TRAMITES VIRTUALES
MINISTERIO DE
RELACIONES EXTERIORES
REPUBLICA DE COLOMBIA
Mayo de 2008
AGENDA
• Contexto
• Trámites de la Cancillería
– Interactuamos con otras entidades del Estado
– Convenios interadministrativos
• Diagrama de interacción
– Ciudadano - AdC - Otras entidades - Cancillería
– Ciudadano - Cancillería - AdC - Otras entidades
– Consulados - AdC - Otras entidades - Cancillería
• Proceso con Agenda de Conectividad
–
–
–
–
GEL- XML; PDI; Centro de Datos; RAVEC
Estar al mismo nivel entre las entidades
Desarrollos de WS en las entidades ( Disponibilidad de Recursos)
Directriz política de utilización de estos servicios
CONTEXTO
•
La Ley 962 de 2005 dispone: a) la gratuidad de los formularios cuya diligencia se
exija por disposiciones legales y su provisión por medios electrónicos y; b) la
obligación de solicitar directamente a las otras entidades la información que obre en
éstas y se requiera para comprobar la existencia de una circunstancia necesaria para
la solución de un procedimiento o petición de los particulares.
•
La Ley 1151 de 2007 (PND), Art. 6, numeral 6.2.2., señala la responsabilidad de las
entidades de desarrollar sistemas de información para automatizar sus trámites,
haciendo uso de la Intranet Gubernamental.
•
El Decreto 1151 de 2008 define los lineamientos para la implementación de la
Estrategia de Gobierno En Línea.
•
La modernización de los recursos tecnológicos y sistemas de información es uno de
los lineamientos estratégicos del 6° objetivo de política del MRE, el cual incluye el
Sistema Integrado de Servicios Consulares (consulados virtuales -meta SIGOB-,
centro de llamadas, atención directa), la Modernización del Pasaporte y el Sistema
Integrado de Información del Servicio Exterior.
TRAMITES DE LA CANCILLERIA
GRUPO
NUMERO
TRAMITES
PASAPORTES
7
VISAS
3
ASISTENCIAS
5
COOPERACION
JUDICIAL
1
NACIONALIDAD
3
ACTOS NOTARIALES
17
REGISTRADURIA
8
DIRECCION MILITAR
4
TOTAL
48
Hoy en día no hay ningún trámite virtual.
El alcance es de 48 trámites:19 propios del MRE;
36 requieren presentación personal.
MEN
FISCALIA
Pasaportes
JUZGADOS
NOTARIAS
MRE
MPS
Visas
ICBF
Renuncia / recuperación
de nacionalidad
colombiana
Nacionalidad
por adopción
Cooperación
Judicial
Registro
Consular
POLICIA
Certificado
Judicial
Consular
Tarjeta
Militar
PDI
Repatriación
de Nacionales
Localización de
connacionales
Inscripción
Electoral
Registro Civil de Defunción y
Registro Civil de Matrimonio
Registro Civil de
Actos Notariales Nacimiento Permiso Salida
Cedulas y
Menor
Actos Notariales Tarjetas de
Identidad
Autorización
Expedición
Pasaporte
GOBERNACIONES
DAS
OTRAS
ENTIDADES
ESTADO
REGISTRADURIA
DIRECCION DE
RECLUTAMIENTO
DIAGRAMA DE INTERACCIÓN
CONSULADO
Solicitud y
Requerimientos
Internet
DAS
REGISTRADURIA
MIN. EDUCACION
Web Services
Servicios
Adaptador
Agencia Conectada
GEL-XML
RAVEC
NotificaciónAutentificación Pago Sistemas de
Información
Transversales
Enrutador
Admon. de Tramitador Directorio
Gestión
ICBF
Centro de Datos
MIN. RELACIONES EXTERIORES
…………………..
MIN. PROTECCION SOCIAL
…………………..
PROCESO CON AdC
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Manejar el estándar GEL-XML.
Interactuar con la plataforma de Interoperabilidad - PDI.
Establecer conexión entre la Cancillería y RAVEC.
Realizar una Solicitud de Cambio de un servicio Sencillo con uno o dos
elementos de dato.
Revisar elementos existentes y definir los nuevos ( GEL - XML).
Crear el servicio con el esquema entregado por el Programa Agenda de
Conectividad.
Publicar el servicio en la Plataforma de Interoperabilidad.
Probar el servicio.
PREGUNTAS
PESOS COLOMBIANOS
GRUPO
ACTOS NOTARIALES
$ 6.931.768.540,40
MILITAR
$ 120.923.677,60
PASAPORTES
$ 10.363.219.759,20
REGISTRADURIA
$ 340.079,52
VISAS
AÑO
2006
GRUPO
ACTOS
NOTARIALES
MILITAR
PASAPORTES
Total 2006
$ 2.976.067.151,20
TOTAL
FONDO
IMPUESTO
DIRECCION
REGISTRADURIA
EXPEDIDOS ROTATORIO DE TIMBRE RECLUTAMIENTO
NACIONAL
426,925 $ 3,546,605
538
$0
$ 1,854,256
$0
$0
$ 61,870
$0
$0
129,410 $ 5,302,290
$ 2,668,322
$0
$0
REGISTRADURIA
83,351
$0
$0
$0
$ 174
VISAS
27,291 $ 1,522,690
$ 949,684
$0
$0
667,515 $ 10,371,585
$ 5,472,262
$ 61,870
$ 174
PASAPORTES
ID
TRAMITE
1
Solicitud de pasaporte ordinario (Andino).
2
Solicitud de pasaporte oficial o diplomático.
3
Solicitud de pasaporte Fronterizo.
4
Solicitud de pasaporte Provisional de Continuación
de Viaje.
5
Solicitud de pasaporte Provisional de Regreso a
Colombia.
6
Solicitud de Certificado Provisional de Tripulante
Terrestre dentro de la Comunidad Andina.
7
Solicitud de Libreta de Tripulante Terrestre.
VISAS
ID
TRAMITE
8
Solicitud de visa para extranjeros.
9
Solicitud de traspaso de visa.
10
Solicitud de documento de continuación de viaje para
extranjeros.
ASISTENCIAS
ID
TRAMITE
14
Solicitud de localización de colombianos en el exterior.
15
Asistencia consular en casos de colombianos detenidos en el exterior.
16
Asistencia consular a víctimas de trata de trata de personas o de tráfico ilegal
de migrantes.
17
Asistencia consular para menores de edad colombianos en situación de
dificultad en el exterior.
18
Asistencia consular en casos de colombianos fallecidos en el exterior.
COOPERACION JUDICIAL
ID
TRAMITE
19
Solicitud de cooperación judicial internacional. Exhorto y Carta
Rogatoria.
NACIONALIDAD
ID
TRAMITE
11
Adquisición de la nacionalidad colombiana.
12
Renuncia a de la nacionalidad Colombia.
13
Recuperación de la nacionalidad colombiana.
ACTOS NOTARIALES
ID
TRAMITE
20
Solicitud de Certificaciones sobre hechos o documentos conocidos por el Ministerio o sus
misiones en el exterior.
21
Inscripción consular de colombianos en el exterior.
23
Solicitud de Registro Civil de Nacimiento ante un Consulado de Colombia.
24
Solicitud de Registro Civil de Matrimonio ante un Consulado de Colombia.
25
Solicitud de Registro Civil de Defunción ante un Consulado de Colombia.
26
Solicitud de anotaciones marginales que afectan el Registro Civil de los colombianos en el
exterior: (por Divorcios, por Legitimaciones, por Adopciones, etc).
27
Solicitud de inscripción de un Registro Civil de Nacimiento por correo.
28
Solicitud de copias de Registros Civiles.
40
Solicitud de autenticación de firmas registradas y de copias de documentos.
41
Solicitud de reconocimiento de firmas en documentos privados.
42
Reconocimiento de firma en una solicitud de Certificado Judicial y de Policía en el exterior.
43
Solicitud de reconocimiento de firma de un padre en un Permiso de Salida de Menores de Edad.
44
Solicitud de Certificado de supervivencia o "Fe de Vida".
45
Solicitud de Certificado sobre Existencia Legal de Sociedades.
46
Solicitud de Protocolización de Escrituras Públicas.
47
Legalización en Consulados de documentos o traducciones con destino a Colombia.
48
Presentación en el exterior de Declaraciones de Renta y Patrimonio.
REGISTRADURIA
ID
TRAMITE
22
Inscripción de colombianos en el exterior para participar votaciones.
29
Solicitud de Tarjetas de Identidad en el exterior.
30
Solicitud de duplicados de Tarjetas de Identidad en el exterior.
31
Solicitud de rectificaciones de Tarjetas de Identidad en el exterior.
32
Solicitud de Cédula de Ciudadanía por primera vez en el exterior.
33
Solicitud de duplicados de Cédula de Ciudadanía en el exterior.
34
Solicitud de rectificación de Cédula de Ciudadanía en el exterior: (para
corregir dato errado, cambiar nombre, cambiar foto, agregar o quitar
partícula "de", etc).
35
Solicitud de renovación de Cédula de Ciudadanía en el exterior, en virtud
de la Ley 486/98.
MILITAR
ID
TRAMITE
36
Solicitud de Libreta Militar Provisional en el exterior.
37
Solicitud de Libreta Militar Definitiva en el exterior.
38
Solicitud de duplicado de Libreta Militar en el exterior.
39
Solicitud de revalidación de Libreta Militar en el exterior.
PASAPORTES EXPEDIDOS AÑO 2006
OFICINA
CANTIDAD
CALI
72,229
MEDELLIN
62,380
BARRANQUILLA
22,839
PEREIRA
22,179
ARMENIA
15,613
BUCARAMANGA
13,682
CARTAGENA
10,957
MANIZALES
9,217
IBAGUE
5,337
CUCUTA
4,357
VILLAVICENCIO
3,896
SANTA MARTA
3,710
POPAYAN
3,596
NEIVA
3,491
PASTO
3,223
TUNJA
2,870
MONTERIA
2,536
VALLEDUPAR
2,316
RIOHACHA
2,313
SAN ANDRES
1,688
SINCELEJO
1,580
ARAUCA
681
YOPAL
671
FLORENCIA
576
LETICIA
406
QUIBDO
279
MOCOA
89
TOTAL
272,711
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