Tesorero
Papel, responsabilidades y tareas
¿Qué aprenderé en este curso?
Al término de este curso…
• Conocerá cuáles son las responsabilidades del
tesorero del club según señala la política de la
Asociación Internacional de Clubes de Leones
• Identificará
que el tesorero
tiene
– Sabrá cuáleslos
sonrecursos
las responsabilidades
del cargo
disponibles
para
en su cargo
– Podrá cumplir
lasayudarlo
tareas relacionadas
con la tesorería del club
• Reconocerá las expectativas de liderato del
cargo de tesorero de club
• Sabrá cuáles informes tiene que remitir
Temas
A continuación se listan los temas de cada sección. Puede
empezar por el principio o ir directamente a un tema
específico haciendo clic en el nombre del tema.
Papel del tesorero
Junta Directiva
Reuniones
Mantenimiento en orden de las
finanzas
Pago de deudas
Mantenimiento de registros e
informes
Fin de la gestión
Liderato
Recursos
*Se tarda aproximadamente 1 hora en tomar toda la clase.
¿Cuál es el
papel del tesorero del club?
El papel del tesorero del club
El tesorero del club es responsable de los
asuntos financieros relacionados con el club
– Mantiene registros exactos de las finanzas y
cuentas corrientes del club.
– Es miembro de la junta directiva del club
¿Quiénes forman parte de la junta
directiva?
• La junta directiva consta del:
• presidente del club,
• vicepresidente(s),
• tesorero,
• tuercerrabos,
• coordinador de club
filial
• próximo pasado presidente,
• secretario,
• domador,
• vocal del comité de socios,
• y todos los demás vocales
electos
Reuniones
El tesorero debe asistir a las reuniones de la
junta directiva y a las reuniones del club
Papel del tesorero
(Reuniones)
• Reuniones de la junta directiva
– Cerciorarse de que todos los pagos hayan sido
aprobados por la junta directiva y registrados en
las actas de reunión de la junta
– Presentar en las reuniones informes de los
balances ya cuadrados con partidas de ingresos
y gastos
Papel del tesorero
(Reuniones)
• Reuniones del club:
– Mantener informados a los socios
– Estar preparado para presentar información
financiera en las reuniones del club
• Los informes orales deben ser breves, objetivos y
concisos.
– Estar preparado para hacer colectas y extender
recibos
Prueba sobre reuniones
En las reuniones del club, el tesorero debe
estar preparado para:
Presentar información
financiera
Hacer colectas
Tomar el acta de la reunión
Extender recibos
Pagar las comidas
Prueba sobre reuniones
El tesorero es el principal
responsable de:
la salud de
club
presidente
del club
asuntos
financieros
presentaciones de las
reuniones
Mantenimiento en orden de las
finanzas
El tesorero del club es el encargado de mantener
en orden las finanzas del club
• Recibir todo el dinero relacionado con el club (por lo
general a través del secretario)
• Trabajar con el secretario para enviar la factura de
las cuotas del club aproximadamente 10 días antes
de que comience el período de pago de cuotas
• Trabajar con la junta directiva del club para
determinar la organización de las finanzas
Papel del tesorero
(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)
Trabajar con la junta directiva del club para:
[Administración y actividades]
– Preparar presupuestos
• Administración del presupuesto
– Determinar de forma periódica la colecta de las cuotas
(anuales y semestrales)
– Determinar el monto que las cuotas del club deben cubrir:
» Cuotas del distrito, distrito múltiple e internacionales
» Todos los demás gastos administrativos que se espera
tener
Papel del tesorero
(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)
• Trabajar con la junta directiva del club para:
– Preparar presupuestos
• Administración del presupuesto
• Presupuesto de actividades
– Ingresos y gastos previstos para cada proyecto planificado
* Completar los presupuestos en
mayo a más tardar, antes del
comienzo de su gestión
Papel del tesorero
(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)
• Trabajar con la junta directiva del club para:
– Examinar las instituciones bancarias actuales
• Los fondos para administración y actividades deben
mantenerse separados en dos cuentas o por medios
contables
1. Administración – fondos de cuotas, multas y fondos internos
– Los fondos de esta cuenta pueden transferirse a la cuenta de
actividades
2. Actividades – fondos recaudados del público
– Los fondos de la cuenta de actividades no pueden usarse con fines
administrativos.
– Todo el dinero del público vuelve al público
Papel del tesorero
(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)
• Trabajar con la junta directiva del club para:
– Examinar las instituciones bancarias actuales
• Asegurar que el club tenga cuentas separadas
• Sugerir y elegir dirigentes para firmar y cofirmar
cheques
– Actualizar (o archivar) la tarjeta de firmas en el
banco
Papel del tesorero
(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)
• Trabajar con la junta directiva del club para:
– Examinar las instituciones bancarias actuales
– Fijar límites al monto de caja menor que el
club puede manejar
• Todas las sumas de dinero recibidas sobre el límite
deben depositarse de inmediato
Papel del tesorero
(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)
• Trabajar con la junta directiva del club para:
– Examinar las instituciones bancarias actuales
– Fijar límites al monto de caja menor que el
club puede manejar
– Establecer un sistema de reembolso
Papel del tesorero
(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)
• Todas las sumas recibidas deben tener un recibo
– Preparar los recibos antes de las reuniones para
terminar más rápidamente
• Solicitar y usar cheques siempre que sea posible
– Los intercambios de dinero en efectivo pueden
causar confusiones y crear contabilidad poco clara
Papel del tesorero
(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)
• Depositar el dinero en cuentas predeterminadas
– Las sumas recibidas al siguiente día hábil o en
48 horas de su recepción
– Si la contabilidad y los depósitos se hacen de
inmediato se pueden evitar muchos errores
Papel del tesorero
(Relacionado con el mantenimiento de las finanzas)
• Desarrollar y controlar los presupuestos
administrativo y de actividades del club
– Controlar - avisar a los dirigentes del club si los gastos
exceden el monto presupuestado
– Desarrollar - establecer las cuotas del club
• En cooperación con el comité de finanzas y tras la
aprobación de la junta directiva y los socios del club, fijar el
monto de las cuotas anuales de los socios del club
Prueba sobre dirigentes de club
El tesorero establecerá dos cuentas, una para
El tesorero ayuda al presidente a establecer
fondos
administrativos
y otra para
fondos
de
cuentas
bancarias separadas
para
el club.
actividades.
VERDADERO
FALSO
Prueba de mantenimiento en
orden de las finanzas
Indique si cada colecta debe añadirse a la cuenta
administrativa o a la cuenta de actividades.
Recaudación
fondos del club
Cuotas
Actividad de
Multas
Donaciones
comunitaria
Actividades
Administrativa
Prueba de mantenimiento en
orden de las finanzas
El
con el
El tesorero
tesorerodel
delclub
clubtrabajará
puede tener
presidentecantidad
para decidir
el límiteen
de
cualquier
de dinero
la efectivo
caja menor,
los fondos
quemomento.
excedan de
a mano
en todo
este monto deben depositarse de inmediato.
VERDADERO
FALSO
Pago de deudas
El tesorero del club se
asegura de que se
paguen y registren
todas las deudas.
Papel del tesorero
(relacionado con el pago de deudas)
• Todos los pagos deben ser autorizados por
la junta directiva
– Se permiten los pagos en curso
• Ejemplo:
– Si el club renta el espacio donde celebra las reuniones, el
tesorero puede recibir autorización de la junta directiva del
club para hacer los pagos en curso
* Asegúrese que la aprobación se
anote en el acta de la reunión de
la junta
Papel del tesorero
(relacionado con el pago de deudas)
• Pagar las facturas del club de Leones con
prontitud
– Los cheques y comprobantes deben llevar la firma del
tesorero y la segunda firma del dirigente seleccionado,
la firma que esté archivada en el banco
– Pagar los artículos que compra el club, así como las
cuotas del distrito, distrito múltiple e internacionales
Prueba sobre pago de deudas
Pagar todas las
facturas
recibidas
La Junta Directiva
debe autorizar
los pagos
Pagar facturas
con prontitud
Los recibos
no son
necesarios
Elija las palabras que completan la frase:
La Junta Directiva
debe autorizar
los pagos
Al pagar deudas, recuerde
estos dos puntos.
Pagar facturas
con prontitud
Mantenimiento de registros e
informes
Las prioridades del tesorero del club son el
mantenimiento organizado y preciso de
registros y la presentación de los informes
correspondientes.
Papel del tesorero
(relacionado con el mantenimiento de registros)
• Mantener un registro general de los ingresos
y desembolsos del club
– Cuadrar los balances
– Registrar los ingresos y gastos mensuales con
prontitud
– Examinar el balance mensual con los abonos y
cargos de la oficina internacional para
cerciorarse de su exactitud y presentarlo a la
junta directiva del club para su aprobación
Papel del tesorero
(relacionado con el mantenimiento de registros)
• Usar un libro mayor u hoja de cálculo de
computadora
• Registrar las cuotas como pagadas
* La mejor manera de asegurar la
exactitud es registrar las sumas de
dinero recibidas y pagadas de
inmediato.
Papel del tesorero
(relacionado con los informes)
• Preparar y remitir los balances financieros mensuales
y semestrales
• Los informes deben ser breves, objetivos e
informativos
• El informe mensual incluye un balance de ingresos y
gastos - de dónde vino y dónde fue el dinero
• Presentar las cuentas como una lista escrita con copia
al secretario para su registro en las actas de las
reuniones.
Prueba sobre Mantenimiento de
registros e informes
Seleccione las responsabilidades de
mantenimiento de registros del tesorero.
Control de asistencia
Cuadrar los balances
Anotar las cuotas pagadas
Actividades del club
Mantener recibos
Examinar cargos y abonos
Cuadrar los
balances
Mantener
recibos
Anotar las
cuotas pagadas
Examinar
cargos y
abonos
Prueba sobre Mantenimiento de
registros e informes
Si el tesorero mantiene un registro exacto estará
El tesoreropara
debe
remitir los
y
preparado
completar
losbalances
informesmensuales
orales,
semestrales.
anuales
o escritos en cualquier momento.
VERDADERO
FALSO
Preparación para el fin de la
gestión
• El cargo del tesorero es por un año.
• Al final del año toda la información y
documentos deben estar en orden para el
tesorero que le suceda.
Papel del tesorero
(Preparación para el fin de la gestión)
• Para prepararse para el fin de la gestión:
– Finalizar todos los asuntos bancarios (depósitos
y pagos) antes del final de la gestión
– Preparar con tiempo los balances de fin de año
y entregarlos a mediados de julio
Papel del tesorero
(Preparación para el fin de la gestión)
• Registro/informes de auditoría
– Para salvaguardar el registro administrativa y
públicamente, es acertado efectuar una auditoría de los
archivos al final de cada año fiscal
– Se puede nombrar a respetados dirigentes anteriores del
club para realizar la auditoría
Papel del tesorero
(Preparación para el fin de la gestión)
• Traspaso al nuevo tesorero:
– Libros de depósitos bancarios, libretas de cheques y
saldos ya cuadrados de fin de año de todas las cuentas
– Hojas del libro mayor de los socios
– Copia de balances de ingresos y gastos
Prueba sobre fin de la gestión
Elija las tareas que han de terminarse cuando se acaba el
año de servicio del tesorero.
Cambiar la tarjeta de firmas en el
banco
Traspasar registros al nuevo
tesorero
Auditoría de registros/informes
Pasar todos los fondos a la cuenta de
actividades
Preparar los balances de fin de
año
Liderato
Los socios del club consideran al tesorero uno
de los dirigentes del club.
Papel del tesorero
(relacionado con el liderato)
• Use la experiencia previa y recursos disponibles
para acrecentar su potencial de liderato.
– El curso de Liderato del Centro Leonístico de
Aprendizaje en línea le ayudará a desarrollar sus
habilidades de liderato.
– Predique con el ejemplo
• Siga el Código de Ética de los Leones (disponible en línea)
Recursos
Recursos
Algunos de los recursos del tesorero del club son:
– Socios del club de Leones
• Ex tesorero del club u otros tesoreros del club
• Dirigentes del club
Recursos
Publicaciones con los que familiarizarse:
• Estatutos y Reglamentos Internacionales (LA-1)
• Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de
Clubes de Leones (LA-2)
• Manual de los Dirigentes de Club
Al término de este curso…
• Conocerá cuáles son las responsabilidades del
tesorero del club según señala la política de la
Asociación Internacional de Clubes de Leones
• Identificará
que el tesorero
tiene
– Sabrá cuáleslos
sonrecursos
las responsabilidades
del cargo
disponibles
para
en su cargo
– Podrá cumplir
lasayudarlo
tareas relacionadas
con la tesorería del club
• Reconocerá las expectativas de liderato del
cargo de tesorero de club
• Sabrá cuáles informes tiene que remitir
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Tesorero de club - Lions Clubs International