de padrinazgos ayudan
a asegurar la financiación a largo plazo del
programa Aldeas
• Las cuotas mensuales de los padrinos se
utilizan exclusivamente para el mantenimiento
de los niños de las familias que viven en Aldeas
y para el sostenimiento de los programas.
• Por medio de los padrinazgos, Aldeas Infantiles
SOS contribuye de manera esencial a difundir la
misión SOS en todo el mundo.
Diagrama de ciclo
Padrinos
Asoc.
Promotora
Niños, Niñas,
Jóvenes
Programa
SPO
ON
Tipos de padrinazgo
PADRINAZGOS INDIVIDUALES
• El padrino apoya a un niño o niña de una familia
• Representa apoyo económico y contacto directo entre
el niño o niña y el padrino, mediado por la oficina de
padrinos.
• El padrino tiene la posibilidad de seguir de cerca el
desarrollo del niño.
•
PADRINAZGOS DE PROGRAMA
• El padrino apoya un programa SOS : Una Aldea SOS,
un Centro Social SOS, un Centro de Producción SOS,
etc.
Áreas de servicio
1. Registro y control de información
2. Comunicación y correspondencia
3. Traducciones
4. Redacción de informes
Registro y control de información
Sistematización de datos en el SPS
•
•
•
•
•
•
Actualización de datos de niños y jóvenes en el SPS
Notificaciones de ingreso de nuevos niños
Notificaciones de egreso
Informes anuales de niños y jóvenes
Informes semestrales de programas
Garantizar la confidencialidad de información de padrinos y niños.
Administración de datos de regalos en efectivo
•
•
•
Revisar y ejecutar reportes semanales, trimestrales y
semestrales.
Registrar movimientos de regalos en efectivo: Retiros, abonos,
corrección monetaria.
Garantizar el uso adecuado de los regalos en efectivo acorde con
las directrices internacionales y nacionales.
Comunicación y correspondencia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Coordinar y ejecutar requerimientos de la Oficina central de
Padrinazgos en Viena.
Atender y resolver inquietudes de padrinos por correo y/o vía Email.
Mantener el flujo de información y correspondencia entre
padrinos, niños y programas.
Informar a las Aldeas los regalos de dinero para los niños y los
saldos.
Notificar los nuevos padrinos, cambios y cancelaciones a los
programas.
Coordinar con las Aldeas y los padrinos las visitas de padrinos al
país y de los jóvenes al extranjero.
Ofrecer inducción a los/as encargadas de padrinazgo en cada
Aldea sobre el funcionamiento del padrinazgo y sus
responsabilidades.
Acompañar en el desarrollo del padrinazgo en cada programa.
Traducciones
1.
Traducción de textos español/inglés e inglés/español:
Correo recibido: Cartas de padrinos a los niños, a los
programas y a la oficina nacional.
Correo enviado: Cartas del Dpto. a los padrinos, de los
niños a los padrinos: Agradecimientos por regalos en
efectivo semanales, cartas primer contacto y
agradecimiento por paquetes, regalos, etc., informes
semestrales y anuales.
2.
Participar como interprete en la comunicación
padrino/niño y viceversa.
Redacción de informes
1. Coordinar la elaboración de informes de
progreso individuales y de programa.
2. Coordinar con los programas la
elaboración y envío del correo navideño
y toma de fotografías.
3. Garantizar la calidad de los informes en
contenido y forma.
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