Organización Meteorológica Mundial
Trabajar juntos por el tiempo, el clima y el agua
OMM
Guía de la 64ª reunión
del Consejo Ejecutivo
www.wmo.int
OMM
Dirección de los debates de la 64ª reunión del
Consejo Ejecutivo
 La 64ª reunión del Consejo Ejecutivo realizará su labor en
sesiones plenarias.
 En las sesiones plenarias se pueden adoptar decisiones
(aprobar proyectos de decisiones presentados en documentos)
en cualquier momento y, por consiguiente, se exigirá la
presencia de los miembros del Consejo o sus suplentes.
 Las sesiones plenarias estarán presididas por el Presidente de
la OMM. El Presidente delegará la presidencia en los
Vicepresidentes para determinados puntos del orden del día o
sesiones plenarias. Este arreglo se acordará al inicio de la
reunión.
Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
2
OMM
Acceso a los documentos de la 64ª reunión del
Consejo Ejecutivo
 Se accede a los documentos a través del sitio web, donde se colocan a medida que están
disponibles. En la carpeta “Information documents” encontrará una lista de todos los
documentos preparados antes de la reunión.
 Los documentos de la reunión se colocarán en la carpeta “Proyectos para examen” a medida
que estén disponibles en cada idioma.
 Ni los documentos preparados antes de la reunión ni los documentos de la reunión se
distribuirán en papel. Si así se solicita, se podrán imprimir algunos documentos para los
miembros del Consejo (determinados puntos en un idioma concreto). Se alienta a los miembros
del Consejo a que traigan sus computadoras portátiles de tipo "notebook" ya que la Secretaría
solo puede prestar unas pocas.
 El formato de los documentos y el acceso a los mismos se ha perfeccionado para lograr que
sea una reunión “sin papel”.
 El plan de trabajo provisional en forma de calendario Google se ajustará como corresponda a
medida que avance la reunión. En el mostrador de información e inscripción encontrará copias
impresas del calendario detallado del día en curso y días siguientes.
Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
3
OMM
Identificación de los documentos de la 64ª
reunión del Consejo Ejecutivo
El encabezado de la página de cobertura contiene el número de documento, la fecha y el estado del mismo.
El número de documento corresponde al número del punto del orden del día. Suele haber varios documentos
para cada punto del orden del día y van numerados entre corchetes.
EC-64/Doc. 3.1(1)
Submitted by:
Date:
Original Language:
Status:
Nombre de fichero establecido por convenio:
Donde:
03-1
1)
draft-1
GFCS-PLAN
_en
Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
Secretary-General
16.III.2012
English
DRAFT 1
d03-1(1)-draft-1-GFCS-PLAN_en.doc
punto del orden del día
número del documento de este punto del orden del día
versión
palabra(s) clave
idioma (inglés)
4
OMM
Estructura de los documentos de la 64ª reunión
del Consejo Ejecutivo
Página de cobertura: incluye el título del punto del orden del día, el título del documento y un
resumen de las decisiones/medidas que se solicitan.
Se pueden consultar las diferentes partes del documento a través del “Mapa del documento”.
Esas partes pueden ser las siguientes:
Apéndice A – proyecto de texto para incluir en el resumen general (Parte I – informe
de la reunión)
Apéndice B – proyecto(s) de resolución, si procede
Apéndice C – información general y/o informe sobre la marcha de los trabajos
para información. Esos textos no son para examen. Se incluirán en la Parte II información sobre la reunión. Algunos documentos se complementan con
información ampliada que figura en los respectivos documentos INF (misma
numeración).
Los elementos del documento contienen hipervínculos.
Las referencias a recursos externos, como informes de equipos de expertos, tienen enlaces al
sitio web.
Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
5
OMM
Versiones de los documentos de la 64ª reunión
del Consejo Ejecutivo
Estado
Descripción
Presentado a la sesión plenaria por:
Versión 1
Documento preparado antes de la reunión. Proyecto de decisión para examen. Podría
aprobarse si se considera aceptable o se pediría una nueva versión si hubiera que
introducir muchos cambios.
Secretario General, Presidente (2.1),
presidentes de las comisiones técnicas,
presidentes de las asociaciones regionales,
presidente del Consejo Ejecutivo, grupo de
trabajo/ Grupo de expertos/Comité
Equivalente a los antiguos documentos preparados antes de la reunión (“Doc.”)
Versión 2
Documento preparado durante la reunión. Proyecto de decisión enmendado como
resultado del primer examen. Podría aprobarse si se considera aceptable o se pediría
una nueva versión si hubiera que introducir muchos cambios.
Se muestran las marcas de revisión respecto de la versión anterior.
Puede consultarse en la carpeta: Para examen
Equivalente a los antiguos “WP”.
Presidente de la sesión plenaria en la que
se examinó el documento: Presidente, o 1º,
2º o 3er Vicepresidente
Versión
definitiva
Documento preparado durante la reunión. El Presidente podría solicitar la versión
definitiva, por ejemplo, como resultado del trabajo de un comité de redacción. Debería
ser aprobado por la sesión plenaria. Se muestran las marcas de revisión respecto de la
versión anterior. Puede consultarse en la carpeta: Para examen
Equivalente a los antiguos “PINK”.
Presidente de la sesión plenaria o comité de
redacción en el que se examinó el
documento.
Aprobado
Documento adoptado, revisado y aprobado. Puede consultarse en la carpeta: Versión
provisional del Informe Final (Documentos aprobados).
Aprobado durante la reunión por el
Presidente, Secretario y Secretario General
y procesado por la Secretaría.
Versión 3
Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
6
OMM
Flujo de documentos de la 64ª reunión del
Consejo Ejecutivo
SESIÓN PLENARIA
Versión 1
Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
Documentos aprobados - Versión
provisional del Informe Final
Aprobado
7
OMM
Flujo de documentos de la 64ª reunión del
Consejo Ejecutivo
Aprobado
Versión 1
Versión 2
Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
Documentos aprobados - Versión
provisional del Informe Final
SESIÓN PLENARIA
8
OMM
Flujo de documentos de la 64ª reunión del
Consejo Ejecutivo
Aprobado
Versión 1
Versión 2
Versión definitiva
Documentos aprobados - Versión
provisional del Informe Final
SESIÓN PLENARIA
Subcomité/grupo de redacción
Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
9
OMM
Flujo de documentos de la 64ª reunión del
Consejo Ejecutivo: vista de las carpetas
Archivo de la reunión
Versiones para examen
Versión provisional del informe
final
d01-2-draft-1-AGENDA_es.doc
d02-1-draft-1-PRES_es.doc
d02-2-draft-1-SG_es.doc
d03(1)-draft-1-Cg-Ext_es.doc
d03(2)-draft-1-GFCS-Plan_es.doc
d03(2)-draft-2-GFCS-Plan_es.doc
…..
…..
…..
…..
d11-FINAL-CLOSURE_es.doc
APP-d01-2-draft-1-AGENDA_es.doc
APP-d02-1-draft-1-PRES_es.doc
APP-d02-2-draft-1-SG_es.doc
APP-d03(1)-draft-1-Cg-Ext_es.doc
APP-d03(2)-draft-2-GFCS-Plan_es.doc
Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
…..
…..
…..
…..
APP-d11-FINAL-CLOSURE_es.doc
10
OMM
Contactos
Las observaciones sustantivas sobre los documentos deberán enviarse a
[email protected]
Si necesita información, diríjase a:
Antes de la reunión - [email protected]
Durante la reunión – Mostrador de información e inscripción
El personal de la Secretaría estará encantado de ayudarle.
¡Les deseamos una exitosa reunión!
Guía de la 64ª reunión del Consejo Ejecutivo
11
Descargar

World Meteorological Organization Working together in