Invoices On – Line
Instrucciones de Registro
1. REGISTRO
1. Ir a la siguiente dirección de Internet
http://vendorportal.areva-td.com
2. Escoger el lenguaje para conectarse a la
herramienta
3. Seleccionar “Proveedor Nuevo”. Esta
opción esta debajo de la sección Nuevo
registro de Usuarios y después seleccionar
“Registrarme”.
1. REGISTRO
4.
Completar la información de los siguientes
campos de acuerdo a una factura que hayan
emitió a nombre de Areva y que ya haya sido
pagada. (Si es la primer factura, deberás colocar
la siguiente información)
- Número de Factura
- Fecha de Factura
- Monto de la factura
5. Llenar el siguiente formato
- Dirección de correo electrónico
- Contraseña (puede ser 8-20 caracteres, por lo
menos una letra o un número)
- Repetir contraseña
- Código de seguridad
- Seleccionar “Continuar”
1. REGISTRO
6. Llenar la información general. Una vez ingresada dicha información seleccionar “Enviar”. Toda la
información es obligatoria.
Es importante recordad la pregunta secreta, ya que la respuesta les ayudará en caso de que olviden su
contraseña.
1. REGISTRO
 Contact customer service
Si tiene problemas para registrarse en el portal, favor de seleccionar el campo “Contacto”
localizado en la parte inferior de la pantalla, el cual desplegara la información del contacto de
cada país.
Invoices On – Line
Guía de Usuario
ACCESSO
 Ir a la siguiente dirección de Internet
http://vendorportal.areva-td.com
Usuario y contraseña (Ver instrucciones de
registro)
 La siguiente pagina que verán es la pagina
principal del portal.
Esta pagina esta dividida en 3 secciones:
- Menú
(1)
- Panel de Búsqueda
(2)
- Facturas disponibles
(3)
1
2
En las siguientes diapositivas encontrarán la
explicación de cada sección…
3
SECCION 1. MENU
MENU
En esta sección podrás encontrar opciones para encontrar información
relacionas con facturas, perfiles, historia; etc.
♦ Documentos - Estatus de facturas.
♦ Perfil del Usuario - Información del usuario, se puede visualizar la
información del usuario así como cambiar la contraseña y el lenguaje de
la herramienta.
♦ Historia – Lista de preguntas enviadas de facturas en sus diferentes
estatus.
♦ Leyenda – Icono de los diferentes estatus de las preguntas.
♦ Herramientas - incluye:
- Calculadora
- Factura Faltante – Crear una pregunta acerca de facturas que no se
encuentran listadas en el portal (para mayor información referirse a la
sección 4)
-Archivo de proveedores – Subir formatos W-8, W-9 (USA)
-Bajar formatos - W-8, W-9 (USA)
SECCION 2. BUSQUEDA
PANEL DE BUSQUEDA
El panel de búsqueda tiene la finalidad de encontrar información especifica de manera más
rápida.
 Ejemplo – Pare encontrar una factura especifica, favor de escribir el número de la factura en el
campo “Número de la factura” y seleccionar buscar.
SECCION 3. FACTURAS Y PAGOS
FACTURAS
 En esta sección podrás encontrar la lista de facturas que Areva ha recibido y procesado; en
cada una de las facturas vendrá el estatus actual.
 Estatus
 “Paid”- significa que la factura fue pagada. Favor de revisar el detalle del pago.
 “Free for Payment” – significa que la factura será incluida en la siguiente propuesta de
pago posterior al vencimiento.
 “In progress” / “Blocked for payment” significa que la factura está siendo procesada por
nuestro departamento de cuentas por pagar.
SECCION 3. FACTURAS Y PAGOS
 Detalle del pago – En la columna final puedes seleccionar
pago (fecha del pago, número de cheque, etc).
y se desplegara la información del
Si el detalle de pago incluye más de una factura, podrás ver el detalle de todas las facturas incluidas
en este pago seleccionando “Lista de facturas”
 Descargar en Excel – La lista de facturas y el detalle de los pagos puede ser descargada en EXCEL
(.xls) seleccionando el icono
SECCION 4. PREGUNTA

“Pregunta”
Las dudas que tengamos acerca de las facturas pueden ser enviadas a través de una pregunta.
Existen dos tipos de preguntas
1. Preguntas acerca de facturas que se encuentran en el portal en la sección facturas
disponibles (Favor de ver la siguiente diapositiva)
2. Preguntas acerca de facturas que no se encuentran en el portal.(Ver última diapositiva)
SECCION 4. PREGUNTA
 Preguntas acerca de facturas que se encuentran en el portal.
Crear Pregunta
1. Seleccionar la factura a la que se le desea agregar la pregunta y seleccionar el icono
3. . Seleccionar “Crear Consulta”.
.
SECCION 4. PREGUNTA
2. Seleccionar la pregunta que se desea hacer y al finalizar seleccionar “enviar consulta”
Recibirán un acuse de recibo de que su pregunta ha sido enviada. Cuando la pregunta haya sido
contestada por parte de nuestro departamento de Cuentas por Pagar, recibirán un correo
electrónico de notificación.
SECCION 4. PREGUNTA
Acuse de Recibo
Notificación de Respuesta
SECCION 4. PREGUNTA
 Preguntas acerca de facturas que no se encuentran en el portal.
Proceso
1. Seleccionar “Factura Faltante” que se encuentra en
el Menú en la sección de Herramientas.
2. Llenar la información solicitada y seleccionar
“enviar correo”
Nota.- Favor de adjuntar la imagen de la (s) factura,
y colocar toda la información referente a la misma
(contacto en Areva quien solicito el servicio o bien).
Recibirán un acuse de recibo de que la pregunta ha
sido enviada y cuando la pregunta haya sido
contestada recibirán una notificación vía correo
electrónico).
SECCION 5. OTRAS APLICACIONES
 Ayuda
Existe un campo de ayuda donde se enlistan las preguntas frecuentes y se definen los diferentes
estatus de las facturas.
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