AGENDA SENSIBILIZACIÓN
PRODUCCIÓN DE CENTROS
 Introducción
 Antecedentes de Producción de Centros en el SENA
 El Proceso de Producción de Centros
 Breve recorrido por SOFIA Plus en Producción de Centros
 Retos (Registro en SOFIA )
INTRODUCCIÓN (Video Producción de Centros)
Mariana Saker
Juliana Hernandez
Antecedentes de Producción de Centros
• Las personas externas no conocen la oferta de
productos y servicios del SENA
• Portafolio desactualizado
• Formatos diferentes en todos los centros de
formación
• Diferentes procedimientos en los centros
• No hay indicadores diferentes a los financieros
• No se ve la gestión del autoconsumo/DG
Breve recorrido por SOFIA Plus en Producción de Centros
Cindy Alexandra Vidal V.
Yojana Maritza Méndez B.
IMPACTO DE PRODUCCIÓN DE CENTROS
(Factores Estratégicos)
 Vitrina Virtual.
Producción Centros
Producción
de Centros
Estandarización y automatización de procesos de venta
comercialización de productos y servicios en línea de los
Centros a nivel nacional.
Mariana Saker
Juliana Hernández C.
 Estandarización de productos y
servicios.
 Gestión automática de solicitudes,
ventas y pagos.
 Carrito de compras
Rentabilidad
Eficiencia
Transparencia
Calidad
PRODUCCION DE CENTROS
(Macroprocesos)
Sena
PLANEACION
REPORTE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
COMERCIALIZACION
Clasificación
de Clientes
Gestión
Ventas
Creación
Productos y
Servicios
Publicación
del P y S
Seguimiento y
Control
Vitrina
Consulta
Producto y
Servicios
Solicitudes
Producto y
Servicio
GESTION VENTAS
Clientes
ROLES
•Líder Nacional de Producción de Centros
•Líder Producción de Centros
•Tesorero
•Cliente
Buscar
Limpiar
Limpiar
Tus Funciones como Líder
Producción de Centros
Crear un producto, servicio o paquete en el catálogo
nacional.
Crear ese producto, servicio o paquete en el Centro de
Producción
(adición
de
fotos,
configuración
de características generales de la usp y actividades del
proceso) y publicación en la vitrina.
Ingresar lotes de productos al kardex.
Analizar y aprobar las solicitudes que hacen los clientes,
(formas de pago, entregas y generar la cotización).
Consultar los pagos de los clientes.
Tus Funciones como Líder
Producción de Centros
Entregar el producto después de que el tesorero haya
confirmado el pago de este.
Administrar las solicitudes internas (autoconsumos,
SENA proveedor SENA, Dirección General).
Clasificar los clientes.
Administrar las novedades.
Administrar Encuestas.
Generar reportes.
3
4
2
5
1
6
8
7
1
1
DETALLE
MODIFICAR
1
2
Búsqueda del
Centro
Ver Detalles
2
3
4
5
5
Nota: Recuerda que
debes hacer la búsqueda
del cliente a través de
este ícono
6
7
Tus Funciones como Tesorero
Confirmar el pago de las cuentas de cobro
En esta opción podrás confirmar el pago del cliente,
previo a la entrega del producto
PRODUCCION DE CENTROS
(Vitrina 1/4)
PRODUCCION DE CENTROS
(Vitrina 1/4)
Naranjas
Una vez hayas adicionado un
producto o servicio al carrito de
compras, podrás conocer el valor
parcial de tu cuenta
NOTA: El cliente debe estar registrado en SOFIA Plus,
si no lo está puede registrarse haciendo clic en:
Una vez el usuario ha ingresado con su número de identificación y
contraseña, visualizará la siguiente pantalla:
PRODUCCION DE CENTROS
(Gestión de Ventas 1/2)
PRODUCCION DE CENTROS
(Gestión de Ventas 2/2)
CRONOGRAMA
• Carga catalogo nacional – Algunos Centros
– 17 – 21 de enero
• Capacitaciones en Bogotá
–
–
–
–
Grupo 1: Enero 24 y 25
Grupo 2: Enero 26 y 27
Grupo 3: Enero 31 y Febrero 1
Grupo 4: Febrero 2 y 3
• Creación y configuración de USP en centros
– Enero 26 – Febrero 14
• Lanzamiento del aplicativo
– Febrero 14
RETOS
•
•
•
•
•
•
Registro en SOFIA Plus
Carga inicial de productos - orions
Familiarizar a los clientes con el aplicativo
Seguimiento constante al aplicativo
Ingreso de lotes al cardex
Inicialmente todo el proceso manual
¿INQUIETUDES?
¡GRACIAS!
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